管理公司帳戶

Companies​頁面列出所有目前的公司帳戶,無論狀態為何。 任何待核准的請求都會顯示在清單頂端。

公司格線 {width="700" modal="regular"}

使用​ Columns ​控制項來自訂格線中顯示的欄。 使用搜尋和篩選功能自訂檢視中顯示的公司。

  • 使用​ Search ​在​ 公司 ​網格中尋找公司。 搜尋會索引​ 公司名稱 ​和​ 父系 ​欄。

  • 使用Filter自訂檢視以包含符合特定條件的記錄。 例如,如果B2B網站設定為同時管理單一公司帳戶和公司階層,您可以依Company Type - Company篩選,以僅顯示單一公司,或依Company Type - Parent篩選,以僅顯示每個階層的父公司。

使用網格上方的​ Actions ​控制項,將動作套用至多個公司記錄。 例如,與其核准個別公司請求,您可以選取多個請求,在單一動作中啟用帳戶。 可用的動作取決於指派給您Admin使用者帳戶之角色的許可權。

公司角色資源

角色資源設定決定以下能力:

  • 新增公司
  • 刪除公司
  • 套用餘額補助
  • 檢視公司

必須為指派給管理員使用者帳戶的使用者角色設定這些角色資源。

從「公司」網格管理公司帳戶

從[管理]功能表檢視及管理公司的使用者帳戶,方法是選取​Customers > Companies​以開啟​ Companies ​頁面。

您可以個別管理帳戶或分組管理帳戶。

  • 選取公司帳戶記錄之​ Action ​欄中的​Edit,檢視或變更個別公司帳戶的組態設定。

    選取要套用至所選公司的動作 {width="675" modal="regular"}

  • 使用網格上方Actions控制項可用的選項,檢視或變更所選公司帳戶群組**

    選取要套用至所選公司的動作 {width="675" modal="regular"}

如需套用每個動作的指示,請參閱下列章節。

啟用公司帳戶

  1. 從​ Actions ​控制項選取​Set Active。

  2. 提示確認時,按一下​OK。

設定作用中/非作用中

帳戶為非作用中的客戶無法登入或從他們的帳戶購買產品。 設定客戶帳戶為有效或非有效的方法有兩種:

方法1:來自客戶方格​的

  1. 在​ 管理員 ​側邊欄上,前往​客戶 > 所有客戶。

  2. 從​ Actions ​功能表中,選取下列其中一項:

    • Active
    • Inactive
  3. 出現提示時,選取​ OK ​以套用變更。

方法2: 從帳戶編輯頁面

  1. 在​ 管理員 ​側邊欄上,前往​客戶 > 所有客戶。

  2. 在網格中,尋找要編輯的客戶記錄。

  3. 在右邊的​ 動作 ​欄中,選取​編輯。

  4. 選取​ 帳戶資訊 ​標籤。

  5. 將​ 客戶活動 ​設定為Yes或No。

  6. 按一下​儲存客戶。

封鎖公司帳戶

與被封鎖公司帳戶相關聯的使用者可以登入並存取目錄,但無法進行購買。 帳戶狀況不佳的公司可能會暫時遭到封鎖,直到問題解決為止。

  1. 從​ Actions ​控制項選取​Block。

  2. 提示確認時,按一下​OK。

刪除公司帳戶

已刪除的公司帳戶無法還原。 與公司相關聯的使用者帳戶狀態已設定為Inactive,且公司ID已從使用者帳戶的設定檔中移除。 有關公司活動和交易的資訊會保留在系統中。

  1. 從​ Actions ​控制項選取​Delete。

  2. 提示確認時,按一下​OK。

變更公司設定

更新進階設定設定,以將相同的設定套用至​ 公司網格 ​上選取的多個公司。

NOTE
從公司階層檢視管理具有父系和關聯子系公司的公司組織的進階設定組態。
  1. 從​ Actions ​控制項選取​Change company settings。

