Sök efter digitala resurser i Adobe Experience Manager search-assets-in-aem

Adobe Experience Manager Assets innehåller robusta metoder för resursidentifiering som hjälper dig att uppnå högre innehållshastighet. Teamen kan korta time-to-market med smidiga, intelligenta sökfunktioner som är körklara och anpassade metoder. Att söka resurser är centralt för användningen av ett digitalt resurshanteringssystem - oavsett om det är avsett för kreativa användare, för robust hantering av resurser av företagsanvändare och marknadsförare eller för administration av DAM-administratörer. Enkla, avancerade och anpassade sökningar som du kan utföra via Assets-användargränssnittet eller andra appar och ytor hjälper dig att uppfylla dessa användningsfall.

Experience Manager Assets har stöd för följande användningsfall och den här artikeln beskriver användning, begrepp, konfigurationer, begränsningar och felsökning för dessa användningsfall.

Sök efter digitala resurser med Omnissearch-fältet högst upp i webbgränssnittet Experience Manager. Gå till Assets > Files i Experience Manager, klicka på i det övre fältet, ange söknyckelord och välj Return. Du kan också använda nyckelordskortet / (snedstreck) för att öppna Omnissearch-fältet. Location:Assets är förvalt för att begränsa sökningarna till DAM-resurser. Experience Manager ger förslag när du börjar skriva ett söknyckelord.

Använd panelen Filters för att söka efter resurser, mappar, taggar och metadata. Du kan filtrera sökresultaten baserat på de olika alternativen (predikaten), t.ex. filtyp, filstorlek, datum då filen senast ändrades, status för resursen, information om insikter och Adobe Stock-licensiering. Du kan anpassa filterpanelen och lägga till eller ta bort sökpredikatorer med sökfaktorer. Filtret File Type på panelen Filters har kryssrutor för blandat läge. Om du inte markerar alla kapslade predikat (eller format) markeras därför kryssrutorna på första nivån delvis.

Experience Manager-sökfunktionen stöder sökning efter samlingar och sökning efter resurser i en samling. Se söksamlingar.

Förstå sökgränssnittet searchui

Bekanta dig med sökgränssnittet och de tillgängliga åtgärderna.

Figur: Förstå Experience Manager Assets gränssnittet för sökresultat.

A. Spara sökningen som en smart samling. B. Filtrerar eller förutsäger för att begränsa sökresultaten. C. Visa filer, mappar eller båda. D. Klicka på Filter för att öppna eller stänga den vänstra rutan. E. Sökplatsen är DAM. F. Omundersökningsfält med användardefinierat söknyckelord. G. Välj inlästa sökresultat. H. Antal visade sökresultat av totalt antal sökresultat. I. Stäng sökning. J. Växla mellan kortvyn och listvyn.

Dynamiska sökfaktorer dynamicfacets

Du kan identifiera önskade resurser snabbare från sökresultatsidan med det dynamiskt uppdaterade antalet förväntade sökresultat i sökmetoderna. Det förväntade antalet resurser uppdateras även innan sökfiltret används. Genom att se det förväntade antalet mot filtret kan du snabbt och effektivt navigera bland sökresultaten.

Bild: Se det ungefärliga antalet resurser utan att filtrera sökresultaten i sökfaktorer.

Förstå sökresultat och beteenden searchbehavior

Grundläggande söktermer och sökresultat searchbasics

Du kan köra nyckelordssökningar från OmniSearch-fältet. Nyckelordssökningen är inte skiftlägeskänslig och är en fulltextsökning (i alla vanliga metadatafält). Om mer än ett nyckelord används är AND standardoperatorn mellan nyckelorden.

Resultatet sorteras efter relevans, med början med närmast matchande. För flera nyckelord är mer relevanta resultat de resurser som innehåller båda termerna i sina metadata. I metadata rangordnas nyckelord som visas som smarta taggar högre än nyckelord som visas i andra metadatafält. Experience Manager tillåter att en viss sökterm får högre vikt. Det går också att höja rankningen för ett fåtal målresurser för specifika söktermer.

För att snabbt hitta relevanta resurser innehåller det avancerade gränssnittet funktioner för filtrering, sortering och markering. Du kan filtrera resultat baserat på flera villkor och se antalet sökningar efter olika filter. Du kan också köra sökningen igen genom att ändra frågan i fältet Omnissearch. När du ändrar söktermer eller filter används de andra filtren för att bevara sökkontexten.

När resultatet är många resurser visar Experience Manager de första 100 i kortvyn och 200 i listvyn. När användare rullar läses fler resurser in. Detta för att förbättra prestandan. Titta på en videodemonstration av antalet resurser som visas.

