[AEM Assets]{class="badge positive" title="Si applica ad AEM Assets)."}
Condividi e distribuisci le risorse gestite in Experience Manager share-assets-from-aem
Adobe Experience Manager (AEM) Assets consente di condividere risorse, cartelle e raccolte con i membri dell’organizzazione e con entità esterne, inclusi partner e fornitori. Questa funzionalità di condivisione flessibile supporta flussi di lavoro collaborativi per i contenuti, consentendo a team interni e a soggetti esterni di accedere alle risorse digitali approvate senza duplicare o perdere il controllo dei file sorgente.
Metodi per condividere le risorse da Experience Manager Assets come Cloud Service
Utilizza uno dei seguenti metodi per condividere le risorse da Experience Manager Assets come Cloud Service, scegliendo l’opzione che corrisponde meglio ai destinatari e al flusso di lavoro:
- Condividi come collegamento - Genera un collegamento condivisibile per risorse, cartelle o raccolte, adatto per concedere rapidamente l’accesso a destinatari specifici senza richiedere loro di accedere all’ambiente di authoring.
- Scaricare le risorse e condividerle separatamente — Scaricarle localmente e distribuirle nel canale preferito. Questo metodo è utile quando i destinatari necessitano di copie offline o quando i file devono essere consegnati all’esterno dell’ambiente Experience Manager.
- Condividi con Experience Manager desktop app: connetti desktop app per sfogliare, aprire e utilizzare le risorse Experience Manager direttamente dal file system locale, semplificando la collaborazione per gli utenti che utilizzano applicazioni desktop.
- Condividi con Adobe Asset Link: accedi e condividi Experience Manager risorse dalle applicazioni Adobe Creative Cloud, consentendo ai professionisti del settore creativo di lavorare con risorse approvate e gestite a livello centrale senza uscire dagli strumenti di progettazione.
- Condividi con Brand Portal: distribuisci risorse approvate e conformi al brand a utenti interni ed esterni tramite un portale dedicato, ideale per rendere i contenuti curati disponibili a un pubblico ampio come partner, fornitori e team distribuiti.
La scelta del metodo giusto dipende dalla necessità o meno che i destinatari abbiano accesso diretto al sistema, copie offline, integrazione con i loro strumenti creativi o un portale gestito per le risorse approvate del brand.
Prerequisiti prerequisites
I privilegi di amministratore sono obbligatori per configurare le impostazioni per la condivisione delle risorse come collegamento. Gli utenti devono disporre di privilegi di amministratore prima di poter accedere e modificare queste configurazioni di condivisione dei collegamenti, in quanto queste impostazioni determinano il modo in cui le risorse vengono condivise esternamente e sono pertanto limitate ai ruoli a livello di amministratore.
Prima di iniziare, confermare quanto segue:
- I privilegi di amministratore sono assegnati al tuo account.
Senza Privilegi di amministratore, l’opzione per configurare le impostazioni per la condivisione delle risorse come collegamento non è disponibile e non è possibile modificare i controlli di condivisione dei collegamenti. Di conseguenza, la richiesta o l’ottenimento del ruolo di amministratore rappresenta il primo passaggio essenziale, in quanto garantisce che solo gli utenti autorizzati possano modificare il modo in cui le risorse vengono condivise come collegamenti.
Configurare le impostazioni di condivisione dei collegamenti config-link-share-settings
Experience Manager Assets consente di configurare le impostazioni predefinite della condivisione di collegamenti.
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Fai clic sul logo Experience Manager, quindi passa a Strumenti > Assets > Configurazione Assets > Condivisione collegamenti.
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Impostazioni iniziali:
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Includi originali:
- Selezionare
Select Include Originalsper selezionare l’opzioneInclude Originalsper impostazione predefinita nella finestra di dialogo di condivisione del collegamento. - Selezionare la modalità di presentazione dell’opzione
Include Originalsnella finestra di dialogo Condivisione collegamenti. Modificabile consente all’utente di modificare le impostazioni qui definite nelle impostazioni iniziali. ConRead-onlyl’impostazione viene visualizzata ma gli utenti non possono modificarla.Hiddennasconde completamente l’impostazione, pertanto la finestra di dialogo di condivisione del collegamento applica automaticamente il valore configurato qui nelle impostazioni iniziali.
