Aanbevolen werkwijzen voor integratie met Adobe Experience Manager en Creative Cloud
- Onderwerpen:
- Samenwerking
- Adobe Asset Link
- Desktop-app
Gemaakt voor:
- Gebruiker
- Ontwikkelaar
- Beheerder
| Versie | Artikelkoppeling |
|---|---|
| AEM 6.5 | klik hier |
| AEM as a Cloud Service | Dit artikel |
Adobe Experience Manager Assets is een DAM-oplossing (Digital Asset Management) die met Adobe Creative Cloud kan worden geïntegreerd om DAM-gebruikers te helpen samen te werken met creatieve teams en de samenwerking bij het maken van inhoud te stroomlijnen.
Adobe Creative Cloud biedt creatieve teams een ecosysteem van oplossingen en services om ze te helpen digitale middelen te maken. Hieronder vallen desktoptoepassingen en mobiele toepassingen, cloudservices zoals opslag met desktopsynchronisatie of webervaring, en marketinglocaties zoals Adobe Stock.
Lees verder om te weten welke integraties u kunt kiezen tussen desktop en DAM op bedrijfsniveau op basis van uw gebruiksscenario en wat de bijbehorende beste werkwijzen zijn voor de verbindingsworkflows.
NOTECollaboration heeft behoefte aan creatieven, marketers en DAM-gebruikers
Adobe biedt ondersteuning voor de behoefte aan samenwerking
Dit artikel richt zich hoofdzakelijk op de eerste twee aspecten van de samenwerkingsbehoeften. Distributie en sourcing van assets op schaal wordt kort als gebruiksscenario genoemd. Overweeg Adobe Brand Portal of Asset Share Commons voor dergelijke oplossingen. De afwisselende oplossingen zoals Experience Manager Assets Brand Portal, oplossingen die kunnen worden gebouwd gebaseerd op de Commons van het Aandeel van Activacomponenten, het Aandeel van de Verbinding, gebruikend het Web UI van Experience Manager Assetszou moeten worden herzien gebaseerd op specifiek vereiste.
Bepalen welke mogelijkheden moeten worden gebruikt
Toewijzing van gebruiksgevallen en Adobe-oplossingen
Houd rekening met de volgende opties ter ondersteuning van het gebruik van gevallen voor distributie van bedrijfsmiddelen:
-
Experience Manager Assets Brand Portalvoor een configureerbare toe:voegen-op aan Assets om activa te publiceren.
-
De oplossingen van de douane worden gecreeerd gebaseerd op 🔗 de codebasis van het Aandeel van activa 0}.
-
Experience Manager verbindingsaandeelom activa te delen op bestelling gebruikend verbindingen.
-
het Webinterface van Assetsmet gebieden voor externe partijen die door de opstelling van het Toegangsbeheer van Experience Manager en met noodzakelijke aanpassingen van IT/netwerkconfiguratie worden beveiligd, die deze externe gebruikers toegang tot Experience Manager geven.
Belangrijkste concepten en gebruiksgevallen
Verklarende woordenlijst
-
Werk in uitvoering of creatief werk in uitvoering (WIP): Een fase in de levenscyclus van assets waarbij een asset meerdere wijzigingen ondergaat en doorgaans nog niet klaar is om te worden gedeeld met grotere teams.
-
Creatieve assets: Assets die klaar zijn om te worden gedeeld met een groter team, of die zijn geselecteerd/goedgekeurd door het creatieve team om te delen met marketing- of LOB-teams.
-
Goedkeuring van assets: Het goedkeuringsproces dat wordt uitgevoerd voor assets die reeds naar DAM zijn geüpload, en dat typisch merkgoedkeuringen, wettelijke goedkeuringen, enz. omvat.
-
Definitieve asset: Een asset die alle goedkeuringen/metadatatagging heeft doorlopen en klaar is om door het grotere team te worden gebruikt. Een dergelijke asset wordt opgeslagen in DAM en beschikbaar gesteld aan alle (geïnteresseerde) gebruikers. Deze kan in marketingkanalen of door creatieve teams worden gebruikt om ontwerpen te maken.
-
Kleine update/wijziging van assets: Een snelle en kleine wijziging in een digitale asset. Deze wordt vaak uitgevoerd als reactie op een retoucheerverzoek of een verzoek om kleine bewerkingen, een assetrevisie of goedkeuring (bijvoorbeeld om de positie te wijzigen, de tekstgrootte te wijzigen, de verzadiging/helderheid en kleur aan te passen, enz.).
