Gestire la pubblicazione in Experience Manager Assets manage-publication-in-aem

In qualità di amministratore di Adobe Experience Manager Assets, puoi pubblicare risorse e cartelle contenenti risorse dall'istanza di authoring a Experience Manager Assets, Dynamic Media e Brand Portal. Inoltre, puoi pianificare la pubblicazione di una risorsa o cartella in una data o in un’ora successiva. Dopo la pubblicazione, gli utenti possono accedere e distribuire ulteriormente le risorse ad altri utenti. Per impostazione predefinita, è possibile pubblicare risorse e cartelle in Experience Manager Assets. È tuttavia possibile configurare Experience Manager Assets per abilitare la pubblicazione in Dynamic Media e Brand Portal.

Puoi pubblicare o annullare la pubblicazione delle risorse a livello di risorsa o cartella utilizzando l'opzione Publish rapido o Gestisci pubblicazione disponibile nell'interfaccia Experience Manager Assets. Se si apportano modifiche successive alla risorsa o alla cartella originale in Experience Manager Assets, tali modifiche non verranno applicate nell'istanza di pubblicazione fino alla ripubblicazione da Experience Manager Assets. In questo modo le modifiche in corso di lavorazione non sono disponibili nell’istanza di pubblicazione. Nell’istanza di pubblicazione sono disponibili solo le modifiche approvate pubblicate da un amministratore.

Risorse Publish tramite Quick Publish quick-publish

La pubblicazione rapida consente di pubblicare immediatamente il contenuto nella destinazione selezionata. Dalla console Experience Manager Assets, passa alla cartella principale e seleziona tutte le risorse o cartelle che desideri pubblicare. Fai clic sull'opzione Publish rapido nella barra degli strumenti e seleziona la destinazione dall'elenco a discesa in cui desideri pubblicare le risorse.

Pubblicazione rapida

Risorse Publish tramite Gestisci pubblicazione manage-publication

Gestisci pubblicazione consente di pubblicare o annullare la pubblicazione dei contenuti da e verso la destinazione selezionata, aggiungere contenuto all'elenco di pubblicazione dall'archivio DAM, includere le impostazioni della cartella per pubblicare il contenuto delle cartelle selezionate e applicare i filtri e pianificare la pubblicazione a una data o un'ora successiva.

Dalla console Experience Manager Assets, passa alla cartella principale e seleziona tutte le risorse o cartelle che desideri pubblicare. Fai clic sull'opzione Gestisci pubblicazione nella barra degli strumenti. Se nella tua istanza di Experience Manager Assets non hai configurato Dynamic Media e Brand Portal, puoi pubblicare risorse e cartelle solo in Experience Manager Assets.

Gestisci pubblicazione

Nell'interfaccia Gestisci pubblicazione sono disponibili le opzioni seguenti:

  • Azioni

    • Publish: risorse e cartelle Publish nella destinazione selezionata
    • Unpublish: annullamento della pubblicazione di risorse e cartelle dalla destinazione
  • Destinazione

    • Publish: risorse e cartelle Publish in Experience Manager Assets (AEM)
    • Dynamic Media: risorse Publish in Dynamic Media
    • Brand Portal: risorse e cartelle Publish in Brand Portal
  • Pianificazione

    • Now: risorse Publish immediatamente
    • Later: risorse Publish basate sulla data o sull'ora Activation

Per continuare, fare clic su Avanti. In base alla selezione, la scheda Ambito riflette opzioni diverse. Le opzioni per Aggiungi contenuto e Includi impostazioni cartella sono disponibili solo per la pubblicazione di risorse e cartelle in Experience Manager Assets (Destination: Publish).

Ambito di Gestisci pubblicazione

Aggiungi contenuto add-content

La pubblicazione in Experience Manager Assets consente di aggiungere ulteriore contenuto (risorse e cartelle) all'elenco di pubblicazione. Puoi aggiungere più risorse o cartelle all’elenco negli archivi DAM. Fai clic sul pulsante Aggiungi contenuto per aggiungere altro contenuto.

Puoi aggiungere più risorse da una cartella o più cartelle alla volta. Tuttavia, non è possibile aggiungere risorse da più cartelle alla volta.

Aggiungi contenuto

Impostazioni cartelle da includere include-folder-settings

Per impostazione predefinita, quando si pubblica una cartella in Experience Manager Assets vengono pubblicate tutte le risorse, le sottocartelle e i relativi riferimenti.