- Selezionare
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Includi rappresentazioni:
- Selezionare l’opzione
Select Include Renditionsper selezionare l’opzioneInclude Renditionsper impostazione predefinita nella finestra di dialogo Condivisione collegamento. - Selezionare la modalità di presentazione dell’opzione
Include Renditionsnella finestra di dialogo Condivisione collegamenti. Modificabile consente all’utente di modificare le impostazioni qui definite nelle impostazioni iniziali. ConRead-onlyl’impostazione viene visualizzata ma gli utenti non possono modificarla.Hiddennasconde completamente l’impostazione, pertanto la finestra di dialogo di condivisione del collegamento applica automaticamente il valore configurato qui nelle impostazioni iniziali.
- Selezionare l’opzione
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Specificare il periodo di validità predefinito per il collegamento nel campo
Validity Perioddella sezioneExpiration date. Questo determina per quanto tempo un collegamento condiviso rimane attivo prima della scadenza, consentendo di controllare l’accesso alle risorse condivise. -
Pulsante Condivisione collegamento nella barra delle azioni:
- Tutti gli utenti con autorizzazioni
jcr:modifyAccessControl, ovvero i privilegi di controllo di accesso che determinano chi può gestire la condivisione su una risorsa, possono visualizzare l’opzione Condivisione collegamento. Il pulsante Condivisione collegamento è visibile a tutti gli amministratori e, per impostazione predefinita, a tutti. È possibile configurarla in modo da visualizzare questa opzione solo per gruppi definiti oppure negarla a gruppi specifici. SelezionareAllow only for groupsper consentire a gruppi specifici di visualizzare l’opzioneShare Link. SelezionareDeny from groupsper negare l’opzioneShare Linkda gruppi specifici. Dopo aver selezionato una di queste opzioni, specificare i nomi dei gruppi utilizzando il campoSelect Groupsper aggiungere i nomi dei gruppi da consentire o negare.
- Tutti gli utenti con autorizzazioni
Per le impostazioni relative alla configurazione e-mail, visita la documentazione del servizio e-mail
Condividere risorse come collegamento
La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo comodo e controllato per distribuire risorse a parti esterne, addetti al marketing e altri utenti di Experience Manager. La condivisione dei collegamenti consente ai destinatari di ricevere e scaricare le risorse senza bisogno di un account Experience Manager, perché la funzionalità consente a utenti anonimi di accedere e scaricare le risorse condivise con loro. Questo lo rende un metodo efficace per distribuire risorse creative e di marketing a collaboratori esterni all’organizzazione.
I download da un collegamento condiviso utilizzano un servizio asincrono che fornisce download più veloci e ininterrotti, perché l’elaborazione viene eseguita in background anziché in sessione del browser. Experience Manager Assets mette in coda le risorse in background in archivi ZIP di dimensioni file gestibili, in modo da mantenere affidabili i trasferimenti di grandi dimensioni e impedire interruzioni. Per i download di grandi dimensioni, il download è raggruppato in più file di 100 GB per file.
- È necessaria l'autorizzazione Modifica elenco di controllo di accesso (ACL) per la cartella o la risorsa che si desidera condividere come collegamento.
- Abilita le e-mail in uscita prima di condividere un collegamento con gli utenti.
Esistono due modi per condividere le risorse utilizzando la funzionalità di condivisione dei collegamenti:
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Genera un collegamento condiviso, copia e condividi il collegamento della risorsa con altri utenti.
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Genera un collegamento condiviso e condividi il collegamento della risorsa tramite e-mail. Puoi modificare i valori predefiniti, ad esempio data e ora di scadenza, e consentire di scaricare le risorse originali e le relative rappresentazioni. Puoi inviare e-mail a più utenti aggiungendo i loro indirizzi e-mail.
