Mapmachtigingen begrijpen in Workfront Proof

Als iemand gemachtigd is om een item in een map te zien, kan hij of zij ook de map zelf zien. Ze kunnen echter alleen de items in de map zien die expliciet met hen zijn gedeeld.

Openbare mappen

Als een map openbaar is, kunnen gebruikers in de account (met uitzondering van gebruikers van Waarnemers en Licht) de mapnaam zien in de linkerzijbalk.

Uw machtigingsprofiel heeft ook invloed op de rechten die u hebt op openbare mappen:

Als een manager eigenaar is van de openbare map, kan hij of zij de hoofdmap en alle submappen verwijderen.

Zie voor meer informatie Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof.

Persoonlijke mappen

Als een omslag privé is, zullen andere gebruikers in de zelfde rekening niet de naam van de omslag in linkerzijbalk kunnen zien tenzij de omslag of de punten in de omslag uitdrukkelijk met hen zijn gedeeld of zij een profiel van Supervisor, beheerder, of de Beheerder van de Facturering hebben:

Als u bijvoorbeeld wilt dat uw projectmanager en hun teams alleen specifieke mappen zien, kan de projectbeheerder een privémap instellen en de map vervolgens delen met specifieke gebruikers.

Wanneer u een persoonlijke map deelt, kunt u bepalen of u managers in staat wilt stellen om mapitems te maken, te bewerken en te verwijderen.

U kunt dit voor elke persoon afzonderlijk instellen op de pagina Nieuwe map en het wijzigen in het dialoogvenster Shared with van de pagina met mapdetails. Zie voor meer informatie Mappen maken in Workfront Proof en Mappen en de inhoud ervan beheren in Workfront Proof.

Als een privémap wordt gedeeld met een server of waarnemer, hebben deze gebruikers alleen-lezen toegang tot alle items in de map. Zie voor meer informatie Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof en Mappen delen in Workfront Proof.