Cercare risorse in AEM

Adobe Experience Manager Assets fornisce solidi metodi di ricerca delle risorse che consentono di velocizzare i contenuti. I team possono ridurre i tempi di lancio sul mercato con un’esperienza di ricerca delle risorse intelligente e fluida, utilizzando funzionalità pronte all’uso e metodi personalizzati. La funzionalità di ricerca delle risorse è fondamentale per l’utilizzo di un sistema di gestione delle risorse digitali, sia che venga utilizzato ulteriormente dai creativi, che le risorse vengano gestite in modo affidabile dagli utenti aziendali e dai professionisti del marketing o che venga amministrato dagli amministratori DAM. Ricerche semplici, avanzate e personalizzate eseguibili tramite Assets L'interfaccia utente o altre app e superfici consentono di soddisfare questi casi d'uso.

La ricerca di risorse in AEM supporta i seguenti casi d’uso e questo articolo descrive l’utilizzo, i concetti, le configurazioni, le limitazioni e la risoluzione dei problemi per tali casi d’uso.

Cerca le risorse utilizzando il campo Omnisearch nella parte superiore della sezione Experience Manager interfaccia web. Vai a Risorse > File in Experience Manager, fai clic su nella barra superiore, immetti la parola chiave search e seleziona Return. In alternativa, utilizzate la scelta rapida da parola chiave / (barra) per aprire il campo Omnisearch. Location:Assets è preselezionato per limitare le ricerche alle risorse DAM. Path:/content/dam viene visualizzato anche quando si esegue una ricerca a livello di radice all'interno del File cartella. Se passi a un’altra cartella, Path:/content/dam/<folder name> viene visualizzato nel campo Omnisearch per limitare l’ambito di ricerca alla cartella corrente. Experience Manager fornisce suggerimenti quando si inizia a digitare una parola chiave di ricerca.

Utilizza il Filtri per cercare risorse, cartelle, tag e metadati. Puoi filtrare i risultati della ricerca in base alle varie opzioni (predicati), ad esempio tipo di file, dimensione del file, data dell’ultima modifica, stato della risorsa, dati approfonditi e licenze di Adobe Stock. Puoi personalizzare il pannello Filtri e aggiungere o rimuovere predicati di ricerca utilizzando facet di ricerca. Il Tipo di file filtrare in Filtri il pannello dispone di caselle di controllo a stati misti. Pertanto, a meno che non selezioni tutti i predicati nidificati (o formati), le caselle di controllo di primo livello vengono parzialmente selezionate.

Experience Manager la funzionalità di ricerca supporta la ricerca di raccolte e di risorse all’interno di una raccolta. Consulta cerca raccolte.

Interfaccia per la ricerca delle risorse

Acquisisci familiarità con l’interfaccia di ricerca delle risorse e le azioni disponibili.

Figura: Comprendere Experience Manager Assets interfaccia dei risultati di ricerca.

R. Salva la ricerca come raccolta avanzata.
B. Filtri o predicati per limitare i risultati della ricerca.
C. Visualizza file, cartelle o entrambi.
D. Il percorso di ricerca è DAM.
E. Accedere alle ricerche salvate.
F. Fai clic su Filtri per aprire o chiudere la barra a sinistra.
G. Mostra Risorse come ricerca predefinita.
H. Il percorso di ricerca è DAM.
I. Campo Omnisearch con la parola chiave di ricerca fornita dall’utente.
J. Seleziona i risultati della ricerca caricati.
K. Ordina per Creato, Modificato, Nome, Nessuno.
L. Ordinare in ordine crescente o decrescente.
M. Numero di risultati di ricerca visualizzati rispetto al totale dei risultati. N. Chiudere la ricerca.
O. Passa dalla vista a schede alla vista a elenco.

Facet di ricerca dinamica

Puoi trovare più rapidamente le risorse desiderate dalla pagina dei risultati della ricerca utilizzando il numero aggiornato dinamicamente di risultati di ricerca previsti nei facet di ricerca. Il numero previsto di risorse viene aggiornato anche prima di applicare il filtro di ricerca. Visualizzare il conteggio previsto rispetto al filtro consente di navigare tra i risultati della ricerca in modo rapido ed efficiente.

