Granska mappresurser och samlingar review-folder-assets-and-collections

Version
Artikellänk
AEM as a Cloud Service
Klicka här
AEM 6.5
Den här artikeln

Ställ in granskningsarbetsflöden för material i en mapp eller en samling och dela dem med granskare eller kreativa partners för att få feedback.

Adobe Experience Manager Assets Med kan du skapa ett ad hoc-arbetsflöde för granskning av resurser i en mapp eller samling och dela det med granskare eller kreativa partner för att få feedback.

Du kan antingen associera granskningsarbetsflödet med ett projekt eller skapa en oberoende granskningsåtgärd.

När du har delat resurserna kan granskarna godkänna eller avvisa dem. Meddelanden skickas i olika faser av arbetsflödet för att meddela avsedda mottagare om att olika uppgifter har slutförts. När du till exempel delar en mapp eller samling får granskaren ett meddelande om att en mapp/samling har delats för granskning.

När granskaren har slutfört granskningen (godkänner eller avvisar resurser) får du ett meddelande om slutförd granskning.

Skapa en granskningsuppgift för mappar creating-a-review-task-for-folders

  1. Från Assets -användargränssnittet väljer du den mapp som du vill skapa en granskningsuppgift för.

  2. I verktygsfältet klickar du på Create Review Task skapa granskningsaktivitet för att öppna Review Task sida. Om du inte kan se alternativet i verktygsfältet klickar du på More och välj sedan alternativet.

  3. (Valfritt) Från Project väljer du det projekt som du vill associera granskningsuppgiften med. Som standard är None är markerat. Om du inte vill associera något projekt med granskningsaktiviteten ska du behålla det här valet.

    note note
    NOTE
    Endast de projekt som du har redigerarbehörighet för (eller högre) visas i Projects lista.
  4. Ange ett namn för granskningsaktiviteten och välj en godkännare på menyn Assign To lista.

    note note
    NOTE
    Medlemmarna/grupperna i det valda projektet är tillgängliga som godkännare i Assign To lista.
  5. Ange en beskrivning, uppgiftsprioritet och förfallodatum för granskningsaktiviteten.

    task_details

  6. Ange en etikett som ska användas för att skapa URI på fliken Avancerat.

    review_name

  7. Klicka Submit och klicka sedan på Done för att stänga bekräftelsemeddelandet. Ett meddelande om den nya uppgiften skickas till godkännaren.

  8. Logga in på Assets som godkännare och navigera till Assets Gränssnitt. Klicka på Notifications och välj sedan granskningsaktiviteten i listan.

    Resursmeddelande

  9. I Review Task Granska informationen om granskningen och klicka sedan på Review.

  10. I Review Task sida, markera resurser och klicka på Approve/Reject godkänna eller avvisa, beroende på vad som är lämpligt.

    review_task

  11. Klicka på Complete i verktygsfältet. Skriv en kommentar i dialogrutan och klicka på Complete för att bekräfta.

  12. Navigera till Assets -användargränssnittet och öppna mappen. Ikonerna för godkännandestatus för resurserna visas i kortvyn och listvyn.

    Kortvy

    Granska status som den visas i kortvyn

    Listvy

    Granska status som den visas i listvyn

Skapa en granskningsaktivitet för samlingar creating-a-review-task-for-collections

  1. På sidan Samlingar väljer du den samling som du vill skapa en granskningsuppgift för.

  2. I verktygsfältet klickar du på Create Review Task skapa granskningsaktivitet för att öppna Review Task sida. Om du inte kan se alternativet i verktygsfältet klickar du på More och välj sedan alternativet.

  3. (Valfritt) Från Project väljer du det projekt som du vill associera granskningsuppgiften med. Som standard är None är markerat. Om du inte vill associera något projekt med granskningsaktiviteten ska du behålla det här valet.

    note note
    NOTE
    Endast de projekt som du har redigerarbehörighet för (eller högre) visas i Projects lista.
  4. Ange ett namn för granskningsaktiviteten och välj en godkännare på menyn Assign To lista.

    note note
    NOTE
    Medlemmarna/grupperna i det valda projektet är tillgängliga som godkännare i Assign To lista.
  5. Ange en beskrivning, uppgiftsprioritet och förfallodatum för granskningsaktiviteten.

    task_details-collection

  6. Klicka Submit och klicka sedan på Done för att stänga bekräftelsemeddelandet. Ett meddelande om den nya uppgiften skickas till godkännaren.

  7. Logga in på Assets som godkännare och navigera till Assets konsol. Klicka på Notifications och välj sedan granskningsaktiviteten i listan.

  8. I Review Task Granska informationen om granskningen och klicka sedan på Review.

  9. Alla resurser i samlingen visas på granskningssidan. Markera resurserna och klicka på Approve/Reject godkänna eller avvisa resurser, beroende på vad som är lämpligt.

    review_task_collection

  10. Klicka på Complete i verktygsfältet. Skriv en kommentar i dialogrutan och klicka på Complete för att bekräfta.

  11. Navigera till samlingskonsolen och öppna samlingen. Ikonerna för godkännandestatus för resurserna visas både i kort- och listvyn.

    collection_reviewstatuscardview

    Bild: Kortvy.

    collection_reviewstatuslistview

    Bild: Listvy.

recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2