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Configuración de Selective Publish en el nivel de carpeta en Dynamic Media selective-publish-configure-folder

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Puede optar por publicar recursos o cancelar la publicación de estos en Adobe Experience Manager o Dynamic Media. Puede hacerlo en el nivel de carpeta, usando Administrar publicación o Quick Publish. Este método de publicación es útil porque no se basa únicamente en la configuración de Dynamic Media cuya configuración es global para todas las carpetas de la instancia de Dynamic Media.

Por ejemplo, con la publicación selectiva puede trabajar en los recursos de los productos que aún no están activos. En tal caso, un equipo de marketing puede acceder a las imágenes de recorte inteligente y a las representaciones dinámicas sincronizadas con Dynamic Media. Pueden crear materiales promocionales, sin necesidad de publicar estos recursos en Dynamic Media para su distribución global.

NOTE
Al copiar recursos en y desde carpetas, se borra el estado de publicación de esos recursos. Sin embargo, cuando mueve recursos a y desde carpetas cuya propiedad de carpetas está establecida en Publish selectivo, se mantiene el estado de publicación de esos recursos.

Si más tarde decide cambiar la configuración de Publish selectivo en una carpeta, esos cambios solo afectarán a los nuevos recursos que cargue en esa carpeta a partir de ese momento. El estado de publicación de los recursos existentes en la carpeta se mantendrá tal cual hasta que los cambie manualmente desde Quick Publish o el cuadro de diálogo Administrar publicación.

La opción del nivel de carpeta Dynamic Media Publish mode siempre toma como valor predeterminado el valor que se encuentra en la configuración de Publish Assets de su configuración de Dynamic Media. Sin embargo, los pasos siguientes de este tema le muestran cómo cambiar manualmente este valor predeterminado en el nivel de carpeta (como se describe en los pasos siguientes) para anular el valor Configuración de Dynamic Media.

Independientemente de si confía en:

  • El valor de Publish Assets establecido en Configuración de Dynamic Media
  • O el valor Dynamic Media Publish mode establecido en las propiedades de nivel de carpeta

Todavía puede elegir Inmediatamente, Tras la activación o Publish selectivo. Por ejemplo, puede establecer el valor de Publish Assets en su configuración de Dynamic Media en Al activarlo. Además, puede establecer el valor del modo Dynamic Media Publish en el nivel de carpeta en Publish selectivo, a la inversa, etc.

Después de configurar la publicación selectiva en una carpeta, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

Para configurar Publish selectivo en el nivel de carpeta en Dynamic Media:

  1. En Experience Manager, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, seleccione el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, vaya a Assets > Archivos.

  2. Realice una de las siguientes acciones:

    • Edite las propiedades de una carpeta existente: en Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista, desplácese a una carpeta cuyas propiedades desee editar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, seleccione Propiedades.
    • Edita las propiedades de una nueva carpeta: en Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista, cerca de la esquina superior derecha de la página, ve a Crear > Carpeta. En el cuadro de diálogo Crear carpeta, escriba un título (obligatorio) para la carpeta y, a continuación, seleccione Crear. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, seleccione Propiedades.

  3. En la lista desplegable Modo de sincronización, seleccione una de las siguientes opciones:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Modo de sincronización Descripción
    Heredado No hay ningún valor de sincronización explícito en la carpeta; en su lugar, la carpeta hereda el valor de sincronización de una de sus carpetas antecesoras o del modo predeterminado establecido en la configuración de Dynamic Media. El estado detallado de Heredado se muestra a través de la información sobre herramientas.
    Sincronizar todo en este subárbol de carpetas con Dynamic Media Para que la publicación en Dynamic Media se realice correctamente, los recursos deben sincronizarse con Dynamic Media. Al seleccionar esta opción, se incluyen todos los recursos de este subárbol para sincronizarlos con Dynamic Media. La configuración específica de la carpeta anula la configuración predeterminada de Configuración de Dynamic Media.
    Excluir todo el contenido del subárbol de carpetas de la sincronización de Dynamic Media Excluya todos los recursos de este subárbol de la sincronización con Dynamic Media.