Figura: Visualizzare il numero approssimativo di risorse senza filtrare i risultati di ricerca nei facet di ricerca.

Per impostazione predefinita, in Experience Manager Assets vengono visualizzati i conteggi dei facet per due proprietà:

• Tipo risorsa (jcr:content/metadata/dc:format)

• Stato approvazione (jcr:content/metadata/dam:status)

Da agosto 2023, Experience Manager Assets include una nuova versione 9 di damAssetLucene indice. Le versioni precedenti, damAssetLucene-8 e di seguito, utilizza statistical modalità per controllare il controllo degli accessi su un campione di elementi per ogni conteggio dei facet di ricerca.

damAssetLucene-9 modifica il comportamento del conteggio dei facet di query Oak in modo da non valutare più il controllo degli accessi sui conteggi dei facet restituiti dall’indice di ricerca sottostante, velocizzando i tempi di risposta della ricerca. Di conseguenza, agli utenti potrebbero essere presentati valori di conteggio dei facet, che includono risorse a cui non hanno accesso. Tali utenti non possono accedere, scaricare o leggere altri dettagli di tali risorse, inclusi i percorsi, né ottenere ulteriori informazioni su di esse.

Se devi passare al comportamento precedente (statistical ), vedere Ricerca e indicizzazione dei contenuti per creare una versione personalizzata di damAssetLucene-9 indice. L'Adobe non consiglia di passare al secure modalità a causa dell’impatto sui tempi di risposta delle ricerche con set di risultati di grandi dimensioni.

Per ulteriori informazioni sulle funzionalità facet di Oak, inclusa una descrizione dettagliata di queste modalità, consulta questo articolo.

Suggerimenti per la ricerca durante la digitazione

Quando si inizia a digitare una parola chiave, Experience Manager suggerisce le parole chiave o le frasi di ricerca possibili. I suggerimenti si basano sulle risorse di Experience Manager. Experience Manager indicizza tutti i campi di metadati per facilitare la ricerca. Per fornire suggerimenti di ricerca, il sistema utilizza i valori dei seguenti campi di metadati. Per fornire suggerimenti di ricerca, è consigliabile compilare i campi seguenti con le parole chiave appropriate:

• Tag risorsa. (mappa a jcr:content/metadata/cq:tags)
• Titolo risorsa. (mappa a jcr:content/metadata/dc:title)
• Descrizione risorsa. (mappa a jcr:content/metadata/dc:description)
• Titolo nell’archivio JCR. Il valore può essere mappato al titolo della risorsa. (mappa a jcr:content/jcr:title)
• Descrizione nell’archivio JCR. Il valore può essere mappato alla descrizione della risorsa. (mappa a jcr:content/jcr:description)

Comprendere i risultati e il comportamento della ricerca

Termini e risultati di ricerca di base

Puoi eseguire ricerche per parola chiave dal campo OmniSearch. La ricerca per parola chiave non fa distinzione tra maiuscole e minuscole ed è una ricerca full-text (tra i campi di metadati più diffusi). Se si utilizzano più parole chiave, AND è l’operatore predefinito tra le parole chiave.

I risultati sono ordinati in base alla rilevanza, a partire dalle corrispondenze più vicine. Per più parole chiave, i risultati più rilevanti sono le risorse che contengono entrambi i termini nei loro metadati. All’interno dei metadati, le parole chiave visualizzate come tag avanzati hanno una classificazione più alta rispetto alle parole chiave visualizzate in altri campi di metadati. Experience Manager consente di dare un particolare termine di ricerca di peso maggiore. Inoltre, è possibile: aumentare la classificazione di alcune risorse mirate per specifici termini di ricerca.

Per trovare rapidamente le risorse rilevanti, l’interfaccia avanzata offre meccanismi di filtro, ordinamento e selezione. Puoi filtrare i risultati in base a più criteri e visualizzare il numero di risorse trovate per vari filtri. In alternativa, puoi eseguire nuovamente la ricerca modificando la query nel campo Omnisearch. Quando modifichi i termini di ricerca o i filtri, gli altri filtri rimangono applicati per mantenere il contesto della ricerca.

Quando i risultati sono molte risorse, Experience Manager visualizza i primi 100 nella vista a schede e 200 nella vista a elenco. Man mano che gli utenti scorrono, vengono caricate più risorse. Questo per migliorare le prestazioni. Guarda un video dimostrativo della numero di risorse visualizzate.

