DokumentationAEM 6.5Användarhandbok

Hantera metadata för dina digitala resurser managing-metadata-for-digital-assets

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Utvecklare
  • Ledare
Version
Artikellänk
AEM as a Cloud Service
Klicka här
AEM 6.5
Den här artikeln

Adobe Experience Manager Assets sparar metadata för varje resurs. Det gör det enklare att kategorisera och ordna resurser och det hjälper personer som letar efter en viss resurs. Eftersom det går att extrahera metadata från filer som har överförts till Experience Manager Assets kan metadatahanteringen integreras med det kreativa arbetsflödet. Med möjligheten att behålla och hantera metadata med dina resurser kan du automatiskt ordna och bearbeta resurser baserat på deras metadata.

Metadata och dess ursprung how-to-edit-or-add-metadata

Metadata är ytterligare information om resursen som kan sökas igenom. Den läggs till i resurser och i Experience Manager bearbetas den när du överför en resurs. Du kan redigera befintliga metadata och lägga till nya metadataegenskaper i befintliga fält. Organisationer behöver kontrollerade och tillförlitliga metadata-språk. Experience Manager Assets tillåter därför inte tillägg av nya metadataegenskaper på begäran. Endast administratörer och utvecklare kan lägga till nya egenskaper eller fält som innehåller metadata. Användarna kan fylla i befintliga fält med metadata.

Följande metoder kan användas för att lägga till metadata i digitala resurser:

  • Till att börja med lägger de program som skapar resurser till metadata i det. Acrobat lägger till exempel till metadata i PDF-filer eller så lägger en kamera till några grundläggande metadata i fotona. När du genererar resurser kan du lägga till metadata i de ursprungliga programmen. Du kan till exempel lägga till IPTC-metadata i Adobe Lightroom.

  • Innan du överför en resurs till Experience Manager kan du redigera och ändra metadata med hjälp av det ursprungliga programmet som användes för att skapa en resurs eller med något annat metadataredigeringsprogram. När du överför en resurs till Experience Manager bearbetas metadata. Se till exempel hur du arbetar med metadata i Adobe Bridge och se taggpanelen för Adobe Bridge i Adobe Exchange.

  • I Experience Manager Assets kan du lägga till eller redigera metadata för resurser manuellt på sidan Properties.

  • Du kan använda funktionen metadataprofiler i Experience Manager Assets för att automatiskt lägga till metadata när resurser överförs till DAM.

Lägg till eller redigera metadata i Experience Manager Assets add-edit-metadata

Så här redigerar du metadata för en resurs i användargränssnittet för Assets:

  1. Gör något av följande:

    • I gränssnittet Assets markerar du resursen och klickar på View Properties i verktygsfältet.
    • Välj snabbåtgärden View Properties från miniatyrbilden av resursen.
    • Klicka på View Properties Assets info-ikonen i verktygsfältet på resurssidan.

    Resurssidan visar alla metadata för resursen. Metadata extraheras när resursen överförs (hämtas) till Experience Manager.

    Välj Egenskaper för en resurs för att visa dess metadata

    Figur: Redigera eller lägga till metadata på resursen Properties.

  2. Gör de ändringar du vill på de olika flikarna och klicka sedan på Save i verktygsfältet när du är klar. Klicka på Close om du vill återgå till webbgränssnittet för Assets.

    note note
    NOTE
    Om ett textfält är tomt finns det ingen befintlig metadatauppsättning. Du kan ange ett värde i fältet och spara det för att lägga till metadataegenskapen.

Alla ändringar av metadata för en resurs skrivs tillbaka till den ursprungliga binärfilen som en del av dess XMP data. Metadataåterskrivningsarbetsflödet lägger till metadata i den ursprungliga binärfilen. Ändringar som görs i befintliga egenskaper (till exempel dc:title) skrivs över och nya egenskaper (inklusive anpassade egenskaper som cq:tags) läggs till i schemat.

XMP stöds och är aktiverat för de plattformar och filformat som beskrivs i tekniska krav.

