DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Aangepaste profielen maken en beheren met Workfront Proof

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • User
IMPORTANT
Dit artikel verwijst naar functionaliteit in het standalone product Workfront Proof. Voor informatie over proefdrukken binnen Adobe Workfront, zie Proofing.

Factureringsbeheerders en -beheerders kunnen aangepaste profielen maken en beheren om op te geven wat gebruikers kunnen doen in de account van uw organisatie en in de accountinstellingen.

Deze functie is alleen beschikbaar voor Premium-accounts.

Modulemachtigingen module-permissions

Met de modulemachtigingen kunt u bepalen welke toegang gebruikers moeten hebben over hun eigen items en over items die eigendom zijn van andere gebruikers in de account.

In het gedeelte Basistoegang wordt bepaald of gebruikers hun eigen items in de account kunnen lezen, maken, bewerken en verwijderen.

De Data administration Hiermee bepaalt u de rechten die gebruikers hebben op objecten die eigendom zijn van andere gebruikers in de account.

In beide secties kunt u rechten verlenen voor de volgende items in de account:

Screenshot_2018-04-06_12-20-27.png

Administratieve machtigingen administrative-permissions

In deze sectie kunt u administratieve toestemmingen aan uw gebruikers verlenen. Sommige toestemmingen verbinden en, wanneer geselecteerd, automatisch toelaten andere toestemmingen nodig om de taak uit te voeren. Als de gebruiker bijvoorbeeld machtigingsprofielen kan beheren, kunnen gebruikers in de account automatisch worden beheerd.

U kunt de volgende machtigingen verlenen:

Screenshot_2018-04-06_12-20-43.png

Een nieuw aangepast profiel maken

  1. Navigeren naar Account Settings klikt u op de knop Profiles tab.

  2. Klik op Create New Profile.

  3. In de Profile Details sectie:

    1. In de Name een naam voor het aangepaste profiel op.
    2. Selecteren Enable profile. Screenshot_2018-04-06_12-25-09.png

  4. In de Module permissions sectie:

    1. Machtigingen selecteren voor Basistoegang.
    2. Gegevensbeheer. Zie voor meer informatie Modulemachtigingen

  5. In de Administrative permissions -sectie, selecteert u machtigingen voor beheerfuncties.

    Zie voor meer informatie Administratieve machtigingen.

  6. Klik op Create.
    Het nieuwe profiel is nu beschikbaar op het tabblad Users tab.

  7. (Optioneel) Wijs het nieuwe profiel toe aan nieuwe en bestaande gebruikersaccounts.
    Zie voor meer informatie Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof.

Een profiel in- en uitschakelen enabling-and-disabling-a-profile

  1. Navigeren naar Account Settings klikt u op de knop Profiles tab.

  2. Selecteer het profiel dat u wilt in- of uitschakelen.
    Als u meerdere profielen tegelijk wilt in- of uitschakelen, selecteert u de profielen handmatig of selecteert u Name om alle aangepaste profielen te selecteren.
    Screenshot_2018-04-06_12-31-53.png

  3. Klik op de knop More klikt u op een van de volgende opties, afhankelijk van de vraag of u het profiel wilt in- of uitschakelen:

    • Profielen inschakelen: Het profiel wordt actief en zichtbaar in het dialoogvenster Workfront Proof menu's.

    • Profielen uitschakelen: Er verschijnt een bevestigingsvak. Selecteren Yes ter bevestiging. Het profiel wordt inactief en wordt verwijderd uit het dialoogvenster Workfront Proof menu's.

      note note
      NOTE
      Een uitgeschakeld profiel kan niet meer worden toegewezen aan gebruikers in de account. Als gebruikers met dat profiel in de account aanwezig zijn, selecteert u een ander profiel voor hen voordat het profiel wordt uitgeschakeld.

      Screenshot_2018-04-06_12-30-07.png

Een profiel kopiëren

Maak kopieën van een bestaand profiel om meerdere profielen in te stellen met vergelijkbare machtigingen.

  1. Navigeren naar Account Settings klikt u op de knop Profiles tab.

  2. Klik op de naam van het profiel en klik op de knop Copy profile knop.

    Screenshot_2018-04-06_12-33-40.png

    Het gekopieerde profiel wordt nu weergegeven in de lijst met profielen. De naam van het oorspronkelijke profiel wordt voorafgegaan door het woord "Kopiëren".

    Screenshot_2018-04-06_12-34-41.png

  3. (Optioneel) Ga naar Een profiel in- en uitschakelen.

  4. (Optioneel) Als u wijzigingen wilt aanbrengen in het gekopieerde profiel, raadpleegt u Een profiel bewerken.

Een profiel bewerken editing-a-profile

Als u een profiel bewerkt, worden updates toegepast op alle gebruikers aan wie dit profiel momenteel is toegewezen.

  1. Navigeren naar Account settings klikt u op de knop Profiles tab.

  2. Klik op de profielnaam die u wilt bewerken.

  3. Breng de gewenste wijzigingen aan in de naam of machtigingen voor het profiel. Deze wijzigingen worden automatisch opgeslagen en bijgewerkt.
    Voor meer informatie over toestemmingen, zie Modulemachtigingen en Administratieve machtigingen.

NOTE
Standaard Workfront Proof profielen zijn zichtbaar in de lijst met profielen, maar kunnen niet worden gewijzigd.

Een profiel verwijderen

  1. Navigeren naar Account settings klikt u op de knop Profiles tab.

  2. Selecteer het profiel of de profielen die u wilt verwijderen.

  3. Klik op de knop Trash boven aan de pagina.

    Screenshot_2018-04-06_12-36-21.png

  4. Klikken Yes in de Confirm dialog die wordt weergegeven.

  5. Als het profiel aan een gebruiker is toegewezen, gebruikt u het vervolgkeuzemenu in het dialoogvenster om een ander profiel te selecteren dat u aan deze gebruiker wilt toewijzen. Klikken Yes ter bevestiging.

    Screenshot_2018-04-02_12-02-47.png

NOTE
Het is niet mogelijk standaardprofielen van de account te verwijderen. Het is mogelijk standaardprofielen uit te schakelen als u deze niet wilt gebruiken in uw account.

Voor meer informatie over het uitschakelen van profielen raadpleegt u Een profiel in- en uitschakelen.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43