Per filtrare il contenuto della cartella che si desidera pubblicare, fare clic su Includi impostazioni cartella:

  • Include folder contents

    • Abilitato: vengono pubblicate tutte le risorse della cartella selezionata, delle sottocartelle (comprese tutte le risorse delle sottocartelle) e dei riferimenti.
    • Disabilitato: vengono pubblicati solo la cartella selezionata (vuota) e i riferimenti. Le risorse della cartella selezionata non vengono pubblicate.
  • Include folder contents e Include only immediate folder contents

    Se sono selezionate entrambe le opzioni, vengono pubblicate tutte le risorse della cartella selezionata, delle sottocartelle (vuote) e dei riferimenti. Le risorse delle sottocartelle non vengono pubblicate.

Includi impostazioni cartella

Dopo aver applicato i filtri, fare clic su OK e quindi su Publish. Facendo clic sul pulsante di pubblicazione, viene visualizzato un messaggio di conferma Resource(s) have been scheduled for publication. Le risorse e/o le cartelle selezionate vengono pubblicate nella destinazione definita in base alla pianificazione (Now o Later). Accedi all’istanza di pubblicazione per verificare che le risorse e/o le cartelle siano state pubblicate correttamente.

Da Publish a AEM

Nell'illustrazione precedente, è possibile visualizzare valori diversi per l'attributo Publish Target. Ricordiamo che hai scelto di pubblicare su Experience Manager Assets (Destination: Publish). Quindi, perché viene visualizzato che solo una cartella e una risorsa sono pubblicate in AEM e che le altre due risorse sono pubblicate sia in AEM che in Dynamic Media?

In questo caso, è necessario comprendere il ruolo delle proprietà della cartella. La proprietà modalità pubblicazione Dynamic Medie di una cartella svolge un ruolo importante nella pubblicazione. Per visualizzare le proprietà di una cartella, selezionare una cartella e fare clic su Proprietà nella barra degli strumenti. Per una risorsa, vedi le proprietà della relativa cartella principale.

La tabella seguente spiega come si verifica la pubblicazione a seconda della Destinazione e della modalità Dynamic Medie Publish definite:

Destinazione
Modalità Dynamic Medie Publish
Destinazione Publish
Contenuto consentito
Pubblicazione
Pubblicazione selettiva
AEM
Assets e/o cartelle
Pubblicazione
Immediato
AEM e Dynamic Media
Assets e/o cartelle
Pubblicazione
All'attivazione
AEM e Dynamic Media
Assets e/o cartelle
Dynamic Media
Pubblicazione selettiva
Dynamic Media
Risorse
Dynamic Media
Immediato
None
Impossibile pubblicare le risorse
Dynamic Media
All'attivazione
None
Impossibile pubblicare le risorse
NOTE
Solo le risorse vengono pubblicate in Dynamic Media.
La pubblicazione di una cartella in Dynamic Media non è supportata.
Se si seleziona una cartella (Selective Publish) e si sceglie la destinazione Dynamic Media, l'attributo Publish Target riflette None.

Modifichiamo ora la destinazione nel caso d'uso precedente in Dynamic Medie e verifichiamo i risultati. In questo modo, solo la risorsa della cartella Selective Publish viene pubblicata in Dynamic Media. Le risorse di Immediate e Upon Activation cartelle non sono pubblicate e riflettono None.

Publish a Dynamic Medie

NOTE
Se Dynamic Media non è configurato nell'istanza Experience Manager Assets e la Destinazione è Publish, le risorse e le cartelle vengono sempre pubblicate in AEM.
La pubblicazione in Brand Portal è indipendente dalle proprietà della cartella. Tutte le risorse, le cartelle e le raccolte possono essere pubblicate in Brand Portal. Vedi pubblicare risorse in Brand Portal.
NOTE
Se la procedura guidata Manage Publication è stata personalizzata, la personalizzazione continua a funzionare con le funzionalità esistenti.
Tuttavia, è possibile rimuovere la personalizzazione esistente per utilizzare le nuove funzionalità di Manager Publication.

Risorse Publish in un secondo momento publish-assets-later

Per pianificare il flusso di lavoro di pubblicazione delle risorse in una data o in un’ora successiva:

  1. Dalla console Experience Manager Assets, passa alla cartella principale e seleziona tutte le risorse o cartelle che desideri pianificare per la pubblicazione.

