Bestanden en webinhoud uploaden naar Workfront Proof
U kunt bestanden uploaden naar Workfront Proof zonder een proefdruk te maken. U kunt ook URL's voor websites en andere webinhoud toevoegen aan Workfront Proof.
Een bestand uploaden zonder een proefdruk te maken
In sommige gevallen wilt u wellicht een bestand toevoegen aan Workfront Proof en tegelijkertijd een proefdruk maken (zie Proefdrukken genereren in Workfront Proof).
In andere gevallen kunt u een bestand toevoegen aan Workfront Proof zonder een proefdruk te maken.
Dit is bijvoorbeeld handig als u geen proefboekingsrechten hebt, maar een bestand ter controle moet overleggen aan gebruikers die wel een proefboekingsrecht hebben; een van deze gebruikers kan de proefdruk maken nadat u deze hebt geüpload.
U kunt ook Workfront Proof als cloudopslag voor bestanden zonder hiervoor proefdrukken te maken. Sommige organisaties gebruiken Workfront Proof om alle digitale materialen voor een project bij elkaar te houden , zelfs wanneer sommige ervan , zoals interne documenten over het project , niet hoeven te worden aangetoond .
Bestanden uploaden en URL's toevoegen
Een bestand uploaden naar Workfront Proof:
-
In de linkerbovenhoek van Workfront Proofklikt u op de pijl omlaag op de knop New proof klikt u vervolgens op Upload file in het menu dat wordt weergegeven.
-
De New File wordt weergegeven.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om de inhoud te uploaden of toe te voegen die u nodig hebt als proefdruk:
-
Sleep het bestand of de bestanden naar de Drop files here doos. Of klik op Select files, zoekt en selecteert u deze.
-
U kunt deze stap herhalen om zoveel bestanden toe te voegen als u wilt. De bestanden die u uploadt, worden als afzonderlijke bestanden in uw account weergegeven in plaats van als één samengevoegd bestand.
-
Als u een bestand maakt op basis van een URL, typt u de URL in het vak met www.yoursite.com. Druk op Enter of klik op de groene pijlknop aan het einde van het vak.\
U kunt meerdere bestanden tegelijk maken door meerdere URL's te typen, gescheiden door spaties.
-
-
Typ het e-mailadres van de controleurs die de bestanden in het onderstaande vak moeten controleren Share.
Wanneer u deze stappen uitvoert, ontvangen deze ontvangers een e-mail met de downloadkoppelingen voor de bestanden.
U kunt de bestanden delen met contactpersonen, groepen en partners (zie Contactpersonen, Groepen, en Partneraccounts). -
(Optioneel) U kunt Notify people by email als u een aangepast onderwerp en een aangepast bericht wilt toevoegen aan het e-mailbericht dat door de ontvangers van de bestanden is ontvangen. Zie Bestanden delen in Workfront-proefdrukken voor meer informatie .
-
(Optioneel) Onder Organize kunt u een map selecteren of maken om de bestanden die u uploadt te ordenen. U kunt ook tags toevoegen om de bestanden gemakkelijk te kunnen identificeren en vinden.
-
Tags zijn gewoon woorden of combinaties van woorden die u kunt gebruiken om de inhoud van een bestand te beschrijven. Ze maken het makkelijker om te zoeken naar wat je nodig hebt.
note note NOTE Mappen die u toevoegt Workfront Proof uitsluitend deel uitmaken van het proefdruksysteem; ze maken geen deel uit van het bestandsmapsysteem dat u opent op uw computer of op de servers van uw bedrijf. -
Klik op Save.