Aangepaste velden maken en beheren in Workfront Proof
Een Select- of Premium-bestand Workfront U moet een abonnement nemen om deze functie te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over de verschillende beschikbare plannen raadpleegt u Workfront-plannen.
Met aangepaste velden kunt u aanvullende gegevens vastleggen wanneer u een nieuwe proefdruk, een nieuwe gebruiker of een nieuwe gast maakt.
Gebruikers die bijvoorbeeld een nieuwe proefdruk maken, willen mogelijk een extra sectie toevoegen waarmee ze een taaknummer, afdelingscode of leverancierverwijzing kunnen vastleggen.
- Als u dit type gegevens via Aangepaste velden op de pagina Nieuwe proefdruk vastlegt, kunt u ook de lengte van de proefdruknaam verminderen, aangezien deze gegevens niet in de naam hoeven te worden opgenomen. Zie "Proefdrukken maken in Workfront Proof."
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het volgende kunt doen:
Aangepaste velden maken
Eerst moet u de sectie Aangepast veld instellen waaraan u aangepaste velden wilt toevoegen.
-
Klikken Settings >Account Settings en open vervolgens de Custom fields tab.
-
Klikken Add custom field section in de relevante module (Proef, Gebruikers, of Contacten).
-
Typ a Naam voor de sectie van het douaneveld, dan klik Save.
Nu kunt u aangepaste velden instellen in de sectie:
-
Klik op de knop Custom fields settings om de pagina te vernieuwen.
-
Klik op de naam van de nieuwe sectie met aangepaste velden om het dialoogvenster Custom fieldsectie pagina voor de nieuwe sectie.
-
Klik op de knop New custom field in de rechterbovenhoek.
-
In de New custom field Geef de details voor het aangepaste veld op op de pagina die wordt weergegeven:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto Verplicht Workfront vereist dat gebruikers het veld invullen. Doorzoekbaar Hiermee kunnen gebruikers items zoeken in het veld Aangepast. Verborgen Hiermee verbergt u het aangepaste veld op het tabblad New proof, Nieuwe gast, en New user pagina's -
Klik op Save.
-
In de Aangepast veld pagina die wordt weergegeven, klikt u op de knop Custom fields settings om de pagina te vernieuwen.
-
Wijzig desgewenst de instellingen voor het veld:
-
De sectie van het douanegebied van de huid of unhide door te klikken More (drie punten) rechts van de naam van de aangepaste veldsectie en klikt u vervolgens op Hide section of Unhide section.
-
Verberg of maak de verbergen van het aangepaste veld ongedaan door op de knop More (drie punten) rechts van de naam van de aangepaste veldsectie en klikt u vervolgens op Hide custom field of Unhide custom field.
-
Wijzig de volgorde van de velden met de pijlen omhoog en omlaag die rechts van de naam worden weergegeven (als u meerdere velden hebt toegevoegd aan een sectie).
-
-
Open de Visibility rules tab.
Met zichtbaarheidsregels kunt u bepalen welke aanvullende velden worden weergegeven op basis van de voltooiing van het oorspronkelijke veld Aangepast. Als het afhankelijke veld bijvoorbeeld A is en het veld voor besturing X is, betekent dit dat veld A alleen zichtbaar is als veld X is ingevuld.U kunt besturingselementwaarden gebruiken om de waarden in het besturingsveld te bepalen. Als u deze waarde selecteert, wordt het afhankelijke veld zichtbaar. Stel bijvoorbeeld dat het afhankelijke veld A is en dat het besturingsveld X is en dat u de besturingselementwaarden in X alleen instelt op opties 1 en 2. Dit betekent dat veld A alleen zichtbaar is als veld X optie 1 of 2 is geselecteerd. Dit betekent dat als veld X-opties 3 of 4 is geselecteerd, veld A niet wordt weergegeven. Open de Visibility rules tab.
note note NOTE Alleen aangepaste veldtypen Lijst en Radio kunnen worden gebruikt voor het besturingsveld in een zichtbaarheidsregel, terwijl het afhankelijke veld elk veldtype kan zijn. Een zichtbaarheidsregel toevoegen:
- Klikken New visibility rule voor de module waar u de regel wilt toevoegen.
- Selecteer de gewenste instellingen voor de regel en klik op Save.
-
Open de Dependency rules tab.
Met de regels voor afhankelijkheid kunt u bepalen welke opties beschikbaar zijn in het afhankelijke veld wanneer bepaalde opties zijn geselecteerd in het beheerveld. Als het afhankelijke veld bijvoorbeeld "B" is en het besturingsveld "Y", kunt u het als volgt instellen:
Als optie 1 in veld Y wordt gekozen, worden alleen opties 1 en 2 in veld B weergegeven.
Als optie 2 in veld Y wordt gekozen, worden alleen opties 3 en 4 in veld B weergegeven.
note note NOTE Alleen aangepaste veldtypen Lijst en Radio kunnen worden gebruikt voor afhankelijke en beheerste velden in een afhankelijkheidsregel. Om een gebiedsdeelregel toe te voegen:
- Klikken New dependency rule voor de module wilt u de regel toevoegen.
- Selecteer de instellingen die u voor de afhankelijkheid wilt gebruiken en klik op Save.
Aangepaste velden beheren
U kunt de details van de sectie Aangepast of afzonderlijke aangepaste velden weergeven en bewerken.
-
Klikken Settings >Account Settings en open vervolgens de Custom fields tab.
-
Klik op de naam van de sectie van het aangepaste veld of het afzonderlijke aangepaste veld.
-
(Voorwaardelijk) Als u een sectie van het douanegebied beheert, breng om het even welke volgende veranderingen in Custom field section pagina:
- Bewerk de naam van de sectie.
- Verplaats het naar een andere module.
- De sectie verbergen/tonen.
-
(Voorwaardelijk) Als u een aangepast veld beheert, wijzigt u een van de volgende opties in het dialoogvenster Custom field pagina:
- Het veld naar een andere sectie verplaatsen.
- Bewerk de naam van het veld.
- InvoerHelp-tekst (er verschijnt een vraagtekenpictogram naast de veldsectie en de tekst verschijnt als u de muisaanwijzer op de tekst plaatst).
- Schakel de Mandatory instellen op het veld.
- Schakel de Searchable instellen op het veld.
- Verberg/maak het veld zichtbaar.
- Bewerk het veldtype.
- Een standaardwaarde voor het veld instellen/bewerken.
- Stel zichtbaarheids- en afhankelijkheidsregels in (zoals hierboven beschreven in de stappen 11 en 12).