管理公司階層
Company Hierarchy功能可讓您在單一母公司結構下組織多個相關公司。 這非常適合擁有子公司、特許經營權、多個地點或複雜組織結構的企業,這些企業需要集中管理,同時維護個別公司的身分。
使用案例
- 集中管理 — 將設定和組態套用至單一母公司的多家公司
- 維護結構 — 以邏輯階層組織公司,以反映您的企業組織
- 簡化作業 — 管理整個組織的報價單、採購單、付款方式及送貨設定
- 保留Autonomy — 個別公司保留其身分,同時受益於共用組態
先決條件
在建立公司階層之前,請確定:
- 您的Commerce安裝已啟用B2B功能
- 您具有管理公司的管理員存取權
- 父公司和子公司已建立為個別公司
- 您瞭解套用父設定將會覆寫現有的子公司設定
運作方式
管理員可以將相關公司指派給指定的母公司(位於組織階層頂端的公司),藉此建立公司階層。
從Admin,編輯個別公司(Company Type = Company
)並在Company Hierarchy設定中指派相關公司,以建立父公司。
編輯母公司並使用 Company Hierarchy 格線新增或移除公司,以管理公司指派。 使用 Actions 控制項來管理組織中公司的進階設定組態。
將公司指派給母公司
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在 管理員 側邊欄上,瀏覽至 Customers > Companies。
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從Companies格線中,開啟公司詳細資料頁面以建立指派。
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若要將其他公司指派給現有的母公司,請選取該母公司的 Edit 動作。
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若要建立母公司,請為指定為母公司的公司選取 Edit 動作。
您無法從現有的母公司或子公司建立新的母公司。
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在公司詳細資訊頁面上,展開 Company Hierarchy,然後選取 Assign Companies。
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從可用公司清單中,選擇要指派的公司,然後選取 Assign Selected Companies。
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出現提示時,選取 Assign 以完成公司指派。
從母公司解除指派公司
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在「公司」頁面上,選取 Edit 動作,以開啟母公司之公司詳細資料頁面。
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展開 Company Hierarchy 以檢視指派的公司清單。
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從組織移除公司。
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在公司要移除的Action欄中,Select > Unassign from parent。
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出現提示時,選取 Unassign,從階層中移除指派的公司。
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管理組織的公司設定
更新組織的進階設定組態。 您可以:
- 將父組態設定套用至所有子公司
- 將相同的設定套用至組織中選取的公司
您可以套用下列任何設定:
- 報價管理 — 啟用或停用公司要求和管理報價的功能
- 採購單 — 控制公司是否可以建立和管理採購單
- 付款方式設定 — 定義公司可用的付款方式
- 付款方式設定 — 設定特定的付款方式引數和限制
- 送貨方法可用性 — 設定公司可以使用哪些送貨方法
- 送貨方法組態 — 定義送貨方法設定與限制
在更新過程中,初始設定值會預設為目前為父公司設定的值。 您必須選取至少一個設定的變更核取方塊,才能將設定套用至選取的公司。 您也可以在套用變更之前,更新每個設定的預設值。
最佳實務
將母公司設定套用至子公司時,請考量下列最佳實務:
- 在套用上層設定之前,先檢閱現有的下層公司設定
- 先在單一子公司上變更測試設定
- 向可能受影響的公司管理員傳達變更
套用父組態設定至子公司
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在 管理員 側邊欄上,瀏覽至 Customers > Companies。
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從Companies格線中,選取 Edit 欄中的 Action 以編輯父公司。
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在上層公司詳細資訊頁面上,展開 Company Hierarchy 區段以檢視組織中包含的公司。
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選取要設定的公司。
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從格線上方的 Actions 控制項選取 Change company settings。
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變更設定組態。
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在Change company settings頁面上,尋找要修改的組態設定。
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選取 Change 核取方塊以啟用設定。
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如有需要,請更新值。
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更新組態之後,請選取 Apply Changes。
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出現提示時,請選取 Change settings 以更新所選公司的組態。