My Purchase Orders

當為公司🔗啟用採購單時,客戶登入公司使用者帳戶的任何訂單都會自動建立為採購單(PO)。 具有必要許可權的公司使用者可以建立、編輯和刪除他們建立的採購單,以及下屬使用者建立的採購單。

我的採購單

NOTE
「採購單」會在建立訂單時,建立料號價格、折扣及送貨價格的​_快照_。 如果料號的價格在建立採購單後變更,則會使用原始價格。

管理採購單

從​ 檢視採購單 ​頁面,客戶可以根據其角色許可權管理採購單。

  • 若要檢視採購單,請按一下​ View
  • 若要檢視有關採購單的任何註解,請按一下​ Comments ​標籤。
  • 若要檢視完整的訂單歷史記錄,請按一下​ History Log ​標籤。
IMPORTANT
如果採購單中的料號無庫存,或可用數量不足,則當採購單轉換為實際訂單時,會發生錯誤。 如果啟用延期交貨,則會正常處理訂單。

現有採購單的新採購單

如果客戶有現有的採購單,並且想要新增料號,他們可以產生重複採購單,並將新產品新增至新採購單。 客戶完成下列步驟:

  1. 在​ 我的採購單 ​頁面上,客戶找到採購單並按一下​ View ​連結。

  2. 客戶按一下​ Add Items to Shopping Cart

    「購物車」頁面隨即開啟,並列出所有專案。

  3. 進行任何新增或變更。

  4. (選擇性)使用​ Custom Reference Number ​將內部發票/採購單編號新增至訂單。

  5. 遵循一般簽出工作流程並按一下​ Place Purchase Order

如果他們按一下​ Add Items to Shopping Cart ​時購物車中有專案,系統會顯示對話方塊。 此對話方塊可讓他們選擇將購物車專案與新專案合併,或將購物車中的專案取代為採購單中的專案。

如果不再需要原始採購單,則可將其關閉。

採購單核准

對於根據公司結構或指派的公司角色指定為核准者的客戶,My Purchase Orders ​儀表板頁面會顯示​ Requires My Approval ​標籤。 客戶按一下此索引標籤,以複查等待核准的採購單。 計數器顯示等待核准的訂單數。

按一下採購單的​ View ​並檢閱詳細資料後,核准者可以按一下​ Approve ​或​ Reject

大量核准/拒絕

從Adobe Commerce 2.4.1開始,核准者可以一次核准或拒絕多個採購單。

  1. 在​ My Purchase Order ​頁面上,按一下​ Requires My Approval ​標籤。

  2. 選取每個要核准或拒絕之採購單的核取方塊。

  3. 按一下​ Approve Selected ​或​ Reject Selected

客戶只能選取狀態允許動作的採購單。 公司管理員可以對其公司中的任何有效採購單進行大量核准或拒絕。

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