In entrambi i casi, puoi modificare i valori predefiniti, ad esempio data e ora di scadenza, e consentire il download delle risorse originali e delle relative rappresentazioni.
Copiare e condividere il collegamento della risorsa copy-and-share-asset-link
Per condividere le risorse come URL pubblico:
- Accedere a Experience Manager Assets e passare a File.
- Seleziona le risorse o la cartella contenente le risorse. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Condividi collegamento.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Condivisione collegamenti, che contiene un collegamento di risorsa generato automaticamente nel campo Condividi collegamento. Questo collegamento è l’URL pubblico utilizzato dai destinatari per accedere alle risorse selezionate.
- Imposta la data di scadenza del collegamento condiviso come richiesto. Questo limita il tempo in cui i destinatari possono accedere alle risorse condivise e consente di applicare la governance dei contenuti.
- In Impostazioni collegamento, selezionare o deselezionare
Include OriginalsoInclude Renditionsper includere o escludere uno dei due. La selezione di almeno un opzione è obbligatoria, perché un collegamento condiviso deve esporre i file originali o le relative copie trasformate. - I nomi delle risorse selezionate vengono visualizzati nella colonna destra della finestra di dialogo Share Link, che conferma esattamente quali risorse sono incluse nel collegamento condiviso.
- Copia il collegamento della risorsa e condividilo con gli utenti a cui è destinato.
Condividere il collegamento delle risorse tramite notifica e-mail share-assets-link-through-email
La condivisione di un collegamento di risorsa tramite e-mail consente di distribuire risorse selezionate o intere cartelle a destinatari specifici utilizzando un collegamento sicuro e generato automaticamente. Per condividere le risorse tramite e-mail:
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Seleziona le risorse o la cartella contenente le risorse. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Condividi collegamento.
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Viene visualizzata la finestra di dialogo Condivisione collegamenti, che contiene un collegamento di risorsa generato automaticamente nel campo Condividi collegamento.
- Nella casella dell’indirizzo di posta elettronica digitare l’indirizzo di posta elettronica dell’utente con cui si desidera condividere il collegamento, quindi premere Invio. Se l’utente è membro dell’organizzazione, seleziona il proprio indirizzo e-mail dai suggerimenti visualizzati nell’elenco a discesa. Puoi condividere il collegamento con più utenti ripetendo questo passaggio per ogni destinatario.
- Nella casella Oggetto digitare un oggetto per specificare lo scopo delle risorse condivise.
- Nella casella Messaggio digitare un messaggio, se necessario.
- Nel campo Scadenza, utilizza il selettore data per specificare una data e un’ora di scadenza per il collegamento. In questo modo il collegamento condiviso diventa automaticamente inaccessibile dopo il tempo specificato, proteggendo le risorse da un accesso indefinito.
- Abilitare la casella di controllo Consenti download del file originale per consentire ai destinatari di scaricare la copia trasformata originale, ovvero il file di origine a risoluzione completa anziché un’anteprima generata o una versione di qualità inferiore.
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Fai clic su Condividi. Un messaggio conferma che il collegamento è condiviso con gli utenti. Gli utenti ricevono un messaggio e-mail contenente il collegamento condiviso, che utilizzano per accedere direttamente alle risorse condivise.
Personalizza modello e-mail customize-email-template
Adobe Experience Manager ti consente di personalizzare il modello di e-mail inviato ai destinatari che ricevono l’e-mail contenente il collegamento condiviso. Un modello ben progettato trasmette professionalità e competenza, migliorando la credibilità del messaggio e della tua organizzazione.
La personalizzazione del modello e-mail offre diversi vantaggi:
- Contenuto personalizzato: i modelli e-mail personalizzati ti consentono di indirizzare i destinatari per nome e di fare riferimento a dettagli specifici rilevanti, come il collegamento condiviso e la sua scadenza, estratti dai segnaposto disponibili. Questo contatto personale fa sentire il destinatario apprezzato e aumenta il coinvolgimento.
