Hantera samlingar managing-collections
En samling är en uppsättning resurser i Adobe Experience Manager Assets. Använd samlingar för att dela resurser mellan användare. Uppsättningen kan vara en statisk samling eller en dynamisk samling som baseras på sökresultat.
Till skillnad från mappar kan en samling innehålla resurser från olika platser. Du kan dela samlingar med olika användare som har olika behörighetsnivåer, t.ex. visning, redigering och så vidare.
Du kan dela flera samlingar med en användare. Varje samling innehåller referenser till resurser. Resursernas referensintegritet bevaras i alla samlingar.
Samlingar är av följande typer, baserat på det sätt som de samlar resurser på:
-
En samling som innehåller en statisk referenslista med resurser, mappar och andra samlingar.
-
En smart samling som dynamiskt inkluderar resurser baserat på sökvillkor.
Åtkomst till samlingskonsolen navigating-the-collections-console
Öppna Collections genom att gå till Assets > Collections i gränssnittet Experience Manager.
Skapa en samling creating-a-collection
Du kan skapa en samling med statiska referenser eller baserat på ett sökkriteriebaserat filter. Du kan också skapa en samling från en ljuslåda.
Skapa en samling med statiska referenser creating-a-collection-with-static-references
Du kan skapa en samling med statiska referenser, t.ex. en samling med referenser till resurser, mappar, samlingar, snurruppsättningar och bilduppsättningar.
-
Navigera till konsolen Collections.
-
Klicka på Create i verktygsfältet.
-
Ange en rubrik och en valfri beskrivning för samlingen på sidan Create Collection.
-
Lägg till medlemmar i samlingen och tilldela lämpliga behörigheter. Du kan också välja Public Collection om du vill tillåta alla användare att komma åt samlingen.
note note NOTE Om du vill att medlemmarna ska kunna dela samlingar med andra användare anger du dam-users-gruppens läsbehörighet på sökvägenhome/users. Ge användarna på/content/dam/collectionsplats behörighet att tillåta användarna att visa samlingar i popup-listor. Du kan också göra användaren till en del av gruppendam-users. -
(Valfritt) Lägg till en miniatyrbild för samlingen.
-
Klicka på Create och sedan på OK för att stänga dialogrutan. En samling med den angivna titeln och de angivna egenskaperna öppnas i konsolen Samlingar.
note note NOTE Med Experience Manager Assets kan du skapa granskningsåtgärder för en samling på samma sätt som du skapar granskningsåtgärder för en resursmapp. Om du vill lägga till resurser i samlingen går du till användargränssnittet Assets. Mer information finns i Lägga till resurser i en samling.
Skapa samlingar med dropzone create-collections-using-dropzone
Du kan dra resurser från användargränssnittet Assets till en samling. Du kan också skapa en kopia av en samling och dra resurserna dit.
-
I användargränssnittet Assets väljer du de resurser som du vill lägga till i en samling.
-
Dra resurserna till zonen Drop in Collection. Du kan också klicka på To Collection i verktygsfältet.
-
Klicka på Create Collection i verktygsfältet på sidan Add To Collection.
Om du vill lägga till resurserna i en befintlig samling markerar du den på sidan och klickar på Add. Som standard väljs den senast uppdaterade samlingen.
-
Ange ett namn för samlingen i dialogrutan Create New Collection. Om du vill att samlingen ska vara tillgänglig för alla användare väljer du Public Collection.
-
Klicka på Continue för att skapa samlingen.
Skapa en smart samling creating-a-smart-collection
En smart samling använder ett sökvillkor för att dynamiskt fylla i resurser. Du kan skapa en smart samling med enbart filer och inte med mappar eller filer och mappar.
Så här skapar du en smart samling:
-
Navigera till användargränssnittet för Assets och klicka på Sök.
-
Skriv söknyckelordet i sökrutan och välj
Enter. Öppna filterpanelen och använd ett sökfilter. -
Välj Files i listan Files & Folders.
-
Klicka på Save Smart Collection.
-
Ange ett namn för samlingen. Välj Public om du vill lägga till DAM-användargruppen med visningsrollen i den smarta samlingen.
note note NOTE Om du väljer Public blir den smarta samlingen tillgänglig för alla med ägarrollen när du har skapat den. Om du avbryter alternativet Public är DAM-användargruppen inte längre kopplad till den smarta samlingen. -
Klicka på Save för att skapa den smarta samlingen och stäng sedan meddelanderutan för att slutföra processen.
Den nya smarta samlingen läggs också till i listan Saved Searches.