    Publicación selectiva de nivel de carpeta

  4. En la lista desplegable Dynamic Media Publish mode, seleccione una opción. La opción Dynamic Media Publish mode siempre toma como valor predeterminado el valor establecido en Dynamic Media Configuration. Sin embargo, puede invalidar manualmente este valor predeterminado de Configuración de Dynamic Media mediante una de las siguientes opciones.

    note important
    IMPORTANT
    Independientemente de la opción de modo Publish de Dynamic Media que seleccione, de cualquier actualización que realice posteriormente en un recurso que ya esté publicado, esas actualizaciones se publican inmediatamente sin que el usuario tenga que realizar ninguna otra acción.
    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Opción de modo Dynamic Media Publish Descripción
    Inmediatamente Cuando los recursos se cargan en esta carpeta, el sistema los incorpora en el Experience Manager y proporciona la URL o la incrustación de forma inmediata. Esta opción solo está vinculada a la publicación del Experience Manager y no es necesaria ninguna intervención del usuario para publicar los recursos.
    Esta opción no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas de la sincronización con Dynamic Media en modo de sincronización en el paso anterior.
    Tras la activación Cuando los recursos se cargan en esta carpeta, primero debe publicarlos explícitamente antes de proporcionar un vínculo URL/incrustado. Esta opción solo está vinculada a la publicación en Experience Manager.
    Esta opción no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas de la sincronización con Dynamic Media en modo de sincronización en el paso anterior.
    Publish selectivo Assets se publica a su elección de Experience Manager o en Dynamic Media para su envío de dominio público. Ambos métodos de publicación son mutuamente excluyentes. Es decir, puede publicar recursos en DMS7 para poder utilizar funciones como Recorte inteligente o representaciones dinámicas. O bien, puede publicar recursos exclusivamente en el Experience Manager para una previsualización segura; esos mismos recursos están no publicados en DMS7 para su envío en el dominio público. Esta opción no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas de la sincronización con Dynamic Media en modo de sincronización en el paso anterior.

  5. En la esquina superior derecha de la página, selecciona Guardar y cerrar y, a continuación, selecciona Aceptar para volver a Experience Manager Assets.

Publicar recursos de forma selectiva en Dynamic Media o en el as a Cloud Service del Experience Manager mediante Administrar publicación selective-publish-manage-publication

Antes de poder usar Administrar publicación para publicar recursos de forma selectiva en Dynamic Media o en Experience Manager, asegúrese de haber realizado una de las siguientes acciones:

  • Establezca la opción Publish Assets en Configuración de Dynamic Media en Publish selectivo.
  • O bien, configure la publicación selectiva en el nivel de carpeta.

Ver Crear una configuración de Dynamic Media o Configurar Publish selectivo en el nivel de carpeta en Dynamic Media

NOTE
Al copiar recursos en y desde carpetas, se borra el estado de publicación de esos recursos. Sin embargo, cuando mueve recursos a y desde carpetas cuya propiedad de carpetas está establecida en Publish selectivo, se mantiene el estado de publicación de esos recursos.

Para publicar recursos de forma selectiva en Dynamic Media o en el as a Cloud Service del Experience Manager mediante Administrar publicación:

  1. En Experience Manager, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, seleccione el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, vaya a Assets > Archivos.

  2. En Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista, realice una de las siguientes acciones:

    • Vaya a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación. Use Vista de lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de una carpeta en particular.

    • Vaya a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación. Use Vista de lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de un recurso en particular.

      note note
      NOTE
      Si Administrar publicación no aparece en la barra de herramientas, selecciona el botón de los tres puntos y, a continuación, selecciona Administrar publicación en el menú de la lista.

  3. En la página Administrar publicación - Opciones, en Acción, seleccione el tipo de activación que desee.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Acción Descripción
    Publish (al Experience Manager) Para publicar recursos en el Experience Manager para una previsualización segura, seleccione esta opción.
    Publish a Dynamic Media Para publicar recursos en Dynamic Media para su envío en el dominio público o para que pueda utilizar funciones como Recorte inteligente o representaciones dinámicas, seleccione esta opción.
    Esta opción solo está disponible si Dynamic Media Publish mode está establecido en Selective Publish en las propiedades de la carpeta.

  4. En Programar, establezca el tiempo de la publicación.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Programación Descripción
    Ahora Seleccione para publicar los recursos inmediatamente.
    Más tarde Seleccione para publicar los recursos en una fecha y hora determinadas.

  5. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación, seleccione Siguiente.

  6. En la página Administrar publicación - Ámbito, realice una de las siguientes acciones:

    • Si es necesario, seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito, seleccione Publish o Publish para Dynamic Media.

  7. Seleccione Aceptar.

Cancelar la publicación selectiva de recursos desde Dynamic Media o Experience Manager mediante Administrar publicación selective-unpublish-manage-publication

  1. En Experience Manager, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, seleccione el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, vaya a Assets > Archivos.

  2. En Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista, realice una de las siguientes acciones:

    • Vaya a una carpeta cuyos recursos desee cancelar la publicación. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación. Use Vista de lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de una carpeta en particular.

    • Vaya a una carpeta cuyos recursos desee cancelar la publicación. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación. Use Vista de lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de un recurso en particular.

      note note
      NOTE
      Si Administrar publicación no aparece en la barra de herramientas, selecciona el botón de los tres puntos y, a continuación, selecciona Administrar publicación en el menú de la lista.

