My Purchase Orders
當為公司🔗啟用採購單時,客戶登入公司使用者帳戶的任何訂單都會自動建立為採購單(PO)。 具有必要許可權的公司使用者可以建立、編輯和刪除他們建立的採購單,以及下屬使用者建立的採購單。
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管理採購單
從 檢視採購單 頁面,客戶可以根據其角色許可權管理採購單。
- 若要檢視採購單,請按一下 View。
- 若要檢視有關採購單的任何註解,請按一下 Comments 標籤。
- 若要檢視完整的訂單歷史記錄,請按一下 History Log 標籤。
現有採購單的新採購單
如果客戶有現有的採購單,並且想要新增料號,他們可以產生重複採購單,並將新產品新增至新採購單。 客戶完成下列步驟:
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在 我的採購單 頁面上,客戶找到採購單並按一下 View 連結。
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客戶按一下 Add Items to Shopping Cart。
「購物車」頁面隨即開啟,並列出所有專案。
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進行任何新增或變更。
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(選擇性)使用 Custom Reference Number 將內部發票/採購單編號新增至訂單。
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遵循一般簽出工作流程並按一下 Place Purchase Order。
如果他們按一下 Add Items to Shopping Cart 時購物車中有專案,系統會顯示對話方塊。 此對話方塊可讓他們選擇將購物車專案與新專案合併,或將購物車中的專案取代為採購單中的專案。
如果不再需要原始採購單,則可將其關閉。
採購單核准
對於根據公司結構或指派的公司角色指定為核准者的客戶,My Purchase Orders 儀表板頁面會顯示 Requires My Approval 標籤。 客戶按一下此索引標籤,以複查等待核准的採購單。 計數器顯示等待核准的訂單數。
按一下採購單的 View 並檢閱詳細資料後,核准者可以按一下 Approve 或 Reject。
大量核准/拒絕
從Adobe Commerce 2.4.1開始,核准者可以一次核准或拒絕多個採購單。
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在 My Purchase Order 頁面上,按一下 Requires My Approval 標籤。
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選取每個要核准或拒絕之採購單的核取方塊。
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按一下 Approve Selected 或 Reject Selected。
客戶只能選取狀態允許動作的採購單。 公司管理員可以對其公司中的任何有效採購單進行大量核准或拒絕。