-
Belangrijke update/wijziging van assets: Een verandering in een digitale asset die aanzienlijk werk vereist, en soms over een langere periode moet worden uitgevoerd. Dit omvat doorgaans meerdere wijzigingen. De asset moet tijdens het bijwerken meerdere keren worden opgeslagen. De belangrijkste assetupdates leiden er doorgaans toe dat de asset een WIP-status krijgt.
-
DAM: Beheer van digitale assets. In dit document is het synoniem met Experience Manager Assets, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
-
Creatieve gebruiker: Een creatieve professional die digitale assets maakt met Creative Cloud-apps en -services. In sommige gevallen is een creatieve gebruiker lid van een creatief team dat mogelijk Creative Cloud gebruikt, maar geen digitale assets maakt (zoals een creatieve directeur of een creatieve teammanager).
-
DAM-gebruiker: Een typische gebruiker van een DAM-systeem. Afhankelijk van de organisatie, kan een gebruiker DAM een marketing of een niet-marketing gebruiker, bijvoorbeeld, een lijn-van-Bedrijfs (LOB) gebruiker, bibliothecaris, verkooppersoon, etc. zijn.
Overwegingen bij het gebruik van de integratie van Experience Manager en Creative Cloud
Dit is een korte samenvatting van beste praktijken voor de Integratie van Experience Manager en Creative Cloud. Lees de rest van dit document voor een gedetailleerd begrip hiervan.
- voor creatieve gebruikers, die in Photoshop, InDesign, of Illustrator werken: De Verbinding van de Activa van Adobe verstrekt de beste gebruikerservaring, met inbegrip van schone behandeling van het Werk in uitvoering op activa die uit Experience Manager worden gecontroleerd
- voor het vereenvoudigen van toegang tot activa van Desktop voor om het even welk generisch dossierformaat of toepassing: gebruik Experience Manager Desktop app
- Begrijpen waarom en wanneer assets in DAM moeten worden opgeslagen: Updates die ter beschikking moeten worden gesteld aan een groter team in uw organisatie
- Houd rekening met het volume van de gedeelde assets: Als u gebruikmaakt van assetdistributie, kunnen governance en beveiliging de belangrijkste aspecten zijn. Overweeg om tools te gebruiken die bedoeld zijn om governance en beveiliging op grote schaal toe te passen, zoals de Brand Portal.
- De levenscyclus van assets begrijpen: Begrijp hoe assets in uw organisatie worden verwerkt door verschillende teams
- Correct en regelmatig opslaan van assets: Adobe Asset Link doet dit voor u met PS, AI, ID. Voer voor andere toepassingen geen actieve taken uit in toegewezen/gedeelde map tenzij u alle wijzigingen in DAM nodig hebt
Toegang tot Adobe Stock-middelen van Experience Manager Assets
de integratie van Experience Manager en van Adobe Stockvoorziet de gebruikers van Experience Manager van de capaciteit om, activa van Adobe Stock in Experience Manager te zoeken, voor te vertonen, vergunning te geven en te bewaren. Bij gelicentieerde en opgeslagen Adobe Stock-elementen zijn de metagegevens van de Stock geselecteerd. Deze kunnen worden gebruikt om met extra filters naar deze elementen te zoeken.
Een paar belangrijke punten over deze integratie:
- Wanneer middelen uit Adobe-voorraad worden opgeslagen naar Experience Manager, worden ze een gewone Experience Manager Assets, met binair opgeslagen naar de Experience Manager-opslagplaats. Sommige metagegevens die betrekking hebben op Adobe Stock, worden opgeslagen voor het element in Experience Manager. Als dit niet het geval is, ziet het innameproces er hetzelfde uit als voor andere bestanden. Als slimme tags bijvoorbeeld actief zijn, worden de tags bij het opslaan aan deze elementen toegevoegd.
- Het middel dat is opgeslagen naar Experience Manager is een kopie, geen koppeling naar Adobe Stock.
Werkend met activa die van Adobe Stock in Experience Manager in Creative Cloud worden bewaard. Deze integratie is onafhankelijk van Adobe Asset Link, maar Adobe Asset Link herkent deze middelen die op die manier uit Stock zijn opgeslagen en geeft aanvullende metagegevens en het pictogram Stock weer voor deze middelen in de Adobe Asset Link-extensie in Photoshop, Illustrator of InDesign. De bestanden zijn beschikbaar voor bladeren, openen enzovoort, omdat het normale Experience Manager-middelen zijn die worden opgeslagen in Experience Manager.
