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Administración de recursos con licencia en Content Hub manage-licensed-assets-on-content-hub

Última actualización: 11 de octubre de 2026

Se aplica a:
Experience Manager as a Cloud Service

Como administrador, edite el formulario de metadatos para incluir el campo de licencia de recursos y que se muestre en las propiedades del recurso en el entorno de creación de Adobe Experience Manager (AEM). A continuación, puede aprobar el recurso y su licencia para que el recurso tenga licencia y esté disponible en Content Hub.

Ejecute los siguientes pasos:

Edite el formulario de metadatos para incluir un nuevo campo de texto que incluya los detalles de la licencia. Asigne el campo de texto a la propiedad dc:license, que almacena la información de licencias asociada con el recurso. Para obtener más información sobre cómo agregar campos a un formulario de metadatos y definir propiedades, consulte Configuración de Forms de metadatos.
Aplique el formulario de metadatos a la carpeta de recursos para que la configuración de licencias definida en el paso 1 surta efecto en todos los recursos de esa carpeta. Para obtener información sobre cómo asignar un formulario de metadatos a la carpeta de recursos, consulte Asignar formulario de metadatos a una carpeta.
Aprobar el PDF con licencia
Seleccione el recurso y haga clic en Detalles para ver sus propiedades. En el campo de licencia añadido en el paso 1, defina la ruta absoluta para la licencia de recurso que se ha aprobado en el paso 3 o que ya se ha aprobado anteriormente. La Content Hub ruta absoluta sigue este patrón estándar: /content/dam/(The asset's folder hierarchy within the Digital Asset Management (DAM) repository)/(asset_name).(file_extension). Por ejemplo, /content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf
Apruebe el recurso para que esté disponible en Content Hub y luego haga clic en Guardar. Esta aprobación final publica el recurso con licencia para que se pueda detectar y utilizar en Content Hub. Para obtener información sobre cómo aprobar un recurso, consulte Establecer el estado del recurso.

Preguntas frecuentes faqs-manage-licensed-assets-content-hub

¿Cuál es el propósito de administrar los recursos con licencia en AEM Assets Content Hub?

La administración de recursos con licencia en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub garantiza que solo los recursos aprobados con licencias válidas estén disponibles para su uso en toda la organización, y mantiene el cumplimiento y el seguimiento adecuado de los metadatos dentro del entorno de creación de AEM. Esta capa de control establece el control sobre los recursos digitales a los que los equipos pueden acceder, descargar y reutilizar.

Finalidades clave de la administración de recursos con licencia

Validación de licencia: Confirma que cada recurso lleva una licencia válida y actual antes de que esté disponible para su uso, lo que impide que los medios no autorizados o caducados entren en flujos de trabajo activos.
Aplicación del cumplimiento: Restringe la disponibilidad a los recursos aprobados, lo que reduce el riesgo de infracción de derechos de autor, violaciones de contratos o uso más allá de los términos de licencia acordados.
Seguimiento de metadatos: Registra y mantiene metadatos de licencias precisos, de modo que la propiedad, los derechos de uso y los detalles de caducidad permanecen adjuntos a cada recurso dentro del entorno de creación de AEM.
Gobernanza centralizada: permite a los administradores definir y administrar qué contenido pueden distribuir los equipos a través de Content Hub, manteniendo el uso de los recursos coherente con la directiva de la organización.

Por qué es importante

Dado que los activos con licencia suelen incluir términos específicos que rigen dónde, cuánto tiempo y quién pueden utilizarse, el seguimiento de estas condiciones es esencial para evitar exposiciones legales y financieras. Al aplicar la validación de licencias en el punto de acceso, los administradores se aseguran de que los recursos no compatibles nunca lleguen a los usuarios intermedios. Como resultado, los equipos de marketing, los diseñadores y otras partes interesadas pueden reutilizar el contenido aprobado con seguridad sin verificar manualmente los derechos cada vez.

Ventajas prácticas

La administración de recursos con licencia optimiza la reutilización de recursos y mantiene la organización preparada para la auditoría. Los equipos obtienen una biblioteca fiable y depurada de contenido protegido por derechos, los administradores conservan la supervisión del estado de licencia y los metadatos asociados a cada recurso admiten la creación de informes y la rendición de cuentas transparentes en el entorno de creación de AEM.

¿Cómo puedo añadir un campo de licencia a las propiedades de los recursos en Experience Manager as a Cloud Service?

Agregue un campo de licencia a las propiedades del recurso en Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service editando el formulario de metadatos (esquema de metadatos) para incluir un nuevo campo de texto asignado a la propiedad de metadatos dc:license. En la vista de Assets de Adobe Experience Manager (AEM), el formulario de metadatos controla qué propiedades se muestran y pueden editarse cuando los usuarios abren el panel de propiedades del recurso. Dado que AEM almacena los metadatos de los recursos mediante los espacios de nombres Dublin Core (dc:) estandarizados, la asignación de un nuevo campo a dc:license garantiza que la información de la licencia se capture en un campo de metadatos portátil reconocido.

