Bestanden en webinhoud uploaden naar Workfront Proof
U kunt bestanden uploaden naar Workfront Proof zonder een proefdruk te maken. U kunt ook URL's voor websites en andere webinhoud toevoegen aan Workfront Proof .
Een bestand uploaden zonder een proefdruk te maken
In sommige gevallen, kunt u een dossier aan Workfront Proof willen toevoegen en een proef voor het creëren gelijktijdig (zie Proefdrukken in Workfront Proof produceren).
In andere gevallen kunt u een bestand aan Workfront Proof toevoegen zonder een proefdruk te maken.
Dit is bijvoorbeeld handig als u geen proefdrukrechten hebt, maar een bestand ter controle moet aanbieden aan gebruikers die wel een proefdrukrecht hebben. Een van deze gebruikers kan de proefdrukproef maken nadat u deze hebt geüpload.
U kunt Workfront Proof ook gebruiken als cloudopslag voor bestanden zonder hiervoor proefdrukken te maken. Sommige organisaties gebruiken Workfront Proof om alle digitale materialen voor een project bij elkaar te houden, zelfs als sommige van hen, zoals interne documenten over het project, niet te hoeven worden aangetoond.
Bestanden uploaden en URL's toevoegen
Een bestand uploaden naar Workfront Proof :
-
Klik in de linkerbovenhoek van Workfront Proof op de pijl-omlaag op de knop New proof en klik vervolgens op Upload file in het menu dat wordt weergegeven.
-
De pagina New File wordt weergegeven.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om de inhoud te uploaden of toe te voegen die u nodig hebt als proefdruk:
-
Sleep het bestand of de bestanden naar het vak Drop files here . Of klik op Select files en zoek en selecteer de gewenste objecten.
-
U kunt deze stap herhalen om zoveel bestanden toe te voegen als u wilt. De bestanden die u uploadt, worden als afzonderlijke bestanden in uw account weergegeven in plaats van als één samengevoegd bestand.
-
Als u een dossier van een URL creeert, typ URL in de doos die www.yoursite.com bevat. Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter of klikt u op de groene pijlknop aan het einde van het vak.\
U kunt meerdere bestanden tegelijk maken door meerdere URL's te typen, gescheiden door spaties.
-
-
Typ het e-mailadres van de controleurs die de bestanden moeten controleren in het onderstaande vak Share .
Wanneer u deze stappen uitvoert, ontvangen deze ontvangers een e-mail met de downloadkoppelingen voor de bestanden.
U kunt de dossiers met contacten, groepen, en partners delen (zie Contacten, Groepen, en de Rekeningen van de Partner). -
(Optioneel) U kunt Notify people by email selecteren als u een aangepast onderwerp en bericht wilt toevoegen aan de e-mail die de ontvangers van de bestanden hebben ontvangen. Zie Dossiers van het Aandeel in Workfront Proofvoor meer informatie.
-
(Optioneel) Onder Organize kunt u een map selecteren of maken om de bestanden die u uploadt te ordenen. U kunt ook tags toevoegen om de bestanden gemakkelijk te kunnen identificeren en vinden.
-
Tags zijn gewoon woorden of combinaties van woorden die u kunt gebruiken om de inhoud van een bestand te beschrijven. Ze maken het makkelijker om te zoeken naar wat je nodig hebt.
note note NOTE Mappen die u in Workfront Proof toevoegt, maken alleen deel uit van het proefdruksysteem. Ze maken geen deel uit van het bestandsmapsysteem dat u opent op uw computer of op de servers van uw bedrijf. -
Klik op Save.