DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Aangepaste profielen maken en beheren met Workfront Proof

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Gebruiker
IMPORTANT
Dit artikel verwijst naar functionaliteit in het zelfstandige product Workfront Proof . Voor informatie bij het proef binnen Adobe Workfront, zie het Bewijzen.

Factureringsbeheerders en -beheerders kunnen aangepaste profielen maken en beheren om op te geven wat gebruikers kunnen doen in de account van uw organisatie en in de accountinstellingen.

Deze functie is alleen beschikbaar voor Premium-accounts.

Modulemachtigingen module-permissions

Met de modulemachtigingen kunt u bepalen welke toegang gebruikers moeten hebben over hun eigen items en over items die eigendom zijn van andere gebruikers in de account.

In het gedeelte Basistoegang wordt bepaald of gebruikers hun eigen items in de account kunnen lezen, maken, bewerken en verwijderen.

De sectie Data administration bepaalt de rechten die gebruikers hebben op items die eigendom zijn van andere gebruikers in de account.

In beide secties kunt u rechten verlenen voor de volgende items in de account:

Screenshot_2018-04-06_12-20-27.png

Administratieve machtigingen administrative-permissions

In deze sectie kunt u administratieve toestemmingen aan uw gebruikers verlenen. Sommige toestemmingen verbinden en, wanneer geselecteerd, automatisch toelaten andere toestemmingen nodig om de taak uit te voeren. Als de gebruiker bijvoorbeeld machtigingsprofielen kan beheren, kunnen gebruikers in de account automatisch worden beheerd.

U kunt de volgende machtigingen verlenen:

Screenshot_2018-04-06_12-20-43.png

Een nieuw aangepast profiel maken

  1. Navigeer naar Account Settings en klik vervolgens op de tab Profiles .

  2. Klik op Create New Profile.

  3. In de sectie Profile Details :

    1. Geef in het veld Name een naam voor het aangepaste profiel op.
    2. Selecteer Enable profile . Screenshot_2018-04-06_12-25-09.png

  4. In de sectie Module permissions :

    1. Selecteer toestemmingen voor Basistoegang.
    2. Beleid van Gegevens. Voor meer informatie, zie 🔗 Toestemmingen van de Module 0}

  5. Selecteer in de sectie Administrative permissions machtigingen voor beheerfuncties.

    Voor meer informatie, zie Administratieve Toestemmingen.

  6. Klik op Create .
    Het nieuwe profiel is nu beschikbaar op het tabblad Users .

  7. (Optioneel) Wijs het nieuwe profiel toe aan nieuwe en bestaande gebruikersaccounts.
    Voor meer informatie, zie Profielen van de Toestemmingen van de Bewijs in Workfront Proof.

Een profiel in- en uitschakelen enabling-and-disabling-a-profile

  1. Navigeer naar Account Settings en klik vervolgens op de tab Profiles .

  2. Selecteer het profiel dat u wilt in- of uitschakelen.
    of
    Als u meerdere profielen tegelijk wilt in- of uitschakelen, selecteert u de profielen handmatig of selecteert u Name om alle aangepaste profielen te selecteren.
    Screenshot_2018-04-06_12-31-53.png

  3. Klik op het vervolgkeuzemenu More en klik vervolgens op een van de volgende opties, afhankelijk van de vraag of u het profiel wilt in- of uitschakelen:

    • laat profielen toe: het profiel wordt actief en zichtbaar in de Workfront Proof menu's.

    • maak profielen onbruikbaar: een bevestigingsvakje verschijnt. Selecteer Yes om te bevestigen. Het profiel wordt inactief en wordt verwijderd uit de menu's van Workfront Proof .

      note note
      NOTE
      Een uitgeschakeld profiel kan niet meer worden toegewezen aan gebruikers in de account. Als gebruikers met dat profiel in de account aanwezig zijn, selecteert u een ander profiel voor hen voordat het profiel wordt uitgeschakeld.

      Screenshot_2018-04-06_12-30-07.png

Een profiel kopiëren

Maak kopieën van een bestaand profiel om meerdere profielen in te stellen met vergelijkbare machtigingen.

  1. Navigeer naar Account Settings en klik vervolgens op de tab Profiles .

  2. Klik op de naam van het profiel en klik op de knop Copy profile .

    Screenshot_2018-04-06_12-33-40.png

    Het gekopieerde profiel wordt nu weergegeven in de lijst met profielen. De naam van het oorspronkelijke profiel wordt voorafgegaan door het woord "Kopiëren".

    Screenshot_2018-04-06_12-34-41.png

  3. (Facultatief) om het gekopieerde profiel toe te laten, zie Toelatend en onbruikbaar makend een Profiel.

  4. (Facultatief) om uit te geven aan het gekopieerde profiel, zie het Uitgeven van een Profiel.

Een profiel bewerken editing-a-profile

Als u een profiel bewerkt, worden updates toegepast op alle gebruikers aan wie dit profiel momenteel is toegewezen.

  1. Navigeer naar Account settings en klik vervolgens op de tab Profiles .

  2. Klik op de profielnaam die u wilt bewerken.

  3. Breng de gewenste wijzigingen aan in de naam of machtigingen voor het profiel. Deze wijzigingen worden automatisch opgeslagen en bijgewerkt.
    Voor meer informatie over toestemmingen, zie {de Toestemmingen van de Module 1} en Administratieve Toestemmingen.🔗

NOTE
De standaardprofielen Workfront Proof zijn zichtbaar in de lijst met profielen, maar kunnen niet worden gewijzigd.

Een profiel verwijderen

  1. Navigeer naar Account settings en klik vervolgens op de tab Profiles .

  2. Selecteer het profiel of de profielen die u wilt verwijderen.

  3. Klik op het pictogram Trash boven aan de pagina.

    Screenshot_2018-04-06_12-36-21.png

  4. Klik op Yes in het vak Confirm dialog dat wordt weergegeven.

  5. Als het profiel aan een gebruiker is toegewezen, gebruikt u het vervolgkeuzemenu in het dialoogvenster om een ander profiel te selecteren dat u aan deze gebruiker wilt toewijzen. Klik op Yes om te bevestigen.

    Screenshot_2018-04-02_12-02-47.png

NOTE
Het is niet mogelijk standaardprofielen van de account te verwijderen. Het is mogelijk standaardprofielen uit te schakelen als u deze niet wilt gebruiken in uw account.

Voor meer informatie bij het onbruikbaar maken van profielen, zie Toelatend en onbruikbaar makend een Profiel.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43