De openbare URL delen in Workfront Proof
U kunt een proef delen door de gewenste ontvanger van het Openbare bewijs URL te voorzien.
Een openbare URL is een URL waarmee de proefdruk wordt geopend, maar waarbij revisoren niet automatisch worden aangemeld. Openbare URL's kunnen worden gebruikt wanneer informatie over een proefdruk naar een groep personen wordt verzonden. Wanneer zij tot een bewijs van Openbare URL toegang hebben, zullen zij het met read-only toegang bekijken. Voor informatie over toegangsniveaus, zie de Rollen van het Bewijs binnen Workfront Bewijsleiden.
Er is ook een optie voor ondertekening beschikbaar, zodat personen die specifiek aan de revisie zijn toegevoegd, zich met hun e-mailadres kunnen aanmelden en opmerkingen en beslissingen over de proefdruk kunnen maken.
- U moet de openbare URL handmatig kopiëren en in een e-mail plakken en deze naar de relevante persoon verzenden.
- De mensen u het Openbare URL aan geeft zullen NIET in de sectie van het Werkschema van de de detailpagina van het Bewijs verschijnen.
Als abonnementen op de proefdruk worden toegelaten, zal iedereen die toegang tot URL van het Bewijs heeft aan de proef (zo toevoegt aan de revisiecyclus met de standaardrol die door de eigenaar van de proef wordt gespecificeerd) kunnen intekenen.
Zie aan een Bewijs in Workfront Proof voor meer informatie intekenen.
De openbare URL van een bewijs gebruiken:
- Ga naar het Bewijs ontbreekt pagina, zoals die in wordt beschreven beheert de Details van het Bewijs in Workfront Proof.
- Open de sectie More sharing options .
- Zorg ervoor dat het Bewijs URL wordt toegelaten.
- Kopieer de openbare URL naar het klembord.
- Plak de openbare URL in een e-mail- of chatvenster en verzend deze naar de ontvanger
Een proef openen via een openbare URL
De openbare URL identificeert geen controleurs wanneer de proef opent. In plaats daarvan wordt de proefdruk geopend in de modus Alleen-lezen.
Als een persoon een opmerking wil toevoegen, moet hij of zij zichzelf identificeren door zich aan te melden. Als ze al een controleur zijn op de proefdruk, wordt hun gevraagd hun aanmeldingsgegevens in te voeren.
Als ze nog geen controleur zijn op de proefdruk, moeten ze zich abonneren.
Zie aan een Bewijs in Workfront Proof voor meer informatie intekenen.
U kunt als volgt de proef openen via een openbare URL:
- Gebruikers openen de proefdruk met hun aanmeldingsgegevens, waaronder hun geregistreerde e-mail en wachtwoord voor Workfront Proof .
- Niet-gebruikers openen de proefdruk door een e-mailadres en weergavenaam in te voeren.
- Selecteer in beide gevallen Remember me , zodat u deze keer uw gegevens moet invoeren (voor deze proefdruk).