Werken met freelancers in Workfront Proof
Als uw organisatie met freelancers werkt, kunt u hen in uw Workfront Proof proces ook omvatten.
Er zijn een paar manieren om dit te doen afhankelijk van of u freelancer binnen uw organisatie in Workfront Proof wilt of niet:
Freelancers toevoegen aan uw Workfront Proof -account
U kunt uw freelancers gewoon als gebruikers aan uw account toevoegen in Workfront Proof, net als uw collega's, kunnen ze deel uitmaken van alle workflows die in deze sectie worden beschreven.
U kunt de verschillende gebruikersprofielen en de privacyregels voor mappen gebruiken om de zichtbaarheid en toegang van uw Freelancer in uw account te beheren.
Zie de artikelen Profielen van de Gebruiker en Toestemmingenen Begrijp de Toestemmingen van de Omslag in Workfront Proof alvorens u een freelancer als gebruiker aan uw rekening toevoegt.
Voor informatie over het toevoegen van een freelancer aan uw team, zie Gebruikers creëren gebruikend Workfront Proof.
Een satellietaccount instellen voor uw freelancers
Als je niet wilt dat klanten en freelancers elkaar zien in Workfront Proof , kun je satellietaccounts instellen voor je freelancers.
Dit betekent dat ze hun eigen dashboard hebben om alle items waaraan ze werken op één locatie te bekijken. Bovendien kunnen ze bestanden naar u verzenden via Workfront Proof , dat u kunt converteren naar proefdrukken ( Enterprise en Unlimited alleen plannen). Voor meer informatie, zie Dossiers in Workfront Proof leiden.
Dit betekent ook dat als de freelancer tijdens het revisieproces nieuwe versies van de proefdruk moet maken, u deze expliciet als een Author aan de proefdruk kunt toevoegen. Hiermee kunnen de freelancers deelnemen aan het revisieproces en zo nodig nieuwe versies maken. Voor meer informatie, zie en leiden de Rollen van het Bewijs binnen Workfront Proof.
-
De freelancer logt in op zijn satellietaccount.
-
De freelancer uploadt het bestand en deelt het met u. Zie Dossiers en de Inhoud van het Web aan Workfront Proof uploaden en Dossiers van het Aandeel in Workfront Proof.
-
U ontvangt een e-mail met de mededeling dat een dossier met u is gedeeld.
-
U meldt zich aan bij uw account en zoekt het bestand dat met u is gedeeld.
-
U gebruikt de knop convert to proof om het bestand om te zetten in een proefdruk. Voor meer informatie, zie Dossiers in Workfront Proof leiden.
-
Vervolgens beheert u de proefdrukworkflow met uw klanten op de normale manier. Als u de Freelancer expliciet aan de proefdruk wilt toevoegen, kunt u dit doen met de functie Delen. Voor meer informatie, zie Deel een Bewijs in Workfront Proof.
-
Als u uw freelancer niet expliciet aan de proef wilt toevoegen, maar u wilt hen op de hoogte brengen wanneer het is goedgekeurd; u kunt uw freelancer op het eind van het proefdrukproces op de hoogte brengen door een verbinding met de proef met hen te delen.
Dit betekent dat zij geen deel uitmaken van het overzichtsteam en dat uw klanten hun naam niet zien in de proefdruk.
Voor informatie over vestiging een satellietrekening voor uw freelancers, zie een satellietrekening in Workfront Proof vormen.
De Dropzone gebruiken
Deze optie is handig als u niet wilt dat clients en freelancers elkaar in Workfront Proof zien. U kunt uw freelancers toegang geven tot Dropzone (alleen beschikbaar voor Enterprise - en Unlimited -plannen). Voor meer informatie, zie Dropzone.
- De freelancer gaat naar uw openbare Dropzone pagina.
- Ze gebruiken Dropzone om een nieuwe proefdruk te maken in uw account.
- U ontvangt een e-mail met de mededeling dat er een nieuwe proefdruk in uw Dropzone staat.
- U meldt zich aan bij uw account en zoekt de proefdruk in uw Dropzone .
- U ontgrendelt de proefdruk, voegt revisoren toe, stelt de proefdrukinstellingen in en beheert de proefdrukworkflow met uw klanten op de normale manier. Uw freelancer wordt weergegeven als de maker van het bewijs (en kan niet worden verwijderd).
- U kunt de toegang van uw freelancer tot de proefdruk beheren met uw Dropzone -instellingen. Voor meer informatie, zie dropzone binnen vormen Workfront Proof.
- U kunt ook de rol beheren die ze krijgen op de proefdrukken, zoals Read Only , en de communicatie met hen via e-mail met betrekking tot de proefdrukken. Voor meer informatie, zie Beheer de Rollen van het Bewijs binnen Workfront Proof.
- Als u uw freelancer niet aan het overzichtsproces wilt deelnemen maar u hen van het definitieve besluit wilt op de hoogte worden gebracht, kunt u de standaardproefdrukrol binnen uw Dropzone montages en een e-mailalarm voor alle Dropzone respondenten plaatsen om te zijn de Rollen van het Bewijs in Workfront Proof en vormen e-mailberichtmontages in Workfront Proof respectievelijk. Voor meer informatie, zie E-mailAlarm,Beheer de Rollen van het Bewijs in Workfront Proof en vorm e-mailberichtmontages in Workfront Proof.
- Als u wilt dat uw freelancer actief deelneemt aan het revisieproces, kunt u de instelling voor de proefdrukrol en de e-mailwaarschuwing naar wens aanpassen door deze gegevens inline te bewerken op de pagina Proefdrukdetails. Voor meer informatie over die pagina, zie Beheers de Details van het Bewijs in Workfront Proof