- Identità del brand coerente: un modello personalizzato garantisce che le e-mail rimangano coerenti con la tua identità del brand, inclusi logo, colori e font.
- Riconoscimento e attendibilità rafforzati: la coerenza tra tutte le e-mail rafforza il riconoscimento del brand e rafforza la fiducia tra i destinatari.
Formato di un modello e-mail personalizzato format-of-custom-email-template
È possibile personalizzare il modello di posta elettronica utilizzando testo normale o HTML (HyperText Markup Language). Il collegamento predefinito del modello modificabile si trova in /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt.
Per sostituire il modello predefinito senza modificare il file predefinito:
- Creare il file
/apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. Il modello nel percorso/appsha la precedenza sul modello predefinito nel percorso/libs, pertanto le personalizzazioni vengono applicate mentre l’originale rimane intatto. - Modifica il file appena creato con il testo normale o il contenuto HTML desiderato e i segnaposto richiesti.
- Ripeti in base alle esigenze: puoi modificare il modello e-mail il numero di volte necessario.
I segnaposto seguenti sono disponibili per l’utilizzo all’interno del modello:
${emailSubject}${emailInitiator}${emailMessage}${pagePath}${linkExpiry}Esempio di modello e-mail personalizzato custom-email-template-example
L’esempio seguente illustra come i segnaposto disponibili si combinano in un modello completo e personalizzato. Ogni segnaposto viene sostituito con il valore corrispondente al momento dell’invio dell’e-mail:
<!--Sent from instance: ${host.prefix}-->
subject: ${emailSubject}
<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
<a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>
</body></html>
È inoltre possibile utilizzare un modello di testo normale alternativo:
Dear Recipient,
${emailMessage}
You can access the shared content using the following link:
${pagePath}
Please note that this shared link expires on ${linkExpiry}.
Shared by: ${emailInitiator}
Scaricare le risorse utilizzando il collegamento alle risorse download-assets-using-asset-link
Qualsiasi utente con accesso al collegamento della risorsa condivisa può scaricare le risorse, che sono unite in un’unica cartella zip. Il processo di download è identico sia che un utente acceda al collegamento della risorsa copiato sia che utilizzi il collegamento della risorsa condiviso tramite e-mail, pertanto in entrambi i casi si applicano gli stessi passaggi.
Per scaricare le risorse condivise, effettua le seguenti operazioni:
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Fai clic sul collegamento della risorsa o incolla l’URL nel browser. Viene aperta l’interfaccia Condivisione collegamenti, in cui è possibile passare dalla Visualizzazione schede alla Visualizzazione elenco.
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Nella Vista a schede, passa il puntatore del mouse sulla cartella delle risorse condivise o delle risorse condivise per selezionare le risorse o metterle in coda per il download.
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Per impostazione predefinita, nell’interfaccia utente viene visualizzata l’opzione Scarica cartella Posta in arrivo. La cartella Posta in arrivo Download riflette l’elenco di tutte le risorse o cartelle condivise in coda per il download, insieme al relativo stato, in modo che gli utenti possano tenere traccia di ogni elemento in coda in un’unica posizione.
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Quando selezioni le risorse o la cartella, viene visualizzata l’opzione Download coda. Fare clic sull’opzione Download coda per avviare il processo di download.
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Durante la preparazione del file di download, fare clic sull’opzione Scarica cartella Posta in arrivo per visualizzare lo stato del download. Per i download di grandi dimensioni, fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornare lo stato, poiché la preparazione dei download di grandi dimensioni sul server richiede più tempo.
-
Al termine dell’elaborazione, fare clic sul pulsante Scarica per scaricare il file zip.
note NOTE Se una risorsa condivisa viene spostata in una posizione diversa, il suo collegamento non funziona più perché il percorso originale non si risolve. Di conseguenza, ricrea il collegamento e condividilo nuovamente con gli utenti.