Redigera metadataegenskaper för flera resurser editing-metadata-properties-of-multiple-assets

Med Adobe Enterprise Manager Assets kan du redigera metadata för flera resurser samtidigt så att du snabbt kan sprida vanliga metadataändringar till resurser samtidigt. Du kan också redigera metadata för flera samlingar samtidigt. Använd egenskapssidan för att utföra metadataändringar på flera resurser eller samlingar:

  • Ändra metadataegenskaper till ett gemensamt värde
  • Lägga till eller ändra taggar

Använd schemaredigeraren om du vill anpassa sidan med metadataegenskaper, t.ex. lägga till, ändra eller ta bort metadataegenskaper.

NOTE
Massredigeringsmetoderna fungerar för resurser som är tillgängliga i en mapp eller en samling. För resurser som är tillgängliga mellan mappar eller matchar ett gemensamt villkor är det möjligt att uppdatera metadata satsvis efter sökning.
  1. Navigera till platsen för de resurser som du vill redigera i användargränssnittet för Assets.
  2. Markera de resurser som du vill redigera gemensamma egenskaper för.
  3. Klicka på Properties i verktygsfältet för att öppna egenskapssidan för de valda resurserna.
  4. Ändra metadataegenskaperna för markerade resurser på de olika flikarna.
  5. Om du vill visa metadata för en viss resurs avbryter du valet av återstående resurser i listan. Om du avbryter markeringen av ett fåtal resurser på sidan Properties uppdateras inte metadata för sådana resurser.
  6. Klicka på Settings i verktygsfältet och välj ett schema om du vill välja ett annat metadataram för resurserna. Klicka på Save & Close.
  7. Om du vill lägga till nya metadata till befintliga metadata i fält som innehåller flera värden väljer du Append mode. Om du inte markerar det här alternativet ersätter de nya metadata de data som finns i fälten. Klicka på Submit.

Massor av metadatamatcheman gäller för flera resurser

CAUTION
För fält med ett enda värde läggs de nya metadata inte till det befintliga värdet i fältet, även om du väljer Append mode.

Importera metadata import-metadata

Med Assets kan du importera resursmetadata gruppvis med hjälp av en CSV-fil. Du kan göra satsvisa uppdateringar för de nyligen överförda resurserna eller för befintliga resurser genom att importera en CSV-fil. Du kan också importera resursmetadata i grupp från tredjepartssystem i CSV-format.

Import av metadata är asynkron och påverkar inte systemets prestanda. Samtidig uppdatering av metadata för flera resurser kan vara resurskrävande på grund av XMP återskrivningsaktivitet om arbetsflödesflaggan är markerad. Planera en sådan import under begränsad serveranvändning så att prestanda för andra användare inte påverkas.

NOTE
Om du vill importera metadata för anpassade namnutrymmen måste du först registrera namnutrymmena.

  1. Navigera till användargränssnittet för Assets och klicka på Create i verktygsfältet.

  2. Välj Metadata i menyn.

  3. Klicka på Select File på sidan Metadata Import. Markera CSV-filen med metadata.

  4. Ange följande parametrar. Se ett exempel på en CSV-fil på metadata-import-sample-file.csv.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 1-align-left 2-align-left 4-align-left 5-align-left 7-align-left 8-align-left 10-align-left 11-align-left 13-align-left 14-align-left 16-align-left 17-align-left
    Parametrar för metadataimport Beskrivning
    Batch Size Antal resurser i en grupp som metadata ska importeras för. Standardvärdet är 50. Maxvärdet är 100.
    Field Separator Standardvärdet är , (komma). Du kan ange vilket annat tecken som helst.
    Multi Value Delimiter Avgränsare för metadatavärden. Standardvärdet är `
    Launch Workflows Falskt som standard. När det är inställt på true och standardinställningarna används för arbetsflödet DAM Metadata WriteBack (som skriver metadata till binära XMP). Om du aktiverar arbetsflödena blir systemet långsammare.
    Asset Path Column Name Definierar kolumnnamnet för CSV-filen med resurser.

