公司管理
Adobe Commerce中的公司管理為管理員提供全方位的工具,以組織、設定和監督B2B業務關係。 對於與多個企業客戶、子公司或複雜組織結構合作的企業,此功能是必不可少的。
公司管理可讓您:
- 組織業務關係 — 為您的B2B客戶建立和管理個別公司帳戶
- 建立組織階層 — 建構反映真實商業組織的父子關係
- 集中管理 — 從單一管理介面管理多個公司及其設定
- 簡化營運 — 在相關公司之間套用一致的組態和原則
- 支援複雜結構 — 管理子公司、特許經營權、多地點業務及公司部門
管理員使用者可以將公司指派給指定的母公司,藉此建立公司階層以映象B2B組織。 此指派可讓母公司管理員檢視及管理組織內的公司。
從 Companies 檢視啟動公司管理工作。 從管理員移至 Customers > Companies。
先決條件
在管理公司之前,請確定:
- 您的Adobe Commerce安裝已啟用B2B功能
- 您擁有具有公司管理許可權的管理存取權
- 公司帳戶已正確設定必要的業務資訊
- 已為公司管理員和使用者定義使用者角色和許可權
使用案例
公司管理適合用於:
- 多地點企業 具有集中採購但特定地點需求
- 加盟營運 需要企業監督與當地自主權
- 具有共用原則但獨立營運的公司子公司
- 擁有多個部門或業務單位的大型企業
- 與經銷商、經銷商或通路合作夥伴的發佈網路
瞭解公司階層與公司型別
公司階層藉由在單一母公司下組織多個公司來建構業務關係。 此功能反映真實世界的組織結構,同時啟用集中化管理並保留個別公司的身分。
公司型別
公司格線中的 Company Type 欄顯示每個公司如何適合您的B2B組織:
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上層 — 有一或多個指派公司的中央集線器
- 控制多個子公司,但無法指派給其他母公司
- 使用案例 — 公司總部、主要特許經營組織或控股公司
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子項 — 指派給父級組織的公司
- 在父項治理下操作,可以繼承配置
- 一次只能屬於一個父系
- 使用案例 — 子公司辦公室、特許經營地點或地區部門
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公司 — 獨立單一公司
- 獨立運作,沒有階層關係
- 可以轉換為父項(透過指派公司)或子項(透過指派給父項)
- 使用案例 — 個別企業客戶或獨立使用者端
轉換公司型別
- 單一公司→上層 — 指派其他公司
- 單一公司→子項 — 將其指派給現有的父公司
- 子系→單 — 從父系取消指派子公司
- 父項→子項 — 必須先移除所有指派的公司,才能執行
管理公司階層
在階層內編輯公司時,請展開 Company Hierarchy 以檢視所有相關公司。 Current旗標表示正在編輯的公司。
如需詳細的逐步指示,請參閱管理公司階層。
公司管理任務
從公司網格管理公司時,管理員可以從 Company Hierarchy 網格執行下列工作:
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檢視和管理公司關係
- 檢視關聯的公司 — 在一個集中檢視中檢視連結至父級組織的所有公司
- 監視公司狀態 — 追蹤階層內作用中、擱置和非作用中的公司
- 存取公司詳細資料 — 直接導覽至個別公司組態頁面
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建置和修改階層
- 指派公司 — 從公司詳細資料頁面將現有公司新增到父級組織
- 建立父子關係 — 建構公司以反映真實世界的業務關係
- 重新組織結構 — 當業務需求變更時,在不同父級組織之間移動公司
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大量組態管理
- 跨公司套用設定 — 使用公司網格上的Actions控制項同時更新多個公司的進階設定
- 標準化組態 — 確保相關組織之間有一致的原則
- 覆寫個別的設定 — 將父公司的設定推送到選取的子公司
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管理動作
- 移除公司關係 — 使用 Unassign from parent 動作解除組織連結
- 管理公司存取權 — 控制哪些系統管理員可以檢視及修改公司關係
- 監視階層變更 — 追蹤組織結構的修改
最佳實務
管理公司時,請考量下列最佳實務:
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建立公司階層 — 管理複雜的公司結構時,請規劃階層以符合實際的業務關係,同時保持結構簡單以避免使用者混淆。 記錄所有公司關係及其業務連結,以供日後參考。
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組態管理 — 將個別公司的組態變更套用至整個階層之前,先測試這些變更,並在進行大量變更之前,一律記錄目前的設定。 提前向受影響的公司管理員傳達計畫的變更。
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安全性 — 將公司管理許可權限製為僅供信任的管理員使用、定期審查公司關係與存取許可權,以及監控所有階層變更以供稽核之用。