Talvolta potresti visualizzare alcune risorse impreviste nei risultati della ricerca. Per ulteriori informazioni, consulta risultati imprevisti.

Experience Manager può eseguire ricerche in molti formati di file e i filtri di ricerca possono essere personalizzati in base alle esigenze aziendali. Contatta l’amministratore per comprendere quali opzioni di ricerca sono rese disponibili per l’archivio DAM e quali restrizioni ha l’account.

Ricerca classificazione e potenziamento

I risultati della ricerca che corrispondono a tutti i termini di ricerca nei campi di metadati vengono visualizzati per primi, seguiti dai risultati della ricerca che corrispondono a qualsiasi termine di ricerca nei tag avanzati. Nell’esempio precedente, l’ordine approssimativo di visualizzazione dei risultati della ricerca è:

1. Corrisponde a woman running nei vari campi di metadati.
2. Corrisponde a woman running negli smart tag.
3. Corrisponde a woman o di running negli smart tag.

Puoi migliorare la pertinenza delle parole chiave per determinate risorse in modo da aumentare le ricerche basate sulle parole chiave. In altre parole, le immagini per le quali vengono promosse parole chiave specifiche vengono visualizzate nella parte superiore dei risultati di ricerca quando si esegue una ricerca basata su queste parole chiave.

1. Dalla sezione Assets interfaccia utente, apri la pagina delle proprietà della risorsa. Clic Avanzate e fai clic su Aggiungi in Privilegi elevati per parole chiave di ricerca.
2. In Promozione ricerca , specificare una parola chiave per la quale si desidera aumentare la ricerca dell'immagine e quindi fare clic su Aggiungi. È possibile specificare più parole chiave nello stesso modo.
3. Clic Salva e chiudi. La risorsa promossa per questa parola chiave viene visualizzata tra i risultati di ricerca principali.

Puoi utilizzarlo a tuo vantaggio, incrementando la classificazione di alcune risorse nei risultati di ricerca per la parola chiave di destinazione. Guarda l’esempio di video seguente. Per informazioni dettagliate, consulta cerca in Experience Manager.

Video: scopri come vengono classificati i risultati della ricerca e come può essere influenzato il livello.

Configurare la dimensione del batch di risorse per visualizzare i risultati della ricerca

Gli amministratori possono ora configurare le dimensioni batch delle risorse visualizzate durante la ricerca. I risultati della ricerca delle risorse vengono visualizzati in multipli del numero di dimensioni del batch configurato quando scorri ulteriormente verso il basso per caricare i risultati. Puoi scegliere tra le dimensioni disponibili del batch (200, 500 e 1000 risorse). Impostando un numero di dimensioni batch più basso si ottengono tempi di risposta della ricerca più rapidi.

Se ad esempio si imposta il limite di conteggio dei risultati su una dimensione batch di 200 risorse, Experience Manager Assets visualizza una dimensione batch di 200 risorse nei risultati della ricerca quando si inizia la ricerca. Quando scorri verso il basso per spostarti tra i risultati della ricerca, viene visualizzato il successivo batch di 200 risorse. Il processo continua finché non vengono visualizzate tutte le risorse che corrispondono alla query di ricerca.

Per configurare la dimensione del batch di risorse:

1. Accedi a Strumenti > Risorse > Configurazioni risorse > Configurazione di Assets Omnisearch.

2. Seleziona il limite di conteggio dei risultati e fai clic su Salva.

   

Ricerca avanzata

Experience Manager fornisce vari metodi, come filtri, che si applicano alle risorse trovate per velocizzare l’individuazione di quelle desiderate. Di seguito sono descritti alcuni metodi comunemente utilizzati. Alcuni esempi illustrati sono condivisi di seguito.

Cercare file o cartelle: nei risultati della ricerca, vedi file, cartelle o entrambi. Da Filtri , è possibile selezionare l'opzione appropriata. Consulta interfaccia di ricerca.

Cercare le risorse all’interno di una cartella: puoi limitare la ricerca a una cartella specifica. In Filtri aggiungere il percorso di una cartella. È possibile selezionare una sola cartella alla volta.

