Documentatie Workfront Handleiding voor Workfront

Back-up maken van uw Workfront Proof gegevens

Laatst bijgewerkt: 18 juli 2024

Onderwerpen:
Digitale content en documenten

Gemaakt voor:

Gebruiker

IMPORTANT

Dit artikel verwijst naar functionaliteit in het zelfstandige product Workfront Proof . Voor informatie bij het proef binnen Adobe Workfront, zie het Bewijzen.

Inleiding tot back-ups

U kunt een back-up van al uw gegevens in Workfront Proof aanvragen met behulp van de back-upfunctie.

De back-up wordt als ZIP-bestand aan u geleverd. Het omvat een XML-export van al uw gegevens (inclusief opmerkingen en reacties voor alle versies van alle proefdrukken), maar het omvat niet de originele bestanden die u als proefdrukken hebt geüpload.

Elk ZIP-bestand voor een back-up dat u wilt downloaden, heeft een unieke bestandsnaam, zoals:

9789_05_05_2011_61703.zip

De bestandsnaam in dit voorbeeld bevat de volgende informatie:

9789 is de Workfront Proof account-id
05_05_2011 is de aanmaakdatum, 5 mei 2011
61703 is een willekeurig door het systeem toegewezen nummer

Met deze naamgevingsconventie kunt u eenvoudig al uw ZIP-back-upbestanden opslaan op één locatie op uw computer en precies weten wanneer elke back-up voor u is gemaakt.

Met de functie Backup kunt u bepalen hoe u uw bronnen gebruikt:

Hiermee kunt u opslagruimte vrijmaken zonder dat u uw actieve of gearchiveerde proefdrukken kwijtraakt. U kunt om een steun verzoeken, de proefdrukken schrappen, en dan leeg herstellen en de Prullenbak binnen Workfront Proof leegmaken.
Hiermee hebt u toegang tot bestanden die u oorspronkelijk naar Workfront Proef hebt geüpload. U kunt ze downloaden met de functie download original file voordat u de proefdrukken verwijdert.

NOTE

Houd rekening met het volgende wanneer u back-ups gebruikt:

Voor Enterprise- en Onbeperkte plannen zijn back-ups beschikbaar. Gelieve te contacteren ons verkoopteamvoor een citaat.
Het gegevenstype voor gegevenscodering is standaard ingesteld op UTF-8 en we raden deze instelling aan. Dit is het coderingstype dat het meest wordt gebruikt door internettoepassingen.
U kunt slechts één backup tegelijk aanvragen. Wanneer uw .zip-bestand voor een back-up wordt verwerkt, wordt de koppeling Nieuwe back-up aanvragen op het tabblad Back-ups niet weergegeven en blijft het weergegeven bericht ongewijzigd. Voor informatie bij het verzoeken van om een steun, zie een nieuwe gegevenssteun in Workfront Proof verzoeken.

Back-up maken van uw gegevens

Klik op Account settings in de rechterbovenhoek van de interface Workfront Proof . (1)
Klik op de tab Backups . (2)
Klik op de koppeling Request new backup (3)

Wanneer de back-up gereed is, gebeurt het volgende:

U ontvangt een e-mail van Workfront Proof waarin u hiervan op de hoogte wordt gesteld ("Uw Workfront Proof back-up is gereed"). Het e-mailbericht bevat een downloadkoppeling voor uw back-upgegevens.
De montages van de Rekeningreserve tabel toont een downloadverbinding voor uw reservegegevens.
De koppeling Nieuwe back-up aanvragen (3) verschijnt weer op het tabblad Back-ups

Uw gegevens kunnen als ZIP-bestand worden gedownload. U kunt het ZIP-bestand voor de reservekopie downloaden via de e-mail met de melding of in de account settings , zoals beschreven in de volgende secties:

Uw ZIP-bestand voor back-up downloaden vanuit uw e-mailbericht
Het .zip-bestand voor de back-up downloaden vanaf de accountinstellingen

Uw ZIP-bestand voor back-up downloaden vanuit uw e-mailbericht

Wanneer uw .zip-back-upbestand kan worden gedownload, ontvangt u een e-mail van Workfront Proof met de onderwerpregel 'Uw Workfront Proof -back-up is gereed'.

