Hantera era digitala resurser

Senast uppdaterad: 13 juli 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare
Version
Artikellänk
AEM as a Cloud Service
AEM 6.5
Den här artikeln

I Adobe Experience Manager Assets kan du göra mer än att lagra och styra dina resurser. Experience Manager erbjuder tillgångshanteringsfunktioner i enterpriseklass. Du kan redigera och dela resurser, köra avancerade sökningar och skapa flera renderingar av dussintals filformat som stöds. Du kan också hantera versioner och digitala rättigheter, automatisera bearbetningen av resurser, hantera och styra metadata, samarbeta med anteckningar och mycket annat.

I den här artikeln beskrivs grundläggande resurshanteringsåtgärder som att skapa eller överföra, metadatauppdateringar, kopiera, flytta och ta bort, publicera, avpublicera och söka resurser. Mer information om användargränssnittet finns i komma igång med användargränssnittet för resurser. Mer information om hur du hanterar innehållsfragment finns i Hantera innehållsfragment resurser.

Skapa mappar

När du organiserar en samling resurser, till exempel alla Nature-bilder, kan du skapa mappar som håller ihop dem. Du kan använda mappar för att kategorisera och ordna dina resurser. Experience Manager Assets kräver inte att du ordnar resurser i mappar för att fungera bättre.

NOTE
  • Delning av en Assets-mapp av typen sling:OrderedFolder stöds inte vid delning till Experience Cloud. Om du vill dela en mapp ska du inte välja Ordered när du skapar en mapp.
  • Experience Manager tillåter inte att du använder ordet subassets som namn på en mapp. Det är ett nyckelord som är reserverat för en nod som innehåller delresurser för sammansatta resurser.
  1. Navigera till den plats i mappen med digitala resurser där du vill skapa en mapp. Klicka på Create på menyn. Välj New Folder.
  2. Ange ett mappnamn i fältet Title. Som standard använder DAM den titel som du angav som mappnamn. När mappen har skapats kan du åsidosätta standardmappen och ange ett annat mappnamn.
  3. Klicka på Create. Mappen visas i mappen med digitala resurser.

Följande (blankstegsavgränsad lista med) tecken stöds inte:

  • Namnet på en resursfil får inte innehålla något av följande tecken: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Namnet på en resursmapp får inte innehålla något av följande tecken: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Inkludera inte specialtecken i filnamnstilläggen för resurser.

Överför resurser

Du kan överföra olika typer av resurser (inklusive bilder, PDF-filer, RAW-filer och så vidare) från den lokala mappen eller en nätverksenhet till Experience Manager Assets.

NOTE
I Dynamic Media - Scene7-läge är standardfilstorleken för överföring av resurser 2 GB eller mindre. Om du vill konfigurera överföring av resurser som är större än 2 GB upp till 15 GB läser du (Valfritt) Konfigurera Dynamic Media - Scene7-läge för överföring av resurser som är större än 2 GB.
IMPORTANT
Assets som du överför till Experience Manager och som har ett filnamn som är längre än 100 tecken får ett kortare namn när de används i Dynamic Media.
De första 100 tecknen i filnamnet används som de är. Alla återstående tecken ersätts med en alfanumerisk sträng. Den här namnbytesmetoden ger ett unikt namn när resursen används i Dynamic Media. Den är också avsedd att rymma den maximala längden för filnamn i Dynamic Media.

Du kan välja att överföra resurser till mappar med eller utan en bearbetningsprofil tilldelad dem.

För mappar som har en tilldelad bearbetningsprofil visas profilnamnet på miniatyrbilden i kortvyn. I listvyn visas profilnamnet i kolumnen Bearbetar profil. Se Bearbetar profiler.

Innan du överför en resurs måste du kontrollera att den har ett format som Experience Manager Assets stöder.

  1. Navigera till den plats där du vill lägga till digitala resurser i användargränssnittet Assets.

  2. Gör något av följande om du vill överföra resurserna:

    • Klicka på Create i verktygsfältet. Klicka sedan på Files på menyn. Du kan byta namn på filen i den dialogruta som visas om det behövs.
    • I en webbläsare som stöder HTML5 drar du resurserna direkt i användargränssnittet för Assets. Dialogrutan för att byta namn på filen visas inte.

    Skapa alternativ för att överföra resurser

    Om du vill markera flera filer väljer du tangenten Ctrl eller Command och markerar resurserna i dialogrutan för filväljaren. När du använder en iPad kan du bara markera en fil i taget.

    Du kan pausa överföringen av stora resurser (större än 500 MB) och återuppta den senare från samma sida. Klicka på Pause bredvid förloppsindikatorn som visas när en överföring startar.