Scaricare le risorse e condividerle separatamente download-and-share-assets
Adobe Experience Manager (AEM) consente agli utenti di scaricare le risorse richieste e condividerle al di fuori di Experience Manager. Questo flusso di lavoro di download e condivisione consente di distribuire in modo semplice i contenuti approvati ai destinatari che non hanno accesso diretto all’ambiente Experience Manager. Poiché le risorse vengono scaricate prima e quindi distribuite in modo indipendente, gli utenti mantengono il pieno controllo su quali file vengono condivisi e su come vengono consegnati.
Questo approccio è particolarmente utile quando si collabora con soggetti interessati, agenzie, partner o revisori esterni che lavorano al di fuori dell’istanza Experience Manager dell’organizzazione. Scaricando le risorse localmente, gli utenti possono allegarle alle e-mail, caricarle su piattaforme di terze parti o trasferirle tramite qualsiasi canale di condivisione preferito, garantendo che il contenuto finalizzato raggiunga il pubblico a cui è destinato senza richiedere l’accesso alla piattaforma.
Per ulteriori informazioni, consulta le risorse seguenti:
- Come cercare le risorse — individuare le risorse specifiche necessarie entro Experience Manager.
- Come scaricare le risorse — recuperare le singole risorse nel sistema locale per la condivisione.
- Come scaricare le raccolte — scaricare un’intera raccolta di risorse raggruppate in un’unica azione.
Condividere risorse con i professionisti della creatività share-with-creatives
Gli addetti al marketing e gli utenti del settore condividono le risorse approvate con i creativi attraverso due metodi principali:
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Experience Managerdesktop app: l’app viene eseguita sia su Windows che su Mac. Questo supporto multipiattaforma garantisce ai team creativi di poter accedere ai contenuti condivisi indipendentemente dall’ambiente operativo. Vedi Panoramica dell’app desktop. Per informazioni su come qualsiasi utente desktop autorizzato accede alle risorse condivise, consulta Sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse. Gli utenti desktop creano risorse e le condividono con Experience Manager utenti, ad esempio caricando nuove immagini. Consulta caricare risorse utilizzando a desktop app.
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Adobe Asset Link: i professionisti di Creative eseguono ricerche e utilizzano le risorse approvate direttamente in Adobe InDesign, Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. Questo elimina la necessità di lasciare l’applicazione di progettazione, mantenendo il lavoro creativo connesso a contenuti governati e approvati.
Configurare la condivisione delle risorse configure-sharing
La configurazione della condivisione delle risorse stabilisce in che modo le risorse vengono rese disponibili ad altri utenti, sistemi o tipi di pubblico esterni. Ciascuna opzione di condivisione funziona in modo diverso e, prima di poter essere abilitata, richiede una propria configurazione e deve soddisfare prerequisiti specifici. La scelta dell’opzione appropriata dipende da chi ha bisogno di accedere alle risorse, da come le utilizzerà e dal livello di controllo che desideri mantenere sulla distribuzione.
Opzioni di condivisione
I metodi disponibili per la condivisione delle risorse in genere rientrano in diverse categorie distinte, ciascuna adatta a un caso d’uso diverso:
- Condivisione interna: le risorse diventano accessibili ad altri utenti o team all’interno della stessa organizzazione o area di lavoro.
- Condivisione esterna: distribuzione di risorse a destinatari esterni all’organizzazione, ad esempio partner, clienti o pubblico.
- Condivisione basata su collegamenti: generazione di collegamenti condivisibili che consentono l’accesso a risorse specifiche senza richiedere il provisioning di singoli account.
- Condivisione incorporata o integrata: consegna di risorse direttamente in altri sistemi, applicazioni o canali tramite integrazioni supportate.
Poiché ogni opzione fornisce le risorse tramite un meccanismo diverso, i passaggi di configurazione e i controlli di accesso variano di conseguenza.
