Aangepaste weergaven maken en beheren in Workfront Proof

Ga naar de pagina Views .

Voor meer informatie over meningen, zie Punten op de Pagina van Weergaven in Workfront Proof leiden.

Voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van het feit of u een nieuwe aangepaste weergave helemaal opnieuw wilt maken of een nieuwe aangepaste weergave wilt maken op basis van een bestaande standaardweergave:

• Als u een nieuwe aangepaste weergave wilt maken op basis van een bestaande standaardweergave, selecteert u in het keuzemenu de bestaande standaardweergave die u als basis voor de nieuwe aangepaste weergave wilt gebruiken. Klik op het pictogram View Settings en klik vervolgens op Copy om een nieuwe aangepaste weergave te maken.

• 

• Als u een geheel nieuwe aangepaste weergave wilt maken, klikt u op het pictogram New View .

• 

Geef in de sectie Details de volgende informatie op:

• Name (vereist): De naam voor de nieuwe weergave. Gebruik een unieke naam, zodat gebruikers de aangepaste weergave gemakkelijk kunnen vinden in het vervolgkeuzemenu in Weergaven.
• Items: selecteer of u zowel proefdrukken als bestanden, alleen proefdrukken of alleen bestanden in de weergave wilt opnemen. Standaard worden zowel proefdrukken als bestanden opgenomen.

Bepaal in de sectie Columns welke kolommen u in de aangepaste weergave wilt opnemen.

1. Klik op het pictogram Pijl-rechts.

2. 

3. Klik de naam van de geselecteerde kolom tweemaal.

4. U moet ten minste één kolom selecteren en er kan slechts één kolom worden toegevoegd.

5. Selecteer een kolom in het Available columns -gebied dat u in de nieuwe weergave wilt opnemen.

6. De kolommen worden verplaatst van de lijst Available columns naar de lijst Selected columns .

7. U kunt uit de standaardkolommen selecteren, of u kunt de gebieden van de Douane en BeslissingsRedenen kiezen om kolommen in uw douanemening te zijn. (Als u deze hebt geconfigureerd in uw account, worden ze weergegeven onder de standaardlijst met beschikbare kolommen.)

8. Standaardkolommen die u kunt opnemen

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
   Naam van actief werkgebied	Naam van het actieve werkgebied in de geautomatiseerde workflow.
   Opmerkingen	Het aantal ontvangen opmerkingen.
   Teller	Hier wordt een aantal van de proefdrukken weergegeven die op uw account zijn geüpload (u moet een optie voor de proefdrukteller hebben ingeschakeld in Accountinstellingen).
   Gemaakt	De datum en tijd waarop het item is gemaakt.
   Maker	De gebruiker die het item heeft gemaakt.
   Date added to proof	De datum waarop u aan het bewijs bent toegevoegd.
   Deadline	De uiterste datum voor het volledige bewijs.
   Besluiten	Het aantal besluiten dat wordt gegeven uit het verwachte aantal (bv. 0 van 1, 1 van 1, enz.)
   Downloads	Het aantal keren dat het oorspronkelijke bestand is gedownload.
   Bestandsnaam	De naam van het bestand of de proefdruk.
   Map	De map met het item.
   Laatste activiteit	De datum en het tijdstip van de laatste activiteit op het item.
   Laatste beslissing	Datum en tijdstip van de laatste beslissing.
   Mijn deadline	Uw eigen deadline op de proefdrukken waar u expliciet als revisor/fiatteur wordt toegevoegd (indien van toepassing).
   Eigenaar	De eigenaar van het item.
   Land van eigenaar	Het land dat in het systeem is geregistreerd voor de eigenaar van het bewijs.
   Bovenliggende proefdruk	De naam van de bovenliggende proefdruk.
   Voortgang	Voortgangsbalk. Hiermee geeft u proefdrukken weer die nog niet zijn gestart, geopend, opmerkingen geplaatst of ingeschakeld. Deze informatie is niet gesorteerd op.
   Proefnaam	De naam van de proefdruk.
   Type proef	Het type proefdruk: Statisch bestand, Statische webpagina, Interactief web (.zip-upload), Interactieve webpagina (https), Video, Audio en Overige. Gecombineerde proefdrukken worden aangeduid als "Gecombineerde proefdrukken". Bestandstype van de proefdruk.
   Bestandsgrootte (MB)	De bestandsgrootte van de proefdruk heeft betrekking op de quota voor schijfgebruik. Deze informatie werd verstrekt voor de huidige versie van het bewijs. Als er geen huidige versie is, is het voor de meest recente versie.
   Termijn actieve fase	Deadline van de fasen in de geautomatiseerde workflow.
   Werkgebiednaam	Naam van elk werkgebied in de geautomatiseerde workflow. Dit omvat eerdere fasen, actieve fasen en toekomstige fasen.
   Staat	Actief, Vergrendeld, Concept of Verzenden.
   Status	In behandeling, vereiste veranderingen, Goedgekeurd met veranderingen, Goedgekeurd, of niet relevant.
   Tags	Alle tags die aan het item zijn gekoppeld.
   Opkomende werkgebiednamen	Naam van elk werkgebied dat nog niet is gestart in de geautomatiseerde workflow.
   Versieteller	Het aantal versies van het item.
   Versienummer proefexemplaar	Het versienummer van de proefdruk.