Ibland kan du se oväntade resurser i sökresultaten. Mer information finns i oväntade resultat.

Experience Manager kan söka i många filformat och sökfiltren kan anpassas efter dina affärsbehov. Kontakta administratören för att få veta vilka sökalternativ som är tillgängliga för DAM-databasen och vilka begränsningar ditt konto har.

Resultat med och utan förbättrade smarta taggar withsmarttags

Som standard kombineras söktermerna i Experience Manager med en AND-sats. Du kan till exempel söka efter nyckelordskvinna som springer. Som standard visas endast resurser med både kvinna och nyckelord som körs i metadata i sökresultatet. Samma beteende behålls när specialtecken (punkter, understreck eller streck) används med nyckelorden. Följande sökfrågor returnerar samma resultat:

Frågan woman -running returnerar dock resurser utan running i sina metadata.
Om du använder smarta taggar läggs en extra OR-sats till för att hitta någon av söktermerna som de använda smarta taggarna. En resurs som taggats med antingen woman eller running med smarta taggar visas också i en sådan sökfråga. Sökresultaten är en kombination av

Sök efter förslag medan du skriver searchsuggestions

När du börjar skriva nyckelord föreslår Experience Manager möjliga söknyckelord eller fraser. Förslagen baseras på metadata för de befintliga resurserna. Experience Manager indexerar alla metadatafält som ska vara till hjälp vid sökning. Systemet använder värdena från följande metadatafält för att ge sökförslag. Om du vill ge sökförslag bör du överväga att fylla i följande fält med lämpliga nyckelord:

Om du vill få förslag på fler än ett söknyckelord fortsätter du att skriva alla nyckelord utan att markera något förslag för ett nyckelord.

Bild: Skriv flera nyckelord för att visa förslag som passar alla.

Sök efter rankning och förstärkning searchrank

Sökresultaten som matchar alla söktermer i metadatafält visas först, följt av sökresultaten som matchar någon av söktermerna i de smarta taggarna. I ovanstående exempel är den ungefärliga visningsordningen för sökresultat:

Du kan förbättra nyckelordens relevans för vissa resurser för att öka sökningen baserat på nyckelorden. Det innebär att de bilder som du befordrar särskilda nyckelord för visas högst upp i sökresultatet när du söker baserat på dessa nyckelord.

Du kan använda detta till din fördel genom att öka rankningen för vissa resurser i sökresultaten för nyckelordet target. Se exempelvideon nedan. Mer information finns i söka i Experience Manager.

Video: Förstå hur sökresultaten rangordnas och hur rangordningen kan påverkas.

Avancerad sökning scope

Experience Manager innehåller olika metoder, till exempel filter, som tillämpas på de sökda resurserna, så att du snabbare kan hitta de önskade resurserna. Nedan beskrivs några vanliga metoder. Några illustrerade exempel delas nedan.

Sök efter filer eller mappar: I sökresultaten kan du se antingen filer, mappar eller båda. På panelen Filters kan du välja lämpligt alternativ. Se sökgränssnitt.

Sök efter resurser i en mapp: Du kan begränsa sökningen till en viss mapp. Lägg till en mappsökväg på panelen Filters. Du kan bara markera en mapp i taget.

Figur: Begränsa sökresultaten till en mapp genom att lägga till en mappsökväg på panelen Filter.

Söka efter liknande bilder visualsearch

Om du vill söka efter bilder som visuellt liknar en användarvald bild klickar du på alternativet Find Similar i kortvyn för en bild eller i verktygsfältet. Experience Manager visar de smarta taggade bilderna från DAM-databasen som liknar den bild som användaren har valt. Läs Så här konfigurerar du likhetssökning.

Bild: Sök efter liknande bilder med alternativet i kortvyn.

Adobe Stock-bilder adobe-stock

I användargränssnittet Experience Manager kan användare söka efter Adobe Stock-resurser och licensiera de nödvändiga resurserna. Lägg till Location: Adobe Stock i sökfältet. Du kan också använda panelen Filter för att hitta alla licensierade eller olicensierade mediefiler eller söka efter en viss mediefil med hjälp av Adobe Stock filnummer.

Dynamic Media-resurser dmassets

Du kan filtrera efter dynamiska mediebilder genom att välja Dynamic Media > Sets på panelen Filters. Den filtrerar och visar resurser som bilduppsättningar, karuseller, blandade medieuppsättningar och snurruppsättningar.

