Mappen en de inhoud ervan beheren in Workfront Proof

(Voorwaardelijk) Voer een van de volgende handelingen uit:

• Als u een proef aan een omslag toevoegt, ga naar de Proof details pagina zoals die in Manage Proof Details in Workfront Proof wordt beschreven
• Als u een dossier aan een omslag toevoegt, ga naar de de detailpagina van het Dossier zoals die in wordt beschreven leidt Dossiers in Workfront Proof."

Klik de naam van de Omslag waar het dossier of de proef wordt gevestigd, dan klik de naam van de omslag waar u het wilt bewegen.

(Voorwaardelijk) Voer een van de volgende handelingen uit:

• Als u een proef uit een omslag verplaatst, ga naar de Proof details pagina zoals die in Manage Proof Details in Workfront Proof wordt beschreven \

  of
  Als u een dossier uit een omslag beweegt, ga naar de de detailpagina van het Dossier zoals die in wordt beschreven leidt Dossiers in Workfront Proof."

Klik de naam van de Omslag waar het dossier of de proef wordt gevestigd, dan klik Move to > (No folder selected).

Klik op het tabblad Folders in het navigatiemenu links op een willekeurige map om de pagina Folder details te openen.

Als de map alleen gearchiveerde proefdrukken bevat, wordt boven aan de pagina een geel bericht weergegeven. Als u op de koppeling in het bericht klikt, verandert de mappenweergave in de Archived proofs -weergave.

Klik op Folder details en voer een van de volgende handelingen uit met de map met de weergegeven opties:

• Voeg de miniatuurafbeelding voor de map toe of wijzig deze.

• Bekijk of geef de Beschrijving, omslag van de Ouder, Eigenaar, Cliënt uit, of Project verbonden aan de omslag.

• Maak de omslag Privé.

• Zie wanneer de omslag ​ ​werd gecreeerd.

• Zie de naam van de 2} creator van de omslag ​.

(Optioneel) Als u de informatie wilt wijzigen die aan een item in de map is gekoppeld, klikt u op het pictogram More rechts van het item en gebruikt u een van de opties die worden weergegeven.

Welke opties worden weergegeven, is afhankelijk van het feit of het een proefdruk of een bestand is.

• View proof details of View file details : opent de pagina Proefgegevens of Bestandsdetails. Voor meer informatie, zie Dossiers in Workfront Proof beheren of Beheert de Details van het Bewijs in Workfront Proof.

• Share: hiermee kunt u het bestand delen met extra personen. Voor meer informatie, zie Dossiers van het Aandeel in Workfront Proof.

• Message: stuur een e-mail naar de personen met wie de proefdruk is gedeeld.

• New Version: Maak een nieuwe versie van de proefdruk.

• Copy: Kopieer de proefdruk met eventuele opmerkingen als een nieuwe versie van een bestaande proefdruk of als een nieuwe proefdruk.

• Download original: hiermee kunt u het oorspronkelijke bestand downloaden. Voor meer informatie, zie Opgeslagen Dossiers van de Download Workfront Proof.

• Delegate ownership: de eigenaar van de proefdruk toewijzen aan een andere gebruiker.

• Share proof links: verzend een e-mail met een koppeling naar de proefdruk.

• Print comments: druk de opmerkingen die revisoren hebben gemaakt op de proefdruk.

• Excel summary: Maak een Excel-bestand met het afdrukoverzicht voor de proefdruk.

• Lock: vergrendel de proefdruk zodat andere gebruikers deze niet kunnen openen.

• Delete : hiermee verwijdert u het bestand uit Workfront Proef.

(Optioneel) Klik in de sectie Shared with op het pictogram More rechts van de naam van de gebruiker en klik vervolgens op Message om een herinnering naar de controleur te sturen.
U kunt op Remove klikken om het delen van de map met de persoon op te heffen.
Eigenaars en makers van mappen worden altijd in deze lijst weergegeven en kunnen niet worden verwijderd. Als een gebruiker de eigendom van een map overneemt, worden deze automatisch weergegeven en kunnen deze niet worden verwijderd.
U kunt een omslag met individuele gebruikers en de bedrijven van de Partner delen. Als de map wordt gedeeld met een partnerbedrijf, kunt u de volledige lijst met ontvangers weergeven door op het pictogram information te klikken dat wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de rij plaatst. Voor meer informatie, zie de Rekeningen van de Partner.

(Optioneel) Bewerk de machtigingen van de manager voor privémappen door onder Allow on folder op de regel van die persoon te klikken. Geef vervolgens op of de persoon items in die map moet kunnen maken, bewerken en verwijderen. NOTA Deze optie is beschikbaar slechts voor Managers van de zelfde rekening zoals de omslageigenaar die aan privé omslagen wordt toegevoegd. Supervisors, beheerders en factureringsbeheerders hebben bewerkingsrechten voor alle mappen in de account en waarnemers kunnen geen items maken. Voor informatie over toestemmingen, zie de Profielen van de Toestemmingen van de Bewijs in Workfront Proof.

(Optioneel) Klik op Activity om alle acties in de map in chronologische volgorde weer te geven.

(Optioneel) Klik op de sectie Messages om de berichten weer te geven die naar gebruikers in de map zijn verzonden.
Wanneer u over een bericht beweegt, kunt u het i pictogram aan het recht klikken om het volledige bericht te bekijken.

Een pop-up met de volledige e-mailvertoningen:

Klik op het tabblad Folders in het navigatiemenu links op de naam van de bovenliggende map die de submap bevat om de pagina Folder details te openen.

Klik op het menu More rechts van de submap.

Klik op een van de volgende opties:

• View folder details : opent de pagina Folder details .
• New proof: hiermee kunt u een nieuwe proefdruk toevoegen aan de submap.
• Upload file: hiermee kunt u een bestand uploaden naar de submap.
• New sub-folder: hiermee maakt u een nieuwe submap in de submap.
• Share: hiermee kunt u de submap delen met andere gebruikers.
• Excel summary: hiermee kunt u een Excel-overzicht van de submap aanvragen.
• Delete: hiermee kunt u de submap verwijderen.