My Purchase Orders

當採購單為 已為公司啟用,客戶登入公司使用者帳戶的任何訂單都會自動建立為採購單(PO)。 具有必要許可權的公司使用者可以建立、編輯和刪除他們建立的採購單,以及下屬使用者建立的採購單。

我的採購單

NOTE
採購單建立 快照 建立訂單時的料號價格、折扣及送貨價格。 如果料號的價格在建立採購單後變更,則會使用原始價格。

管理採購單

檢視採購單 頁面上,客戶可以根據他們的 角色許可權.

  • 若要檢視採購單,請按一下 View.
  • 若要檢視有關採購單的任何註解,請按一下 Comments 標籤。
  • 若要檢視完整的訂單歷史記錄,請按一下 History Log 標籤。
IMPORTANT
如果採購單中的料號無庫存,或可用數量不足,則當採購單轉換為實際訂單時,會發生錯誤。 如果啟用延期交貨,則會正常處理訂單。

現有採購單的新採購單

如果客戶有現有的採購單,並且想要新增料號,他們可以產生重複採購單,並將新產品新增至新採購單。 客戶完成下列步驟:

  1. 我的採購單 頁面,客戶找到採購單並按一下 View 連結。

  2. 客戶點按 Add Items to Shopping Cart.

    「購物車」頁面隨即開啟,並列出所有專案。

  3. 進行任何新增或變更。

  4. (選用)使用 Custom Reference Number 將內部商業發票/採購單編號新增至訂單。

  5. 遵循正常的結帳工作流程並按一下 Place Purchase Order.

如果他們按一下時購物車中有專案 Add Items to Shopping Cart,系統會顯示一個對話方塊。 此對話方塊可讓他們選擇將購物車專案與新專案合併,或將購物車中的專案取代為採購單中的專案。

如果不再需要原始採購單,則可將其關閉。

採購單核准

對於根據公司結構或指定的公司角色指定為核准者的客戶, My Purchase Orders ​儀表板頁面顯示​ Requires My Approval ​標籤。 客戶按一下此索引標籤,以複查等待核准的採購單。 計數器顯示等待核准的訂單數。

按一下 View 若是採購單並檢閱明細,核准者可以按一下 ApproveReject.

大量核准/拒絕

從Adobe Commerce 2.4.1開始,核准者可以一次核准或拒絕多個採購單。

  1. My Purchase Order ​頁面,按一下​ Requires My Approval ​標籤。

  2. 選取每個要核准或拒絕之採購單的核取方塊。

  3. 點按次數 Approve SelectedReject Selected.

客戶只能選取狀態允許動作的採購單。 公司管理員可以對其公司中的任何有效採購單進行大量核准或拒絕。

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