Aangepaste weergaven maken en beheren in Workfront Proof

Ga naar de Views pagina.

Voor meer informatie over weergaven raadpleegt u Items op de weergavepagina beheren in Workfront Proof.

Voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van het feit of u een nieuwe aangepaste weergave helemaal opnieuw wilt maken of een nieuwe aangepaste weergave wilt maken op basis van een bestaande standaardweergave:

• Een nieuwe aangepaste weergave maken op basis van een bestaande standaardweergave: Selecteer in het keuzemenu de bestaande standaardweergave die u als basis voor de nieuwe aangepaste weergave wilt gebruiken. Klik op de knop View Settings pictogram, klik vervolgens op Copy naar nieuwe aangepaste weergave.

• 

• Een geheel nieuwe aangepaste weergave maken: Klik op de knop New View pictogram.

• 

In de Details de volgende informatie op:

• Name (vereist): De naam voor de nieuwe weergave. Gebruik een unieke naam, zodat gebruikers de aangepaste weergave gemakkelijk kunnen vinden in het vervolgkeuzemenu in Weergaven.
• Items: Selecteer of u zowel proefdrukken als bestanden, alleen proefdrukken of bestanden alleen in de weergave wilt opnemen. Standaard worden zowel proefdrukken als bestanden opgenomen.

In de Columns , bepaalt u welke kolommen u in de aangepaste weergave wilt opnemen.

1. Klik op het pictogram Pijl-rechts.

2. 

3. Dubbelklik op de naam van de geselecteerde kolom.

4. U moet ten minste één kolom selecteren en er kan slechts één kolom worden toegevoegd.

5. Selecteer een kolom in het menu Available columns gebied dat u in de nieuwe weergave wilt opnemen.

6. De kolommen worden verplaatst van de Available columns aan de Selected columns lijst.

7. U kunt uit de standaardkolommen selecteren, of u kunt de gebieden van de Douane en BeslissingsRedenen kiezen om kolommen in uw douanemening te zijn. (Als u deze hebt geconfigureerd in uw account, worden ze weergegeven onder de standaardlijst met beschikbare kolommen.)

8. Standaardkolommen die u kunt opnemen

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
   Naam van actief werkgebied	Naam van het actieve werkgebied in de geautomatiseerde workflow.
   Opmerkingen	Het aantal ontvangen opmerkingen.
   Teller	Hier wordt een aantal van de proefdrukken weergegeven die op uw account zijn geüpload (u moet een optie voor de proefdrukteller hebben ingeschakeld in Accountinstellingen).
   Gemaakt	De datum en tijd waarop het item is gemaakt.
   Maker	De gebruiker die het item heeft gemaakt.
   Date added to proof	De datum waarop u aan het bewijs bent toegevoegd.
   Deadline	De uiterste datum voor het volledige bewijs.
   Besluiten	Het aantal besluiten dat wordt gegeven op basis van het verwachte aantal (bv. 0 van 1, 1 van 1, enz.)
   Downloads	Het aantal keren dat het oorspronkelijke bestand is gedownload.
   Bestandsnaam	De naam van het bestand of de proefdruk.
   Map	De map met het item.
   Laatste activiteit	De datum en het tijdstip van de laatste activiteit op het item.
   Laatste beslissing	Datum en tijdstip van de laatste beslissing.
   Mijn deadline	Uw eigen deadline op de proefdrukken waar u expliciet als revisor/fiatteur wordt toegevoegd (indien van toepassing).
   Eigenaar	De eigenaar van het item.
   Land van eigenaar	Het land dat in het systeem is geregistreerd voor de eigenaar van het bewijs.
   Bovenliggende proefdruk	De naam van de bovenliggende proefdruk.
   Voortgang	Voortgangsbalk. Hiermee geeft u proefdrukken weer die nog niet zijn gestart, geopend, ingeschakeld of ingeschakeld. Deze informatie is niet gesorteerd op.
   Proefnaam	De naam van de proefdruk.
   Type proef	Het type bewijs: Statisch bestand, statische webpagina, Interactief web (.zip-upload), Interactieve webpagina (https), Video, Audio en Overige. Gecombineerde proefdrukken worden aangeduid als "Gecombineerde proefdrukken". Bestandstype van de proefdruk.
   Bestandsgrootte (MB)	De bestandsgrootte van de proefdruk heeft betrekking op de quota voor schijfgebruik. Deze informatie werd verstrekt voor de huidige versie van het bewijs. Als er geen huidige versie is, is het voor de meest recente versie.
   Termijn actieve fase	Deadline van de fasen in de geautomatiseerde workflow.
   Werkgebiednaam	Naam van elk werkgebied in de geautomatiseerde workflow. Dit omvat eerdere fasen, actieve fasen en toekomstige fasen.
   Staat	Actief, Vergrendeld, Concept of Verzenden.
   Status	In behandeling, vereiste veranderingen, Goedgekeurd met veranderingen, Goedgekeurd, of niet relevant.
   Tags	Alle tags die aan het item zijn gekoppeld.
   Opkomende werkgebiednamen	Naam van elk werkgebied dat nog niet is gestart in de geautomatiseerde workflow.
   Versieteller	Het aantal versies van het item.
   Versienummer proefexemplaar	Het versienummer van de proefdruk.