Figura: Limitare i risultati della ricerca a una cartella aggiungendo un percorso cartella nel pannello Filtri.

Trova immagini simili

Per trovare immagini visivamente simili a quelle selezionate dall’utente, fai clic su Trova simili nella vista a schede di un’immagine o nella barra degli strumenti. Experience Manager visualizza dall’archivio DAM le immagini con tag avanzati simili a quelle selezionate dall’utente.

Figura: Trova immagini simili utilizzando l’opzione nella vista a schede.

Immagini di Adobe Stock

Dall'interno del Experience Manager dell'interfaccia utente, gli utenti possono effettuare ricerche Risorse Adobe Stock e concedi in licenza le risorse richieste. Aggiungi Location: Adobe Stock nella barra di Omnisearch. Puoi anche utilizzare il pannello Filtri per trovare tutte le risorse con o senza licenza oppure cercare una risorsa specifica utilizzando il numero di file di Adobe Stock.

Risorse Dynamic Medie

Per filtrare le immagini in base a Dynamic Media, dal pannello Filtri seleziona Dynamic Media > Set. Filtra e visualizza le risorse come set di immagini, caroselli, set di file multimediali diversi e set 360 gradi.

Ricerca GQL utilizzando valori specifici nei campi di metadati

Puoi cercare le risorse in base ai valori esatti dei campi di metadati, ad esempio titolo, descrizione e creatore. La funzione di ricerca full-text GQL recupera solo le risorse il cui valore di metadati corrisponde esattamente alla query di ricerca. I nomi delle proprietà (Autore, Titolo e così via) e i valori fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.

Le proprietà path, limit, size, e orderby non può essere combinato tramite OR con qualsiasi altra proprietà.

La parola chiave per una proprietà generata dall'utente è la relativa etichetta di campo nell'editor delle proprietà in minuscolo, con gli spazi rimossi.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di formati di ricerca per query complesse:

• Per visualizzare tutte le risorse con più campi facet (ad esempio: title=John Doe and creator tool = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool:Adobe*
• Per visualizzare tutte le risorse quando il valore facet non è una singola parola ma una frase (ad esempio: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
• Per visualizzare le risorse con più valori di una singola proprietà (ad esempio: title=Scott Reynolds o John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
• Per visualizzare le risorse con valori di proprietà che iniziano con una stringa specifica (ad esempio: il titolo è Scott Reynolds): title:Scott*
• Per visualizzare le risorse i cui valori di proprietà terminano con una stringa specifica (ad esempio: il titolo è Scott Reynolds): title:*Reynolds
• Per visualizzare le risorse con un valore di proprietà contenente una stringa specifica (ad esempio: title = Sala riunioni di Basilea): title:*Meeting*
• Per visualizzare le risorse che contengono una stringa specifica e che hanno un valore di proprietà specifico (ad esempio: cerca un Adobe di stringa nelle risorse con title=John Doe): *Adobe* title:"John Doe"

Cercare risorse da altri Experience Manager offerte o interfacce

Adobe Experience Manager connette l’archivio DAM a vari altri Experience Manager soluzioni per fornire un accesso più rapido alle risorse digitali e semplificare i flussi di lavoro creativi. L’individuazione delle risorse inizia con la ricerca o l’esplorazione. Il comportamento di ricerca rimane in gran parte lo stesso tra le varie superfici e soluzioni. Alcuni metodi di ricerca cambiano in base al pubblico di destinazione, ai casi d’uso e all’interfaccia utente che variano in base al Experience Manager soluzioni. I metodi specifici sono documentati per le singole soluzioni ai link riportati di seguito. I suggerimenti e i comportamenti universalmente applicabili sono documentati in questo articolo.

Cercare risorse dal pannello Adobe Asset Link

Adobe Asset Link consente ai professionisti della creatività di accedere ai contenuti archiviati in Experience Manager Assets, senza uscire dalle app Adobe Creative Cloud supportate. I creativi possono sfogliare, cercare, estrarre e archiviare le risorse senza problemi tramite il pannello in-app in Adobe Creative Cloud app: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, e Adobe InDesign. Asset Link consente inoltre agli utenti di cercare risultati visivamente simili. I risultati della visualizzazione della ricerca visiva si basano sugli algoritmi di apprendimento automatico di Adobe Sensei e aiutano gli utenti a trovare immagini esteticamente simili. Consulta cercare e sfogliare risorse mediante Adobe Asset Link.