GQL-sökning med specifika värden i metadatafält gql-search

Du kan söka efter digitala resurser baserat på exakta värden för metadatafält, som titel, beskrivning och skapare. Funktionen för fulltextsökning i GQL hämtar endast resurser vars metadatavärde exakt matchar din sökfråga. Namnen på egenskaperna (Skapare, Titel och så vidare) och värdena är skiftlägeskänsliga.

Egenskaperna path, limit, size och orderby kan inte kombineras med operatorn OR med någon annan egenskap.

Nyckelordet för en användargenererad egenskap är dess fältetikett i egenskapsredigeraren i gemener, med borttagna blanksteg.

Här är några exempel på sökformat för komplexa frågor:

Sök efter digitala resurser från andra Experience Manager-erbjudanden eller gränssnitt search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager ansluter DAM-databasen till olika andra Experience Manager-lösningar för att ge snabbare åtkomst till digitala resurser och effektivisera de kreativa arbetsflödena. Alla resursidentifieringar börjar med bläddring eller sökning. Sökfunktionen är i stort sett densamma på alla olika ytor och lösningar. Vissa sökmetoder ändras när målgruppen, användningsexemplen och användargränssnittet varierar mellan Experience Manager-lösningarna. De specifika metoderna beskrivs för de enskilda lösningarna på länkarna nedan. De universellt tillämpliga tipsen och beteendena beskrivs i den här artikeln.

Söka efter digitala resurser från panelen Resurslänk i Adobe aal

Med Adobe Asset Link kan formgivarna nu komma åt innehåll som lagras i Experience Manager Assets, utan att lämna de Adobe Creative Cloud-program som stöds. Med hjälp av panelen i appen Adobe Creative Cloud-apparna kan du enkelt bläddra bland, söka efter, checka ut och checka in resurser: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator och Adobe InDesign. Med Asset Link kan du också söka visuellt liknande resultat. Visuella sökresultat bygger på Adobe Sensei maskininlärningsalgoritmer och hjälper användarna att hitta estetiskt liknande bilder. Se söka efter och bläddra bland resurser med Adobe Asset Link.

Sök efter digitala resurser i Experience Manager-datorprogrammet desktop-app

Kreatörer använder skrivbordsappen för att göra Experience Manager Assets enkelt sökbar och tillgänglig på sin lokala dator (Win eller Mac). Creative Cloud-användare kan enkelt visa de önskade resurserna i Mac Finder eller Utforskaren i Windows, som öppnats i skrivbordsprogram och ändrats lokalt. Ändringarna sparas sedan i Experience Manager med en ny version som skapats i databasen. Programmet stöder enkla sökningar med ett eller flera nyckelord, *, ? jokertecken och operatorn AND. Se bläddra bland, söka efter och förhandsgranska resurser i skrivbordsappen.

Sök efter digitala resurser i Brand Portal brand-portal

Affärsanvändare och marknadsförare använder Brand Portal för att effektivt och säkert dela godkända digitala resurser med interna team, partners och återförsäljare. Se söka efter resurser på Brand Portal.

Sök efter Adobe Stock bilder adobe-stock1

I användargränssnittet Experience Manager kan användare söka efter Adobe Stock-resurser och licensiera de nödvändiga resurserna. Lägg till Location: Adobe Stock i sökfältet. Du kan också använda panelen Filters för att hitta alla licensierade eller olicensierade mediefiler eller söka efter en viss mediefil med hjälp av Adobe Stock filnummer. Se hantera Adobe Stock bilder i Experience Manager.

Sök efter Dynamic Media resurser dynamic-media

Du kan filtrera efter dynamiska mediebilder genom att välja Dynamic Media > Sets på panelen Filters. Den filtrerar och visar resurser som bilduppsättningar, karuseller, blandade medieuppsättningar och rotationsuppsättningar. När författarna redigerar webbsidor kan de söka efter uppsättningar inifrån Content Finder. Det finns ett filter för uppsättningar på en snabbmeny.

Söka efter digitala resurser i Content Finder vid redigering av webbsidor content-finder

Författare kan använda Content Finder för att söka i DAM-databasen efter relevanta resurser och använda resurserna på de webbsidor de skapar. Upphovsmannen kan också använda funktionen för anslutna Assets för att söka efter resurser som är tillgängliga på en fjärrdistribution av Experience Manager. Författare kan sedan använda dessa resurser på webbsidor på en lokal Experience Manager-distribution. Se använda fjärrresurser.

Sök i samlingar collections

Experience Manager-sökfunktionen stöder sökning efter samlingar och sökning efter resurser i en samling. Se söksamlingar.