  5. Klicka på Import i verktygsfältet. När metadata har importerats visas ett meddelande i inkorgen Notification.

  6. Om du vill verifiera korrekt import går du till sidan Properties för en resurs och kontrollerar värdena i fälten.

Om du vill lägga till datum och tidsstämpel när du importerar metadata använder du formatet YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 för datum och tid. Datum och tid avgränsas med T, hh är timmar i 24-timmarsformat, fff är nanosekunder och -00:00 är tidszonsförskjutning. 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 är till exempel 26 mars 2020 vid 11:26:00.000 PST-tid.

CAUTION
Om datumformatet inte matchar YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, ställs datumvärdena inte in. Datumformaten för den exporterade CSV-metadatafilen har formatet YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Om du vill importera den konverterar du den till ett godkänt format genom att lägga till värdet för nanosekunder som anges av fff.

Exportera metadata export-metadata

Du kan exportera metadata för flera resurser i ett CSV-format. Metadata exporteras asynkront och påverkar inte systemets prestanda. Om du vill exportera metadata går Experience Manager igenom egenskaperna för objektnoden jcr:content/metadata och dess underordnade noder och exporterar metadataegenskaperna i en CSV-fil.

Några exempel på användningsområden för att exportera flera metadata samtidigt är:

  • Importera metadata i ett tredjepartssystem när du migrerar resurser.
  • Dela metadata med ett större projektteam.
  • Testa eller granska metadata för att se om de är kompatibla.
  • Gör metadata externt och lokalisera dem separat.

  1. Välj den resursmapp som innehåller resurser som du vill exportera metadata för. Välj Export metadata i verktygsfältet.

  2. Ange ett namn för CSV-filen i dialogrutan Metadata Export. Om du vill exportera metadata för resurser i undermappar väljer du Include assets in subfolders.

    Gränssnitt och alternativ för att exportera metadata för alla resurser i en mapp

  3. Välj önskade alternativ. Ange ett filnamn och vid behov ett datum.

  4. I fältet Properties to be exported anger du om du vill exportera alla eller specifika egenskaper. Om du väljer Selektiva egenskaper som ska exporteras lägger du till de önskade egenskaperna.

  5. Klicka på Export i verktygsfältet. Ett meddelande bekräftar att metadata exporteras. Stäng meddelandet.

  6. Öppna inkorgsmeddelandet för exportjobbet. Markera jobbet och klicka på Open i verktygsfältet. Om du vill hämta CSV-filen med metadata klickar du på CSV Download i verktygsfältet. Klicka på Close.

    Dialogruta för att hämta CSV-filen som innehåller metadata som exporterats satsvis

    Figur: Dialogruta för att hämta CSV-filen som innehåller metadata som exporterats i grupp.

Redigera metadata för samlingar collections-metadata

Mer information finns i visa och redigera samlingsmetadata och redigera metadata för flera samlingar i grupp.

Använda en metadataprofil för mappar applying-a-metadata-profile-to-folders

När du tilldelar en metadataprofil till en mapp ärver alla undermappar automatiskt profilen från den överordnade mappen. Det innebär att du bara kan tilldela en metadataprofil till en mapp. Fundera därför noga över mappstrukturen för var du överför, lagrar, använder och arkiverar resurser.

Om du tilldelade en annan metadataprofil till en mapp åsidosätter den nya profilen den tidigare profilen. De tidigare befintliga mappresurserna ändras inte. Den nya profilen används för resurser som läggs till i mappen senare.

Mappar som har tilldelats en profil visas i användargränssnittet med namnet på profilen som visas i kortnamnet.

Kortvyn visar den metadataprofil som används för en mapp

Du kan tillämpa metadataprofiler på specifika mappar eller globalt på alla resurser.

Du kan bearbeta resurser i en mapp som redan har en befintlig metadataprofil som du senare ändrade. Se Återbearbeta resurser i en mapp när du har redigerat dess bearbetningsprofil.