Cercare risorse in Experience Manager app desktop

I creativi professionisti usano l'app desktop per creare Experience Manager Assets facilmente ricercabile e disponibile sul desktop locale (Win o Mac). I creativi possono visualizzare facilmente le risorse desiderate in Mac Finder o Esplora risorse, aperte in applicazioni desktop e modificate localmente. Le modifiche vengono salvate in Experience Manager con una nuova versione creata nel repository. L'applicazione supporta ricerche di base utilizzando una o più parole chiave, * e ? caratteri jolly e AND operatore. Consulta sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse nell’app desktop.

Cercare risorse in Brand Portal

Gli utenti e i professionisti del marketing che operano nel settore commerciale utilizzano Brand Portal per condividere in modo efficiente e sicuro le risorse digitali approvate con i loro team interni, partner e rivenditori. Consulta cercare risorse in Brand Portal.

Ricerca Adobe Stock immagini

Dall'interno del Experience Manager interfaccia utente, gli utenti possono cercare le risorse Adobe Stock e concedere in licenza le risorse richieste. Aggiungi Location: Adobe Stock nel campo Omnisearch. Puoi anche utilizzare Filtri per trovare tutte le risorse concesse in licenza o senza licenza oppure cercare una risorsa specifica utilizzando il numero di file di Adobe Stock. Consulta gestire Adobe Stock immagini in Experience Manager.

Ricerca Dynamic Media risorse

Per filtrare le immagini in base a Dynamic Media, dal pannello Filtri seleziona Dynamic Media > Set. Filtra e visualizza le risorse come set di immagini, caroselli, set di file multimediali diversi e set 360 gradi. Durante la creazione di pagine web, gli autori possono cercare i set direttamente da Content Finder. Nel menu pop-up è disponibile un filtro per i set.

Cercare risorse in Content Finder durante l’authoring di pagine web

Gli autori possono utilizzare Content Finder per cercare le risorse rilevanti nell’archivio DAM e utilizzare le risorse nelle pagine web che creano. Gli autori possono inoltre utilizzare la funzionalità Risorse collegate per cercare le risorse disponibili in un sito remoto Experience Manager distribuzione. Gli autori possono quindi utilizzare queste risorse nelle pagine web di una Experience Manager distribuzione. Consulta utilizzare risorse remote.

Cerca raccolte

Experience Manager la funzionalità di ricerca supporta la ricerca di raccolte e di risorse all’interno di una raccolta. Consulta cerca raccolte.

Selettore risorse

Selettore risorse (denominato selettore risorse nelle versioni precedenti di Adobe Experience Manager) consente di cercare, filtrare e sfogliare le risorse DAM in modo speciale. Il selettore risorse è disponibile all’indirizzo https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Puoi recuperare i metadati delle risorse selezionate utilizzando il selettore risorse. Puoi avviarlo con i parametri di richiesta supportati, ad esempio tipo di risorsa (immagine, video, testo) e modalità di selezione (selezione singola o multipla). Questi parametri impostano il contesto del selettore di risorse per una particolare istanza di ricerca e rimangono intatti per tutta la selezione.

Il selettore risorse utilizza HTML5 Window.postMessage messaggio per inviare al destinatario i dati per la risorsa selezionata. Funziona solo in modalità Sfoglia e solo con la pagina dei risultati di Omnisearch.

Passa i seguenti parametri di richiesta in un URL per avviare il selettore risorse in un particolare contesto:

Per accedere all’interfaccia del selettore delle risorse, vai a https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Passa alla cartella desiderata e seleziona una o più risorse. In alternativa, cerca la risorsa desiderata dalla casella Omnisearch, applica il filtro in base alle esigenze, quindi selezionala.

Figura: Sfogliare e selezionare la risorsa nel selettore risorse.