  3. En la página Administrar publicación - Opciones, en Acción, seleccione el tipo de desactivación que desee.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Acción Descripción
    Cancelar publicación (del Experience Manager) Para cancelar la publicación de recursos desde el Experience Manager, seleccione esta opción.
    Cancelar publicación de Dynamic Media Para cancelar la publicación de recursos desde Dynamic Media, seleccione esta opción.
    Esta opción solo está disponible si Dynamic Media Publish mode está establecido en Selective Publish en las propiedades de la carpeta.

  4. En Programar, establezca el tiempo de desactivación.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Programación Descripción
    Ahora Seleccione para cancelar la publicación de los recursos inmediatamente.
    Más tarde Seleccione para cancelar la publicación de los recursos en una fecha y hora determinadas.

  5. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación, seleccione Siguiente.

  6. En la página Administrar publicación - Ámbito, realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione uno o varios recursos que desee eliminar para cancelar la publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito, seleccione Cancelar publicación o Cancelar publicación de Dynamic Media.

  7. Seleccione Aceptar.

Recursos de Publish para Dynamic Media o Experience Manager mediante Quick Publish quick-publish-aem-dm

Puede usar Quick Publish para casos de activación de recursos simples. Quick Publish publica los recursos seleccionados inmediatamente sin que interactúe el usuario. Las referencias no publicadas también se publican automáticamente.

NOTE
Para usar Quick Publish para publicar recursos en Dynamic Media o en el Experience Manager, asegúrate de que Selective Publish esté habilitado en tu Configuración de Dynamic Media o en las propiedades de la carpeta seleccionada.

Para publicar recursos en Dynamic Media o Experience Manager mediante Quick Publish:

  1. En Experience Manager, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En la parte izquierda de la página, selecciona el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, en la parte derecha de la página, ve a Assets > Archivos.

  2. En Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista, realice una de las siguientes acciones:

    • Vaya a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, seleccione Quick Publish. Use Vista de lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de una carpeta en particular.

    • Vaya a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, seleccione Quick Publish. Use Vista de lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de un recurso en particular.

      note note
      NOTE
      Si Quick Publish no aparece en la barra de herramientas, selecciona el botón de puntos suspensivos y, a continuación, selecciona Quick Publish en el menú de la lista.

      Publish rápido a Dynamic Media a nivel de carpeta

  3. Seleccione una de las siguientes opciones en la lista de menú Quick Publish.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Opción Quick Publish Qué hace
    PUBLISH a EXPERIENCE MANAGER Publica los recursos seleccionados inmediatamente en el Experience Manager.
    Publicar en Brand Portal Publica los recursos seleccionados inmediatamente en Brand Portal.
    Esta opción solo está disponible si la instancia de Experience Manager Assets ya tiene Brand Portal configurado.
    Publicar en Dynamic Media Publica los recursos seleccionados inmediatamente en Dynamic Media.
    Ya se debe sincronizar un recurso con Dynamic Media. Si es necesario, asegúrate de que el modo de sincronización en las propiedades de una carpeta ya está establecido en Sincronizar todo en este subárbol de carpetas a Dynamic Media.

  4. Seleccione Aceptar y, a continuación, seleccione Cerrar.

Publicar o cancelar la publicación selectiva de recursos mediante resultados de búsqueda selective-publish-unpublish-search-results

Los resultados de la búsqueda pueden mostrar recursos de carpetas de recursos que tienen diferentes configuraciones de publicación de Dynamic Media. Si ha seleccionado uno o más recursos de los resultados de búsqueda y los recursos tienen diferentes configuraciones del modo de publicación de Dynamic Media, puede almacenar en déclencheur Administrar publicación desde la barra de herramientas, para publicar o cancelar la publicación.

Consulte también Buscar recursos en Experience Manager.

Para publicar o cancelar la publicación de recursos de forma selectiva mediante los resultados de búsqueda:

  1. En Experience Manager, en la esquina superior izquierda de la página, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En la parte izquierda de la página, selecciona el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas) y luego ve a Assets > Archivos.

  2. En la barra de herramientas, cerca de la esquina superior derecha de la página, seleccione el icono Buscar (lupa).

  3. En el campo de texto Escriba para buscar, escriba una palabra clave y presione Entrar.

  4. Cerca de la esquina superior derecha de la página, seleccione el icono Vista de lista.

  5. Cerca de la esquina superior izquierda de la página, seleccione el icono Filtros.

    Vista de lista y filtros en los resultados de búsqueda

  6. En el panel izquierdo, expanda Estado y luego expanda el predicado de búsqueda Dynamic Media.

  7. Utilice las casillas de verificación Publicado y No publicado para restringir aún más los resultados de búsqueda en función del estado publicado de los recursos de Dynamic Media.
    De forma opcional, puede utilizar estas casillas de verificación con el predicado de búsqueda Publish para restringir los resultados de búsqueda de los recursos de Experience Manager Publicados y No publicados.