9. (Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit om de kolom naar de Selected columns in de nieuwe weergave op te nemen:

   • Kolommen in het dialoogvenster opnieuw ordenen Selected columns lijst.

   • De volgorde waarin kolommen worden weergegeven in de Selected columns bepaalt de volgorde waarin de kolommen worden weergegeven in de aangepaste weergave.

   • De kolommen zijn zichtbaar in de Selected columns in de volgorde waarin u ze hebt toegevoegd vanuit de Available columns lijst.

   • Een kolom opnieuw rangschikken in het dialoogvenster Selected columns selecteert u de naam van de kolom en sleept u deze omhoog of omlaag in de lijst.

   • Een kolom verwijderen uit het dialoogvenster Selected columns door op de naam van de geselecteerde kolom te klikken en vervolgens op de knop Left pijl. U kunt ook dubbelklikken op de naam van de geselecteerde kolom (de kolom wordt weer naar de Available columns lijst).

   • Een kolom kan slechts eenmaal worden toegevoegd. Als u bijvoorbeeld de kolom Opmerkingen verplaatst Available tot Selected columns lijst, verdwijnt de naam van deze kolom uit Available columns lijst.

In de Sorting de volgende informatie op:

• Sorteren op: Gebruik de Sorting als u een bepaalde volgorde wilt instellen waarin items worden weergegeven in uw aangepaste weergave. Als u geen kolom selecteert om te sorteren, is het gebrek Geen kolom - dat wil zeggen, geen speciale soortkolom of orde.
• Alleen de kolommen die u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Columns worden opgenomen in het dialoogvenster Sort by column vervolgkeuzelijst.
• Oplopend of Aflopend: Selecteer of u de kolom standaard wilt sorteren in oplopende of aflopende volgorde.

Gebruik de Filters om een of meer criteria te definiëren voor het selecteren van items die u wilt opnemen in de aangepaste weergave. Filters zijn vooral handig als u de aangepaste weergave als een rapport wilt gebruiken.

Als u alle items in uw aangepaste weergave wilt opnemen, slaat u de Filters sectie.

Beschikbare filters:

• Veld: Selecteer het veld voor dit filter (Opmerkingen zijn het standaardveld.) De lijst Veld bevat alle standaardvelden (zoals in het dialoogvenster Columns ). De lijst is niet beperkt tot de kolommen die u hebt geselecteerd voor weergave.

• Operator: Welke operatoren beschikbaar zijn voor het filter, is afhankelijk van het type veld dat u hebt geselecteerd. Selecteer een operator die de relatie tussen het veld en het waardeveld weergeeft. U vult deze gegevens later in.

• Waarde: Selecteer of typ de gekozen waarde in dit veld, afhankelijk van het veld en de operator die u hebt geselecteerd. Afhankelijk van de operator die u hebt gekozen, kan er één waardeveld of twee of geen veld zijn. Zie de onderstaande voorbeelden.

• Filters worden toegepast met de volgende logica: Filtercriteria tussen verschillende velden gebruiken de operator AND. Meerdere filtercriteria die hetzelfde veld gebruiken, gebruiken de operator OR voor hetzelfde veld.

  Selecteer de volgende waarden als u alleen proefdrukken met opmerkingen van nul wilt weergeven:

  • Veld: Opmerkingen
  • Operator: Gelijk
  • Waardeveld: 0

  Als u alleen proefdrukken met twee of meer opmerkingen wilt zien, selecteert u de volgende waarden:

  • Veld: Opmerkingen
  • Operator: Groter of gelijk aan
  • Waardeveld: 2

  Selecteer de volgende waarden als u alleen proefdrukken met tussen 1 en 4 opmerkingen wilt weergeven:

  • Veld: Opmerkingen

  • Operator: Tussen

  • Waarde veld (eerste veld): 1

  • Waarde veld (tweede veld): 4

    U kunt een filter dat u zonder problemen aan uw aangepaste weergave hebt toegevoegd, wijzigen of het verwijderen door op het kruispictogram naast het pictogram setup filter indien nodig.

    Omdat de lijst Veld niet beperkt is tot de kolommen die u in het dialoogvenster Columns , zorgt u ervoor dat u een filter maakt dat een kolom bevat die u niet hebt geselecteerd voor weergave in uw aangepaste weergave. Met het volgende filter voor de weergave selecteert u bijvoorbeeld alle proefdrukken met een versieteller van 2 of meer:

    • Veld = versieteller

    • Operator = Groter of gelijk aan

    • Waarde veld = 2

      note note
      NOTE
      U kunt een filter dat u zonder problemen aan uw aangepaste weergave hebt toegevoegd, wijzigen of het verwijderen door op het kruispictogram naast het pictogram setup filter indien nodig.

