Mappen en de inhoud ervan beheren in Workfront Proof

(Voorwaardelijk) Voer een van de volgende handelingen uit:

• Als u een proefdruk aan een omslag toevoegt, ga naar Proof details pagina zoals beschreven in Manage Proof Details in Workfront Proof
• Als u een bestand aan een map toevoegt, gaat u naar de pagina Bestandsdetails, zoals beschreven in Bestanden beheren in Workfront Proof."

Klik op de naam van de Map Klik op de locatie van het bestand of de proefdruk en klik vervolgens op de naam van de map waarnaar u het bestand of de proefdruk wilt verplaatsen.

(Voorwaardelijk) Voer een van de volgende handelingen uit:

• Als u een proef uit een omslag verplaatst, ga naar Proof details pagina zoals beschreven in Manage Proof Details in Workfront Proof\

  of
  Als u een bestand uit een map verplaatst, gaat u naar de pagina Bestandsdetails, zoals beschreven in Bestanden beheren in Workfront Proof."

Klik op de naam van de Map waar het bestand of de proefdruk zich bevindt, klikt u op Move to > (No folder selected).

Op de Folders in het navigatiemenu links klikt u op een willekeurige map om het dialoogvenster Folder details pagina.

Als de map alleen gearchiveerde proefdrukken bevat, wordt boven aan de pagina een geel bericht weergegeven. Als u op de koppeling in het bericht klikt, verandert de mappenweergave in de Archived proofs weergeven.

Klikken Folder details Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit met de map met de weergegeven opties:

• Voeg de miniatuurafbeelding voor de map toe of wijzig deze.

• De Beschrijving, Bovenliggende map, Eigenaar, Client, of Project is gekoppeld aan de map.

• Map maken Persoonlijk.

• Controleren of de map Gemaakt.

• Zie de naam van de map Maker.

(Optioneel) Als u de informatie wilt wijzigen die aan een item in de map is gekoppeld, klikt u op de knop More rechts van het item en gebruik vervolgens een van de opties die worden weergegeven.

Welke opties worden weergegeven, is afhankelijk van het feit of het een proefdruk of een bestand is.

• View proof details of View file details: Hiermee opent u de pagina Proefgegevens of Bestandsgegevens. Zie voor meer informatie Bestanden beheren in Workfront Proof of Proofinggegevens beheren in Workfront Proof.

• Share: Hiermee kunt u het bestand delen met extra personen. Zie voor meer informatie Bestanden delen in Workfront Proof.

• Message: Stuur een e-mail naar de personen met wie de proefdruk is gedeeld.

• New Version: Maak een nieuwe versie van de proefdruk.

• Copy: Kopieer de proefdruk met eventuele opmerkingen als een nieuwe versie van een bestaande proefdruk of als een nieuwe proefdruk.

• Download original: Hiermee kunt u het oorspronkelijke bestand downloaden. Zie voor meer informatie Bestanden downloaden die zijn opgeslagen in Workfront Proof.

• Delegate ownership: Eigendom van de proefdruk toewijzen aan een andere gebruiker.

• Share proof links: Stuur een e-mail met een koppeling naar de proefdruk.

• Print comments: Druk de opmerkingen af die revisoren op de proefdruk hebben gemaakt.

• Excel summary: Maak een Excel-bestand met het afdrukoverzicht voor de proefdruk.

• Lock: Vergrendel de proefdruk zodat andere gebruikers deze niet kunnen openen.

• Delete: Hiermee verwijdert u het bestand uit Workfront Proef.

(Optioneel) In het dialoogvenster Shared with als u een herinnering wilt verzenden aan een controleur op de proefdruk, klikt u op de knop More rechts van de naam van de gebruiker klikt u op Message.
U kunt op Remove om het delen van de map met de persoon op te heffen.
Eigenaars en makers van mappen worden altijd in deze lijst weergegeven en kunnen niet worden verwijderd. Als een gebruiker de eigendom van een map overneemt, worden deze automatisch weergegeven en kunnen deze niet worden verwijderd.
U kunt een omslag met individuele gebruikers en de bedrijven van de Partner delen. Als de omslag met een bedrijf van de Partner wordt gedeeld, kunt u de volledige lijst van ontvangers zien door te klikken information pictogram dat wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de rij plaatst. Zie voor meer informatie Partneraccounts.

(Optioneel) Bewerk de machtigingen van de manager voor privémappen door onder Allow on folder en geeft u vervolgens op of de persoon items in die map moet kunnen maken, bewerken en verwijderen. OPMERKING Deze optie is alleen beschikbaar voor managers van dezelfde account als de eigenaar van de map die zijn toegevoegd aan persoonlijke mappen. Supervisors, beheerders en factureringsbeheerders hebben bewerkingsrechten voor alle mappen in de account en waarnemers kunnen geen items maken. Voor informatie over toestemmingen, zie Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof.

(Optioneel) Klik op Activity om alle handelingen die in de map zijn uitgevoerd, in chronologische volgorde weer te geven.

(Optioneel) Klik op Messages om de berichten weer te geven die naar gebruikers in de map zijn verzonden.
Wanneer u de muisaanwijzer op een bericht plaatst, kunt u op de knop i aan de rechterkant om het volledige bericht te bekijken.

Een pop-up met de volledige e-mailvertoningen:

Op de Folders klikt u in het navigatiemenu aan de linkerkant op de naam van de bovenliggende map die de submap bevat om het dialoogvenster Folder details pagina.

Klik op de knop More rechts van de submap.

Klik op een van de volgende opties:

• View folder details: Hiermee opent u de Folder details pagina.
• New proof: Hiermee kunt u een nieuwe proefdruk toevoegen aan de submap.
• Upload file: Hiermee kunt u een bestand uploaden naar de submap.
• New sub-folder: Hiermee maakt u een nieuwe submap in de submap.
• Share: Hiermee kunt u de submap delen met andere gebruikers.
• Excel summary: Hiermee kunt u een Excel-overzicht van de submap aanvragen.
• Delete: Hiermee kunt u de submap verwijderen.