Cartella privata in Adobe Experience Manager Assets

Ultimo aggiornamento: 2023-12-05
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Puoi creare una cartella privata in Adobe Experience Manager Assets un'interfaccia utente disponibile esclusivamente per l'utente. Puoi condividere questa cartella privata con altri utenti e assegnare loro vari privilegi. In base al livello di privilegio assegnato, gli utenti possono eseguire varie attività sulla cartella, ad esempio visualizzare le risorse all’interno della cartella o modificarle.

NOTA

La cartella privata ha almeno un membro con il ruolo Proprietario.

Per creare una cartella privata, è necessario Read e Modify autorizzazioni sulla cartella principale in cui si crea una cartella privata. Se non sei un amministratore, queste autorizzazioni non sono abilitate per impostazione predefinita su /content/dam. In questo caso, prima di creare cartelle private, è necessario ottenere queste autorizzazioni per l'ID utente o il gruppo.

Creare e condividere una cartella privata

Per creare e condividere una cartella privata:

  1. In Assets , fai clic su Crea dalla barra degli strumenti, quindi seleziona Cartella dal menu.

    Creare una cartella di risorse

  2. In Crea cartella , immetti un Title e Name (facoltativo) per la cartella.

    Seleziona la Privato e fai clic su Crea.

    chlimage_1-413

    Viene creata una cartella privata. Ora puoi aggiungere risorse nella cartella e condividerla con altri utenti o gruppi. La cartella non è visibile a nessun altro utente finché non la condividi e non gli assegni i privilegi necessari.

  3. Per condividere la cartella, selezionala e fai clic su Proprietà dalla barra degli strumenti.

  4. In Proprietà cartella , selezionare un utente o un gruppo dalla Aggiungi utente , assegna un ruolo (Viewer, Editor, o Owner) nella cartella privata e fai clic su Aggiungi.

    assign-user-group

    Puoi assegnare vari ruoli, ad esempio Editor, Owner, o Viewer all'utente con cui si condivide la cartella. Se si assegna un Owner all'utente, l'utente ha Editor privilegi sulla cartella. Inoltre, l’utente può condividere la cartella con altri utenti. Se si assegna un Editor ruolo, l’utente può modificare le risorse nella cartella privata. Se assegni un ruolo di visualizzatore, l’utente può visualizzare solo le risorse presenti nella cartella privata.

    NOTA

    La cartella privata ha almeno un membro con Owner ruolo. Pertanto, l'amministratore non può rimuovere tutti i membri del proprietario da una cartella privata. Tuttavia, per rimuovere i proprietari esistenti (e l’amministratore stesso) dalla cartella privata, l’amministratore deve aggiungere un altro utente come proprietario.

  5. Clic Salva e chiudi. A seconda del ruolo assegnato, all’utente viene assegnato un set di privilegi sulla cartella privata quando accede a Assets.

  6. Clic Ok per chiudere il messaggio di conferma.

  7. L’utente con cui condividi la cartella riceve una notifica di condivisione nell’interfaccia utente.

  8. Clic Notifiche per aprire un elenco di notifiche.

    notifica

  9. Fare clic sulla voce relativa alla cartella privata condivisa dall'amministratore per aprire la cartella.

Eliminazione cartella privata

Puoi eliminare una cartella selezionandola e selezionando Elimina dal menu principale o utilizzando il tasto Backspace sulla tastiera.

elimina opzione nel menu superiore

ATTENZIONE

Se elimini una cartella privata da CRXDE Liti, i gruppi di utenti ridondanti vengono lasciati nell’archivio.

NOTA

Se elimini una cartella utilizzando il metodo descritto sopra dall’interfaccia utente, vengono eliminati anche i gruppi di utenti associati.

Tuttavia, i gruppi di utenti ridondanti, inutilizzati e generati automaticamente possono essere rimossi dall’archivio utilizzando clean metodo in JMX nell’istanza di authoring (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

Consulta anche

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