Veelgestelde vragen - proefdrukken en bestanden maken en delen
Wat is een bewijs?
Antwoord
Een proefdruk is een statisch, audio- of videobestand dat in de conceptviewer beschikbaar is voor revisie. Revisoren die aan een bewijs zijn toegevoegd, beschikken over een set gereedschappen om opmerkingen en beslissingen over de proefdruk te maken.
Welke bestandstypen worden ondersteund?
Antwoord
U kunt proefdrukken maken op basis van statische bestanden, audiobestanden en videobestanden. U kunt geen bestanden uploaden die groter zijn dan 4 GB. Workfront steunt meer dan 150 dossiertypes (zie Ondersteunde het proef dossiertypes en het overzicht van groottegrenzen voor een volledige lijst).
Wat is het verschil tussen een bewijs en een dossier?
Antwoord
Wanneer u een bestand uploadt naar Workfront Proof , slaat het systeem het bestand op in uw Workfront Proof -account. Wanneer u het deelt, verzendt Workfront Proof een e-mail aan uw ontvangers een verbinding die zij kunnen klikken om het dossier te downloaden. U kunt elk gewenst bestandstype delen.
Wanneer u een proefdruk maakt op basis van een bestand dat u hebt geüpload naar Workfront Proof , kunt u het bestand ter controle beschikbaar stellen in de conceptviewer. Revisoren ontvangen een e-mail met een koppeling naar de proefdruk. Wanneer ze de proefdruk openen, zien ze de proefdruk en kunnen ze opmerkingen toevoegen en besluiten nemen. U kunt proeven tot stand brengen gebruikend dossiers van de lijst van gesteunde dossiertypes. U kunt ook proefdrukken maken met behulp van URL's voor websites en andere webinhoud.
Voor een volledige lijst van gesteunde dossiertypes, zie Ondersteunde het proef dossiertypes en groottegrenzen overzicht .
Hoe maak ik een bewijs?
Antwoord
U kunt proefdrukken maken van statische bestanden, audiobestanden, videobestanden en URL's (zie ).
Om een proef in de rekening tot stand te brengen, moet u een gebruiker met het juiste toestemmingsprofiel zijn (zie Proof Permissions Profiles in Workfront Proof).
Als u meerdere bestanden tegelijk uploadt, maakt u meerdere proefdrukken die u via één e-mail naar dezelfde groep controleurs kunt verzenden. Als uw organisatie een Enterprise of Unlimited rekening heeft, kunt u dossiers in één enkele proef combineren (zie een multi-paginaproef creëren).
Wat zijn proefrollen en e-mailalarm?
Antwoord
Proefrollen bepalen welke acties een revisor moet uitvoeren als bewijs. Er zijn verschillende rolopties die u kunt gebruiken voor revisoren wanneer u een proefdruk maakt, afhankelijk van de vraag of u wilt dat deze revisoren opmerkingen kunnen maken, beslissingen kunnen nemen, enzovoort. Voor meer informatie, zie Beheer de Rollen van het Bewijs binnen Workfront Proof.
Met e-mailwaarschuwingen worden revisoren bijgewerkt over de voortgang van een bewijs (ze zijn anders dan nieuwe proefdrukken en recente proefdrukmeldingen). U kunt verschillende opties selecteren voor verschillende revisoren, afhankelijk van de rol van elke revisor op de proefdruk. Voor meer informatie, zie een geavanceerde proef met Automated workflow creëren.
Kan ik een proefdruk maken op basis van meerdere bestanden?
Antwoord
Het combineren van meerdere bestanden tot één proefdruk is een functie die beschikbaar is in Enterprise - en Unlimited -editieplannen. Deze optie is alleen mogelijk voor statische bestanden, niet voor videobestanden. Voor meer informatie, zie tot een multi-paginaproef leiden.
Kan ik proefdrukken maken van URL's?
Antwoord
Ja, u kunt proefdrukken maken van websites en andere webinhoud. Wanneer u een URL toevoegt om een proefdruk te maken, kunt u opgeven of u een statische proefdruk of een interactieve proefdruk wilt:
- In een interactieve proefdruk kunnen revisoren op dezelfde manier navigeren en communiceren als gewoonlijk met de website of andere webinhoud, zoals advertenties met streaming video of audio, Flash -elementen in een advertentie, HTML-animaties en interactieve banners. Voor meer informatie, zie een proef voor interactieve inhoud in een dossier van het PIT creëren.
- Voor een statische proefdruk maakt Workfront een set schermafbeeldingen van de pagina's en subpagina's die u opgeeft. Hyperlinks bevinden zich in de proefdruk, zodat u kunt testen of ze naar de juiste bestemming leiden. Voor meer informatie, zie een statisch bewijs voor een website of andere Webinhoud creëren.
U kunt meerdere URL's tegelijk toevoegen als u deze scheidt met een spatie. Combinatie is alleen beschikbaar in Enterprise - en Unlimited -editieplannen.
