Proofingkoppelingen delen in Workfront Proof
U kunt de URL van het bewijs en de URL van het downloaden via e-mail controleren op een proefdruk, ongeacht of ze een Workfront Proof -account hebben. Voor informatie over het Bewijs URL en de Download URL, zie Openbare URL in Workfront Proof en Bestanden van de Download die in Workfront Proofworden opgeslagen delen.
Personen die niet aan de proefdruk zijn toegevoegd en deze met de URL Proef weergeven, worden niet toegevoegd aan de workflow op de proefdruk en hebben alleen-lezen toegang tot de proefdruk. Voor informatie over read-only toegang, zie de Rollen van het Bewijs binnen beheren Workfront Proof.
De optie voor aanmelden is echter beschikbaar. Dus als een ontvanger al aan het bewijs is toegevoegd, kan hij zijn gegevens gewoon invullen en vervolgens opmerkingen/beslissingen maken (afhankelijk van zijn bestaande rol).
Als de instelling Abonnement is ingeschakeld op de proefdruk, kan elke ontvanger die er niet aan is toegevoegd, zich abonneren (toevoegen) op de proefdruk. Zie aan een Bewijs in Workfront Proof voor meer informatie intekenen.
- Als het downloaden van het oorspronkelijke bestand op de proefdruk is uitgeschakeld, wordt alleen de URL van de proefdruk gedeeld. Als Delen via openbaar maken is uitgeschakeld maar Downloaden van het oorspronkelijke bestand is ingeschakeld, ontvangen revisoren alleen de downloadkoppeling in de e-mail. Voor meer informatie, zie Opgeslagen Dossiers van de Download Workfront Proof.
- Personen met wie u de proefdrukkoppeling deelt, worden niet weergegeven in de sectie Workflow van de pagina Proefdrukdetails. Voor meer informatie, zie Beheren de Details van het Bewijs in Workfront Proof.
- Als Abonnementen niet zijn ingeschakeld op de proefdruk en de persoon nog niet is toegevoegd aan de proefdruk, kunnen deze alleen de proefdruk bekijken in de modus Alleen-lezen.
Proefkoppelingen delen:
-
Klik op het dashboard of in de lijst Weergaven op het menu More (drie punten) helemaal rechts van de proefdruk en klik vervolgens op Share proof links op de vervolgkeuzepijl.
-
Voer in het vak Share proof links dat wordt weergegeven een van de volgende handelingen uit:
- Geef op of u de URL van het bewijs of de URL voor downloaden wilt delen.
- Voeg mensen toe waarmee u de koppelingen wilt delen door hun e-mailadres te typen.
- (Optioneel) Voeg een aangepast bericht toe aan het e-mailbericht.
-
Klik op Submit.
Workfront Proof stuurt een e-mail met de proefdrukkoppelingen naar de personen op de lijst met gedeelde items.
note note NOTE Als een van de koppelingen op de proefdruk is uitgeschakeld, is deze niet zichtbaar in de e-mail.