Prerequisiti prima di configurare la condivisione
Prima di abilitare qualsiasi opzione di condivisione, verifica che siano presenti i prerequisiti richiesti. In questo modo le risorse vengono condivise in modo sicuro e i destinatari possono accedervi senza errori. I prerequisiti includono in genere:
- Autorizzazioni di accesso — L’account o il ruolo che esegue la configurazione deve disporre dei diritti necessari per condividere le risorse rilevanti.
- Preparazione risorse: le risorse devono essere pubblicate, approvate o in altro modo in uno stato che supporti la condivisione.
- Configurazione di destinazione: qualsiasi sistema di destinazione, canale o endpoint esterno coinvolto nel metodo di condivisione deve essere configurato e connesso correttamente.
- Criteri di sicurezza e di accesso: è necessario definire regole di governance, autenticazione o visibilità applicabili in modo che la condivisione sia conforme ai requisiti organizzativi.
La conferma di questi prerequisiti evita innanzitutto i tentativi di condivisione non riusciti e riduce il rischio di esposizione delle risorse oltre il pubblico previsto. Una volta soddisfatti i prerequisiti, puoi procedere con la configurazione dell’opzione di condivisione specifica che soddisfa le tue esigenze di distribuzione.
Configurare la condivisione dei collegamenti delle risorse asset-link-sharing
La finestra di dialogo Condivisione collegamenti genera un URL condivisibile per ogni risorsa da distribuire agli utenti. Utilizza questa finestra di dialogo per creare un collegamento diretto, quindi invia tale collegamento ai destinatari desiderati in modo che possano accedere alla risorsa senza navigare nell’intero archivio.
Gli utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura nel percorso /var/dam/share nell’archivio di Digital Asset Management (DAM) possono visualizzare i collegamenti condivisi con loro. Questi livelli di autorizzazione determinano chi è autorizzato ad aprire e recuperare la risorsa condivisa.
La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo pratico per rendere le risorse disponibili alle parti esterne senza richiedere loro di accedere prima a Assets. Poiché i destinatari esterni non necessitano di credenziali Assets o di un account, la condivisione dei collegamenti semplifica la collaborazione con client, partner e altre parti interessate esterne, mantenendo al contempo controllato l’accesso all’archivio sottostante.
Raccomandazioni sulla sicurezza per l’istanza di authoring
GET. Il blocco di tutti gli altri URL limita la superficie di attacco esposta e mantiene sicura l’istanza di authoring.[aem_server]:[port]/linkshare.html[aem_server]:[port]/linksharepreview.html[aem_server]:[port]/linkexpired.html
La limitazione dell’accesso esterno GET a questi tre endpoint assicura che solo le pagine di condivisione, anteprima e scadenza dei collegamenti siano raggiungibili dall’esterno, impedendo alle entità esterne di raggiungere altre risorse sull’istanza di authoring.
Abilita azioni desktop da utilizzare con desktop app desktop-actions
Le azioni desktop sono controlli basati su browser nell’interfaccia utente Adobe Experience Manager (AEM) Assets che consentono di utilizzare le risorse direttamente nell’applicazione desktop nativa anziché solo nel browser. Queste azioni collegano la gestione delle risorse digitali basata su browser con gli strumenti di editing desktop locali. Per questo motivo, abilitandole, semplificano il flusso di lavoro per i team che creano e aggiornano le risorse sul desktop.
Dall’interfaccia utente di Assets in un browser, le azioni desktop offrono le seguenti funzionalità:
- Esplora i percorsi delle risorse: individua e visualizza la posizione in cui è memorizzata una risorsa, semplificando l’individuazione del file sottostante.
- Estrarre e aprire le risorse per la modifica. Estrarre la risorsa e aprirla direttamente nell’applicazione desktop, in modo che le modifiche vengano apportate nel software nativo appropriato.
Per abilitare le azioni desktop, vedere abilitare le azioni desktop in Assets interfaccia Web.