U kunt als volgt het ZIP-bestand voor de back-up downloaden van de e-mail:

Klik op de downloadkoppeling in de e-mail.

Als u momenteel niet bent aangemeld bij Workfront Proof , wordt een nieuw browservenster geopend en wordt de aanmeldingspagina weergegeven.

Het .zip-bestand voor de back-up downloaden vanaf de accountinstellingen

Wanneer uw .zip-back-upbestand kan worden gedownload, geeft het tabblad Backup dit aan door een downloadkoppeling weer te geven. Bovendien wordt de koppeling Request new backup weer weergegeven.

Klik op Account settings in de rechterbovenhoek van de interface Workfront Proof . (1)
Klik op de tab Backups . (2)
Als er geen gebruikers in uw account zijn die om back-ups hebben gevraagd, geeft het tabblad Backups aan dat u geen back-ups hebt. Als een gebruiker een back-up heeft aangevraagd, wordt op het tabblad de aanmaakdatum en downloadkoppeling voor de laatste back-up weergegeven.
Klik op de koppeling Download backup . (3)
Het scherm van de Download van het Dossier verschijnt, vragend of wilt u het downloaddossier openen of opslaan.
Klik op Save en selecteer vervolgens de locatie op uw computer waar u het ZIP-bestand voor de back-up wilt opslaan.
Het bericht met de datum van de meest recente back-up wordt onder aan de pagina van Backup weergegeven tot de volgende keer dat u een back-up aanvraagt. De koppeling Back-up downloaden is van toepassing op de laatste back-up. Wanneer de koppeling Request new backup wordt weergegeven, kunt u erop klikken om een andere back-up aan te vragen.

De bestanden in uw ZIP-bestand voor back-ups

Uw .zip-back-upbestand bevat zeven CSV-bestanden (door komma's gescheiden waarden of komma's gescheiden) met gegevens van uw actieve en gearchiveerde proefdrukken tot aan het moment waarop een back-up van uw gegevens is gemaakt:

comments.csv - bevat opmerkingen over proefdrukken
comment_responses.csv - omvat reacties op commentaren op proofs organisation.csv - omvat numerieke herkenningsteken en naam van uw organisatie (uw account)
contacten.csv - omvat numerieke herkenningsteken, naam en organisatie voor elk contact
files.csv - bevat informatie van de pagina Proefgegevens of de pagina Bestandsdetails op proefdrukken of bestanden die zijn geüpload naar Workfront Proof
receiving.csv - bevat een numerieke id, een rol en beslissingen van elke persoon die is opgegeven als revisor, revisor en fiatteur, enzovoort, wanneer proefdrukken worden geüpload voor revisie op Workfront Proof
users.csv - bevat numerieke id's en namen van alle gebruikers in de account

U kunt deze bestanden uit het ZIP-bestand van de back-up extraheren met welk ZIP-hulpprogramma u ook gebruikt en ze vervolgens opslaan op de locatie die u kiest. Nadat u het ZIP-bestand hebt opgeslagen en de afzonderlijke CSV-bestanden hebt uitgepakt, kunt u de gegevens naar wens manipuleren voor het intern bijhouden van de records.

Elk .zip-back-upbestand dat op uw verzoek wordt gemaakt, heeft een eigen naam die de aanmaakdatum van de back-up bevat, maar de CSV-bestanden die in elk ZIP-bestand voor back-up staan, hebben altijd dezelfde naam. Mogelijk wilt u een van de volgende methoden gebruiken om ervoor te zorgen dat uw back-upbestanden van elkaar verschillen:

Maak een nieuwe map voor elk ZIP-bestand van de back-up en de CSV-bestanden die u eruit extraheert.
Wijzig de naam van elk afzonderlijk CSV-bestand om de back-updatum op te nemen wanneer u het uit het ZIP-bestand extraheert.

NOTE

Als Microsoft Excel op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bestandstype voor de afzonderlijke CSV-bestanden mogelijk weergegeven als Microsoft Office Excel door komma's gescheiden bestand. U kunt een geëxtraheerd CSV-bestand openen met Excel en het bestand opslaan als een Excel werkmap (* .xlsx) of een ander bestandstype.

recommendation-more-help