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Condividi e distribuisci le risorse gestite in Experience Manager share-assets-from-aem

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Adobe Experience Manager Assets consente di condividere risorse, cartelle e raccolte con membri dell'organizzazione ed entità esterne, inclusi partner e fornitori. Utilizzare i metodi seguenti per condividere risorse da Experience Manager Assets come Cloud Service:

Prerequisiti prerequisites

Sono necessari privilegi di amministratore per configurare le impostazioni per la condivisione di risorse come collegamento.

Experience Manager Assets consente di configurare le impostazioni predefinite della condivisione di collegamenti.

  1. Fai clic sul logo Experience Manager, quindi passa a Strumenti > Assets > Configurazione Assets > Condivisione collegamenti.

  2. Impostazioni iniziali:

    • Includi originali:

      • Selezionare Select Include Originals per selezionare l'opzione Include Originals per impostazione predefinita nella finestra di dialogo di condivisione del collegamento.
      • Selezionare la modalità di presentazione dell'opzione Include Originals nella finestra di dialogo Condivisione collegamenti. Modificabile consente all'utente di modificare le impostazioni qui definite nelle impostazioni iniziali. Con Read-only l'impostazione viene visualizzata ma non può essere modificata. Hidden nasconde l'impostazione e utilizza il valore configurato qui nelle impostazioni iniziali.

    • Includi rappresentazioni:

      • Selezionare l'opzione Select Include Renditions per selezionare l'opzione Include Renditions per impostazione predefinita nella finestra di dialogo Condivisione collegamento.
      • Selezionare la modalità di presentazione dell'opzione Include Renditions nella finestra di dialogo Condivisione collegamenti. Modificabile consente all'utente di modificare le impostazioni qui definite nelle impostazioni iniziali. Con Read-only l'impostazione viene visualizzata ma non può essere modificata. Hidden nasconde l'impostazione e utilizza il valore configurato qui nelle impostazioni iniziali.

  3. Specificare il periodo di validità predefinito per il collegamento nel campo Validity Period della sezione Expiration date.

  4. Pulsante Condivisione collegamento nella barra delle azioni:

    • Tutti gli utenti con autorizzazioni jcr:modifyAccessControl possono visualizzare l'opzione Condivisione collegamenti. Per impostazione predefinita, è visibile a tutti gli amministratori. Per impostazione predefinita, il pulsante Condivisione collegamento è visibile a tutti. È possibile configurare per visualizzare questa opzione solo per i gruppi definiti oppure negarla a gruppi specifici. Selezionare Allow only for groups per consentire a gruppi specifici di visualizzare l'opzione Share Link. Selezionare Deny from groups per negare l'opzione Share Link da gruppi specifici. Dopo aver selezionato una di queste opzioni, specificare i nomi dei gruppi utilizzando il campo Select Groups per aggiungere i nomi dei gruppi da consentire o negare.

Per le impostazioni relative alla configurazione e-mail, visita la documentazione del servizio e-mail

Configura servizio e-mail

La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo pratico per rendere le risorse disponibili a parti esterne, addetti al marketing e altri utenti di Experience Manager. Questa funzionalità consente agli utenti anonimi di accedere e scaricare le risorse condivise con loro. Quando si scaricano risorse da un collegamento condiviso, Experience Manager Assets utilizza un servizio asincrono che offre un download più rapido e ininterrotto. Le risorse da scaricare vengono accodate in background in archivi ZIP di dimensioni file gestibili. Per i download di grandi dimensioni, il download è raggruppato in più file di 100 GB per file di dimensioni.

NOTE
  • È necessario disporre dell’autorizzazione Modifica ACL per la cartella o la risorsa da condividere come collegamento.
  • Abilita le e-mail in uscita prima di condividere un collegamento con gli utenti.

Esistono due modi per condividere le risorse utilizzando la funzionalità di condivisione dei collegamenti:

  1. Genera un collegamento condiviso, copia e condividi il collegamento della risorsa con altri utenti.

  2. Genera un collegamento condiviso e condividi il collegamento della risorsa tramite e-mail. Puoi modificare i valori predefiniti, ad esempio data e ora di scadenza, e consentire di scaricare le risorse originali e le relative rappresentazioni. Puoi inviare e-mail a più utenti aggiungendo i loro indirizzi e-mail.

    Finestra di dialogo Condivisione collegamenti

In entrambi i casi, puoi modificare i valori predefiniti, ad esempio data e ora di scadenza, e consentire il download delle risorse originali e delle relative rappresentazioni.

