Tags maken en beheren in Workfront Proof
U kunt labels maken en bewerken en deze toepassen op proefdrukken en bestanden. Dit is geweldig als je veel verschillende Workfront Proof items, zoals projecten, afdelingen en clients, en u wilt deze gemakkelijk herkennen en vinden.
U kunt labels toepassen op nieuwe of bestaande proefdrukken, nieuwe bestanden, nieuwe versies en kopieën op alle pagina's van de lijstweergave.
De instelling van uw profiel en machtigingen is van invloed op de functionaliteit van tags die beschikbaar is:
- Factureringsbeheerders, beheerders, en supervisors kunnen alle functies gebruiken die op deze pagina worden beschreven.
- Beheerders kunnen alleen tags voor hun items maken en bewerken.
- Waarnemers kunnen geen labels op items toepassen of bewerken, maar ze kunnen wel tags weergeven die door andere gebruikers zijn toegepast op items en ze kunnen het tabblad Codes weergeven in Persoonlijke instellingen.
Zie voor meer informatie over deze profielen en machtigingen Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof.
Een tag in uw account maken, bewerken of verwijderen
-
Klik op Settings > Personal settings.
-
Open de Tags tabblad boven aan het dialoogvenster Personal settings pagina.
Voer een van de volgende handelingen uit:-
Als u een tag wilt maken, klikt u op New tag, typt u een naam voor de tag en drukt u op Enter.\
Tagnamen moeten ten minste één alfanumeriek teken en ten hoogste 30 tekens bevatten.
Als u een bestaande tag wilt bewerken, klikt u op de naam van de tag, typt u nieuwe tekst en drukt u vervolgens op Enter. -
Als u een tag wilt verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram aan het einde van de rij waar de tag wordt weergegeven.
-
Informatie over uw tags weergeven
-
Klik op Settings > Personal settings.
-
Open de Tags tabblad boven aan het dialoogvenster Personal settings pagina.
De Tags bevat de volgende informatie over uw tags:- Naam
- Totaal aantal items waarop het label is toegepast
- Items die u mag zien waarop de tag is toegepast
-
(Optioneel) Als u alle items wilt weergeven waarop een bepaald label is toegepast, klikt u op het nummer naast dat label onder Items die u mag zien.
Op de pagina Zoekresultaten die wordt weergegeven, worden alle items weergegeven waarop de tag is toegepast.
Labels maken voor een of meer items
-
Selecteer in een lijstweergave of het dashboard het item of de items waarvoor u tags wilt maken of beheren.
-
Klikken Tags > New tag vlak boven de lijst, typ een naam voor de tag en klik vervolgens op Create.
-
Selecteer de nieuwe tag en klik op Add tag(s).
Tags voor een of meer items beheren
-
Selecteer in een lijstweergave of het dashboard het item of de items waarvoor u tags wilt maken of beheren.
-
Klikken Tags > Manage Tags net boven de lijst.
-
Op de Tags die wordt weergegeven, de tags beheren zoals hierboven beschreven in Een tabblad maken, bewerken of verwijderen.
Als het selectievakje naast de tag donkergrijs is, wordt een label toegepast op alle geselecteerde items. Als het lichtgrijs is, worden slechts enkele items in een geselecteerde batch gelabeld. Als u een tag wilt verwijderen uit alle geselecteerde items, moet u controleren of het selectievakje naast de tag leeg is.
Tags beheren op basis van proefgegevens of bestandsgegevens
De tags die worden toegepast op een proefdruk of een bestand, worden weergegeven op respectievelijk de pagina Proefgegevens en de pagina Bestandsdetails. Op deze pagina kunt u tags weergeven, wijzigen en verwijderen. Zie voor meer informatie Proofinggegevens beheren in Workfront Proof en Bestanden beheren in Workfront Proof.
-
Open de pagina Proefdrukdetails voor een proefdruk, zoals beschreven in Proofinggegevens beheren in Workfront Proof.
of
Open de pagina Bestandsdetails voor een bestand, zoals wordt beschreven in Bestanden beheren in Workfront Proof.
Alle tags die op het item zijn toegepast, worden in de rechterbovenhoek weergegeven.
-
(Optioneel) Als u tags uit de proefdruk of het bestand wilt verwijderen, klikt u op de x naast de proefdruk of het bestand.
-
Klik in de rechterbovenhoek op Tags.
-
Selecteer in het vak dat wordt weergegeven de tags die u op het item wilt toepassen (of hef de selectie van de tags die u wilt verwijderen op) en klik vervolgens op Add tag(s).
Een item zoeken met een tagnaam
U kunt zoeken naar een item met de naam van een tag waarvan u weet dat deze op het item is toegepast. Als u een item met iemand deelt, kunnen ze op dezelfde manier naar dat item zoeken.Een lijst weergeven van alle items waarop het label is toegepast:
- Open in een lijstweergave of op het dashboard de knop Tags in de linkerzijbalk klikt u op de tag in de lijst met tags die worden weergegeven.
De tagnaam wordt weergegeven in het zoekveld rechtsboven in het dialoogvenster Workfront Proof. U kunt uw zoekopdracht verfijnen door extra tags te selecteren of door meer trefwoorden in het zoekveld te typen. U kunt een tag uit het zoekveld verwijderen door op het x-pictogram naast de tagnaam te klikken.