Creative-gebruikers die werken in Creative Cloud-apps met de Adobe Asset Link-extensie aanwezig, hebben naast toegang tot reeds in licentie gegeven middelen van Adobe Stock naar Experience Manager ook toegang tot het Creative Cloud Libraries-deelvenster om Adobe Stock-middelen te zoeken, voor te vertonen en in licentie te geven.
Assets uit Adobe Stock met een licentie en opgeslagen in Experience Manager wordt beschikbaar voor de bredere teams die toegang hebben tot de implementatie van Experience Manager Assets, terwijl creatieve licentiefaciliteiten uit Adobe Stock via het deelvenster Creative Cloud Libraries ze alleen standaard beschikbaar maken voor zichzelf in hun Creative Cloud-account.
Elementen opslaan in een DAM
Om een efficiënte werkstroom tussen creatieve en marketing/lijn-van-zaken (LOB) teams te ontwerpen en de beste steunmogelijkheden te kiezen, is het belangrijk om te begrijpen wanneer en waarom de activa in DAM worden opgeslagen.
Waarom elementen zijn opgeslagen in DAM
Door middelen in DAM op te slaan, zijn ze gemakkelijk toegankelijk en te vinden. Het zorgt ervoor dat de activa door talrijke gebruikers over de organisatie of het ecosysteem kunnen worden gebruikt, die partners, klanten, etc. omvat.
De meeste organisaties kiezen ervoor om activa slechts op te slaan die voor de stroomafwaartse marketing/LOB processen relevant zijn (het publiceren aan kanalen zoals Webkanaal via Experience Manager Sites of andere kanalen die door Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud worden gediend, Advertising Cloud, en gemeten door Analytics Cloud, die aan gebruikers/partners, etc. verstrekken). Bovendien slaan organisaties activa op die aan een overzicht/goedkeuringsprocedure in DAM kunnen worden onderworpen. Op deze manier slaat DAM vooral activa op die een grote kans hebben om te worden gebruikt, en vermijdt het opslaan van niet-actieve activa.
De opslag van activa is ook onderworpen aan technische overwegingen en middelgebruik. DAM verleent de extra diensten rond opgeslagen activa, met inbegrip van het halen van meta-gegevens, het versioning, het produceren van voorproeven/het transcoderen, het beheren van verwijzingen, en het toevoegen van toegangsbeheerinformatie. Deze diensten verbruiken extra tijd en infrastructuurmiddelen.
Vaak is het niet wenselijk om alle elementen en updates op te slaan. Bijvoorbeeld, als de updates aan specifieke activa van slechte kwaliteit zijn en bovenmatige middelen verbruiken, kunnen de activa niet in DAM worden opgeslagen.
Wanneer elementen zijn opgeslagen in DAM
Creatieve teams (en organisaties) zijn gewoonlijk niet geïnteresseerd in het opslaan van middelen in elke fase van de levenscyclus van de middelen. In de volgende gevallen worden bijvoorbeeld geen elementen opgeslagen:
- Assets dat nog moet worden afgerond of moet worden getest
- Assets die de beoordelingscyclus voor creatieve/interne teams niet doorstaat
- Vergeleken met de middelen in kwestie, heeft het team betere kandidaten om hun werk aan externe teams te vertegenwoordigen
Gewoonlijk worden de volgende klassenelementen opgeslagen in DAM:
- Assets dat een bepaalde looptijd heeft bereikt en klaar wordt geacht om te worden gedeeld
- Assets die vooraf is geselecteerd door het creatieve team
- Specifieke asset-indelingen die kunnen worden gebruikt of aangevraagd door marketing, afhankelijk van een specifiek contract of een specifieke overeenkomst (bijvoorbeeld JPG-bestanden die zijn geconverteerd van RAW-bestanden, TIFF-bestanden/afbeeldingen van PSD-originelen)
Wanneer updates van elementen worden opgeslagen in DAM
Normaliter moeten alleen updates van middelen die relevant zijn voor de bredere reeks DAM-gebruikers in DAM worden opgeslagen. Hiermee zorgt u ervoor dat gebruikers (marketing en soortgelijke functies) alleen relevante versies in de tijdlijn van de DAM-middelen zien.
Doorgaans zijn er wijzigingen die betrekking hebben op belangrijke mijlpalen in de levenscyclus van de middelen. Het eerste marketingklare middel of een officiële update op basis van een verzoek/revisie van het creatieve team moet bijvoorbeeld worden opgeslagen en gecontroleerd in DAM.