Pasos para añadir un campo de licencia

Abra el formulario de metadatos (esquema de metadatos) que se utiliza para sus recursos en la vista AEM Assets.
Agregue un nuevo campo de texto al formulario.
Asigne ese campo de texto a la propiedad de metadatos dc:license.
Guarde el formulario de metadatos actualizado para que el cambio se aplique a las propiedades del recurso.

Resultado

El nuevo campo de licencia aparece en las propiedades del recurso dentro del entorno de creación de AEM Assets. Dado que el campo está asignado a la propiedad estándar dc:license, los autores pueden ver y editar la información de la licencia directamente en el panel de propiedades del recurso, manteniendo la coherencia de los detalles de las licencias en todos los recursos administrados.

¿Cómo se aplica un formulario de metadatos a una carpeta de recursos para incluir el campo de licencia en las propiedades de los recursos en los AEM Assets?

Para mostrar el campo de licencia en las propiedades del recurso, edite el formulario de metadatos aplicable en Adobe Experience Manager (AEM) Assets y aplique ese formulario a la carpeta de recursos de destino. El formulario de metadatos controla qué campos aparecen en la vista de propiedades del recurso, por lo que al agregar el campo de licencia al formulario, estará disponible para todos los recursos de la carpeta a la que se aplique el formulario.

Pasos para incluir el campo de licencia

Abra la vista de Assets de Adobe Experience Manager (AEM) y busque el formulario de metadatos que controla sus recursos.
Edite el formulario de metadatos para incluir el campo de licencia, agregándolo al formulario para que el campo se procese en las propiedades del recurso.
Aplique el formulario de metadatos editado a la carpeta de recursos específica que debe incluir el nuevo campo de licencia.

Por qué es importante aplicar el formulario a la carpeta

Dado que el formulario de metadatos define el esquema de los campos que se muestran en las propiedades del recurso, su aplicación en el nivel de carpeta propaga la nueva configuración a todos los recursos de esa carpeta. Como resultado, cada recurso dentro de la carpeta seleccionada hereda el campo de licencia, lo que garantiza metadatos coherentes en toda la carpeta sin editar cada recurso individualmente.

¿Cómo especifico los detalles de licencia de un recurso en la vista de AEM Assets?

Puede especificar los detalles de licencia de un recurso en la vista de Adobe Experience Manager (AEM) Assets asociando el recurso con una referencia de licencia aprobada almacenada en sus metadatos. Esto vincula el recurso digital con sus derechos de uso rectores, que admiten la administración de derechos y el seguimiento del cumplimiento en toda la biblioteca de recursos.

Pasos para especificar los detalles de la licencia:

Seleccione el recurso de destino en la vista de Assets.
Haga clic en Detalles para abrir y ver las propiedades del recurso.
En el campo de licencia agregado al formulario de metadatos, ingrese la ruta absoluta de la licencia de recurso aprobada.

Proporcionar la ruta absoluta garantiza que la referencia se resuelva en el recurso de licencia aprobado exacto independientemente del contexto de navegación actual, manteniendo la asociación precisa e inequívoca. Como la referencia de licencia se encuentra en el formulario de metadatos, se desplaza con las propiedades del recurso y se puede detectar siempre que se revisen los detalles del recurso.

¿Cuál es el formato requerido para la ruta absoluta de Content Hub de AEM Assets para una licencia de recursos?

La ruta absoluta de Content Hub para una licencia de recursos en Adobe Experience Manager (AEM) Assets debe seguir este patrón exacto:

/content/dam/(the asset's folder hierarchy within the DAM repository)/(asset_name).(file_extension)

Esta ruta es una referencia absoluta que comienza en la raíz del repositorio de administración de activos digitales (DAM) y se resuelve en un único recurso específico. Como la ruta es absoluta, identifica de forma única e inequívoca el recurso con licencia dentro del repositorio.

Componentes de ruta

La ruta se compone de cuatro segmentos necesarios, en orden:

/content/dam/: el prefijo raíz fijo de todos los recursos almacenados en el repositorio DAM de AEM. Cada ruta absoluta de Content Hub válida comienza con este segmento.
La jerarquía de carpetas: la estructura de carpetas anidada completa dentro del repositorio DAM, enumerada en orden desde la carpeta de nivel superior hasta la carpeta que contiene directamente el recurso (por ejemplo, teamA/projects/documents).
El nombre del recurso: el nombre de archivo exacto del recurso tal como está almacenado en el repositorio (asset_name).
Extensión de archivo: la extensión de formato del recurso, precedida por un punto (.file_extension), como .pdf, .png o .jpg.

Ejemplo

/content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf

En este ejemplo, teamA/projects/documents es la jerarquía de carpetas dentro del repositorio DAM, file1 es el nombre del recurso y pdf es la extensión del archivo. Dado que la jerarquía de carpetas, el nombre del recurso y la extensión forman juntos la ruta absoluta completa, cada segmento debe coincidir exactamente con la ubicación real y el nombre de archivo del recurso para que la licencia de recursos se resuelva correctamente.