9. (Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit om de kolom naar het Selected columns -gebied te verplaatsen, zodat deze wordt opgenomen in de nieuwe weergave:

   • Kolommen in de lijst Selected columns opnieuw rangschikken.

   • De volgorde waarin kolommen in de lijst Selected columns worden weergegeven, bepaalt de volgorde waarin de kolommen in de aangepaste weergave worden weergegeven.

   • De kolommen zijn zichtbaar in de lijst Selected columns in de volgorde waarin u ze uit de lijst Available columns hebt toegevoegd.

   • Als u de volgorde van een kolom in de lijst Selected columns wilt wijzigen, selecteert u de naam van de kolom en sleept u deze omhoog of omlaag in de lijst.

   • Verwijder een kolom uit de lijst Selected columns door op de naam van de geselecteerde kolom te klikken en vervolgens op de pijl Left te klikken. U kunt ook dubbelklikken op de naam van de geselecteerde kolom (de kolom wordt weer naar de lijst van Available columns verplaatst).

   • Een kolom kan slechts eenmaal worden toegevoegd. Als u bijvoorbeeld de kolom Opmerkingen verplaatst van Available naar de lijst Selected columns , verdwijnt de naam van deze kolom uit de lijst in Available columns .

Geef in de sectie Sorting de volgende informatie op:

• Soort door: gebruik het Sorting lusje als u een bepaalde orde wilt plaatsen waarin de punten in uw douanemening vermeld zijn. Als u geen kolom selecteert om te sorteren, is het gebrek Geen kolom - namelijk geen speciale soortkolom of orde.
• Alleen de kolommen die u hebt geselecteerd op het tabblad Columns , worden opgenomen in de vervolgkeuzelijst Sort by column .
• het stijgen of het Dalen: selecteer of u de kolom of het stijgen of het Dalen door gebrek wilt sorteren.

Gebruik de sectie Filters om een of meer criteria te definiëren voor het selecteren van items die u wilt opnemen in de aangepaste weergave. Filters zijn vooral handig als u de aangepaste weergave als een rapport wilt gebruiken.

Als u alle items in uw aangepaste weergave wilt opnemen, slaat u de sectie Filters over.

Beschikbare filters:

• Gebied: selecteer het Gebied voor deze filter (de Commentaren zijn het standaardgebied.) De lijst Veld bevat alle velden Standaard (zoals op het tabblad Columns ). De lijst is niet beperkt tot de kolommen die u hebt geselecteerd voor weergave.

• Exploitant: de operatoren beschikbaar voor de filter hangen van het type van Gebied af u selecteerde. Selecteer een operator die de relatie tussen het veld en het waardeveld weergeeft. U vult deze gegevens later in.

• Waarde: selecteer of ga uw gekozen waarde op dit Gebied in, volgens het gebied en de Exploitant u selecteerde. Afhankelijk van de operator die u hebt gekozen, kan er één waardeveld of twee of geen veld zijn. Zie de onderstaande voorbeelden.

• de Filters worden toegepast gebruikend de volgende logica: de criteria van de Filter tussen verschillende gebieden zullen de exploitant EN gebruiken. Meerdere filtercriteria met hetzelfde veld gebruiken de operator OR voor hetzelfde veld.

  Selecteer de volgende waarden als u alleen proefdrukken met opmerkingen van nul wilt weergeven:

  • Veld: opmerkingen
  • Operator: gelijk aan
  • Waardeveld: 0

  Als u alleen proefdrukken met twee of meer opmerkingen wilt zien, selecteert u de volgende waarden:

  • Veld: opmerkingen
  • Operator: groter of gelijk aan
  • Waarde veld: 2

  Selecteer de volgende waarden als u alleen proefdrukken met tussen 1 en 4 opmerkingen wilt weergeven:

  • Veld: opmerkingen

  • Operator: tussen

  • Waarde veld (eerste veld): 1

  • Waarde veld (tweede veld): 4

    U kunt een filter dat u zonder problemen aan uw mening van de Douane hebt toegevoegd veranderen of het verwijderen door het dwarspictogram naast het setup filter te klikken indien nodig.

    Omdat de lijst Veld niet beperkt is tot de kolommen die u op het tabblad Columns hebt geselecteerd, moet u voorzichtig zijn wanneer u een filter maakt dat een kolom bevat die u niet hebt geselecteerd voor weergave in de aangepaste weergave. Met het volgende filter voor de weergave selecteert u bijvoorbeeld alle proefdrukken met een versieteller van 2 of meer:

    • Veld = versieteller

    • Operator = Groter of gelijk aan

    • Waarde veld = 2

      note note
      NOTE
      U kunt een filter dat u zonder problemen aan uw mening van de Douane hebt toegevoegd veranderen of het verwijderen door het dwarspictogram naast het setup filter te klikken indien nodig.