Configurazioni da utilizzare Adobe Asset Link configure-asset-link
Adobe Asset Link semplifica la collaborazione tra creativi e addetti al marketing durante l’intero processo di creazione dei contenuti, collegando la gestione delle risorse e la produzione creativa. Collega Adobe Experience Manager (AEM) Assets con applicazioni desktop AdobeCreative Cloud, consentendo ai team creativi di accedere direttamente alle risorse approvate e gestite a livello centrale dall’interno dei loro strumenti di progettazione.
Creative Cloud applicazioni supportate
Adobe Asset Link si integra con le seguenti applicazioni desktop:
- Adobe InDesign
- Adobe Photoshop
- Adobe Illustrator
Il pannello Adobe Asset Link consente ai creativi di sfogliare, accedere e modificare i contenuti archiviati in AEM Assets direttamente all’interno delle applicazioni creative che già utilizzano. Poiché i creativi non devono più passare da un sistema all’altro per individuare o estrarre le risorse, questo riduce il passaggio da un contesto all’altro e consente a tutti di lavorare a partire dalle versioni approvate più recenti. Questa connessione mantiene la produzione creativa e la governance delle risorse aziendali allineate, migliorando l’efficienza e la coerenza nel flusso di lavoro dei contenuti.
Consulta come configurare Assets per utilizzarlo con Adobe Asset Link.
Best practice e risoluzione dei problemi bestpractices
Condivisione di cartelle e raccolte
- I nomi delle cartelle e delle raccolte non devono contenere spazi. La condivisione delle cartelle o degli insiemi di risorse il cui nome contiene uno spazio vuoto potrebbe non riuscire, in quanto i caratteri dello spazio vuoto possono interrompere l’operazione di condivisione. Per evitare questo problema, rinomina le cartelle o le raccolte interessate per rimuovere gli spazi prima della condivisione.
Limiti di download e autorizzazioni
- Il limite predefinito per il download è di 100 MB. Se gli utenti non possono scaricare risorse condivise, gli amministratori devono confermare i limiti di download configurati in Adobe Experience Manager (AEM). Questo limite viene impostato a livello di ambiente, quindi è l’amministratore, anziché il singolo utente, a poterlo regolare. Quando i download non riescono, la causa più comune è il limite configurato, che in genere viene risolto verificando.
Anteprima e download di video condivisi
-
Per le anteprime video condivise con collegamenti è necessario un rendering video statico. Per consentire a un utente di visualizzare in anteprima un video condiviso tramite la condivisione di collegamenti, è necessario che nel video sia disponibile una rappresentazione video statica nella posizione
/jcr:content/renditionsnel nodo del video nell’archivio. L’anteprima funziona perché si basa su questa rappresentazione statica e non dipende dalla disponibilità di una rappresentazione Dynamic Media. Di conseguenza, un video senza una rappresentazione statica non verrà visualizzato in anteprima tramite la condivisione di collegamenti, anche se esiste una rappresentazione Dynamic Media. -
Dynamic Mediacopie trasformate sono escluse dai download di condivisione dei collegamenti. Quando si scarica una risorsa video tramite condivisione collegamenti, le rappresentazioni Dynamic Media non vengono incluse nell’archivio scaricato. Gli utenti che richiedono le rappresentazioni Dynamic Media devono ottenerle tramite un altro flusso di lavoro, perché l’archivio di condivisione dei collegamenti fornisce solo la risorsa di base e le relative rappresentazioni standard.
Consulta anche
- Traduci Assets
- API HTTP di Assets
- Formati di file supportati dalle risorse
- Cerca risorse
- Risorse collegate
- Rapporti sulle risorse
- Schemi di metadati
- Scaricare le risorse
- Gestire i metadati
- Gestisci Dynamic Media modelli
- Gestisci report in Assets visualizzazione
- Facet di ricerca
- Gestire le raccolte
- Importazione in blocco dei metadati
- Pubblica Assets in AEM e Dynamic Media