Bestanden beheren in Workfront Proof
U kunt gegevens beheren, delen en weergeven over de bestanden die naar Workfront Proof zijn geüpload (geen proefdrukken). (Zie Bestanden en webinhoud uploaden naar Workfront Proof).
-
Klik op de pijl omlaag rechts van Views in het linkernavigatievenster klikt u op Files in het vervolgkeuzemenu.
-
Klik op de knop More klikt u op View file details in het menu dat wordt weergegeven.
U kunt gegevens over het bestand weergeven en bewerken in het venster dat wordt weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de bestandsnaam boven aan het venster wijzigen en de instelling Workfront Proof Map dat het bestand opslaat, en de Eigenaar van het bestand.
-
(Optioneel) Als u bewerkingsrechten voor het bestand hebt, gebruikt u de actieknoppen in de rechterbovenhoek om het bestand te beheren en te delen:
-
Tags. Tags beheren die op het bestand zijn toegepast.
Onder de actieknoppen kunt u alle tags weergeven die op het bestand zijn toegepast. U kunt een ongewenste tag verwijderen door op de x naast de tag te klikken.
-
Move to. Organiseer uw bestanden in mappen. U kunt een bestand tussen bestaande mappen verplaatsen of in een nieuwe map plaatsen.
-
Share. Bestanden delen met anderen. Workfront Proof verzendt een e-mailbericht met een aangepast bericht en downloadkoppelingen naar de ontvangers.
-
Trash. U kunt het bestand verwijderen door het naar de prullenmand te verplaatsen. Houd er rekening mee dat het bestand tot uw opslaglimiet wordt meegerekend totdat de prullenbak leeg is (zie De prullenbak herstellen en leegmaken Workfront Proof).
-
More. In deze vervolgkeuzelijst kunt u op Convert to proof om een proef voor een dossier tot stand te brengen (zie Proefdrukken genereren in Workfront Proof). Het bestand moet voldoen aan onze vereisten voor proefdrukken voor bestandstypen (zie Overzicht van ondersteunde bestandstypen voor proefdrukken en grootten). Als de naam van het bestand overeenkomt met de naam van een bestaande proefdruk, Workfront Proof wordt een bericht weergegeven met een koppeling waarmee u het bestand kunt converteren naar een New version van dat bewijs (zie ).
note tip TIP Voor bestanden die via een andere server worden gedeeld Workfront Proof -account (en niet naar uw eigen account geüpload), is converteren alleen beschikbaar voor Enterprise Plans. U kunt ook op Download om het originele bestand naar uw computer te downloaden.
-
(Optioneel) Open het dialoogvenster Shared with om een lijst weer te geven van de gebruikers waarmee het bestand is gedeeld.
U kunt Message of Remove een gebruiker die de More rechts.
Als u ervoor kiest om een van deze gebruikers een bericht te sturen, Message all wordt weergegeven, waar u meerdere berichten tegelijk kunt verzenden.
-
Open de Activity een overzicht geven van alle activiteiten in het bestand, inclusief de tijd, datum en persoon die de handeling heeft uitgevoerd. Activiteit omvat:
- Bestand geüpload
- Nieuwe personen toegevoegd
- Personen verwijderd
- Bestand gedownload
-
Open de Messages om berichten te vinden hebben de gebruikers verzonden in verband met het dossier. U kunt de inhoud van een bericht weergeven door op het pictogram "i" aan de rechterkant te klikken.