Etiketten för alternativet Create Smart Selection ändras till Edit Smart Selection. Om du vill redigera inställningarna för den smarta samlingen väljer du Files i listan Files & Folders. Klicka på alternativet Edit Smart Selection
Lägga till resurser i en samling adding-assets-to-a-collection
Du kan lägga till resurser i en samling som innehåller en lista med refererade resurser eller mappar. Smarta samlingar använder en sökfråga för att fylla i resurser. Statiska referenser till resurser och mappar kan därför inte användas för dem.
-
I användargränssnittet för Aresurser markerar du resursen och klickar på To Collection
Du kan också dra resursen till Drop in Collection-området i gränssnittet. Lägg till resurserna när regionens etikett ändras till Drop to Add. -
På sidan Add To Collection väljer du den samling som du vill lägga till resursen i.
-
Klicka på Add och stäng sedan bekräftelsemeddelandet. Resursen läggs till i samlingen.
Redigera en smart samling editing-a-smart-collection
Smarta samlingar skapas genom att en sökning sparas så att du kan ändra deras innehåll genom att ändra sökparametrarna för den sparade sökningen.
-
Klicka på sökalternativet
-
Markera
Returnmed markören i sökrutan. -
Öppna panelen Filter i gränssnittet Experience Manager.
-
Välj den smarta samling du vill ändra i listan Saved Searches. På sökpanelen visas de filter som har konfigurerats för den sparade sökningen.
-
Välj Files i listan Files & Folders.
-
Ändra ett eller flera filter efter behov. Klicka på Edit Smart Collection.
Du kan också redigera namnet på den smarta samlingen.
-
Klicka på Save. Dialogrutan Edit Smart Collection visas.
-
Klicka på Overwrite om du vill ersätta den ursprungliga smarta samlingen med den redigerade samlingen. Du kan också välja Save As om du vill spara den redigerade samlingen separat.
-
Klicka på Save i bekräftelsedialogrutan för att slutföra processen.
Visa och redigera samlingsmetadata view-edit-collection-metadata
Samlingsmetadata omfattar data om samlingen, inklusive taggar som läggs till.
- Välj en samling från Collections-konsolen och klicka på Properties i verktygsfältet.
- Visa samlingsmetadata från flikarna Basic och Advanced på sidan Collection Metadata.
- Ändra metadata efter behov. Spara ändringarna genom att klicka på Save & Close i verktygsfältet.
Redigera metadata för flera samlingar samtidigt editing-collection-metadata-in-bulk
Du kan redigera metadata för flera samlingar samtidigt. Med den här funktionen kan du snabbt replikera vanliga metadata i flera samlingar.
-
Välj två eller flera samlingar i konsolen Samlingar.
-
Klicka på Properties i verktygsfältet.
-
På sidan Collection Metadata redigerar du metadata på flikarna Basic och Advanced efter behov.
-
Om du vill visa metadataegenskaperna för en viss samling avbryter du valet av de återstående samlingarna i samlingslistan. Metadataredigeringsfälten fylls i med metadata för den aktuella samlingen.
note note NOTE - På sidan Properties kan du ta bort samlingar från listan med samlingar genom att avbryta markeringen. I samlingslistan är alla samlingar markerade som standard. Experience Manager uppdaterar inte metadata för de samlingar som du tar bort.
- Högst upp i listan markerar du kryssrutan nära Title för att växla mellan att markera samlingarna och rensa listan.
-
Klicka på Save & Close i verktygsfältet och stäng sedan bekräftelsedialogrutan.
-
Om du vill lägga till nya metadata till de befintliga metadata väljer du Append mode. Om du inte markerar det här alternativet ersätter de nya metadata de data som finns i fälten. Klicka på Submit.
note note NOTE De metadata som du lägger till för de valda samlingarna skriver över tidigare metadata för dessa samlingar. Använd Append mode för att lägga till nya värden till befintliga metadata i fälten som kan innehålla flera värden. Enkelvärdesfält skrivs alltid över. Alla taggar som du lägger till i fältet Tags läggs till i den befintliga listan med taggar i metadata.
Om du vill anpassa sidan med metadata Properties, inklusive lägga till, ändra eller ta bort metadataegenskaper, använder du schemaredigeraren.
Sök i samlingar searching-collections
Du kan söka efter samlingar från samlingskonsolen. När du söker med nyckelord i sökrutan söker Assets efter samlingsnamn, metadata och de taggar som har lagts till i samlingarna.
Om du söker efter samlingar från den översta nivån returneras bara enskilda samlingar i sökresultaten. Assets eller mappar i samlingarna är exkluderade. I alla andra fall (till exempel i en enskild samling eller i en mapphierarki) returneras alla relevanta resurser, mappar och samlingar.
Sök i samlingar searching-within-collections
Öppna en samling genom att klicka på den i konsolen Samlingar.
