Administrar publicación en Experience Manager Assets manage-publication-in-aem
Como administrador de Adobe Experience Manager Assets, puede publicar recursos y carpetas que contengan recursos de su instancia de autor en Experience Manager Assets, Dynamic Media y Brand Portal. Además, puede programar la publicación de un recurso o una carpeta en una fecha u hora posterior. Una vez publicados, los usuarios pueden acceder a los recursos y distribuirlos a otros usuarios. De manera predeterminada, puede publicar recursos y carpetas en Experience Manager Assets. Sin embargo, puede configurar Experience Manager Assets para habilitar la publicación en Dynamic Media y Brand Portal.
Puede publicar o cancelar la publicación de recursos en el nivel de recursos o carpetas mediante la opción Quick Publish o Administrar publicación disponible en la interfaz Experience Manager Assets. Si realiza las modificaciones posteriores al recurso o la carpeta originales en Experience Manager Assets, los cambios no se reflejarán en la instancia de publicación hasta que vuelva a publicar desde Experience Manager Assets. Garantiza que los cambios en curso no estén disponibles en la instancia de publicación. Solo los cambios aprobados publicados por un administrador están disponibles en la instancia de publicación.
Recursos de Publish con Quick Publish quick-publish
Publicación rápida permite publicar inmediatamente el contenido en el destino seleccionado. Desde la consola Experience Manager Assets, vaya a la carpeta principal y seleccione todos los recursos o carpetas que desee publicar. Haga clic en la opción Quick Publish de la barra de herramientas y seleccione el destino de la lista desplegable donde desee publicar los recursos.
Recursos de Publish mediante Administrar publicación manage-publication
Administrar publicación le permite publicar o cancelar la publicación de contenido desde y hacia el destino seleccionado, agregar contenido a la lista de publicaciones desde el repositorio de DAM, incluir la configuración de la carpeta para publicar contenido de las carpetas seleccionadas y aplicar filtros, y programar la publicación a una fecha u hora posterior.
Desde la consola Experience Manager Assets, vaya a la carpeta principal y seleccione todos los recursos o carpetas que desee publicar. Haga clic en la opción Administrar publicación en la barra de herramientas. Si no tiene Dynamic Media y Brand Portal configurados en su instancia de Experience Manager Assets, solo puede publicar recursos y carpetas en Experience Manager Assets.
Las siguientes opciones están disponibles en la interfaz Administrar publicación:
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Acciones
Publish: recursos y carpetas de Publish al destino seleccionadoUnpublish: cancelar la publicación de recursos y carpetas desde el destino
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Destino
Publish: recursos y carpetas de Publish a Experience Manager Assets (AEM)Dynamic Media: recursos de Publish a Dynamic MediaBrand Portal: recursos y carpetas de Publish a Brand Portal
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Programación
Now: recursos de Publish inmediatamenteLater: recursos de Publish basados en la fecha u horaActivation
Para continuar, haz clic en Siguiente. En función de la selección, la ficha Ámbito refleja distintas opciones. Las opciones para Agregar contenido e Incluir configuración de carpeta solo están disponibles para publicar los recursos y carpetas en Experience Manager Assets (Destination: Publish).
Añadir contenido add-content
La publicación en Experience Manager Assets le permite agregar más contenido (recursos y carpetas) a la lista de publicación. Puede agregar más recursos o carpetas a la lista en los repositorios DAM. Haga clic en el botón Agregar contenido para agregar más contenido.
Puede agregar varios recursos desde una carpeta o agregar varias carpetas a la vez. Pero no puede agregar recursos de varias carpetas a la vez.
Incluir configuración de carpeta include-folder-settings
De manera predeterminada, al publicar una carpeta en Experience Manager Assets se publican todos los recursos, las subcarpetas y sus referencias.
Para filtrar el contenido de la carpeta que desea publicar, haga clic en Incluir configuración de carpeta:
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Include folder contents- Habilitado: se publican todos los recursos de la carpeta, las subcarpetas (incluidos todos los recursos de las subcarpetas) y las referencias seleccionadas.
- Deshabilitado: solo se publican la carpeta seleccionada (vacía) y las referencias. Los recursos de la carpeta seleccionada no se publican.
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Include folder contentsyInclude only immediate folder contentsSi se seleccionan ambas opciones, se publican todos los recursos de la carpeta, las subcarpetas (vacías) y las referencias seleccionadas. Los recursos de las subcarpetas no se publican.
Después de aplicar los filtros, haz clic en Aceptar y luego haz clic en Publish. Al hacer clic en el botón Publicar, aparece un mensaje de confirmación Resource(s) have been scheduled for publication. Y los recursos y (o) carpetas seleccionados se publican en el destino definido en función del programador (Now o Later). Inicie sesión en la instancia de publicación para comprobar que los recursos y las carpetas se han publicado correctamente.
En la ilustración anterior, puede ver valores diferentes para el atributo Publish Target. Recordemos que ha elegido publicar en Experience Manager Assets (Destination: Publish). Entonces, ¿por qué se muestra que solo se publican una carpeta y un recurso en AEM, y que los otros dos recursos se publican tanto en AEM como en Dynamic Media?