    在​ Change company settings ​表單上,初始組態設定設為預設值。

  2. 若要變更每個組態設定,請選取​ Change ​核取方塊以啟用設定。 接著,視需要更新設定。

    變更多個公司的公司設定 {width="675" modal="regular"}

  3. 更新組態設定後,請選取​Apply Changes。

  4. 出現提示時,請選取​ Change settings ​以更新所選公司的組態。

TIP
您可以在公司帳戶記錄的​ Action ​欄中選取​Edit,以變更單一公司的進階設定組態。

轉換信用貨幣

所選公司帳戶中的貸方會轉換為所選貨幣的目前匯率。

  1. 從​ Actions ​控制項選取​Convert Currency。

  2. 提示確認時,按一下​OK。

  3. 選擇要用於所選公司帳戶的​Credit Currency。

    金額會根據目前的轉換率重新計算(如果有的話)。 如果無法取得,您可以手動輸入自訂轉換率。 對於所選公司使用的銷退折讓貨幣,系統會顯示所需的兌換計算。

  4. 按一下​ Proceed ​以完成轉換。

編輯公司帳戶

方法1: 快速編輯

  1. 在第一欄中,選取要編輯之公司帳戶的核取方塊。

  2. 從​ Actions ​控制項選取​Edit。

    每個可更新的值都會顯示在文字方塊中。

    快速編輯公司帳戶 {width="675" modal="regular"}

  3. 視需要更新下列任何值:

    • Company Name

    • Company Email

    • Phone Number

  4. 按一下​Save。

方法2: 完整編輯

  1. 在網格中,尋找要編輯的公司記錄。

  2. 從​ Action ​欄選取​Edit。

  3. 對公司資訊進行必要的變更。

    如需欄位說明,請參閱建立公司帳戶。

  4. 完成時,按一下​Save。

指派銷售代表

銷售代表是管理員使用者,被指派為公司帳戶的聯絡人,並接收所有與公司相關的自動化電子郵件訊息。 每個公司帳戶只能指派一名銷售代表,但單一銷售代表可以管理多個公司帳戶。 預設的Admin使用者帳戶會指派為銷售代表,除非指派的是不同的Admin使用者。

公司帳戶和報價頁中的公司成員可以看到所指派銷售代表的名稱和電子郵件地址。

  1. 在​ 管理員 ​側邊欄上,移至​Customers > Companies。

  2. 在格線中尋找公司,並以編輯模式開啟。

  3. 將​ Sales Representative ​設定為您要指派為公司連絡人的管理員使用者。

  4. 完成時,按一下​Save。

    被指派的銷售代表會收到指派的電子郵件通知。

更新公司設定檔

公司設定檔可由公司管理員從店面維護,也可由店面管理員從管理員維護。

公司設定檔 {width="700" modal="regular"}

  1. 在​ 管理員 ​側邊欄上,移至​Customers > Companies。

  2. 在網格中尋找公司,然後按一下​ Action ​欄中的​Edit。

  3. 視需要更新每個區段中的欄位值,使用欄位說明作為參考。

  4. 完成時,按一下​Save。

公司帳戶示範

您可以觀看此影片,瞭解如何管理公司帳戶:

公司管理

公司建立後,具有適當許可權的Admin使用者可以使用Company Hierarchy區段,透過編輯指定的母公司並指派相關公司來建立母公司組織。

如果已將公司新增至階層,Company Hierarchy格線會顯示父公司和格線中所有指派的公司。

如需詳細資訊,請參閱管理公司階層。

管理目錄檢視設定

安裝Adobe Commerce Optimizer Connector for B2B擴充功能後,公司帳戶的​ Catalog Views ​區段會列出從指派給公司的共用目錄所預計的Adobe Commerce Optimizer目錄檢視,並讓您管理保護這些檢視的限制存取金鑰。

  1. 在​ 管理員 ​側邊欄上,移至​Customers > Companies。

  2. 尋找您要檢閱的公司,並在​ Action ​欄中選取​Edit。

  3. 展開​ Catalog Views ​區段。

若要深入瞭解目錄檢視和編輯限制存取金鑰,請參閱管理目錄檢視組態。

公司選項和欄

以下各節提供可用於管理公司帳戶的可用動作、選項和顯示資訊的參考。

動作控制選項

選項
說明
Set Active
將所有選取的公司記錄的狀態設定為Active。 公司管理員會收到設定密碼的指示,這樣他們就可以從店面存取帳戶並管理公司。
Block
限制信譽不佳的公司帳戶,同時保留帳戶。 公司成員可以登入並存取目錄,但他們不能代表公司下訂單。
Delete
刪除選取的公司帳戶。 與已刪除的公司相關聯的使用者帳戶狀態已設定為Inactive,且公司ID已從使用者帳戶的設定檔中移除。 有關公司活動和交易的資訊會保留在系統中。
Edit
允許從網格編輯所選公司記錄的某些值。 依預設,公司名稱、公司電子郵件和電話號碼值可供快速編輯。
Change company settings
開啟​ 變更公司設定 ​表單以更新進階設定設定,並將變更套用至選取的公司。
Convert Credit
根據指定貨幣的匯率換算所選公司的記帳貸方。