Resursväljare asset-picker

Med resursväljaren kan du söka efter, filtrera och bläddra bland DAM-resurser på ett speciellt sätt. Resursväljaren är tillgänglig på https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Du kan hämta metadata för resurser som du väljer med resursväljaren. Du kan starta det med begärandeparametrar som stöds, till exempel resurstyp (bild, video, text) och markeringsläge (enstaka eller flera markeringar). De här parametrarna anger kontexten för resursväljaren för en viss sökinstans och förblir intakta genom hela markeringen.

Resursväljaren använder HTML5 Window.postMessage-meddelandet för att skicka data för den valda resursen till mottagaren. Det fungerar bara i bläddringsläget och endast med omsökningsresultatsidan.

Skicka följande frågeparametrar i en URL för att starta resursväljaren i en viss kontext:

Gå till https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker om du vill komma åt resursväljargränssnittet. Navigera till önskad mapp och markera en eller flera resurser. Du kan också söka efter den önskade resursen i rutan Sök, tillämpa det filter som behövs och sedan markera den.

Figur: Bläddra och markera resurs i resursväljaren.

Begränsningar limitations

Sökfunktionen i Experience Manager Assets har följande begränsningar:

Visuell sökning eller likhetssökning har följande begränsningar:

Sökfunktionen kan ha prestandabegränsningar i följande scenarier:

Söktips tips

Några exempel som illustrerar sökning samples

Använd citattecken runt nyckelord för att hitta resurser som innehåller den exakta frasen i exakt den ordning som anges av användaren.

Bild: Sökbeteende med och utan citattecken.

Sök med asterisk-jokertecken: Om du vill bredda sökningen använder du en asterisk före eller efter sökordet för att matcha ett valfritt antal tecken. Om du till exempel söker efter en körning utan asterisk returneras inga resurser som innehåller någon variant av ordet (inklusive i metadata). En asterisk ersätter ett valfritt antal tecken. Exempel:

Bild: Illustrerar användningen av jokertecken för asterisk i resurssökning med hjälp av ett exempel.

Sökning med frågetecknet jokertecken: Om du vill bredda sökningen använder du en eller flera ? tecken som matchar det exakta antalet tecken. I följande bild:

Bild: Illustrerar användningen av frågetecknet jokertecken i resurssökning med hjälp av ett exempel.

Uteslut ett nyckelord: Använd bindestreck för att söka efter resurser som inte innehåller något nyckelord. running -shoe-frågan returnerar till exempel resurser som innehåller running, men inte shoe. På samma sätt returnerar camp -night-frågan resurser som innehåller camp men inte night. Frågan camp-night returnerar resurser som innehåller både camp och night.

Bild: Användning av bindestreck för att söka efter resurser som inte innehåller ett exkluderat nyckelord.

Konfigurations- och administrationsuppgifter som rör sökfunktioner configadmin

Sök i indexkonfigurationer searchindex

Resursidentifiering bygger på indexering av DAM-innehåll, inklusive metadata. Snabbare och exaktare tillgångsidentifiering bygger på optimerad indexering och lämpliga konfigurationer. Se sökindex, sök frågor och indexera och bästa praxis.

Om du vill exkludera specifika resurser från sökresultaten använder du egenskapen excludedPath i Lucene-indexet.

Visuell sökning eller likhetssökning configvisualsearch

Visuell sökning använder smarta taggar. Följ de här stegen när du har konfigurerat funktionen för smart taggning.

Mer information finns i Mer information om smarta taggar i Experience Manager och hur du hanterar smarta taggar.

Obligatoriska metadata mandatorymetadata

Affärsanvändare, administratörer och DAM-bibliotek kan definiera vissa metadata som obligatoriska metadata som är ett måste för att affärsprocesserna ska fungera. Av olika anledningar kan vissa resurser sakna dessa metadata, t.ex. äldre resurser eller resurser som migrerats i grupp. Assets med saknade eller ogiltiga metadata identifieras och rapporteras baserat på den indexerade metadataegenskapen. Mer information om hur du konfigurerar den finns i obligatoriska metadata.

Ändra sökfaktorer searchfacets

Experience Manager Assets erbjuder sökfaktorer som du kan använda för att filtrera sökresultaten, vilket förbättrar upptäcktens hastighet. Panelen Filter innehåller som standard några standardaspekter. Administratörer kan anpassa filterpanelen för att ändra standardmetoderna med hjälp av inbyggda predikat. Experience Manager innehåller en bra samling inbyggda predikat och en redigerare för att anpassa ansiktena. Se sökfaktorer.