De update van het creatieve team voor revisie door het marketingteam na een verzoek om wijziging van het bestaande middel in DAM is een voorbeeld van een relevante update. Het zou in DAM voor verdere verwijzing of voor het terugkeren naar de vorige versie moeten worden opgeslagen en worden versioned.
Hieronder volgen voorbeelden van updates die doorgaans niet relevant zijn:
- Vroege versies van elementen die zijn geüpload voordat ze klaar zijn voor marketingcontrole
- Veelvoorkomende creatieve wijzigingen in het bedrijfsmiddel in de aan de gang zijnde fase voordat creatieve en marketingteams besluiten dat het middel klaar is
Toegang van gebruikers tot DAM
Experience Manager Assets ondersteunt twee soorten gebruikers op basis van hun toegang tot de Experience Manager Assets-implementatie. Doorgaans hebben gebruikers binnen het bedrijfsnetwerk (firewall) directe toegang tot DAM. Andere gebruikers buiten het ondernemingsnetwerk zouden geen directe toegang hebben. Het gebruikerstype bepaalt welke integraties vanuit technisch oogpunt kunnen worden gebruikt.
Creatieve gebruikers met directe toegang tot DAM
In het algemeen hebben interne creatieve teams of agentschappen/creatieve professionals die aan het interne netwerk zijn toegewezen, toegang tot het DAM-exemplaar, inclusief Experience Manager-aanmelding. Experience Manager en netwerkinfrastructuur kunnen worden ingesteld om directe toegang te verlenen tot externe partijen - doorgaans vertrouwde organisaties zoals organisaties die voor een klant werken - om toegang te hebben tot Experience Manager via een netwerk, bijvoorbeeld via VPN of IP-lijst van gewenste personen.
In dergelijke gevallen biedt de Adobe Asset Link- of Experience Manager-bureaubladtoepassing eenvoudig toegang tot definitieve/goedgekeurde middelen en kunt u creatieve middelen opslaan in DAM.
Creatieve gebruikers zonder toegang tot DAM
Externe agentschappen en freelancers zonder directe toegang tot het DAM-exemplaar hebben mogelijk toegang tot goedgekeurde activa nodig of willen hun nieuwe ontwerpen toevoegen aan het DAM.
Gebruik de volgende strategieën om toegang te verlenen tot definitieve/goedgekeurde middelen:
- Gebruik de bureaubladtoepassing als Asset Link niet werkt.
- Het gebruik Experience Manager Assets Brand Portalvoor het verdelen van activa veilig aan externe partners
- Gebruik een douanetoepassing van een distributie en het sourcen portaal die op wordt gebaseerd de Commons van het Aandeel van Activa
- Het Toegangsbeheer van het gebruik opstelling in Experience Manager en noodzakelijke netwerkinfrastructuur (bijvoorbeeld, VPN en IP toegestaan lijst) om externe partijen toegang tot een specifiek gebied van inhoud in uw DAM te geven. Ze kunnen Experience Manager Web UI gebruiken om middelen op te halen en nieuwe inhoud te uploaden naar uw DAM.
Aan de slag met middelen van Experience Manager
Zoals in dit document wordt besproken, wordt het aanbevolen belangrijke updates uit te voeren voor elementen, ook wel 'werk in uitvoering' genoemd, zonder dat alle bewerkingen die in het lokale bestand zijn opgeslagen, als wijzigingen naar Experience Manager worden geüpload. Dit versnelt het werk van een Desktopgebruiker, beperkt gebruikte netwerkbandbreedte, en houdt de activa chronologie schoon en concentreert zich op gecontroleerde, belangrijke updates.
Adobe Asset Link biedt een goede ondersteuning voor dit gebruiksgeval:
- Wanneer gebruikers in Photoshop, InDesign of Illustrator van plan zijn een bestand te bewerken, voeren ze een uitcheckbewerking uit op het opgegeven element
- Het middel wordt op de achtergrond gedownload, in gebruikers wordt gezet Creative Cloud-account door Creative Cloud desktop app op schijf gesynchroniseerd en de markering voor uitchecken wordt in Experience Manager op het middel in- en uitgeschakeld om bewerkingsconflicten te minimaliseren
- Vanaf dat punt werkt de gebruiker in een bestand dat lokaal is opgeslagen op de gesynchroniseerde locatie. De gebruiker kan doorgaan met het werken en opslaan van noodzakelijke wijzigingen met elke vereiste frequentie
- Aangezien het element zich in de Creative Cloud-account bevindt, is het ook beschikbaar op andere apparaten die de gebruiker mogelijk heeft (kunnen bijvoorbeeld worden geopend of bewerkt in een speciale Creative Cloud mobile-app) en kan het voor samenwerkingsdoeleinden worden gedeeld met andere Creative Cloud-gebruikers.