    Förloppsindikator för överföring av resurser

Den storlek över vilken en tillgång betraktas som en stor tillgång kan konfigureras. Du kan till exempel konfigurera systemet så att resurser över 1 000 MB (i stället för 500 MB) betraktas som stora resurser. I det här fallet visas Pause i förloppsindikatorn när resurser som är större än 1 000 MB överförs.

Alternativet Pause visas inte om en fil som är större än 1 000 MB överförs med en fil som är mindre än 1 000 MB. Om du avbryter filöverföringen på mindre än 1 000 MB visas alternativet Pause.

Om du vill ändra storleksgränsen konfigurerar du egenskapen chunkUploadMinFileSize för noden fileupload i CRX-databasen som finns på /apps/dam/gui/content/assets/jcr:content/actions/secondary/create/items/fileupload.

När du klickar på Pause växlar den till alternativet Play. Klicka på Play om du vill återuppta överföringen.

Om du vill avbryta en pågående överföring klickar du på Stäng (X) bredvid förloppsindikatorn. När du avbryter överföringen tar Assets bort den delvis överförda delen av resursen.

Möjligheten att återuppta överföring är särskilt användbar i scenarier med låg bandbredd och nätverksfel, där det tar lång tid att överföra stora resurser. Du kan pausa överföringen och fortsätta senare när situationen förbättras. När du återupptar startar överföringen från den punkt där du pausade den.

Under överföringsåtgärden sparar Experience Manager de delar av resursen som överförs som datablock i CRX-databasen. När överföringen är klar konsoliderar Experience Manager dessa segment till ett enda datablock.

Om du vill konfigurera rensningsaktiviteten för de oavslutade segmentöverföringsjobben går du till https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

CAUTION
Segmentöverföring utlöses när standardvärdet är 500 MB och segmentstorleken är 50 MB. Om du redigerar Apache Jackrabbit Oak TokenConfiguration och anger timeout configuration till mindre än den tid det tar för en resurs att överföra, kommer du att få en timeout för sessionen när överföringen av resursen pågår. Ändra därför chunkUploadMinFileSize och chunksize så att varje segmentbegäran uppdaterar sessionen.
Med tanke på tidsgräns, fördröjning, bandbredd och förväntade samtidiga överföringar för autentiseringsuppgifter, är det högsta värdet som gör att du kan säkerställa att följande väljs:

  • För att säkerställa att segmentöverföring är aktiverad för filer med storlekar som kan orsaka att autentiseringsuppgifterna förfaller när överföringen pågår.

  • För att säkerställa att varje segment avslutas innan autentiseringsuppgifterna upphör att gälla.

Om du överför en resurs med samma namn som en resurs som redan är tillgänglig på den plats där du överför resursen visas en varningsdialogruta.

Du kan välja att ersätta en befintlig resurs, skapa en annan version eller behålla båda genom att byta namn på den nya resursen som överförs. Om du ersätter en befintlig resurs tas metadata för resursen och eventuella tidigare ändringar (till exempel anteckningar eller beskärningar) som du har gjort för den befintliga resursen bort. Om du väljer att behålla båda resurserna får den nya resursen ett nytt namn med numret 1 efter namnet.

Dialogrutan Namnkonflikt som löser konflikter för resursnamn

NOTE
När du väljer Replace i dialogrutan Name Conflict genereras resurs-ID om för den nya resursen. Detta ID skiljer sig från ID:t för föregående resurs.
Om Assets Insights är aktiverat för att spåra visningar eller klickningar med Adobe Analytics, blir det återskapade resurs-ID:t ogiltigt för de data som hämtats för resursen på Analytics.

Om resursen som du överför finns i Assets visas en varning i dialogrutan Duplicates Detected om att du försöker överföra en dubblettresurs. Dialogrutan visas bara om kontrollsummevärdet SHA 1 för den befintliga resursens binära värde matchar kontrollsummevärdet för resursen som du överför. I det här fallet spelar resursernas namn ingen roll.

NOTE
Dialogrutan Duplicates Detected visas bara när funktionen för dubblettidentifiering är aktiverad. Information om hur du aktiverar funktionen för dubblettidentifiering finns i Aktivera dubblettidentifiering.

Dialogrutan Duplicera resurs identifierad

Om du vill behålla den duplicerade resursen i Assets klickar du på Keep. Klicka på Delete om du vill ta bort den duplicerade resursen som du överförde.

Experience Manager Assets förhindrar att du överför resurser med förbjudna tecken i filnamn. Om du försöker överföra en resurs med ett filnamn som innehåller ett eller flera otillåtna tecken, visar Assets ett varningsmeddelande och stoppar överföringen tills du tar bort dessa tecken eller överför med ett tillåtet namn.

I dialogrutan Upload Assets kan du ange långa namn för de filer som du överför, så att den passar organisationens specifika namnkonventioner.

