Granska mappresurser och samlingar review-folder-assets-and-collections
Ställ in granskningsarbetsflöden för material i en mapp eller en samling och dela dem med granskare eller kreativa partners för att få feedback.
Med Adobe Experience Manager Assets kan du skapa ett ad hoc-granskningsarbetsflöde för resurser i en mapp eller samling och dela det med granskare eller kreativa partner för att få feedback.
Du kan antingen associera granskningsarbetsflödet med ett projekt eller skapa en oberoende granskningsåtgärd.
När du har delat resurserna kan granskarna godkänna eller avvisa dem. Meddelanden skickas i olika faser av arbetsflödet för att meddela avsedda mottagare om att olika uppgifter har slutförts. När du till exempel delar en mapp eller samling får granskaren ett meddelande om att en mapp/samling har delats för granskning.
När granskaren har slutfört granskningen (godkänner eller avvisar resurser) får du ett meddelande om slutförd granskning.
Skapa en granskningsuppgift för mappar creating-a-review-task-for-folders
-
I användargränssnittet Assets väljer du den mapp som du vill skapa en granskningsaktivitet för.
-
Klicka på Create Review Task
-
(Valfritt) I listan Project väljer du det projekt som du vill associera granskningsaktiviteten med. Som standard är alternativet None markerat. Om du inte vill associera något projekt med granskningsaktiviteten ska du behålla det här valet.
note note NOTE Endast de projekt som du har redigeringsbehörighet för (eller högre) visas i listan Projects. -
Ange ett namn för granskningsaktiviteten och välj en godkännare i listan Assign To.
note note NOTE Medlemmarna/grupperna i det valda projektet är tillgängliga som godkännare i listan Assign To. -
Ange en beskrivning, uppgiftsprioritet och förfallodatum för granskningsaktiviteten.
-
Ange en etikett som ska användas för att skapa URI på fliken Avancerat.
-
Klicka på Submit och sedan på Done för att stänga bekräftelsemeddelandet. Ett meddelande om den nya uppgiften skickas till godkännaren.
-
Logga in på Assets som godkännare och navigera till användargränssnittet i Assets. Om du vill godkänna resurser klickar du på Notifications och väljer sedan granskningsaktiviteten i listan.
-
Granska informationen om granskningsaktiviteten på sidan Review Task och klicka sedan på Review.
-
Markera resurser på sidan Review Task och klicka på Approve/Reject för att godkänna eller avvisa efter behov.
-
Klicka på Complete i verktygsfältet. Skriv en kommentar i dialogrutan och klicka på Complete för att bekräfta.
-
Navigera till användargränssnittet för Assets och öppna mappen. Ikonerna för godkännandestatus för resurserna visas i kortvyn och listvyn.
Kortvy
Listvy
Skapa en granskningsaktivitet för samlingar creating-a-review-task-for-collections
-
På sidan Samlingar väljer du den samling som du vill skapa en granskningsuppgift för.
-
Klicka på Create Review Task
-
(Valfritt) I listan Project väljer du det projekt som du vill associera granskningsaktiviteten med. Som standard är alternativet None markerat. Om du inte vill associera något projekt med granskningsaktiviteten ska du behålla det här valet.
note note NOTE Endast de projekt som du har redigeringsbehörighet för (eller högre) visas i listan Projects. -
Ange ett namn för granskningsaktiviteten och välj en godkännare i listan Assign To.
note note NOTE Medlemmarna/grupperna i det valda projektet är tillgängliga som godkännare i listan Assign To. -
Ange en beskrivning, uppgiftsprioritet och förfallodatum för granskningsaktiviteten.
-
Klicka på Submit och sedan på Done för att stänga bekräftelsemeddelandet. Ett meddelande om den nya uppgiften skickas till godkännaren.
-
Logga in på Assets som godkännare och navigera till konsolen Assets. Om du vill godkänna resurser klickar du på Notifications och väljer sedan granskningsaktiviteten i listan.
-
Granska informationen om granskningsaktiviteten på sidan Review Task och klicka sedan på Review.
-
Alla resurser i samlingen visas på granskningssidan. Markera resurserna och klicka på Approve/Reject om du vill godkänna eller avvisa resurserna.
-
Klicka på Complete i verktygsfältet. Skriv en kommentar i dialogrutan och klicka på Complete för att bekräfta.
-
Navigera till samlingskonsolen och öppna samlingen. Ikonerna för godkännandestatus för resurserna visas både i kort- och listvyn.
Figur: Kortvy.
Figur: Listvy.