I en samling är Experience Manager-sökningen begränsad till resurser (och deras taggar och metadata) i samlingen som du visar. När du söker i en mapp returneras alla matchande resurser och underordnade mappar i den aktuella mappen. När du söker i en samling returneras endast matchande resurser, mappar och andra samlingar som är direktmedlemmar i samlingen.
Redigera samlingsinställningar editing-collection-settings
Du kan redigera samlingsinställningar, till exempel rubrik och beskrivning, eller lägga till medlemmar i en samling.
-
Markera en samling och klicka på Settings i verktygsfältet. Du kan också använda snabbåtgärden Settings från samlingsminiatyrbilden.
-
Ändra inställningarna för samlingen på sidan Collection Settings. Du kan till exempel ändra samlingens rubrik, beskrivningar, medlemmar och behörigheter enligt beskrivningen i Lägga till samlingar.
-
Klicka på Save om du vill spara ändringarna.
Ta bort en samling deleting-a-collection
-
Välj en eller flera samlingar i konsolen Samlingar och klicka på Ta bort i verktygsfältet.
-
Klicka på Delete i dialogrutan för att bekräfta borttagningsåtgärden.
note note NOTE Du kan också ta bort smarta samlingar genom att ta bort sparade sökningar.
Hämta en samling downloading-a-collection
När du hämtar en samling hämtas hela resurshierarkin i samlingen, inklusive mappar och underordnade samlingar.
-
Välj en eller flera samlingar som du vill hämta från samlingskonsolen.
-
Klicka på Download i verktygsfältet.
-
Klicka på Download i dialogrutan Download. Om du vill hämta återgivningarna av resurserna i samlingen väljer du Renditions. Välj alternativet Email om du vill skicka ett e-postmeddelande till samlingens ägare.
När du väljer en samling som ska hämtas hämtas hela mapphierarkin under samlingen. Om du vill inkludera varje samling som du hämtar (inklusive resurser i underordnade samlingar som är kapslade under den överordnade samlingen) i en enskild mapp väljer du Create separate folder for each asset.
Skapa kapslade samlingar creating-nested-collections
Du kan lägga till en samling i en annan samling så att du kan skapa en kapslad samling.
-
Välj önskad samling eller grupp med samlingar i konsolen Samlingar och klicka på To Collection i verktygsfältet.
-
På sidan Add To Collection väljer du den samling där samlingen ska läggas till.
note note NOTE Den senast uppdaterade samlingen är markerad som standard på sidan Add To Collection. -
Klicka på Add. Ett meddelande bekräftar att samlingen har lagts till i målsamlingen på sidan Select Destination. Stäng meddelandet för att slutföra processen.
Sparade sökningar saved-searches
I användargränssnittet för Assets kan du söka efter eller filtrera resurser baserat på vissa regler, sökvillkor eller anpassade sökfaktorer. Om du sparar dem som Saved Searches kan du komma åt dem senare från listan Saved Searches på panelen Filter. När du skapar en sparad sökning skapas även en smart samling.
Sparade sökningar skapas när du skapar en smart samling. Smarta samlingar läggs automatiskt till i listan Saved Searches. Saved Searches-frågan för samlingen sparas i egenskapen dam:query i CRXDE på den relativa platsen /content/dam/collections/. Det finns inga begränsningar för de sökningar som du kan spara och för de sparade sökningarna som visas i listan.
Att redigera sparade sökningar är detsamma som att redigera smarta samlingar. Mer information finns i Redigera en smart samling.
Så här tar du bort sparade sökningar:
-
Klicka på
-
Markera tangenten
Returnmed markören i omsökningsfältet. -
Öppna panelen Filter i gränssnittet Experience Manager.
-
I listan Saved Searches klickar du på Delete bredvid den smarta samling som du vill ta bort.
-
Klicka på Delete i dialogrutan för att ta bort den sparade sökningen.
Köra ett arbetsflöde i en samling running-a-workflow-on-a-collection
Du kan köra ett arbetsflöde för resurserna i en samling. Om samlingen innehåller kapslade samlingar körs arbetsflödet även på resurserna i de kapslade samlingarna. Om samlingen och den kapslade samlingen innehåller duplicerade resurser körs arbetsflödet bara en gång för sådana resurser.
- Öppna Assets > Collections. Om du vill köra ett arbetsflöde på en viss samling markerar du den.
- Öppna Timeline-spår. Klicka på
- I avsnittet Start Workflow väljer du en arbetsflödesmodell i listan. Välj till exempel modellen DAM Update Asset.
- Ange en rubrik för arbetsflödet och klicka på Start.
- Klicka på Proceed i dialogrutan. Arbetsflödet bearbetar alla resurser i den valda samlingen.