En este caso, debe comprender la función de las propiedades de carpeta. La propiedad Dynamic Media Publishing mode de una carpeta desempeña un papel importante en la publicación. Para ver las propiedades de una carpeta, selecciónela y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas. Para ver un recurso, consulte las propiedades de su carpeta principal.
En la tabla siguiente se explica cómo se produce la publicación en función del destino y del modo Dynamic Media Publish definidos:
AEMAEM y Dynamic MediaAEM y Dynamic MediaDynamic MediaNoneNoneSelective Publish) y elige el destino Dynamic Media, el atributo Publish Target refleja None.Ahora cambiemos Destination en el caso de uso anterior a Dynamic Media y verifiquemos los resultados. Al hacerlo, solo se publica el recurso de Selective Publish en Dynamic Media. Los recursos de Immediate y Upon Activation carpetas no se han publicado y reflejan None.
AEM.Recursos de Publish más adelante publish-assets-later
Para programar el flujo de trabajo de publicación de recursos para una fecha u hora posterior:
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Desde la consola Experience Manager Assets, vaya a la carpeta principal y seleccione todos los recursos o carpetas que desee programar para la publicación.
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Haga clic en la opción Administrar publicación en la barra de herramientas.
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Haga clic en Publish de Action y, a continuación, seleccione el destino en el que desea publicar el contenido.
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Seleccione Más tarde en Programación.
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Seleccione una fecha de activación y especifique la fecha y la hora. Haga clic en Siguiente.
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En la ficha Ámbito, Agregar contenido (si es necesario). Haga clic en Siguiente.
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En la pestaña Flujos de trabajo, especifique un título de flujo de trabajo. Haga clic en Publicar más tarde.
Inicie sesión en la instancia de destino para verificar los recursos publicados (según la fecha u hora programadas).
Recursos de Publish a Dynamic Media publish-assets-to-dynamic-media
Solo se publican los recursos en Dynamic Media. Sin embargo, el comportamiento de publicación difiere según las propiedades de la carpeta. Una carpeta puede tener Dynamic Media Publish mode configurado para la publicación selectiva, que puede ser cualquiera de las siguientes:
Selective PublishImmediateUpon Activation
El proceso de publicación de los modos Inmediato y Tras la activación es consistente, pero diferente para Publish selectivo. Consulte Configurar la publicación selectiva en el nivel de carpeta en Dynamic Media. Después de configurar la publicación selectiva en una carpeta, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Publicar recursos de forma selectiva en Dynamic Media o Experience Manager mediante Administrar publicación
- Cancele la publicación selectiva de recursos de Dynamic Media o Experience Manager mediante Administrar publicación
- Recursos de Publish a Dynamic Media o al Experience Manager mediante Quick Publish
- Publicar o cancelar la publicación de recursos de forma selectiva mediante resultados de búsqueda
Recursos de Publish a Brand Portal publish-assets-to-brand-portal
Puede publicar recursos, carpetas y colecciones en la instancia Experience Manager Assets Brand Portal.
Solicitar publicación request-publication
La opción Request Publication ayuda a autenticar el flujo de trabajo de Assets antes de publicarlos en el entorno de Assets AEM. AEM proporciona un nivel diferente de permisos a varios usuarios. Puede ser colaborador que está cargando recursos, pero no puede publicarlos hasta que se hayan verificado las cargas. Además, al ser administrador, puede leer y escribir en los flujos de trabajo de Assets.
La opción Solicitar publicación está disponible para los siguientes usuarios:
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Colaborador: Si usted es un usuario que puede colaborar en AEM Assets, tiene acceso limitado al flujo de trabajo de AEM Assets. El botón
Manage publicationestá oculto para usted. Como colaborador, solo puede contribuir añadiendo Assets, pero no puede publicarlos ni tener acceso de lectura al flujo de trabajo. -
Usuario de flujo de trabajo: Este usuario no puede publicar recursos, pero tiene acceso de lectura al flujo de trabajo. Como usuario de flujo de trabajo, puede:
- solicitar publicación
- ver botón
Manage publication - programe el flujo de trabajo y vea las opciones
schedule nowyschedule later
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Administrador: Como tipo de administrador de usuario, puede administrar los pasos generales del flujo de trabajo para Assets. El botón
Manage publicationes visible para usted. Si el destinopublishestá seleccionado, puede programar un recurso más adelante para el paso de flujo de trabajo.
Limitaciones y sugerencias limitations-and-tips
Manage publicationestá disponible para los usuarios que tienen al menos permisos de lectura en el flujo de trabajo.- Las carpetas vacías no se publican.
- Si publica un recurso que se está procesando, solo se publica el contenido original. Faltan las representaciones. Espere a que se complete el procesamiento y, a continuación, publique o vuelva a publicar el recurso una vez finalizado el procesamiento.
- Al cancelar la publicación de un recurso complejo, cancele la publicación solo del recurso. Evite cancelar la publicación de las referencias, ya que otras referencias pueden proceder de otros recursos publicados.