Du kan använda en metadataprofil på en mapp från menyn Tools eller, om du är i mappen, från Properties. I det här avsnittet beskrivs hur du använder metadataprofiler på mappar på båda sätten.

För mappar som redan har tilldelats en profil visas profilens namn direkt under mappnamnet.

Du kan bearbeta resurser i en mapp som redan har en befintlig videoprofil som du senare ändrade. Se Återbearbeta resurser i en mapp när du har redigerat dess bearbetningsprofil.

Använd metadataprofiler på mappar från användargränssnittet för Profiles applying-metadata-profiles-to-folders-from-profiles-user-interface

Så här använder du metadataprofilen:

  1. Klicka på logotypen Experience Manager och navigera till Tools > Assets > Metadata Profiles.
  2. Välj den metadataprofil som du vill använda för en eller flera mappar.
  3. Klicka på Apply Metadata Profile to Folder(s) och markera den eller de mappar som du vill använda för att ta emot de nyligen överförda resurserna. Klicka sedan på Done. För mappar som redan har tilldelats en profil visas profilens namn direkt under mappnamnet.

Använd metadataprofiler på mappar från Properties applying-metadata-profiles-to-folders-from-properties

  1. Klicka på Assets i den vänstra listen och navigera sedan till mappen som du vill använda en metadataprofil på.

  2. Markera mappen genom att klicka på bockmarkeringen och sedan på Properties.

  3. Välj fliken Metadata Profiles, välj profilen på popup-menyn och klicka på Save.

För mappar som redan har tilldelats en profil visas profilens namn direkt under mappnamnet.

Ta bort en metadataprofil från mappar removing-a-metadata-profile-from-folders

När du tar bort en metadataprofil från en mapp ärver alla undermappar automatiskt borttagningen av profilen från den överordnade mappen. All bearbetning av filer som har inträffat i mapparna förblir dock oförändrad.

Du kan ta bort en metadataprofil från en mapp på menyn Tools eller från mappen Properties i mappen.

Ta bort metadataprofiler från mappar via användargränssnittet Profiler removing-metadata-profiles-from-folders-via-profiles-user-interface

  1. Klicka på logotypen Experience Manager och navigera till Tools > Assets > Metadata Profiles.

  2. Markera den metadataprofil som du vill ta bort från en eller flera mappar.

  3. Klicka på Remove Metadata Profile from Folder(s) och markera den eller de mappar som du vill ta bort en profil från och klicka sedan på Done.

    Du kan bekräfta att metadataprofilen inte längre används för en mapp eftersom namnet inte längre visas under mappnamnet.

Ta bort metadataprofiler från mappar via Egenskaper removing-metadata-profiles-from-folders-via-properties

  1. Klicka på logotypen Experience Manager, navigera till Assets och sedan till mappen som du vill ta bort en metadataprofil från.
  2. Markera mappen genom att klicka på bockmarkeringen och sedan på Properties.
  3. Välj fliken Metadata Profiles, välj None i listrutan och klicka på Save. För mappar som redan har tilldelats en profil visas profilens namn direkt under mappnamnet.

Tips och begränsningar best-practices-limitations

  • Metadatauppdateringarna via användargränssnittet ändrar metadataegenskaperna i namnområdet dc. Alla uppdateringar som görs via HTTP API ändrar metadataegenskaperna i namnområdet jcr. Se Så här uppdaterar du metadata med HTTP API.

  • CSV-filen för import av metadata för resurser har ett mycket specifikt format. För att spara arbete och tid och undvika oavsiktliga fel kan du börja skapa CSV-filen med formatet för en exporterad CSV-fil.

  • När du importerar metadata med hjälp av en CSV-fil är det obligatoriska datumformatet YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Om något annat format används ställs datumvärdena inte in. Datumformaten för den exporterade CSV-metadatafilen har formatet YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Om du vill importera den konverterar du den till ett godkänt format genom att lägga till värdet för nanosekunder som anges av fff.

Related Articles
recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2