Bestanden beheren in Workfront Proof
U kunt, informatie over de dossiers (niet proefdrukken) leiden delen en bekijken die aan Workfront Proof (zie worden geupload Dossiers en de Inhoud van het Web aan Workfront Proof uploaden).
-
Klik op de pijl-omlaag rechts van Views in het navigatievenster links en klik vervolgens op Files in het vervolgkeuzemenu.
-
Klik op de knop More voor het bestand en klik vervolgens op View file details in het menu dat wordt weergegeven.
U kunt gegevens over het bestand weergeven en bewerken in het venster dat wordt weergegeven. Bijvoorbeeld, kunt u filename bij de bovenkant van het venster, de Workfront Proof Omslag veranderen die dossier, en de Eigenaar van het dossier opslaat.
-
(Optioneel) Als u bewerkingsrechten voor het bestand hebt, gebruikt u de actieknoppen in de rechterbovenhoek om het bestand te beheren en te delen:
-
Tags. Tags beheren die op het bestand zijn toegepast.
Onder de actieknoppen kunt u alle tags weergeven die op het bestand zijn toegepast. U kunt een ongewenste tag verwijderen door op de x naast de tag te klikken.
-
Move to. Organiseer uw bestanden in mappen. U kunt een bestand tussen bestaande mappen verplaatsen of in een nieuwe map plaatsen.
-
Share. Bestanden delen met anderen. Workfront Proof verzendt een e-mailbericht met een aangepast bericht en downloadkoppelingen naar de ontvangers.
-
Trash. U kunt het bestand verwijderen door het naar de prullenmand te verplaatsen. Gelieve te merken op dat het dossier op uw opslaggrens zal tellen tot het Afval wordt leeggemaakt (zie Herstel en Leeg het Afval in Workfront Proof).
-
More. In deze vervolgkeuzelijst, kunt u Convert to proof klikken om een proef voor een dossier (zie te creëren Proefdrukken in Workfront Proof). Het dossier moet aan onze vereisten van dossiertypes voor proeven (zie Ondersteunde het proef dossiertypes en het overzicht van groottegrenzen) voldoen. Als de naam van het bestand overeenkomt met de naam van een bestaande proefdruk, geeft Workfront Proof een bericht weer met een koppeling waarmee u het bestand kunt converteren naar een New version van die proefdruk (zie ).
note tip TIP Voor bestanden die via een andere Workfront Proof -account zijn gedeeld (en die niet naar uw eigen account zijn geüpload), is de conversie alleen beschikbaar voor Enterprise Plans. U kunt ook op Download klikken om het originele bestand naar de computer te downloaden.
-
(Optioneel) Open de sectie Shared with om de gebruikers weer te geven waarmee het bestand is gedeeld.
U kunt Message of Remove een gebruiker More gebruiken het pictogram aan de rechterkant.
Als u een van deze gebruikers een bericht wilt sturen, wordt de pagina Message all weergegeven, waar u meerdere berichten tegelijk kunt verzenden.
-
Open de sectie Activity om alle activiteiten in het bestand weer te geven, inclusief de tijd, datum en persoon die de actie heeft uitgevoerd. Activiteit omvat:
- Bestand geüpload
- Nieuwe personen toegevoegd
- Personen verwijderd
- Bestand gedownload
-
Open de sectie Messages om berichten te traceren die gebruikers hebben verzonden in combinatie met het bestand. U kunt de inhoud van een bericht weergeven door op het pictogram "i" aan de rechterkant te klikken.