Area di lavoro personale per Assets my-workspace

Assets ora include un’area di lavoro personalizzabile che fornisce widget per l’accesso semplificato alle aree chiave dell’interfaccia utente di Assets e alle informazioni più pertinenti per l’utente. Questa pagina funge da soluzione unica per fornire una panoramica degli elementi di lavoro e consentire un accesso rapido ai flussi di lavoro chiave. L’accesso più comodo a queste opzioni aumenta l’efficienza e la velocità dei contenuti.

Per accedere all’area di lavoro personale, fai clic su Area di lavoro personale dagli elementi disponibili nel riquadro di navigazione a sinistra. L’area di lavoro personale include diversi widget che mostrano accesso rapido, approfondimenti, attività e contenuto. Puoi configurare la modalità di visualizzazione di questi widget nell’area di lavoro in base alle tue preferenze.

NOTE
Il widget degli approfondimenti è visibile solo agli amministratori.

Accesso rapido

Fissa file, cartelle e raccolte per un accesso più rapido a questi elementi quando ne avrai bisogno in un secondo momento. Tutti gli elementi fissati vengono visualizzati nella sezione Accesso rapido dell’area di lavoro personale. È possibile accedervi utilizzando l’area di lavoro personale anziché passare alla posizione in cui sono stati salvati nell’archivio.

Per fissare una risorsa, una cartella o una raccolta:

  1. Seleziona l’elemento e fai clic su Fissa in Accesso rapido.

  2. Seleziona questa opzione per fissare l’elemento solo per l’utente, per l’intera organizzazione o per i gruppi selezionati. Se si seleziona Per i gruppi, scegli un nome gruppo esistente in Fissa per gruppi campo.

    Fissa elementi per gruppi

  3. Fai clic su Fissa.

    Gli elementi selezionati vengono visualizzati nella sezione Accesso rapido dell’area di lavoro personale.
    Attività nell’area di lavoro

Approfondimenti

Gli amministratori possono visualizzare un riepilogo del numero di download e caricamenti eseguiti nell’ambiente Assets negli ultimi 30 giorni. Puoi fare clic su Visualizza tutto per passare rapidamente alla pagina Approfondimenti e visualizzare dashboard più dettagliate.

Puoi anche visualizzare i termini più cercati e il numero di volte in cui tali termini vengono cercati all’interno della distribuzione di visualizzazione delle risorse utilizzando Approfondimenti sezione di My Workspace. Puoi anche passare alla sezione Approfondimenti per visualizzare le ricerche principali degli ultimi 30 giorni o 12 mesi.

Approfondimenti in Workspace

Attività

Visualizza l'elenco delle attività attualmente assegnate in Le Mie Attività , creato da te in Attività assegnate e le attività già completate in Attività completate scheda. Puoi selezionare un’attività e fare clic su Completa l’attività per approvare o rifiutare un'attività. Puoi anche selezionare un’attività e fare clic su Apri dettagli attività per visualizzare l’attività e approvarla, rifiutarla, modificarla o eliminarla.

Attività nell’area di lavoro

NOTE
L’opzione Assegna attività per assegnare un’attività su una risorsa a un altro utente è disponibile quando selezioni una risorsa o quando apri la visualizzazione delle informazioni sulla risorsa.

Contenuto

Mostra le visualizzazioni assortite delle risorse, compreso l’elenco delle risorse visualizzate di recente. È possibile selezionare per visualizzare le risorse nel widget in una vista a elenco, a griglia, a raccolta o a cascata e ordinare le risorse per nome, dimensione e data modificata. Puoi anche selezionare una risorsa per visualizzarne i dettagli o rimuoverla dall’elenco delle risorse visualizzate di recente.

Il Download principali Questa scheda mostra le dieci risorse più scaricate disponibili nell’ambiente di visualizzazione delle risorse. Puoi scegliere di visualizzare le risorse nella Vista a elenco o a griglia. Entrambe le viste presentano il tipo di formato e il numero di download per ciascuna risorsa. Puoi anche selezionare una risorsa e fare clic su Dettagli per visualizzarne le proprietà.

Widget di contenuto nell’area di lavoro

Personalizzare l’area di lavoro personale configure-widgets

Tutti i widget vengono visualizzati per impostazione predefinita, ma è possibile abilitare o disabilitare i widget visualizzati nell’area di lavoro personale. Le preferenze sono specifiche per ogni utente.

  1. Fai clic su Area di lavoro personale disponibile nel riquadro di navigazione a sinistra e fai clic su Personalizza.

  2. Disattiva l’interruttore per il widget che non è necessario visualizzare nell’area di lavoro. Puoi anche trascinare un widget in una posizione appropriata per aggiornare l’ordine di visualizzazione nell’area di lavoro.

  3. Per salvare le modifiche, fai clic su Completati.

    Personalizzare i widget nell’area di lavoro

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