  2. Fai clic sull'opzione Gestisci pubblicazione nella barra degli strumenti.

  3. Fai clic su Publish da Azione, quindi seleziona la Destinazione in cui desideri pubblicare il contenuto.

  4. Seleziona Più tardi in Pianificazione.

  5. Seleziona un Data di attivazione e specifica la data e l'ora. Fai clic su Avanti.

    Flusso di lavoro Gestisci pubblicazione

  6. Nella scheda Ambito, Aggiungi contenuto (se necessario). Fai clic su Avanti.

  7. Nella scheda Flussi di lavoro, specifica un titolo del flusso di lavoro. Fai clic su Pubblica più tardi.

    Titolo flusso di lavoro

    Accedi all’istanza di destinazione per verificare le risorse pubblicate (a seconda della data o dell’ora pianificata).

Risorse Publish per Dynamic Medie publish-assets-to-dynamic-media

Solo le risorse vengono pubblicate in Dynamic Media. Tuttavia, il comportamento di pubblicazione varia in base alle proprietà della cartella. Una cartella può avere modalità Publish di Dynamic Medie configurata per la pubblicazione selettiva che può essere una delle seguenti:

  • Selective Publish
  • Immediate
  • Upon Activation

Il processo di pubblicazione per la modalità Immediata e All'attivazione è coerente, tuttavia è diverso per Publish selettivo. Vedi configurare la pubblicazione selettiva a livello di cartella in Dynamic Medie. Dopo aver configurato la pubblicazione selettiva in una cartella, puoi effettuare una delle seguenti operazioni:

Risorse Publish per Brand Portal publish-assets-to-brand-portal

È possibile pubblicare risorse, cartelle e raccolte nell'istanza Experience Manager Assets Brand Portal.

Richiedi pubblicazione request-publication

L'opzione Request Publication consente di autenticare il flusso di lavoro di Assets prima di pubblicarlo nell'ambiente Assets AEM. AEM fornisce un diverso livello di autorizzazioni a vari utenti. Puoi essere un collaboratore che sta caricando risorse ma non può pubblicarle finché i caricamenti non vengono verificati. Inoltre, essendo un Amministratore puoi gestire i flussi di lavoro di lettura e scrittura di Assets.

L’opzione Richiedi pubblicazione è disponibile per i seguenti utenti:

  • Collaboratore: Se sei un utente che può contribuire a AEM Assets, hai accesso limitato al flusso di lavoro di AEM Assets. Il pulsante Manage publication è nascosto. In qualità di collaboratore, puoi contribuire solo aggiungendo Assets, ma non puoi pubblicarlo o avere accesso in lettura al flusso di lavoro.

  • Utente flusso di lavoro: questo utente non può pubblicare risorse, ma ha accesso in lettura al flusso di lavoro. In qualità di utente del flusso di lavoro, puoi:

    • richiedi pubblicazione
    • visualizza pulsante Manage publication
    • pianificare il flusso di lavoro e visualizzare le opzioni schedule now e schedule later
  • Amministratore: In qualità di utente amministratore, puoi gestire i passaggi generali del flusso di lavoro per Assets. Il pulsante Manage publication è visibile. Se è selezionata la destinazione publish, puoi pianificare una risorsa in un secondo momento per il passaggio del flusso di lavoro.

NOTE
Se Dynamic Media è selezionato come destinazione, il passaggio del flusso di lavoro è disabilitato per utente flusso di lavoro e amministratore utenti.

Limitazioni e suggerimenti limitations-and-tips

  • Manage publication è disponibile per gli utenti che dispongono almeno delle autorizzazioni di lettura per il flusso di lavoro.
  • Le cartelle vuote non vengono pubblicate.
  • Se pubblichi una risorsa in fase di elaborazione, viene pubblicato solo il contenuto originale. Mancano le rappresentazioni. Attendi il completamento dell’elaborazione, quindi pubblica o ripubblica la risorsa al termine dell’elaborazione.
  • Durante l’annullamento della pubblicazione di una risorsa complessa, annulla solo la pubblicazione della risorsa. Evita di annullare la pubblicazione dei riferimenti, poiché altre risorse pubblicate potrebbero farvi riferimento.
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