Bestanden delen in Workfront Proof
U kunt Workfront Proof voor meer dan alleen het beheren van proefdrukken. Het is ook een ideale oplossing voor het opslaan en delen van bestanden.
Factureringsbeheerders, beheerders, toezichthouders en beheerders kunnen bestanden delen met Workfront Proof. Gedeelde bestanden kunnen worden gelabeld en ingedeeld in mappen. Zie voor meer informatie Tags maken en beheren in Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Proef.
Een bestand delen wanneer u het toevoegt aan Workfront Proof
-
Beginnen met het toevoegen van een bestand, zoals beschreven in Bestanden en webinhoud uploaden naar Workfront Proof
-
Op de New file pagina, in de Share , typt u een e-mailadres en klikt u op het plusteken om de ontvanger toe te voegen.
Uw contacten, groepen en partners verschijnen automatisch op het auto-volledige gebied (zonder het plus pictogram te klikken). Als u een groep of een partner van het auto-volledige gebied selecteert, verschijnen alle contacten in die groep of partnerorganisatie. Vervolgens kunt u de personen verwijderen waarmee u het bestand niet wilt delen. Zie voor meer informatie Contacten, groepen, en Partneraccounts. -
U kunt geen rollen kiezen voor de personen die aan het bestand zijn toegevoegd. Zie voor meer informatie Proefrollen beheren in Workfront Proof. Als u wilt dat mensen het bestand kunnen beoordelen/goedkeuren, moet u het eerst omzetten in een proefdruk.
-
Als u gebruikers een e-mailwaarschuwing over het nieuwe bestand wilt sturen, moet u Notify people by email is geselecteerd.
U kunt op Add a custom message om een bericht te typen dat u in de e-mail wilt opnemen.
Het e-mailbericht bevat een persoonlijke URL waarmee ze naar een pagina gaan waar ze het bestand kunnen downloaden. -
Klik op Upload file.
Een bestand delen dat u al hebt geüpload
-
Klik op het dashboard of in de lijst Weergaven op de knop More (drie punten) helemaal rechts van het bestand en klikt u op Share in het vervolgkeuzemenu.
-
In de Share this file Typ een e-mailadres en klik vervolgens op het plusteken om de ontvanger toe te voegen.
Uw contacten, groepen en partners verschijnen automatisch op het auto-volledige gebied (zonder het plus pictogram te klikken). Als u een groep of een partner van het auto-volledige gebied selecteert, verschijnen alle contacten in die groep of partnerorganisatie. Vervolgens kunt u de personen verwijderen waarmee u het bestand niet wilt delen. Zie voor meer informatie Contacten, groepen, en Partneraccounts. -
U kunt geen rollen kiezen voor de personen die aan het bestand zijn toegevoegd. Zie voor meer informatie Proefrollen beheren in Workfront Proof. Als u wilt dat mensen het bestand kunnen beoordelen/goedkeuren, moet u het eerst omzetten in een proefdruk.
-
Als u gebruikers een e-mailwaarschuwing over het nieuwe bestand wilt sturen, moet u Notify people by email is geselecteerd.
U kunt op Add a custom message om een bericht te typen dat u in de e-mail wilt opnemen.
Het e-mailbericht bevat een persoonlijke URL waarmee ze naar een pagina gaan waar ze het bestand kunnen downloaden. -
Klik op Share.