Limitazioni

La funzionalità di ricerca in Experience Manager Assets presenta le seguenti limitazioni:

• Non inserire uno spazio iniziale nella query di ricerca, altrimenti la ricerca non funziona.
• Experience Manager puoi continuare a visualizzare il termine di ricerca dopo aver selezionato le proprietà di una risorsa dai risultati della ricerca e quindi annullare la ricerca.
• Durante la ricerca di cartelle o file e cartelle, i risultati della ricerca non possono essere ordinati in base a nessun parametro.
• Se si seleziona Return senza digitare nella barra di Omnisearch, Experience Manager restituisce un elenco di soli file e non cartelle. Se esegui una ricerca specifica per le cartelle senza utilizzare una parola chiave, Experience Manager non restituisce alcun risultato.
• È possibile eseguire ricerche full-text nelle cartelle. Specifica un termine di ricerca per il funzionamento della ricerca.

La ricerca visiva o per somiglianza presenta le seguenti limitazioni:

• La ricerca visiva funziona meglio con un archivio di grandi dimensioni. Anche se non esiste un numero minimo di immagini necessarie per ottenere buoni risultati, la qualità delle corrispondenze con alcune immagini non è buona come le corrispondenze da un archivio di grandi dimensioni.
• Non è possibile modificare il modello o il treno Experience Manager per trovare immagini simili. Ad esempio, l’aggiunta o la rimozione di tag avanzati ad alcune risorse non modifica il modello. Le risorse vengono escluse dai risultati di ricerca visivamente simili.

La funzionalità di ricerca può presentare limiti di prestazioni nei seguenti scenari:

• La vista a schede ha un tempo di caricamento più veloce rispetto alla vista a elenco per visualizzare i risultati della ricerca.

Suggerimenti per la ricerca

• Quando si controlla lo stato di revisione delle risorse, utilizzare l'opzione appropriata per individuare le risorse approvate o quelle in attesa di approvazione.

• Utilizza il predicato Insights per cercare le risorse supportate in base alle statistiche di utilizzo ottenute da varie app Creative. I dati di utilizzo sono raggruppati per categorie Punteggio di utilizzo, Impression, Clic e Canali multimediali in cui le risorse appaiono.

• Utilizza il Seleziona tutto per selezionare le risorse trovate. Experience Manager visualizza inizialmente 100 risorse nella vista a schede e 200 risorse nella vista a elenco. Man mano che scorri i risultati della ricerca, vengono caricate più risorse. Puoi selezionare più risorse delle risorse caricate. Il conteggio delle risorse selezionate viene visualizzato nell’angolo superiore destro della pagina dei risultati di ricerca. Puoi utilizzare la selezione, ad esempio scaricare le risorse selezionate, aggiornare in blocco le proprietà dei metadati per le risorse selezionate o aggiungere le risorse selezionate a una raccolta. Quando sono selezionate più risorse di quante ne vengano visualizzate, viene applicata un’azione su tutte le risorse selezionate oppure viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene visualizzato il numero di risorse a cui vengono applicate. Per applicare un’azione alle risorse che non sono state caricate, accertati che tutte le risorse siano selezionate in modo esplicito.

• Per cercare le risorse che non contengono i metadati obbligatori, consulta metadati obbligatori.

• La ricerca utilizza tutti i campi di metadati. Una ricerca generica, ad esempio la ricerca di 12, in genere restituisce molti risultati. Per ottenere risultati migliori, utilizza le virgolette doppie (non singole) o assicurati che il numero sia contiguo a una parola senza un carattere speciale (ad esempio, shoe12).

• La ricerca full-text supporta operatori quali - e ^. Per cercare queste lettere come valori letterali stringa, racchiudere l’espressione di ricerca tra virgolette doppie. Ad esempio, utilizza "Notebook - Beauty" invece di Notebook - Beauty.

• Se i risultati della ricerca sono troppi, limitare il ambito della ricerca per azzerare le risorse desiderate. Funziona meglio quando hai un’idea su come cercare meglio le risorse desiderate, ad esempio tipo di file specifico, posizione specifica, metadati specifici e così via.

• Assegnazione tag: i tag consentono di categorizzare le risorse in modo da poter sfogliare e cercare le risorse in modo più efficiente. L’assegnazione tag consente di estendere la tassonomia appropriata ad altri utenti e flussi di lavoro. Experience Manager offre metodi per assegnare automaticamente tag alle risorse utilizzando i servizi artificialmente intelligenti di Adobe Sensei, che consentono di assegnare tag migliori alle risorse in base all’utilizzo e alla formazione. Quando cerchi le risorse, vengono aggiunti i tag avanzati. Funziona insieme alla funzionalità di ricerca incorporata. Consulta comportamento di ricerca. Per ottimizzare l'ordine di visualizzazione dei risultati della ricerca, è possibile: migliorare la classificazione della ricerca di alcune risorse selezionate.

