Maak een back-up van uw Workfront Proof Gegevens
Inleiding tot back-ups
U kunt een back-up aanvragen van al uw gegevens in Workfront Proof de back-upfunctie gebruiken.
De back-up wordt als ZIP-bestand aan u geleverd. Dit omvat een XML-export van al uw gegevens (inclusief opmerkingen en reacties voor alle versies van alle proefdrukken); de originele bestanden die u als proefdrukken hebt geüpload, worden echter niet in de voorbeeldbestanden opgenomen.
Elk ZIP-bestand voor een back-up dat u wilt downloaden, heeft een unieke bestandsnaam, zoals:
9789_05_05_2011_61703.zip
De bestandsnaam in dit voorbeeld bevat de volgende informatie:
- 9789 is uw Workfront Proof account-id
- 05_05_2011 is de aanmaakdatum, 5 mei 2011
- 61703 is een willekeurig door het systeem toegewezen nummer
Met deze naamgevingsconventie kunt u eenvoudig al uw ZIP-back-upbestanden opslaan op één locatie op uw computer en precies weten wanneer elke back-up voor u is gemaakt.
De Backup kunt u bepalen hoe u uw bronnen gebruikt:
- Hiermee kunt u opslagruimte vrijmaken zonder dat u uw actieve of gearchiveerde proefdrukken kwijtraakt. U kunt een back-up aanvragen, de proefdrukken verwijderen en vervolgens de knop De prullenbak herstellen en leegmaken Workfront Proof.
- Hiermee hebt u toegang tot bestanden waarnaar u oorspronkelijk hebt geüpload Workfront Proef. U kunt ze downloaden met de download original file voordat u de proefdrukken verwijdert.
- Voor Enterprise- en Onbeperkte plannen zijn back-ups beschikbaar. Neem contact op met onze verkoopteam voor een prijsopgave.
- Het gegevenstype voor gegevenscodering is standaard ingesteld op UTF-8 en we raden deze instelling aan. Dit is het coderingstype dat het meest wordt gebruikt door internettoepassingen.
- U kunt slechts één aanvraag indienen backup op een bepaald moment. Wanneer uw .zip-bestand voor een back-up wordt verwerkt, wordt de koppeling Nieuwe back-up aanvragen op het tabblad Back-ups niet weergegeven en blijft het weergegeven bericht ongewijzigd. Voor informatie over het aanvragen van een back-up raadpleegt u Nieuwe gegevensback-up aanvragen in Workfront Proof.
Back-up maken van uw gegevens
- Klikken Account settings in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Workfront Proof interface. (1)
- Klik op de knop Backups tab. (2)
- Klik op de knop Request new backup link (3)
Wanneer de back-up gereed is, gebeurt het volgende:
- U ontvangt een e-mail van Workfront Proof U hiervan op de hoogte stellen ("Uw Workfront Proof back-up is klaar"). Het e-mailbericht bevat een downloadkoppeling voor uw back-upgegevens.
- De Accountinstellingen Op het tabblad Back-up wordt een downloadkoppeling voor uw back-upgegevens weergegeven.
- De koppeling Nieuwe back-up aanvragen (3) verschijnt weer op het tabblad Back-ups
Uw gegevens kunnen als ZIP-bestand worden gedownload. U kunt het ZIP-bestand voor de back-up downloaden via de e-mail met de melding of in het dialoogvenster account settings, zoals beschreven in de volgende punten:
Uw ZIP-bestand voor back-up downloaden vanuit uw e-mailbericht downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
Wanneer uw .zip-back-upbestand kan worden gedownload, ontvangt u een e-mail van Workfront Proof met de onderwerpregel 'Uw Workfront Proof de back-up is klaar.'
U kunt als volgt het ZIP-bestand voor de back-up downloaden van de e-mail:
- Klik op de downloadkoppeling in de e-mail.
Als u momenteel niet bent aangemeld bij Workfront Proof, wordt een nieuw browservenster geopend en wordt de aanmeldingspagina weergegeven.
Het .zip-bestand voor de back-up downloaden vanaf de accountinstellingen downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
Wanneer uw .zip-back-upbestand klaar is om te worden gedownload, Backup wordt dit aangegeven door een downloadkoppeling weer te geven. Bovendien Request new backup wordt opnieuw weergegeven.
-
Klikken Account settings in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Workfront Proof interface. (1)
-
Klik op de knop Backups tab. (2)
Als geen enkele gebruiker in uw account om back-ups heeft gevraagd, Backups geeft aan dat u geen back-ups hebt. Als een gebruiker een back-up heeft aangevraagd, wordt op het tabblad de aanmaakdatum en downloadkoppeling voor de laatste back-up weergegeven. -
Klik op de knop Download backup koppeling. (3)
-
Klikken Save selecteert u vervolgens de locatie op uw computer waar u het ZIP-bestand voor de back-up wilt opslaan.
Het bericht waarin de datum van de meest recente back-up wordt aangegeven, blijft onder aan het dialoogvenster Backup pagina tot de volgende keer dat u een back-up aanvraagt. De koppeling Back-up downloaden is van toepassing op de laatste back-up. Wanneer Request new backup wordt weergegeven, kunt u erop klikken om een andere back-up aan te vragen.
De bestanden in uw ZIP-bestand voor back-ups
Uw .zip-back-upbestand bevat zeven CSV-bestanden (door komma's gescheiden waarden of komma's gescheiden) met gegevens van uw actieve en gearchiveerde proefdrukken tot aan het moment waarop een back-up van uw gegevens is gemaakt:
- comments.csv - bevat opmerkingen over proefdrukken
- comment_responses.csv - omvat reacties op commentaren op proofs organisation.csv - omvat numerieke herkenningsteken en naam van uw organisatie (uw rekening)
- contacten.csv - omvat numerieke herkenningsteken, naam en organisatie voor elk contact
- files.csv - bevat informatie van de pagina Proefgegevens of de pagina Bestandsdetails op proefdrukken of bestanden die zijn geüpload naar Workfront Proof
- receivers.csv - bevat een numerieke id, rol en beslissingen van elke persoon die is opgegeven als revisor, revisor en fiatteur, enzovoort, wanneer proefdrukken worden geüpload voor revisie op Workfront Proof
- users.csv - bevat numerieke id's en namen van alle gebruikers in de account
U kunt deze bestanden uit het ZIP-bestand van de back-up extraheren met welk ZIP-hulpprogramma u ook gebruikt en ze vervolgens opslaan op de locatie die u kiest. Nadat u het ZIP-bestand hebt opgeslagen en de afzonderlijke CSV-bestanden hebt uitgepakt, kunt u de gegevens naar wens manipuleren voor het intern bijhouden van de records.
Elk .zip-back-upbestand dat op uw verzoek wordt gemaakt, heeft een eigen naam die de aanmaakdatum van de back-up bevat, maar de CSV-bestanden die in elk ZIP-bestand voor back-up staan, hebben altijd dezelfde naam. Mogelijk wilt u een van de volgende methoden gebruiken om ervoor te zorgen dat uw back-upbestanden van elkaar verschillen:
- Maak een nieuwe map voor elk ZIP-bestand van de back-up en de CSV-bestanden die u eruit haalt.
- Wijzig de naam van elk afzonderlijk CSV-bestand om de back-updatum op te nemen wanneer u het uit het ZIP-bestand haalt.