¿Por qué es importante aprobar el recurso y su licencia para que estén disponibles en AEM Assets Content Hub?

Se requiere la aprobación de tanto el recurso como su licencia porque establece un control de doble puerta que garantiza que solo se pueda detectar y descargar contenido autorizado y con licencia correcta en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Como resultado, un recurso solo se puede publicar cuando sus términos de uso también se han verificado, lo que evita que los medios sin licencia o borrados incorrectamente entren en el flujo de trabajo de distribución.

Por qué importa la doble aprobación

En la administración de activos digitales (DAM), un recurso y los derechos que rigen su uso son registros distintos. Una imagen, un vídeo o un documento pueden estar técnicamente listos para compartirse, pero siguen restringidos por los términos de su licencia, como los límites en la duración de uso, la geografía, el canal o la audiencia deseada. La aprobación del recurso por sí solo confirma que es apto para su uso, mientras que la aprobación de la licencia confirma que la organización posee los derechos para distribuirlo. Requerir ambas aprobaciones cierra la brecha entre “el recurso existe” y “el recurso está legalmente autorizado para utilizarse”.

Razones clave para aprobar el recurso y su licencia

Garantiza el cumplimiento: Solo están disponibles los recursos cuyos derechos se han validado, lo que reduce el riesgo de infracción de los derechos de autor o de incumplimiento de los términos de licencia.
Exige derechos de uso adecuados: Al aprobar la licencia, se confirma que el uso previsto se ajusta a los permisos concedidos, por lo que los equipos descendentes no utilizan sin saberlo contenido que exceda su ámbito autorizado.
Mantiene una biblioteca de contenido de confianza: Los usuarios de Content Hub pueden confiar en el hecho de que todos los recursos publicados se han borrado para su uso, lo que optimiza el acceso de autoservicio sin exponer legalmente.
Admite control y auditabilidad: Al registrar la aprobación del recurso y de su licencia, se crea un registro claro de quién autorizó qué, que admite la rendición de cuentas y el seguimiento de derechos durante el ciclo de vida del recurso.

Cómo protege esto a la organización

Dado que el contenido sin licencia o con licencia caducada puede crear riesgos legales, financieros y de reputación, el requisito de aprobación dual funciona como una salvaguarda. Cuando se aprueban tanto el recurso como su licencia, la publicación en Content Hub indica que el material se puede utilizar y que tiene la licencia correcta, lo que ayuda a la organización a mantener el cumplimiento, a preservar los derechos de uso válidos y a dar a cada usuario la seguridad de que los recursos disponibles son seguros para su implementación.

¿Cómo puedo hacer que un recurso esté disponible en AEM Assets Content Hub después de aprobar su licencia?

Para que un recurso con licencia esté disponible en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, define la ruta de licencia en las propiedades del recurso, aprueba el recurso y haz clic en Guardar. Al guardar el recurso aprobado, se confirma su estado de licencia y se publica en Content Hub, lo que lo hace accesible para su distribución y reutilización.

Pasos para publicar un recurso con licencia en Content Hub:

Abra las propiedades del recurso y defina la ruta de licencia del recurso.
Apruebe el recurso para confirmar su estado de licencia.
Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.

Una vez completados estos pasos, el recurso con licencia estará disponible en AEM Assets Content Hub. La acción Guardar es el déclencheur que finaliza la aprobación, ya que confirma la ruta de licencia definida y el estado aprobado juntos; como resultado, el recurso se publica en Content Hub y está listo para que los usuarios autorizados accedan a él. Este flujo de trabajo garantiza que solo los recursos con una licencia definida y aprobada correctamente aparezcan en Content Hub, manteniendo la conformidad en todo el entorno de administración de recursos digitales (DAM).

¿Quién es el responsable de la administración de los recursos con licencia en AEM Assets Content Hub?

Los administradores son los responsables de administrar los recursos con licencia en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Los administradores rigen los flujos de trabajo de metadatos, organización de carpetas y aprobación que mantienen el contenido con licencia compatible y correctamente publicado.

Las responsabilidades de administrador en AEM Assets Content Hub incluyen:

Edición de formularios de metadatos: definiendo y manteniendo los campos de metadatos aplicados a los recursos.
Asignación de formularios de metadatos a carpetas de recursos: se asignan los formularios adecuados a las carpetas en las que se almacenan los recursos.
Aprobación de recursos y sus licencias: revise los recursos y valide las licencias asociadas antes de que estén disponibles.

Al centralizar la aprobación del recurso y de su licencia con los administradores, Content Hub garantiza que los AEM Assets solo puedan acceder al contenido revisado y compatible con la licencia. Esta supervisión reduce el riesgo de que activos sin autorización o con licencia inadecuada entren en flujos de trabajo descendentes, lo que convierte la función de administrador en un elemento central para la gobernanza de contenido y la coherencia de los metadatos en toda la plataforma.

Consulte también

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