Extrahera text när du överför resurser extracttextupload

Du kan konfigurera Experience Manager så att texten extraheras från resurserna när användare överför resurser, till exempel PSD eller PDF. Experience Manager indexerar den extraherade texten och hjälper användarna att söka efter dessa resurser baserat på den extraherade texten. Se Överför resurser.

Om textraheringen blir för resurskrävande för din distribution bör du överväga att inaktivera textrahering.

Anpassade predikat för att filtrera sökresultat custompredicates

Predikat används för att skapa ansikten. Administratörer kan anpassa sökmetoderna på panelen Filter med förkonfigurerade predikat. Dessa predikat kan anpassas med hjälp av övertäckningar. Se skapa anpassade predikat.

Du kan söka efter digitala resurser baserat på en eller flera av följande egenskaper. Filter som gäller för vissa av dessa egenskaper är som standard tillgängliga och vissa andra filter kan skapas för att användas på andra egenskaper.

Arbeta med resurssökningsresultat aftersearch

Du kan göra följande med de resurser du har sökt i Experience Manager:

Sortera sökresultat sort

Sortera sökresultaten för att hitta de resurser som behövs snabbare. Du kan sortera sökresultaten i listvyn och endast när du väljer Files på panelen Filters. Assets använder sortering på serversidan för att snabbt sortera alla resurser (oavsett hur många) i en mapp eller resultaten av en sökfråga. Sortering på serversidan ger snabbare och exaktare resultat än sortering på klientsidan.

I listvyn kan du sortera sökresultaten på samma sätt som du kan sortera resurser i valfri mapp. Sortering fungerar för de här kolumnerna - Namn, Titel, Status, Dimensioner, Storlek, Klassificering, Användning, Skapad, Ändrad, Publicerad, Arbetsflöde och Utcheckad.

Information om begränsningar för sorteringsfunktioner finns i begränsningar.

Kontrollera detaljerad information om en resurs checkinfo

Du kan kontrollera detaljerad information om en sökresurs från sökresultatsidan.

Om du vill visa alla metadata för en resurs markerar du resursen och klickar på properties i verktygsfältet.

Om du vill kontrollera kommentarerna för en resurs eller versionshistoriken för en resurs klickar du på resursen för att öppna en stor förhandsvisning. Öppna tidslinjen i den vänstra rutan och välj Comments eller Versions. Du kan också sortera tidslinjeaktiviteter, som kommentarer eller versioner, i kronologisk ordning.

Figur: Sortera tidslinjeposter för en sökresurs.

Hämta sökbara resurser download

Du kan hämta de sökda resurserna och deras återgivningar på samma sätt som du hämtar vanliga resurser från mappar. Välj en eller flera resurser från sökresultaten och klicka på Download i verktygsfältet.

Uppdatera metadataegenskaper gruppvis metadataupdates

Det går att göra satsvisa uppdateringar av de gemensamma metadatafälten för flera resurser. Välj en eller flera resurser från sökresultaten. Klicka på Properties i verktygsfältet och uppdatera metadata efter behov. Klicka på Save and Close när du är klar. De befintliga metadata i de uppdaterade fälten skrivs över.

För resurser som är tillgängliga i en enda mapp eller en samling är det enklare att uppdatera metadata i grupp utan att använda sökfunktionen. För resurser som är tillgängliga i olika mappar eller matchar ett gemensamt villkor är det snabbare att uppdatera metadata i grupp via sökning.

Smarta samlingar smart-collections

En samling är en ordnad uppsättning resurser som kan innehålla resurser från olika platser, eftersom samlingar bara innehåller referenser till dessa resurser. Samlingar är av följande två typer:

Du kan skapa smarta samlingar baserat på sökvillkoren. På panelen Filters väljer du Files och klickar på Save Smart Collection. Läs mer i Hantera samlingar.

Skapa en version create-version

Skapa en version för resurserna som visas i sökresultaten. Markera resursen och klicka på Create > Version. Lägg till en valfri etikett eller kommentar och klicka på Create. Du kan också välja flera resurser och skapa versioner för dem samtidigt.

Skapa ett arbetsflöde create-workflow

På samma sätt som när du skapar en version kan du också skapa ett arbetsflöde för resurserna som visas i sökresultaten. Markera resurserna och klicka på Create > Workflow. Välj arbetsflödesmodellen, ange en rubrik för arbetsflödet och klicka på Start.

Relatera och inte relatera tillgångar relate-unrelate-assets

Relatera och dela upp resurser som visas i sökresultaten. Markera resurserna och klicka på Relate eller Unrelate.

Oväntade sökresultat och problem unexpected-results