Cartella privata in Adobe Experience Manager Assets

Puoi creare una cartella privata nel Adobe Experience Manager Assets interfaccia utente disponibile esclusivamente dall’utente. Puoi condividere questa cartella privata con altri utenti e assegnare loro vari privilegi. In base al livello di privilegio assegnato, gli utenti possono eseguire varie attività sulla cartella, ad esempio visualizzare le risorse all’interno della cartella o modificare le risorse.

NOTA

La cartella privata ha almeno un membro con ruolo Proprietario.

Per creare una cartella privata, è necessario Read e Modify autorizzazioni per la cartella principale in cui si crea una cartella privata. Se non sei un amministratore, queste autorizzazioni non sono abilitate per impostazione predefinita in /content/dam. In questo caso, prima di cercare di creare cartelle private, ottieni queste autorizzazioni per il tuo ID utente/gruppo.

Creare e condividere una cartella privata

Per creare e condividere una cartella privata:

  1. In Assets console, fai clic su Crea dalla barra degli strumenti, quindi seleziona Cartella dal menu.

    Crea cartella risorse

  2. In Crea cartella immettere una finestra di dialogo Title e Name (facoltativo) per la cartella.

    Seleziona la Privato e fai clic su Crea.

    chlimage_1-413

    Viene creata una cartella privata. Ora puoi aggiungere risorse alla cartella e condividi la cartella con altri utenti o gruppi. La cartella non è visibile a nessun altro utente finché non la condividi e non assegni loro i privilegi.

  3. Per condividere la cartella, selezionarla e fare clic su Proprietà dalla barra degli strumenti.

  4. In Proprietà cartella , seleziona un utente o un gruppo dal Aggiungi utente elenco, assegna un ruolo (Viewer, Editoroppure Owner) nella cartella privata e fai clic su Aggiungi.

    assegna gruppo di utenti

    Puoi assegnare vari ruoli, ad esempio Editor, Owneroppure Viewer all’utente con cui condividi la cartella. Se assegni un Owner ruolo dell'utente, l'utente ha Editor privilegi sulla cartella. Inoltre, l’utente può condividere la cartella con altri utenti. Se assegni un Editor , l’utente può modificare le risorse nella cartella privata. Se assegni un ruolo di visualizzatore, l’utente può visualizzare solo le risorse presenti nella cartella privata.

    NOTA

    La cartella privata ha almeno un membro con Owner ruolo. Pertanto, l'amministratore non può rimuovere tutti i membri proprietari da una cartella privata. Tuttavia, per rimuovere i proprietari esistenti (e l'amministratore stesso) dalla cartella privata, l'amministratore deve aggiungere un altro utente come proprietario.

  5. Fai clic su Salva e chiudi. A seconda del ruolo assegnato, all’utente viene assegnato un set di privilegi sulla cartella privata quando accede a Assets.

  6. Fai clic su Ok per chiudere il messaggio di conferma.

  7. L’utente con cui condividi la cartella riceve una notifica di condivisione nella propria interfaccia utente.

  8. Fai clic su Notifiche per aprire un elenco di notifiche.

    notifica

  9. Fai clic sulla voce della cartella privata condivisa dall’amministratore per aprire la cartella.

Eliminazione di cartelle private

Per eliminare una cartella, selezionala e seleziona Elimina dal menu principale o utilizzando il tasto Backspace sulla tastiera.

opzione elimina nel menu principale

ATTENZIONE

Se si elimina una cartella privata da CRXDE Lite, i gruppi di utenti ridondanti vengono lasciati nell’archivio.

NOTA

Se elimini una cartella utilizzando il metodo precedente dall'interfaccia utente, vengono eliminati anche i gruppi di utenti associati.

Tuttavia, i gruppi di utenti ridondanti, inutilizzati e generati automaticamente possono essere rimossi dall’archivio utilizzando clean metodo in JMX nell'istanza di authoring (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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