Följande (blankstegsavgränsad lista med) tecken stöds emellertid inte:

  • filnamnet för resursen får inte innehålla * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Resursmappens namn får inte innehålla * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Inkludera inte specialtecken i filnamnstilläggen för resurser.

Dialogrutan med överföringsförlopp visar status för överförda filer och filer som inte kan överföras

Dessutom visar användargränssnittet Assets den senaste resursen som du överför eller den mapp som du skapade först.

Om du avbryter överföringen innan filerna har överförts, avbryter Assets överföringen av den aktuella filen och uppdaterar innehållet. Filer som redan har överförts tas dock inte bort.

I dialogrutan för överföringsförlopp i Assets visas antalet överförda filer och de filer som inte kunde överföras.

Serieuppladdningar

När du överför flera resurser i grupp förbrukas betydande I/O-resurser, vilket kan påverka prestandan för din Assets-distribution negativt. Om du har en långsam internetanslutning ökar tiden det tar att överföra drastiskt på grund av att disk-I/O-inläsningen har ökat. Din webbläsare kan dessutom införa ytterligare begränsningar för antalet POSTER som Assets kan hantera för samtidiga överföringar av resurser. Därför misslyckas överföringen eller avslutas i förtid. Det innebär att Experience Manager Assets kanske saknar vissa filer när en grupp filer importeras eller helt inte kan importera någon fil.

För att lösa den här situationen importerar Assets en resurs i taget (seriell överföring) under en massöverföring, i stället för att alla resurser hämtas samtidigt.

Seriell överföring av resurser är aktiverat som standard. Om du vill inaktivera funktionen och tillåta samtidig överföring ska du täcka över noden fileupload i Crx-de och ange värdet för egenskapen parallelUploads till true.

Överför resurser med FTP

Dynamic Media möjliggör batchöverföring av resurser via FTP-server. Om du tänker överföra stora resurser (>1 GB) eller överföra hela mappar och undermappar bör du använda FTP. Du kan till och med konfigurera FTP-överföring så att den sker regelbundet enligt schema.

NOTE
I Dynamic Media - Scene7-läge är standardfilstorleken för överföring av resurser 2 GB eller mindre. Om du vill konfigurera överföring av resurser som är större än 2 GB upp till 15 GB läser du (Valfritt) Konfigurera Dynamic Media - Scene7-läge för överföring av resurser som är större än 2 GB.
NOTE
Om du vill överföra resurser via FTP i Dynamic Media - Scene7-läge installerar du Feature Pack 18912 på Experience Manager-författarinstanserna. Kontakta Adobe kundsupport för att få tillgång till FP-18912 och slutföra konfigurationen av ditt FTP-konto. Mer information finns i Installera funktionspaket 18912 för migrering av gruppresurser.
Om du använder FTP för att överföra resurser ignoreras de överföringsinställningar som anges i Experience Manager. I stället används filbearbetningsregler, som de definieras i Dynamic Media Classic.

Så här överför du resurser med FTP

  1. Logga in på FTP-servern med det FTP-användarnamn och lösenord som du fick från e-postmeddelandet om etablering. Överför filer eller mappar till FTP-servern i FTP-klienten.

  2. Öppna Dynamic Media Classic-datorprogrammet och logga sedan in på ditt konto.

    Dina autentiseringsuppgifter och din inloggning tillhandahölls av Adobe vid tidpunkten för etableringen. Om du inte har den här informationen kan du kontakta Adobe kundsupport.

  3. Klicka på Upload i det globala navigeringsfältet.

  4. Klicka på fliken Via FTP på sidan Överför, i det övre vänstra hörnet.

  5. Till vänster på sidan väljer du en FTP-mapp att överföra filer från. Välj en målmapp till höger på sidan.

  6. Klicka på Job Options i sidans nedre högra hörn och ange sedan önskade alternativ baserat på resurserna i den mapp du valde.

    Se Alternativ för överföring av jobb.

    NOTE
    När du överför resurser via FTP får de överföringsjobbalternativ som du anger i Dynamic Media Classic (S7) företräde framför resurshanteringsparametrar som anges i Experience Manager.

  7. Klicka på Save längst ned till höger i dialogrutan Alternativ för överföringsjobb.

  8. Klicka på Submit Upload längst ned till höger på sidan Överför.

    Om du vill visa överföringsförloppet klickar du på Jobs i det globala navigeringsfältet. På sidan Jobb visas överföringsförloppet. Du kan fortsätta arbeta i Experience Manager och när som helst återgå till jobbsidan i Dynamic Media Classic för att granska ett pågående jobb.
    Om du vill avbryta ett pågående överföringsjobb klickar du på Cancel bredvid Varaktighet.