Selecteer in de sectie Sharing welke gebruikers in uw account uw aangepaste weergave kunnen bekijken.

Aangepaste weergaven zijn specifiek voor de gebruiker die ze maakt. Standaard is de nieuwe weergave Aangepast alleen zichtbaar voor de maker. U kunt er echter voor kiezen om de aangepaste weergave te delen door een van de volgende opties te kiezen:

• slechts kunt u deze douanemening zien (gebrek): Selecteer deze optie als u de douanemening beschikbaar slechts aan u wilt zijn.
• alle gebruikers kunnen deze douanemening zien: Selecteer deze optie om de douanemening beschikbaar te maken aan alle gebruikers op uw rekening.
• Uitgezochte gebruikers die deze douanemening kunnen zien: Selecteer deze optie om de douanemening beschikbaar te maken slechts aan specifieke gebruikers.
• Typ de naam of het e-mailadres van de gebruiker die u toegang tot de aangepaste weergave wilt geven en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
• Als u ervoor kiest om uw weergave op dit moment niet te delen met andere gebruikers, kunt u dat later doen door de aangepaste weergave te bewerken.

Klik op Create.

De weergave Aangepast wordt weergegeven en is beschikbaar op de pagina Views . Voor meer informatie over meningen, zie Punten op de Views Pagina in Workfront Proof leiden.

Ga naar de pagina Views .
Voor meer informatie over meningen, zie Punten op de Pagina van Weergaven in Workfront Proof leiden.

Klik op de knop Views (1)

Selecteer de weergave die u wilt bewerken in het keuzemenu.

Klik op de knop View Options en klik vervolgens op Edit view .

De pagina Aangepaste weergave bewerken wordt weergegeven.

Klik op het menu Actions . (3)
Deze knop is alleen beschikbaar als u de kolom Proefnaam in uw weergave opneemt.

Selecteer Edit view in het menu. (4)

De aangepaste weergavepagina Bewerken wordt weergegeven.

Ga naar de pagina Views .
Voor meer informatie over meningen, zie Punten op de Pagina van Weergaven in Workfront Proof leiden.

Klik op de knop Views . (1)

Selecteer de aangepaste weergave in de lijst. (2)

Klik op het menu Actions . (3)
Deze knop is alleen beschikbaar als u de kolom Proefnaam in uw weergave opneemt.

Selecteer Copy in het menu. (4)

Op de aangepaste weergavepagina Kopiëren worden alle oorspronkelijke instellingen gevuld. Wijzig de weergave Aangepast naar keuze en klik op de knop Copy view . U wordt direct naar de nieuwe weergave geleid.

Ga naar de pagina Views .
Voor meer informatie over meningen, zie Punten op de Pagina van Weergaven in Workfront Proof leiden.

Klik op de knop Views (1)

Selecteer de aangepaste weergave in de lijst (2)

Klik op het menu Actions . (3)
Deze knop is alleen beschikbaar als u de kolom Proefnaam in uw weergave opneemt.

Selecteer Share view in het menu (4)

De pagina Aangepaste weergave bewerken wordt weergegeven.

Selecteer in de sectie Sharing de gebruikers met wie u de weergave wilt delen en klik op Update view .

Ga naar de pagina Views .
Voor meer informatie over meningen, zie Punten op de Pagina van Weergaven in Workfront Proof leiden.

Klik op de knop Views . (1)

Selecteer de aangepaste weergave in de lijst. (2)

Klik op het menu Actions . (3)
Deze knop is alleen beschikbaar als u de kolom Proefnaam in uw weergave opneemt.

Selecteer Export to CSV in het menu. (4)

In een afzonderlijk browservenster wordt 'Rapport genereren: 100%' weergegeven plus het aantal records (het aantal items dat in het rapport is opgenomen vanuit de aangepaste weergave)

(Voorwaardelijk) Als er een beveiligingsbericht verschijnt dat het downloaden van het rapport momenteel is geblokkeerd, klikt u om het downloaden toe te staan.

Klik op Save wanneer het venster Bestanden downloaden verschijnt met de vraag of u het bestand wilt openen of opslaan.

Selecteer een locatie op de computer en sla het bestand op.

Ga naar de pagina Views .
Voor meer informatie over meningen, zie Punten op de Pagina van Weergaven in Workfront Proof leiden.

Klik op de knop Views .

Selecteer de aangepaste weergave in de lijst

Klik op het menu Actions . (3)
Deze knop is alleen beschikbaar als u de kolom Proefnaam in uw weergave opneemt.

Selecteer Delete in het menu. (4)

Klik op Delete (5) om te bevestigen dat u de huidige aangepaste weergave wilt verwijderen

De standaardweergave Alle items wordt weergegeven en de verwijderde aangepaste weergave wordt niet meer weergegeven in het vervolgkeuzemenu Views .