欄說明

預設欄配置

欄
說明
Select
用來選取作為動作主體的公司記錄或使用欄標題中的選取控制項來選取/取消選取所有專案的核取方塊。
ID
提交建立公司的請求時指派的唯一數值識別碼。
Company Name
公司名稱是在第一次建立公司帳戶時輸入的,可以是完整法律名稱的縮寫版本。
Company Type
公司的型別。 選項:
Company— 根據預設,新公司會建立為單一公司。
Parent — 公司是其他公司的母公司。
Child— 此公司與母公司有關。
Parent
顯示此特定公司明細的母公司。
Company Email
與公司帳戶相關聯的電子郵件地址。
Phone Number
公司的主要電話號碼。
Country
公司註冊經營業務的國家/地區。
State Province
公司註冊經營所在州或省。
City
公司註冊經營業務的城市。
Group/Shared Catalog
欄名稱取決於組態中是否已啟用共用目錄。 選項:
Customer Group— 如果未在組態中啟用共用目錄,請指定公司所屬之客戶群組的名稱。
Shared Catalog — 如果在設定中啟用共用目錄,請指定指派給客戶的共用目錄名稱。
Outstanding Balance
公司帳戶上的未結餘額。 如果公司沒有信用記錄,且其信用額度為零,則該欄為空白。
Company Admin
公司管理員的名字和姓氏。
Job Title
公司管理員的職稱。
Work Phone Number
公司管理員的工作電話號碼。
Email
公司管理員的電子郵件地址。
Action
Edit — 以編輯模式開啟公司帳戶。

其他欄

變更格線的資料行配置即可使用下列資料行。

欄
說明
Company Legal Name
公司的完整法定名稱。
Street Address
公司註冊經營業務的街道地址。
ZIP
公司註冊以進行業務的郵遞區號。
Reseller ID
指定給公司以申報稅捐的轉售編號。
VAT/TAX ID
某些管轄區為報稅目的而指派給公司的增值稅編號。 若要設定要出現在店面的客戶VAT/稅務ID,請參閱建立新帳戶選項。
Credit Limit
延伸至公司帳戶的信用額度。
Credit Currency
商店接受以公司信用購買的貨幣。
Status
表示公司帳戶的狀態。 選項:
Active— 公司帳戶已由存放區管理員核准。 公司管理員和相關成員可以從店面登入帳戶並進行購買。
Pending Approval — 已提交開啟公司帳戶的要求,但尚未由商店管理員核准。
Rejected— 已提交開啟公司帳戶的要求,但未獲得商店管理員的核准。 用於提交請求的初始登入認證會被封鎖。
Blocked — 公司成員可以登入並存取目錄,但無法進行購買。 商店管理員可能會封鎖信譽不佳的公司帳戶。 帳戶上的區塊可由存放區管理員隨時移除。
Gender
公司管理員的性別。 選項:男性/女性/未指定
Comment
公司帳戶的相關備註以供參考,且僅供管理員檢視。

按鈕列

按鈕
說明
Back
返回「公司」頁面而不儲存變更。
Delete Company
刪除公司帳戶。 與公司相關聯的使用者帳戶狀態已設定為Inactive,且公司ID已從使用者帳戶的設定檔中移除。 有關公司活動和交易的資訊會保留在系統中。
Reset
將原始值還原到任何有未儲存變更的欄位。
Reimburse Balance
允許管理員根據採購單編號,從商店貸方償還餘額。
Save
儲存對公司的變更並保持設定檔開啟。
Save & Close
儲存對公司所做的變更並關閉設定檔。

欄位說明

欄位
說明
Company Name
公司名稱是在第一次建立公司帳戶時輸入的,可以是完整法律名稱的縮寫版本。
Status
表示公司帳戶的狀態。 選項:
Active— 公司帳戶已由存放區管理員核准。 公司管理員和相關成員可以從店面登入帳戶並進行購買。
Pending Approval — 已提交開啟公司帳戶的要求,但尚未由商店管理員核准。
Rejected— 已提交開啟公司帳戶的要求,但未獲得商店管理員的核准。 用於提交請求的初始登入認證會被封鎖。
Blocked — 公司成員可以登入並存取目錄,但無法進行購買。 商店管理員可能會封鎖信譽不佳的公司帳戶。 帳戶上的區塊可由存放區管理員隨時移除。
Company Email
與公司帳戶相關聯的電子郵件地址。
Sales Representative
公司帳戶主要聯絡人的管理員使用者。