- Wanneer de creatieve gebruiker klaar is met de wijzigingen, kan hij of zij een incheckbewerking op dat bestand uitvoeren in zijn of haar Creative Cloud-toepassing, met een optionele opmerking. Het corresponderende element in Experience Manager wordt versioned en bijgewerkt met het nieuwe binaire element. Experience Manager-gebruikers zoals Marketers of LOB-gebruikers hebben via de tijdlijngebruikersinterface van Experience Manager toegang tot belangrijke wijzigingen in activa of mijlpalen.
De Experience Manager-bureaubladtoepassing biedt een netwerkshare voor elementen die zijn geopend in de native app. Standaard worden alle lokaal uitgevoerde wijzigingen na een korte tijd automatisch geüpload naar Experience Manager. Met zo'n configuratie, zouden de frequente besparingen tijdens de werk-in-lopende fase allen in Experience Manager en versioned worden geupload, die tot een grote hoeveelheid netwerkverkeer en potentiële scalability uitdagingen leiden - om het even welke onnodige versies in Experience Manager te noemen.
Hier kunt u het beste een optie in de Experience Manager-bureaubladtoepassing gebruiken om geautomatiseerde updates uit te schakelen en wijzigingen in middelen handmatig te uploaden naar Experience Manager met de actie voor uploadwijzigingen in de Asset Status UI van de app.
Bulkupload naar DAM
In sommige gevallen moet u wellicht een groter aantal bestanden tegelijkertijd uploaden naar DAM, bijvoorbeeld:
- Resultaten van foto's of grotere projecten uploaden
- Door creatieve bureaus geleverde activa uploaden
- Geselecteerde elementen uploaden vanaf een grotere set als de selectie buiten DAM is uitgevoerd
Deze beschrijving verwijst naar het operationeel uploaden van bestanden (bijvoorbeeld elke week of met elke foto), als een normaal onderdeel van de workflow van de desktopgebruiker. De migratie van grote activa wordt hier niet behandeld.
U kunt de volgende uploadmogelijkheden gebruiken:
- Om grote/hiërarchische omslagen in massa te uploaden, gebruik Experience Manager Desktop app die omslag verstrekt uploadtfunctionaliteit. U kunt ook hiërarchische mapstructuren uploaden. Assets wordt op de achtergrond geüpload en is daarom niet gekoppeld aan een webbrowsersessie
- Als u enkele bestanden uit één map wilt uploaden, sleept u de bestanden rechtstreeks naar de webinterface of gebruikt u de optie Maken in de Experience Manager Assets-webinterface.
- Afhankelijk van uw bedrijfsvereisten kunt u ook aangepaste uploader gebruiken.
Digitale middelen rechtstreeks vanaf het bureaublad beheren
Als u Delen van netwerkbestanden gebruikt voor het beheer van digitale elementen, kan het gebruik van de netwerkshare die is toegewezen door de Experience Manager-bureaubladtoepassing worden beschouwd als een handige vervanging. Bij de overgang van netwerkbestanden biedt de Experience Manager-webinterface een uitgebreide reeks Digital Asset Management-mogelijkheden die veel verder gaan dan wat mogelijk is op een gedeeld netwerk (zoeken, verzamelingen, metagegevens, samenwerking, voorvertoningen enzovoort) en de Experience Manager-bureaubladtoepassing biedt een handige koppeling om de DAM-opslagplaats aan de serverzijde te verbinden met het werk op een desktopcomputer.
Vermijd het gebruik van de Experience Manager-bureaubladtoepassing voor het rechtstreeks beheren van middelen in het netwerkaandeel van Experience Manager Assets. Vermijd bijvoorbeeld het gebruik van de Experience Manager-bureaubladtoepassing voor het verplaatsen/kopiëren van meerdere bestanden. Gebruik in plaats daarvan de Experience Manager Assets-webinterface om mappen van Finder/Explorer naar het gedeelde netwerk te slepen of gebruik de Experience Manager Assets-functie voor het uploaden van mappen.
zie ook
- Assets vertalen
- ASSETS HTTP API
- Door Assets ondersteunde bestandsindelingen
- Zoeken in middelen
- Verbonden elementen
- Elementen rapporteren
- Metagegevensschema's
- Elementen downloaden
- Metagegevens beheren
- Zoeken in facetten
- Verzamelingen beheren
- Bulkmetagegevens importeren
- Assets publiceren naar AEM en Dynamic Media