Aangepaste velden maken en beheren in Workfront Proof
U hebt een abonnement op Selecteren of Premium Workfront nodig om deze functie te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over de diverse beschikbare plannen, zie Abonnementen van Workfront.
Met aangepaste velden kunt u aanvullende gegevens vastleggen wanneer u een nieuwe proefdruk, een nieuwe gebruiker of een nieuwe gast maakt.
Gebruikers die bijvoorbeeld een nieuwe proefdruk maken, willen mogelijk een extra sectie toevoegen waarmee ze een taaknummer, afdelingscode of leverancierverwijzing kunnen vastleggen.
- Als u dit type gegevens via Aangepaste velden op de pagina Nieuwe proefdruk vastlegt, kunt u ook de lengte van de proefdruknaam verminderen, aangezien deze gegevens niet in de naam hoeven te worden opgenomen. Zie "Proefdrukken maken in Workfront Proof" voor informatie over de pagina Nieuwe proefdrukken.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het volgende kunt doen:
Aangepaste velden maken
Eerst moet u de sectie Aangepast veld instellen waaraan u aangepaste velden wilt toevoegen.
-
Klik Settings > Account Settings, dan open het Custom fields lusje.
-
Klik op Add custom field section in de betreffende module (Proef, Gebruikers of Contactpersonen).
-
Typ a Naam voor de sectie van het douanegebied, dan klik Save.
Nu kunt u aangepaste velden instellen in de sectie:
-
Klik op het tabblad Custom fields settings om de pagina te vernieuwen.
-
Klik op de naam van de nieuwe sectie met aangepaste velden om de pagina Custom fieldsection voor de nieuwe sectie te openen.
-
Klik op New custom field in de buurt van de rechterbovenhoek.
-
Geef op de pagina New custom field die wordt weergegeven de details voor het aangepaste veld op:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto Verplicht Workfront vereist dat gebruikers het veld invullen. Doorzoekbaar Hiermee kunnen gebruikers items zoeken in het veld Aangepast. Verborgen Verbergt het aangepaste veld op de pagina's New proof , New gast en New user -
Klik op Save.
-
Op het gebied van de Douane pagina die verschijnt, klik het Custom fields settings lusje om de pagina te verfrissen.
-
Wijzig desgewenst de instellingen voor het veld:
-
U kunt de sectie van het aangepaste veld verbergen of de verbergen door te klikken op het menu More (drie punten) rechts van de naam van de aangepaste veldsectie en vervolgens te klikken op Hide section of Unhide section .
-
Verberg of maak de verbergen van het aangepaste veld ongedaan door te klikken op het menu More (drie punten) rechts van de naam van de aangepaste veldsectie en vervolgens te klikken op Hide custom field of Unhide custom field .
-
Wijzig de volgorde van de velden met de pijlen omhoog en omlaag die rechts van de naam worden weergegeven (als u meerdere velden hebt toegevoegd aan een sectie).
-
-
Open de tab Visibility rules .
Met zichtbaarheidsregels kunt u bepalen welke aanvullende velden worden weergegeven op basis van de voltooiing van het oorspronkelijke veld Aangepast. Als het afhankelijke veld bijvoorbeeld A is en het veld voor besturing X is, betekent dit dat veld A alleen zichtbaar is als veld X is ingevuld.U kunt besturingselementwaarden gebruiken om de waarden in het besturingsveld te bepalen. Als u deze waarde selecteert, wordt het afhankelijke veld zichtbaar. Stel bijvoorbeeld dat het afhankelijke veld A is en dat het besturingsveld X is en dat u de besturingselementwaarden in X alleen instelt op opties 1 en 2. Dit betekent dat veld A alleen zichtbaar is als veld X optie 1 of 2 is geselecteerd. Dit betekent dat als veld X-opties 3 of 4 is geselecteerd, veld A niet wordt weergegeven. Open de tab Visibility rules .
note note NOTE Alleen aangepaste veldtypen Lijst en Radio kunnen worden gebruikt voor het besturingsveld in een zichtbaarheidsregel, terwijl het afhankelijke veld elk veldtype kan zijn. Een zichtbaarheidsregel toevoegen:
- Klik op New visibility rule voor de module waaraan u de regel wilt toevoegen.
- Selecteer de instellingen die u voor de regel wilt gebruiken en klik op Save .
-
Open de tab Dependency rules .
Met de regels voor afhankelijkheid kunt u bepalen welke opties beschikbaar zijn in het afhankelijke veld wanneer bepaalde opties zijn geselecteerd in het beheerveld. Als het afhankelijke veld bijvoorbeeld "B" is en het besturingsveld "Y", kunt u het als volgt instellen:
Als optie 1 in veld Y wordt gekozen, worden alleen opties 1 en 2 in veld B weergegeven.
Als optie 2 in veld Y wordt gekozen, worden alleen opties 3 en 4 in veld B weergegeven.
note note NOTE Alleen aangepaste veldtypen Lijst en Radio kunnen worden gebruikt voor afhankelijke en beheerste velden in een afhankelijkheidsregel. Om een gebiedsdeelregel toe te voegen:
- Klik op New dependency rule voor de module waaraan u de regel wilt toevoegen.
- Selecteer de gewenste instellingen voor de afhankelijkheid en klik op Save .
Aangepaste velden beheren
U kunt de details van de sectie Aangepast of afzonderlijke aangepaste velden weergeven en bewerken.
-
Klik Settings > Account Settings, dan open het Custom fields lusje.
-
Klik op de naam van de sectie van het aangepaste veld of het afzonderlijke aangepaste veld.
-
(Voorwaardelijk) Als u een sectie van het douanegebied beheert, breng om het even welke volgende veranderingen in de Custom field section pagina aan:
- Bewerk de naam van de sectie.
- Verplaats het naar een andere module.
- De sectie verbergen/tonen.
-
(Voorwaardelijk) Als u een aangepast veld beheert, brengt u een van de volgende wijzigingen aan op de pagina Custom field :
- Het veld naar een andere sectie verplaatsen.
- Bewerk de naam van het veld.
- InvoerHelp-tekst (er verschijnt een vraagtekenpictogram naast de veldsectie en de tekst verschijnt als u de muisaanwijzer op de tekst plaatst).
- De instelling Mandatory in-/uitschakelen in het veld.
- De instelling Searchable in-/uitschakelen in het veld.
- Verberg/maak het veld zichtbaar.
- Bewerk het veldtype.
- Een standaardwaarde voor het veld instellen/bewerken.
- Stel zichtbaarheids- en afhankelijkheidsregels in (zoals hierboven beschreven in de stappen 11 en 12).