Een geavanceerde proefdruk maken met een geautomatiseerde workflow

Ga naar het project, de taak, of de kwestie waar u de proef wilt, dan klik de Documenten tabel.

Klik toevoegen nieuw > Bewijs, upload de inhoud, dan werk door de hieronder vermelde secties.

of

Beweeg over een bestaand document, dan klik creëren Bewijs > Geavanceerde Bewijs en het werk door de hieronder vermelde secties.

In de het type van Werkschema sectie, kies Geautomatiseerd.

(Facultatief) als u een Geautomatiseerd malplaatje van het Werkschema wilt gebruiken dat uw beheerder van Workfront creeerde en met u deelde, voegt malplaatje toe, selecteert het malplaatje in de doos die verschijnt, dan klik malplaatje toevoegen.

Configureer de eerste fase van de geautomatiseerde workflow:

1. (Facultatief) als u een naam voor het eerste stadium wilt tot stand brengen, klik Stadium 1, dan typ de naam.

2. In de Ontvangers sectie voor het stadium, voeg recensenten aan het stadium toe.

   note note
   NOTE
   Houd rekening met het volgende wanneer u revisoren aan een werkgebied toevoegt:
   U kunt externe gebruikers met een e-mailadres aan een werkgebied toevoegen. Nadat u een gebruiker aan een stadium toevoegt, kunt u montages voor die gebruiker op de proef vormen. U kunt gebruikers rechtstreeks aan een ander stadium slepen, of u kunt gebruikers aan een stadium op het Stadium diagram slepen. Druk op Shift+Ctrl (Windows) of Shift+Command (Mac) om meerdere gebruikers te selecteren. U kunt een controleur slechts eenmaal aan een proefdruk toevoegen, wat betekent dat u dezelfde persoon niet aan meer dan één werkgebied kunt toevoegen op de proefdruk. Revisoren die niet aan een privéfase zijn toegevoegd, kunnen dat stadium niet zien op de proefdruk of de opmerkingen die in dat stadium zijn gemaakt. Door gebrek, verleent het toevoegen van een gebruiker aan een stadium die gebruiker toegang om de proef van het ogenblik te bekijken de proef wordt gecreeerd. Uw Workfront-beheerder kan gebruikers de toegang tot de proefdruk beperken tot de werkstroom het werkgebied ingaat waar de gebruiker is toegevoegd.

3. Klik montages van het Stadium.

4. Klik activeer stadium optie om erop te wijzen hoe u het stadium wilt activeren.

   Voor het eerste stadium, kunt u slechts op proefverwezenlijking selecteren, op een specifieke datum en een tijd, of manueel.

5. (Voorwaardelijk) als u op een specifieke datum en een tijd in de vorige stap selecteerde, selecteer de datum en de tijd wanneer u het stadium in wilt activeren op doos die verschijnt.

6. Gebruik een van de onderstaande opties om het werkgebied verder te configureren.

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Tijdslimiet voor werkgebied instellen	Om een deadline voor het stadium te plaatsen, klik een optie in de drop-down lijst van de Opties van de Deadline . Dan, onder Deadline , doe één van het volgende: Als u verkoos Vastgestelde specifieke datum : Selecteer de deadline datum en de tijd u wilt. Als u kiest berekent van de datum van de werkgebiedactivering : Selecteer het aantal bedrijfsdagen u aan de datum van de werkgebiedactivering wilt toevoegen om de deadline te bepalen.
   Werkgebied vergrendelen	Geef op wanneer het werkgebied kan worden vergrendeld.
   Rechten van primaire beslissingen overdragen aan	Selecteer de primaire beslisser in het werkgebied (alleen beschikbaar nadat u ten minste één persoon aan het werkgebied hebt toegevoegd die de rol van fiatteur of hoger heeft). Als u een Primaire besluitvormer selecteert, wordt slechts één vereiste besluit optie onbruikbaar gemaakt op dit stadium.
   Voor deze fase slechts één besluit vereisen	Beëindigt het hele herzieningsproces wanneer een van de besluitvormers een besluit neemt. Deze optie is niet beschikbaar als u een gebruiker in het Primaire drop-down menu van de besluitvormer wees.
   Dit stadium privé maken	Hiermee kunnen alleen de volgende personen opmerkingen en beslissingen weergeven die tijdens dit werkgebied zijn gemaakt: toezichthouders, Workfront-beheerders en Workfront Proof-beheerders

Een ander werkgebied toevoegen en configureren:

1. Klik Nieuw stadium.

2. (Facultatief) als u een naam voor het eerste stadium wilt tot stand brengen, Stadium 2 (of Stadium 3, Stadium 4, etc.) klikken, dan typ de naam.

3. Klik activeer stadium, dan selecteer een optie om te specificeren of het stadium automatisch of manueel wordt geactiveerd.

   Naast de opties op proefverwezenlijking, op een specifieke datum en een tijd, of manueel, kunt u een optie selecteren die van wat in de vorige stap afhankelijk is voorgekomen:

   

4. Als u een werkgebiedoptie activeren hebt geselecteerd die afhankelijk is van wat er in de vorige stap is gebeurd, gebruikt u de opties die de activeringsinstelling lijken te configureren.

   Bijvoorbeeld, als u selecteerde toen de vorige veranderingen van het stadium, het Vorige stadium selecteren, dan de status in de Status veranderde in doos.

Herhaal desgewenst de vorige stap om meer stappen toe te voegen.

Aangezien u stadia aan de Geautomatiseerde Werkschema toevoegt, vormt een diagram op het scherm om hen te vertegenwoordigen:

Ga met verder vormen e-mailmontages voor de proefhieronder.

In de E-mail- bericht sectie, selecteer of om e-mailberichten en een douanebericht naar de gebruikers te verzenden u in selecteerde creeer een geavanceerde proef met een Geautomatiseerd werkschemavroeger in dit artikel:

Ga met verder vormen proefmontageshieronder.

In de sectie van de Montages van het Bewijs, selecteer om het even welke volgende opties:

Klik creëren Bewijs.

Workfront begint met het genereren van een proefdruk van de geselecteerde documenten of websites. Afhankelijk van de bestandsgrootte en het type kan de vertraging bij het uploaden van een document variëren. Wees geduld, want het duurt langer om grotere bestanden te genereren. U kunt van de pagina weg navigeren en Workfront blijft uw bestand genereren. De maximale grootte voor het uploaden van bestanden is 4 GB.

Nadat de proef wordt geproduceerd, klik Open proef om de het proef kijker te lanceren.

Gebruikers die geen proefdrukken op hun account hebben ingeschakeld, kunnen het document nog steeds bekijken en opmerkingen naar de proefdruk maken .