Per condividere le risorse come URL pubblico:

  1. Accedere a Experience Manager Assets e passare a File.
  2. Seleziona le risorse o la cartella contenente le risorse. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Condividi collegamento.
  3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condivisione collegamenti che contiene un collegamento di risorsa generato automaticamente nel campo Condividi collegamento.
  4. Imposta la data di scadenza del collegamento condiviso come richiesto.
  5. In Impostazioni collegamento, selezionare o deselezionare Include Originals o Include Renditions per includere o escludere uno dei due. È obbligatorio scegliere almeno l’opzione.
  6. I nomi dell'Assets selezionato vengono visualizzati nella colonna di destra della finestra di dialogo Share Link.
  7. Copia il collegamento della risorsa e condividilo con gli utenti.

Per condividere le risorse tramite e-mail:

  1. Seleziona le risorse o la cartella contenente le risorse. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Condividi collegamento.

  2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condivisione collegamenti che contiene un collegamento di risorsa generato automaticamente nel campo Condividi collegamento.

    • Nella casella dell’indirizzo e-mail digita l’indirizzo e-mail dell’utente con cui vuoi condividere il collegamento. Puoi condividere il collegamento con più utenti. Se l’utente è membro dell’organizzazione, seleziona il proprio indirizzo e-mail dai suggerimenti visualizzati nell’elenco a discesa. Nel campo di testo dell'indirizzo di posta elettronica digitare l'indirizzo di posta elettronica dell'utente con cui si desidera condividere il collegamento e fare clic su Invio. Puoi condividere il collegamento con più utenti.

    • Nella casella Oggetto digitare un oggetto per specificare lo scopo delle risorse condivise.

    • Nella casella Messaggio digitare un messaggio, se necessario.

    • Nel campo Scadenza, utilizza il selettore data per specificare una data e un'ora di scadenza per il collegamento.

    • Abilitare la casella di controllo Consenti download del file originale per consentire ai destinatari di scaricare la copia trasformata originale.

  3. Fai clic su Condividi. Un messaggio conferma che il collegamento è condiviso con gli utenti. Gli utenti ricevono un messaggio e-mail contenente il collegamento condiviso.

    E-mail condivisione collegamenti

Personalizza modello e-mail customize-email-template

Un modello ben progettato trasmette professionalità e competenza, migliorando la credibilità del messaggio e della tua organizzazione. Adobe Experience Manager ti consente di personalizzare il modello di e-mail, che viene inviato ai destinatari che ricevono l'e-mail contenente il collegamento condiviso. Inoltre, i modelli e-mail personalizzati consentono di personalizzare il contenuto delle e-mail rivolgendosi ai destinatari con il nome e facendo riferimento a dettagli specifici pertinenti. Questo contatto personale può far sentire apprezzato il destinatario e aumentarne il coinvolgimento. Inoltre, un modello personalizzato garantisce che le e-mail siano coerenti con la tua identità del brand, inclusi logo, colori e font. La coerenza rafforza il riconoscimento del brand e la fiducia tra i destinatari.

Formato di un modello e-mail personalizzato format-of-custom-email-template

Il modello e-mail può essere personalizzato utilizzando testo normale o HTML. Il collegamento predefinito al modello modificabile si trova in /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. È possibile sostituire il modello creando il file /apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. Puoi modificare il modello e-mail il numero di volte necessario.

Segnaposto
Descrizione
${emailSubject}
Oggetto di un messaggio e-mail
${emailInitiator}
ID e-mail dell’utente che ha creato l’e-mail
${emailMessage}
Corpo dell’e-mail
${pagePath}
URL del collegamento condiviso
${linkExpiry}
Data di scadenza del collegamento condiviso

Esempio di modello e-mail personalizzato custom-email-template-example

subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

Qualsiasi utente che abbia accesso al collegamento della risorsa condivisa può scaricare le risorse incluse in una cartella zip. Il processo di download è lo stesso, sia che un utente acceda al collegamento della risorsa copiato, sia che utilizzi il collegamento della risorsa condiviso tramite l’e-mail.

  • Fai clic sul collegamento della risorsa o incolla l’URL nel browser. Viene aperta l'interfaccia Condivisione collegamenti in cui è possibile passare alla Vista a schede o alla Vista a elenco.

  • Nella Vista a schede, puoi passare il cursore del mouse sulla cartella delle risorse condivise o sulla cartella delle risorse condivise per selezionare le risorse o metterle in coda per il download.