  8. Realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione uno o varios recursos que desee publicar o cancelar la publicación.
    • Cerca de la esquina superior derecha de la página Resultados de búsqueda, seleccione Seleccionar todo.

  9. En la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación. Si es necesario, seleccione el icono de puntos suspensivos en la barra de herramientas para ver Administrar publicación.

  10. En la página Administrar publicación - Opciones, seleccione la acción que desee.

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3
    Acción seleccionada Configuración de Publish Assets en la configuración de Dynamic Media Assets son
    Publicación Inmediatamente o tras la activación Publicado en Experience Manager y Dynamic Media.
    Publicación Publicación selectiva Publicado solo en el Experience Manager.
    Cancelar publicación Inmediatamente o tras la activación Publicación cancelada de Experience Manager y Dynamic Media.
    Cancelar publicación Publicación selectiva Solo se ha cancelado la publicación del Experience Manager.
    Publicar en Dynamic Media Inmediatamente o tras la activación No se ha publicado en el Experience Manager, en Dynamic Media o en ambos.
    Publicar en Dynamic Media Publicación selectiva Publicado solo en Dynamic Media.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media Inmediatamente o tras la activación No se ha cancelado la publicación del Experience Manager, de Dynamic Media o de ambos.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media Publicación selectiva Solo se ha cancelado la publicación de Dynamic Media.

  11. En Programar, establezca el tiempo de desactivación.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Programación seleccionada ¿Qué sucede?
    Ahora La acción seleccionada se realiza inmediatamente.
    Más tarde La acción seleccionada se ejecuta en la fecha y la hora seleccionadas.

  12. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Opciones, seleccione Siguiente.

  13. (Opcional) En la página Administrar publicación - Ámbito, revise la columna Publish Target de la tabla para los recursos seleccionados.

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3
    Configuración de Publish Assets en la configuración de Dynamic Media Acción seleccionada Publish target
    Inmediatamente o
    tras la activación    		 Publicación EXPERIENCE MANAGER y DYNAMIC MEDIA
    Inmediatamente o
    tras la activación    		 Publicar en Dynamic Media Ninguno
    Publicación selectiva Publicación Experience Manager
    Publicación selectiva Publicar en Dynamic Media Dynamic Media
    Inmediatamente o
    tras la activación    		 Cancelar publicación EXPERIENCE MANAGER y DYNAMIC MEDIA
    Inmediatamente o
    tras la activación    		 Cancelar la publicación de Dynamic Media Ninguno
    Publicación selectiva Cancelar publicación Experience Manager
    Publicación selectiva Cancelar la publicación de Dynamic Media Dynamic Media

  14. En la página Administrar publicación - Ámbito, realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la publicación o cancelación de la publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito, seleccione Publish o Cancelar publicación para comenzar la acción.

  15. Seleccione Aceptar.

Comprobar el estado de publicación de un recurso check-publish-status-of-asset

Puede usar Cronología con Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista en el Experience Manager para comprobar rápidamente el estado de publicación de un recurso.

Para comprobar el estado de publicación de un recurso:

  1. En Experience Manager, en la esquina superior izquierda de la página, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En la parte izquierda de la página, selecciona el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas) y luego ve a Assets > Archivos.

  2. En Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista (la captura de pantalla siguiente muestra la Vista de lista), abra una carpeta que contenga recursos que haya publicado o cuya publicación haya cancelado.

  3. Seleccione un recurso para que aparezca con una marca de verificación. Vea la captura de pantalla siguiente para ver un ejemplo.

  4. Cerca de la esquina superior izquierda de la página, en el menú desplegable, seleccione Cronología. La región Estado del panel izquierdo muestra el estado de publicación del recurso seleccionado.
    Cuando usa Vista de lista, aparece una columna adicional para el estado de publicación de Dynamic Media.

    • Una carpeta configurada para sincronizarse con Dynamic Media muestra la columna Dynamic Media de forma predeterminada.

    • Una carpeta no configurada para sincronizarse con Dynamic Media no muestra la columna Dynamic Media.

      Vista de lista y cronología

Solucionar problemas de Selective Publish selective-publish-troubleshoot

Un recurso que no está sincronizado con Dynamic Media pero que tiene una acción de publicación de Dynamic Media activada da como resultado el siguiente mensaje de error y solución:

Error selectivo de Publish

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