Kunnen mensen die geen aanmelding hebben proefdrukken maken in mijn account?
Antwoord
U hebt aanmeldingsgegevens nodig om proefdrukken rechtstreeks in een Workfront Proof -account te maken.
Wat betekent het delen van een bewijs?
Antwoord
Door een proefdruk te delen, hebben revisoren toegang tot de proefdrukproef, zodat ze opmerkingen en markeringen kunnen toevoegen en er beslissingen over kunnen nemen. Gastrevisoren hebben toegang tot proefdrukken van het e-mailbericht dat ze ontvangen. Revisoren met hun eigen Workfront Proof -account hebben toegang tot proefdrukken op de Dashboard .
Hoe kan ik een bewijs delen?
Antwoord
Wanneer u een proefdruk maakt, kunt u revisoren toevoegen in de sectie Workflow van de pagina New Proof . Als de proefdruk gereed is, stuurt Workfront Proof een e-mail naar de controleurs met een koppeling naar de proefdruk.
Als u voldoende rechten op een proef hebt, kunt u de het proef kijker, uw Dashboard, of om het even welke lijstmeningen gebruiken om recensenten aan een bestaand bewijs toe te voegen (zie Deel een Bewijs in Workfront Proof and Manage Items on the Views Pagina in Workfront Proof.
Het toevoegen van revisoren is de meest gebruikelijke manier om proefdrukken te delen. Zie voor meer informatie over andere beschikbare opties:
Moet u een gebruiker zijn om een proefdruk te controleren?
Antwoord
Nee. Gastrevisoren (personen zonder Workfront Proof aanmeldingsgegevens) hebben toegang tot een proefdruk via het e-mailbericht dat ze ontvangen. U kunt een proefdruk delen met zoveel gasten als u wilt.
U kunt het delen van proefdrukken beperken tot personen met Workfront Proof aanmeldingsgegevens. Hiermee voegt u nog een beveiligingslaag toe aan uw proefdrukken. Voor uitgebreide beveiliging kunnen systeembeheerders van organisaties met Enterprise - en Unlimited -plannen deze vereiste configureren voor alle proefdrukken die in de organisatie zijn gemaakt.
Voor meer informatie over het vereisen van login, zie veiligheid van het Bewijs in Workfront Proof.
Als uw organisatie revisoren verplicht heeft proefdrukken elektronisch te ondertekenen, waarvoor u zich moet aanmelden bij Workfront Proof , kunnen gebruikers alleen proefdrukken delen met geregistreerde gebruikers. Dit is beschikbaar in Enterprise - en Unlimited -editieplannen. Voor meer informatie, zie Begrijpend elektronische handtekeningen in Workfront Proof.
Kan ik een deadline stellen voor mijn revisoren?
Antwoord
U kunt een deadline instellen voor een nieuwe proefdruk of een nieuwe proefdrukversie wanneer u de proefdruk maakt. Dit doet u in de sectie Workflow van de pagina New Proof . Als u Automated Workflow gebruikt, kunt u een andere deadline instellen voor elke fase van de revisie.
U kunt ook een deadline voor een bestaande proefdruk instellen of bijwerken met de pagina Proof Details . Voor meer informatie, zie Beheren de Details van het Bewijs in Workfront Proof.
Hoe kan ik een nieuwe versie van mijn bewijs maken?
Antwoord
Revisoren vragen vaak om wijzigingen in hun opmerkingen op een proefdruk en willen een nieuwe versie van de proefdruk. U kunt nieuwe versies van een proefdruk maken. Workfront Proof onthoudt de proefdrukinstellingen van de vorige versie. U kunt deze instellingen nog steeds bewerken als u revisoren voor de proefdruk wilt toevoegen of verwijderen.
U moet elke versie delen met de specifieke controleurs die deze moeten bekijken. Als u bijvoorbeeld alleen versie 3 deelt met een revisor, kan die persoon geen versies 1 en 2 zien. De toezichthouders en de Beheerders in uw rekening zien alle projecten in de rekening, zodat kunnen zij alle versies van de proef zien en uitgeven.
Zie voor meer informatie.
Kan ik bestanden delen met Workfront Proof?
Antwoord
Ja. Als u iets met andere mensen wilt delen, maar u hebt hen niet nodig om het als proef (of als het een dossiertype te bekijken dat niet door Workfront Proof wordt gesteund) te bekijken, kunt u het als dossier aan uw Workfront Proof rekening uploaden. Net als bij proefdrukken kunt u uw bestanden ordenen in mappen, bestanden labelen en een aangepast bericht toevoegen aan het e-mailbericht wanneer u het bestand deelt. Voor meer informatie, zie Dossiers en de Inhoud van het Web aan Workfront Proof uploaden.
Wanneer uw ontvangers de e-mailmelding ontvangen over een bestand dat u deelt, kunnen ze het bestand downloaden door op de koppeling in het bericht te klikken.
Workfront Proof -gebruikers kunnen bestanden omzetten in proefdrukken nadat ze in hun account zijn opgeslagen.