Account Information

欄位
說明
Company Legal Name
公司的完整法定名稱。
VAT / TAX ID
針對稅捐申報目的而指定給公司的稅捐或加值稅編號。
Reseller ID
指定給公司以申報稅捐的轉售編號。
Comment
這些關於公司帳戶的附註僅供管理員參考和檢視。

Company Hierarchy

欄
說明
Company ID
公司的ID號碼。
Company Name
公司的全名。
正在編輯的公司行中出現current company indicator。
Company Email
與公司帳戶相關聯的電子郵件地址。
Phone Number
公司的主要電話號碼。
State/Province
公司註冊經營所在州或省。
City
公司註冊經營業務的城市。
Customer Group
(僅限管理員)表示指派給公司的客戶群組或共用目錄。
Company Admin
公司管理員的完整名稱。
Action
公司明細的可能動作清單。

Catalog Views

網格會針對共用目錄同步到Adobe Commerce Optimizer時所建立的每個目錄檢視列出一列。 除了鍵指派動作之外,格線是唯讀的。 當聯結器同步Adobe Commerce中設定的共用目錄時,會自動建立及移除目錄檢視。 如果移除目錄,則在刪除對應的目錄檢視和資料之前會有寬限期。

若要指派或取消指派受限制的存取金鑰,請參閱指派金鑰給目錄檢視。

欄位
說明
ACO Catalog View ID
Adobe Commerce Optimizer中對應目錄檢視的識別碼。 請參閱目錄檢視同步狀態摘要以檢查其同步處理狀況。
Store View
目錄檢視代表的存放區檢視。 檢視存放區檢視。
Access Keys
目前指派給目錄檢視的受限制存取金鑰的標題。 請參閱受限制的存取金鑰管理。
Actions
選取​ Edit Restricted Access Keys ​以指派或取消指派目錄檢視的金鑰。 請參閱將金鑰指派給目錄檢視。
欄
說明
Street Address
公司註冊經營業務的街道地址。
City
公司註冊經營業務的城市。
Country
公司註冊經營業務的國家/地區。
State/Province
公司註冊經營所在州或省。
ZIP/Postal Code
公司註冊以進行業務的郵遞區號。
Phone Number
公司的主要電話號碼。

Company Admin

欄位
說明
Website
設定公司帳戶的網站範圍。 預設為​Main Website。
Job Title
管理公司帳戶的公司管理員的職稱。
Work Phone Number
管理公司帳戶的公司管理員的電話號碼。
Email
公司管理員的電子郵件地址可與公司電子郵件地址相同。 如果輸入了不同的電子郵件地址,則除了公司帳戶外,還會為公司管理員建立單獨的個人帳戶。
Prefix
如果適用,與公司管理員名稱(例如Mr.、Ms.、Mrs.或Dr.)關聯的前置詞。 視設定而定,輸入欄位可能是文字欄位或清單。
First Name
公司管理員的名字。
Middle Name/Initial
公司管理員的中間名或首字母。
Last Name
公司管理員的姓氏。
Suffix
如果適用,則為與公司管理員名稱(例如Jr.、Sr.或III)相關聯的尾碼。 視設定而定,輸入欄位可能是文字欄位或清單。
Gender
公司管理員的性別。 選項: Male / Female / Not Specified
Send Welcome Email From
如果您不想使用​Default Store View,請設定在傳送歡迎電子郵件給新公司管理員時使用的存放庫。

Company Credit

欄位
說明
Credit Currency
商店接受以公司信用購買的貨幣。
Credit Limit
延伸至公司帳戶的信用額度。
Allow to Exceed Credit Limit
表示公司是否有權超過信用額度。 選項:是/否
Reason for Change
說明公司可以或不能超過信用額度情形的備註。 只有在超出信用額度的許可權變更時,此欄位才會生效。

Advanced Settings

欄位
說明
Customer Group
表示指派給公司的客戶群組或共用目錄。
Allow Quotes
決定公司成員是否可以代表公司準備及提交可協商的報價。
Enable Purchase Orders
決定公司是否允許採購單。 若要讓採購單適用於公司成員帳戶,公司管理員也必須在店面啟用此功能。
Applicable Payment Methods
表示公司購買時可用的付款方法。 選項: B2B Payment Methods / All Enabled Payment Methods / Specific Payment Methods
Payment Methods
(僅限管理員)在指定特定付款方式時,系統才會啟用。 若要選取多種付款方式,請按住Ctrl鍵(PC)或Command鍵(Mac),然後按一下每個選項。
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