  • Per impostazione predefinita, nell'interfaccia utente viene visualizzata l'opzione Scarica cartella Posta in arrivo. Riflette l’elenco di tutte le risorse o cartelle condivise che sono in coda per il download e il loro stato.

  • Quando selezioni le risorse o la cartella, sullo schermo viene visualizzata l'opzione Download coda. Fare clic sull'opzione Download coda per avviare il processo di download.

    Download coda

  • Durante la preparazione del file di download, fare clic sull'opzione Scarica cartella Posta in arrivo per visualizzare lo stato del download. Per i download di grandi dimensioni, fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornare lo stato.

    Scarica casella in entrata

  • Al termine dell'elaborazione, fare clic sul pulsante Scarica per scaricare il file zip.

NOTE
Se una risorsa condivisa viene spostata in una posizione diversa, il relativo collegamento non funziona più. Ricrea il collegamento e condividilo nuovamente con gli utenti.

Scaricare le risorse e condividerle separatamente download-and-share-assets

Gli utenti possono scaricare le risorse richieste e condividerle all'esterno di Experience Manager. Per ulteriori informazioni, consulta come cercare le risorse, come scaricare le risorse e come scaricare le raccolte

Condividere risorse con i professionisti della creatività share-with-creatives

Gli addetti al marketing e gli utenti del settore possono condividere con facilità le risorse approvate con i loro creativi utilizzando,

  • App desktop di Experience Manager: l'app funziona su Windows e Mac. Vedi Panoramica dell'app desktop. Per sapere in che modo un utente desktop autorizzato può accedere facilmente alle risorse condivise, consulta Sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse. Gli utenti desktop possono creare risorse e condividerle nuovamente con gli altri utenti Experienci Manager, ad esempio caricando nuove immagini. Consulta caricare risorse tramite un'app desktop.

  • Adobe Asset Link: i professionisti della creatività possono cercare e utilizzare le risorse direttamente da Adobe InDesign, Adobe Illustrator e Adobe Photoshop.

Configurare la condivisione delle risorse configure-sharing

Le diverse opzioni per la condivisione delle risorse richiedono una configurazione specifica e prerequisiti specifici.

Per generare l’URL per le risorse da condividere con gli utenti, utilizza la finestra di dialogo Condivisione collegamenti. Gli utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura nel percorso /var/dam/share possono visualizzare i collegamenti condivisi con loro. La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo pratico per rendere le risorse disponibili alle parti esterne senza dover prima accedere a Assets.

NOTE
Se desideri condividere i collegamenti dall'istanza di authoring alle entità esterne, accertati di esporre solo i seguenti URL per le richieste GET. Blocca altri URL per garantire la protezione dell’istanza di authoring.
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Abilita le azioni desktop da utilizzare con l’app desktop desktop-actions

Dall'interfaccia utente di Assets in un browser, puoi esplorare i percorsi delle risorse o estrarle e aprire la risorsa per la modifica nell'applicazione desktop. Queste opzioni sono denominate azioni desktop e per abilitarle, vedi abilitare le azioni desktop nell'interfaccia Web Assets 2}.

Abilita le azioni desktop da utilizzare come collegamento quando si lavora con lapp desktop

Adobe Asset Link semplifica la collaborazione tra creativi e professionisti del marketing nel processo di creazione dei contenuti. Connette Adobe Experience Manager Assets con Creative Cloud app desktop, Adobe InDesign, Adobe Photoshop e Adobe Illustrator. Il pannello Adobe Asset Link consente ai creativi di accedere e modificare il contenuto archiviato in Assets senza uscire dalle app creative che hanno più familiarità con.

Consulta come configurare Assets per utilizzarlo con Adobe Asset Link.

Best practice e risoluzione dei problemi bestpractices

  • Le cartelle o le raccolte di risorse il cui nome contiene uno spazio vuoto potrebbero non essere condivise.
  • Se gli utenti non riescono a scaricare le risorse condivise, rivolgiti al tuo amministratore di Experience Manager per sapere quali sono i limiti di download. Il valore predefinito è 100 MB.
  • Per consentire a un utente di visualizzare in anteprima un video condiviso tramite la condivisione di collegamenti, è necessario che nel video sia disponibile una rappresentazione video statica nella posizione /jcr:content/renditions nel nodo del video nell'archivio. L'anteprima non dipende dalla disponibilità di una rappresentazione Dynamic Media.
  • Quando si scarica una risorsa video tramite condivisione collegamenti, le rappresentazioni Dynamic Media non vengono incluse nell'archivio scaricato.

Consulta anche

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