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Cartella privata in Adobe Experience Manager Assets private-folder

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Nell'interfaccia utente di Adobe Experience Manager Assets è possibile creare una cartella privata disponibile esclusivamente per l'utente. Puoi condividere questa cartella privata con altri utenti e assegnare loro vari privilegi. In base al livello di privilegio assegnato, gli utenti possono eseguire varie attività sulla cartella, ad esempio visualizzare le risorse all’interno della cartella o modificarle.

NOTE
La cartella privata ha almeno un membro con il ruolo Proprietario.

Creazione e condivisione di cartelle private create-share-private-folder

Per creare e condividere una cartella privata:

  1. Nella console Assets, fare clic su Crea nella barra degli strumenti e quindi scegliere Cartella dal menu.

    Crea cartella risorse

  2. Nella finestra di dialogo Crea cartella, immetti un titolo e un nome (facoltativo) per la cartella, quindi seleziona l'opzione Privato.

  3. Fai clic su Crea. Viene creata una cartella privata.

    chlimage_1-413

  4. Per condividere la cartella con altri utenti e assegnare loro i privilegi, selezionare la cartella e fare clic su Proprietà nella barra degli strumenti.

    opzione info

    note note
    NOTE
    La cartella non è visibile a nessun altro utente finché non la condividi.

  5. Nella pagina Proprietà cartella, seleziona un utente dall'elenco Aggiungi utente, assegna un ruolo all'utente nella tua cartella privata, quindi fai clic su Aggiungi.

    chlimage_1-415

    note note
    NOTE
    È possibile assegnare vari ruoli, ad esempio Editor, Owner o Viewer all'utente con cui si condivide la cartella. Se si assegna un ruolo Owner all'utente, quest'ultimo dispone di privilegi Editor sulla cartella. Inoltre, l’utente può condividere la cartella con altri utenti. Se assegni un ruolo Editor, l'utente può modificare le risorse nella tua cartella privata. Se assegni un ruolo di visualizzatore, l’utente può visualizzare solo le risorse presenti nella cartella privata.
    note note
    NOTE
    La cartella privata ha almeno un membro con la mansione Owner. Pertanto, l'amministratore non può rimuovere tutti i membri del proprietario da una cartella privata. Tuttavia, per rimuovere i proprietari esistenti (e l’amministratore stesso) dalla cartella privata, l’amministratore deve aggiungere un altro utente come proprietario.

  6. Fai clic su Salva. A seconda del ruolo assegnato, all'utente viene assegnato un set di privilegi sulla cartella privata quando accede a Assets.

  7. Fare clic su Ok per chiudere il messaggio di conferma.

  8. L'utente con cui si condivide la cartella riceve una notifica di condivisione. Accedere a Assets con le credenziali dell'utente per visualizzare la notifica.

    chlimage_1-416

  9. Fai clic su Notifiche per aprire un elenco di notifiche.

    Elenco di notifiche

  10. Fare clic sulla voce relativa alla cartella privata condivisa dall'amministratore per aprire la cartella.

NOTE
Per creare una cartella privata, è necessario disporre delle autorizzazioni di lettura e modifica per il controllo degli accessi nella cartella principale in cui si desidera creare una cartella privata. Se non si è un amministratore, queste autorizzazioni non sono abilitate per impostazione predefinita in /content/dam. In questo caso, prima di creare cartelle private, è necessario ottenere queste autorizzazioni per l'ID utente o il gruppo.

Eliminazione cartella privata delete-private-folder

Per eliminare una cartella, selezionala e seleziona l'opzione Elimina dal menu principale oppure usa il tasto Backspace.

elimina opzione nel menu principale

CAUTION
Se elimini una cartella privata da CRXDE Lite, i gruppi di utenti ridondanti vengono lasciati nell’archivio.
NOTE
Se elimini una cartella utilizzando il metodo descritto sopra dall’interfaccia utente, vengono eliminati anche i gruppi di utenti associati.
Tuttavia, i gruppi di utenti ridondanti, inutilizzati e generati automaticamente possono essere rimossi dall'archivio utilizzando il metodo clean in JMX nell'istanza di authoring (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).
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