• Indicizzazione: nei risultati della ricerca vengono restituite solo le risorse e i metadati indicizzati. Per una copertura e prestazioni migliori, assicurati che l’indicizzazione sia corretta e segui le best practice. Consulta indicizzazione.

Alcuni esempi che illustrano la ricerca

Utilizza le virgolette doppie intorno alle parole chiave per trovare le risorse che contengono la frase esatta nell’ordine esatto specificato dall’utente.

Figura: Comportamento di ricerca tra virgolette.

Cerca con carattere jolly asterisco: per ampliare la ricerca, utilizza un asterisco prima o dopo la parola da cercare per trovare una corrispondenza con qualsiasi numero di caratteri. Ad esempio, la ricerca di eseguita senza un asterisco non restituisce le risorse contenenti alcuna variante della parola (inclusi i metadati). Un asterisco sostituisce un numero qualsiasi di caratteri. Ad esempio:

• run restituisce le risorse con la parola chiave esatta run
• run* restituisce le risorse con running, run, runawaye così via.
• *run restituisce le risorse con outrun, rerune così via.
• *run* restituisce tutte le combinazioni possibili.

Figura: Illustrazione dell’utilizzo del carattere jolly asterisco nella ricerca di risorse utilizzando un esempio.

Ricerca con carattere jolly punto interrogativo: per ampliare la ricerca, utilizza uno o più "?" caratteri, in modo che corrispondano al numero esatto di caratteri. Ad esempio, nell'illustrazione seguente:

• run??? la query non corrisponde ad alcuna risorsa.

• run???? query corrisponde alla parola running con quattro caratteri dopo run.

• ??run query corrisponde alla parola rerun con due caratteri prima run.

Figura: Utilizzo del carattere jolly del punto interrogativo nella ricerca di risorse tramite un esempio.

Escludere una parola chiave: utilizza il trattino per cercare le risorse che non contengono una parola chiave. Ad esempio: running -shoe query restituisce risorse che contengono running, ma non shoe. Analogamente, camp -night query restituisce risorse che contengono camp ma non night. La query camp-night restituisce risorse che contengono entrambi camp e night.

Figura: Utilizzo del trattino per cercare risorse che non contengono una parola chiave esclusa.

Predicati personalizzati per filtrare i risultati della ricerca

I predicati vengono utilizzati per creare facet. Gli amministratori possono personalizzare i facet di ricerca nel pannello Filtri utilizzando predicati preconfigurati. Questi predicati possono essere personalizzati utilizzando le sovrapposizioni. Consulta creare predicati personalizzati.

Puoi cercare le risorse digitali in base a una o più delle seguenti proprietà. I filtri che si applicano ad alcune di queste proprietà sono disponibili per impostazione predefinita e alcuni altri filtri possono essere creati su misura per essere applicati alle altre proprietà.

Utilizzare i risultati della ricerca delle risorse

Puoi effettuare le seguenti operazioni con le risorse trovate in Experience Manager:

• Visualizzare le proprietà dei metadati e altre informazioni.
• Scarica una o più risorse.
• Utilizza Azioni desktop per aprire queste risorse nell’app desktop.
• Creare raccolte avanzate.
• Crea una versione
• Avviare un flusso di lavoro
• Riferisci o rimuovi correlazione tra attività
• Per limitare i risultati della ricerca, applica i filtri utilizzando il pannello Filtri visualizzato automaticamente dopo aver eseguito la ricerca.
• Passa alla posizione della risorsa

Ordinare i risultati della ricerca

Ordina i risultati della ricerca per individuare più rapidamente le risorse richieste. È possibile ordinare i risultati della ricerca nella vista a elenco e solo quando si seleziona File dal Filtri pannello. Assets utilizza l’ordinamento lato server per ordinare rapidamente tutte le risorse (indipendentemente dal numero) all’interno di una cartella o nei risultati di una query di ricerca. L’ordinamento lato server fornisce risultati più rapidi e precisi rispetto all’ordinamento lato client.

