Bestanden delen in Workfront Proof
U kunt Workfront Proof gebruiken voor meer dan alleen het beheren van proefdrukken. Het is ook een ideale oplossing voor het opslaan en delen van bestanden.
Factureringsbeheerders, beheerders, toezichthouders en beheerders kunnen bestanden delen met Workfront Proof . Gedeelde bestanden kunnen worden gelabeld en ingedeeld in mappen. Voor meer informatie, zie Codes in Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Bewijscreëren en beheren.
Een bestand delen wanneer u het toevoegt aan Workfront Proof
-
Begin toevoegend een dossier, zoals die in wordt beschreven uploadt Dossiers en de Inhoud van het Web aan Workfront Proof
-
Typ in de sectie Share op de pagina New file een e-mailadres en klik vervolgens op het plusteken om de ontvanger toe te voegen.
Uw contacten, groepen en partners verschijnen automatisch op het auto-volledige gebied (zonder het plus pictogram te klikken). Als u een groep of een partner van het auto-volledige gebied selecteert, verschijnen alle contacten in die groep of partnerorganisatie. Vervolgens kunt u de personen verwijderen waarmee u het bestand niet wilt delen. Voor meer informatie, zie Contacten,Groepen,en de Rekeningen van de Partner. -
U kunt geen rollen kiezen voor de personen die aan het bestand zijn toegevoegd. Voor meer informatie, zie Beheer de Rollen van het Bewijs binnen Workfront Proof. Als u wilt dat mensen het bestand kunnen beoordelen/goedkeuren, moet u het eerst omzetten in een proefdruk.
-
Als u gebruikers een e-mailwaarschuwing over het nieuwe bestand wilt sturen, moet u ervoor zorgen dat Notify people by email is geselecteerd.
U kunt op Add a custom message klikken om een bericht te typen dat u in de e-mail wilt opnemen.
Het e-mailbericht bevat een persoonlijke URL waarmee ze naar een pagina gaan waar ze het bestand kunnen downloaden. -
Klik op Upload file.
Een bestand delen dat u al hebt geüpload
-
Klik op het dashboard of in de lijst Weergaven op More (drie punten) helemaal rechts van het bestand en klik vervolgens op Share in de vervolgkeuzelijst.
-
Typ in het vak Share this file dat wordt weergegeven een e-mailadres en klik vervolgens op het plusteken om de ontvanger toe te voegen.
Uw contacten, groepen en partners verschijnen automatisch op het auto-volledige gebied (zonder het plus pictogram te klikken). Als u een groep of een partner van het auto-volledige gebied selecteert, verschijnen alle contacten in die groep of partnerorganisatie. Vervolgens kunt u de personen verwijderen waarmee u het bestand niet wilt delen. Voor meer informatie, zie Contacten,Groepen,en de Rekeningen van de Partner. -
U kunt geen rollen kiezen voor de personen die aan het bestand zijn toegevoegd. Voor meer informatie, zie Beheer de Rollen van het Bewijs binnen Workfront Proof. Als u wilt dat mensen het bestand kunnen beoordelen/goedkeuren, moet u het eerst omzetten in een proefdruk.
-
Als u gebruikers een e-mailwaarschuwing over het nieuwe bestand wilt sturen, moet u ervoor zorgen dat Notify people by email is geselecteerd.
U kunt op Add a custom message klikken om een bericht te typen dat u in de e-mail wilt opnemen.
Het e-mailbericht bevat een persoonlijke URL waarmee ze naar een pagina gaan waar ze het bestand kunnen downloaden. -
Klik op Share.