In de Sharing selecteert u welke gebruikers in uw account uw aangepaste weergave kunnen bekijken.

Aangepaste weergaven zijn specifiek voor de gebruiker die ze maakt. Standaard is de nieuwe weergave Aangepast alleen zichtbaar voor de maker ervan. u kunt er echter voor kiezen om uw aangepaste weergave te delen door een van de volgende opties te kiezen:

• Alleen u kunt deze aangepaste weergave zien (standaard): Selecteer deze optie als de aangepaste weergave alleen voor u beschikbaar moet zijn.
• Alle gebruikers kunnen deze aangepaste weergave zien: Selecteer deze optie om de aangepaste weergave beschikbaar te maken voor alle gebruikers in uw account.
• Gebruikers selecteren die deze aangepaste weergave kunnen zien: Selecteer deze optie als u de aangepaste weergave alleen beschikbaar wilt maken voor specifieke gebruikers.
• Typ de naam of het e-mailadres van de gebruiker die u toegang wilt tot de aangepaste weergave en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
• Als u ervoor kiest om uw weergave op dit moment niet te delen met andere gebruikers, kunt u dat later doen door de aangepaste weergave te bewerken.

Klik op Create.

De weergave Aangepast wordt weergegeven en is beschikbaar op het tabblad Views pagina. Voor meer informatie over weergaven raadpleegt u Items beheren op de Views Pagina in Workfront Proof.

Ga naar de Views pagina.
Voor meer informatie over weergaven raadpleegt u Items op de weergavepagina beheren in Workfront Proof.

Klik op de knop Views knop (1)

Selecteer de weergave die u wilt bewerken in het keuzemenu.

Klik op de knop View Options klikt u vervolgens op Edit view.

De pagina Aangepaste weergave bewerken wordt weergegeven.

Klik op de knop Actions -menu. (3)
Deze knop is alleen beschikbaar als u de kolom Proefnaam in uw weergave opneemt.

Selecteren Edit view in het menu. (4)

De aangepaste weergavepagina Bewerken wordt weergegeven.

Ga naar de Views pagina.
Voor meer informatie over weergaven raadpleegt u Items op de weergavepagina beheren in Workfront Proof.

Klik op de knop Views knop. (1)

Selecteer de aangepaste weergave in de lijst. (2)

Klik op de knop Actions -menu. (3)
Deze knop is alleen beschikbaar als u de kolom Proefnaam in uw weergave opneemt.

Selecteren Copy in het menu. (4)

Op de aangepaste weergavepagina Kopiëren worden alle oorspronkelijke instellingen gevuld. Pas de aangepaste weergave naar keuze aan en klik op de knop Copy view knop. U wordt direct naar de nieuwe weergave geleid.

Ga naar de Views pagina.
Voor meer informatie over weergaven raadpleegt u Items op de weergavepagina beheren in Workfront Proof.

Klik op de knop Views knop (1)

Selecteer de aangepaste weergave in de lijst (2)

Klik op de knop Actions -menu. (3)
Deze knop is alleen beschikbaar als u de kolom Proefnaam in uw weergave opneemt.

Selecteren Share view uit het menu (4)

De aangepaste weergavepagina Bewerken wordt weergegeven.

In de Sharing selecteert u de gebruikers waarmee u de weergave wilt delen en klikt u op Update view.

Ga naar de Views pagina.
Voor meer informatie over weergaven raadpleegt u Items op de weergavepagina beheren in Workfront Proof.

Klik op de knop Views knop. (1)

Selecteer de aangepaste weergave in de lijst. (2)

Klik op de knop Actions -menu. (3)
Deze knop is alleen beschikbaar als u de kolom Proefnaam in uw weergave opneemt.

Selecteren Export to CSV in het menu. (4)

In een afzonderlijk browservenster wordt het volgende bericht gegenereerd: 100%' wordt weergegeven plus het aantal records (het aantal items dat in het rapport is opgenomen vanuit de aangepaste weergave)

(Voorwaardelijk) Als er een beveiligingsbericht verschijnt dat het downloaden van het rapport momenteel is geblokkeerd, klikt u om het downloaden toe te staan.

Klikken Save wanneer het venster Bestanden downloaden verschijnt met de vraag of u het bestand wilt openen of opslaan.

Selecteer een locatie op de computer en sla het bestand op.

Ga naar de Views pagina.
Voor meer informatie over weergaven raadpleegt u Items op de weergavepagina beheren in Workfront Proof.

Klik op de knop Views knop.

Selecteer de aangepaste weergave in de lijst

Klik op de knop Actions -menu. (3)
Deze knop is alleen beschikbaar als u de kolom Proefnaam in uw weergave opneemt.

Selecteren Delete in het menu. (4)

Klikken Delete (5) om te bevestigen dat u de huidige weergave Aangepast wilt verwijderen

De standaardweergave Alle items wordt weergegeven en de verwijderde aangepaste weergave wordt niet meer weergegeven in het dialoogvenster Views vervolgkeuzemenu.