Nella vista a elenco, puoi ordinare i risultati della ricerca così come puoi ordinare le risorse in qualsiasi cartella. L'ordinamento funziona su queste colonne: Nome, Titolo, Stato, Dimension, Dimensione, Valutazione, Utilizzo, Data di creazione, Data di modifica, Data di pubblicazione, Flusso di lavoro ed Estrazione.

Per limitazioni della funzionalità di ordinamento, consulta limitazioni.

Controllare le informazioni dettagliate di una risorsa

Puoi controllare le informazioni dettagliate di una risorsa cercata dalla pagina dei risultati della ricerca.

Per visualizzare tutti i metadati di una risorsa, selezionala e fai clic su proprietà dalla barra degli strumenti.

Per controllare i commenti relativi a una risorsa o alla sua cronologia della versione, fai clic sulla risorsa per aprirne l’anteprima di grandi dimensioni. Apri la timeline nella barra a sinistra e seleziona Commenti o Versioni. Puoi anche ordinare l’attività della timeline come commenti o versioni in ordine cronologico.

Figura: Ordinare le voci della timeline per una risorsa di ricerca.

Scaricare le risorse trovate

Puoi scaricare le risorse trovate e le relative rappresentazioni nello stesso modo in cui scarichi le risorse normali dalle cartelle. Seleziona una o più risorse dai risultati della ricerca e fai clic su Scarica dalla barra degli strumenti.

Proprietà metadati aggiornamento in blocco

È possibile effettuare aggiornamenti in blocco dei campi di metadati comuni a più risorse. Dai risultati della ricerca, seleziona una o più risorse. Clic Proprietà dalla barra degli strumenti e aggiorna i metadati come richiesto. Clic Salva e chiudi al termine. I metadati esistenti in precedenza nei campi aggiornati vengono sovrascritti.

Per le risorse disponibili in una singola cartella o raccolta, è più semplice aggiornare i metadati in blocco senza utilizzare la funzionalità di ricerca. Per le risorse disponibili in più cartelle o che corrispondono a un criterio comune, è più rapido aggiornare i metadati in blocco tramite la ricerca.

Raccolte avanzate

Una raccolta è un insieme ordinato di risorse che può includere risorse da posizioni diverse, in quanto le raccolte contengono solo riferimenti a tali risorse. Le raccolte sono dei due tipi seguenti:

• Un elenco di riferimenti statici di risorse, cartelle e altre raccolte.
• Elenco dinamico (raccolta avanzata) che popola le risorse nella raccolta in base a un criterio di ricerca.

Puoi creare raccolte avanzate in base ai criteri di ricerca. Dal pannello Filtri, seleziona File e fai clic su Salva raccolta avanzata. Consulta la sezione Gestisci raccolte.

Crea una versione

Crea una versione per le risorse visualizzate nei risultati di ricerca. Seleziona la risorsa e fai clic su Crea > Versione. Aggiungi un’etichetta o un commento facoltativo e fai clic su Crea. Puoi anche selezionare più risorse e crearne simultaneamente le versioni.

Crea un flusso di lavoro

Analogamente alla funzionalità di creazione della versione, puoi anche creare un flusso di lavoro per le risorse visualizzate nei risultati di ricerca. Seleziona le risorse e fai clic su Crea > Flusso di lavoro. Seleziona il modello di flusso di lavoro, specifica un titolo per il flusso di lavoro e fai clic su Inizio.

Correlare e scollegare le risorse

Collega e rimuovi le risorse visualizzate nei risultati di ricerca. Seleziona le risorse e fai clic su Correlare o Scollega.

Passa alla posizione della cartella risorse

Passa alla posizione della cartella per le risorse visualizzate nei risultati di ricerca. Seleziona la risorsa e fai clic su Mostra percorso file.

Risultati e problemi di ricerca imprevisti

Consulta anche

• Best practice per la ricerca
• Traduci risorse
• API HTTP di Assets
• Formati di file supportati dalle risorse
• Risorse collegate
• Rapporti sulle risorse
• Schemi metadati
• Scaricare le risorse
• Gestire i metadati
• Facet di ricerca
• Gestire le raccolte
• Importazione in blocco dei metadati