Carpeta privada en Adobe Experience Manager Assets

Puede crear una carpeta privada en la Adobe Experience Manager Assets interfaz de usuario que está disponible exclusivamente para usted. Puede compartir esta carpeta privada con otros usuarios y asignarles varios privilegios. En función del nivel de privilegios que asigne, los usuarios pueden realizar varias tareas en la carpeta, como ver los recursos dentro de la carpeta o editar los recursos.

NOTA

La carpeta privada tiene al menos un miembro con la función Propietario.

Para crear una carpeta privada, es necesario Read y Modify permisos en la carpeta principal en la que se crea una carpeta privada. Si no es administrador, estos permisos no están habilitados de forma predeterminada en /content/dam. En este caso, obtenga primero estos permisos para su ID o grupo de usuarios antes de intentar crear carpetas privadas.

Crear y compartir una carpeta privada

Para crear y compartir una carpeta privada:

  1. En el Assets en la consola, haga clic en Crear en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Carpeta del menú .

    Crear carpeta de recursos

  2. En el Crear carpeta , introduzca un Title y Name (opcional) para la carpeta .

    Seleccione el Privado y haga clic en Crear.

    chlimage_1-413

    Se crea una carpeta privada. Ahora puede agregar recursos a la carpeta y comparta la carpeta con otros usuarios o grupos. La carpeta no es visible para ningún otro usuario hasta que la comparta y les asigne privilegios.

  3. Para compartir la carpeta, selecciónela y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas.

  4. En el Propiedades de carpeta seleccione un usuario o grupo de la Agregar usuario , asigne una función (Viewer, Editoro Owner) en la carpeta privada y haga clic en Agregar.

    assign-user-group

    Puede asignar varias funciones, como Editor, Ownero Viewer al usuario con el que comparte la carpeta. Si asigna una Owner función para el usuario, el usuario tiene Editor privilegios en la carpeta . Además, el usuario puede compartir la carpeta con otros usuarios. Si asigna una Editor , el usuario puede editar los recursos de la carpeta privada. Si asigna una función de visor, el usuario solo puede ver los recursos de la carpeta privada.

    NOTA

    La carpeta privada tiene al menos un miembro con Owner función. Por lo tanto, el administrador no puede quitar todos los miembros propietarios de una carpeta privada. Sin embargo, para eliminar los propietarios existentes (y el administrador mismo) de la carpeta privada, el administrador debe agregar otro usuario como propietario.

  5. Haga clic en Guardar y cerrar. Según la función que asigne, al usuario se le asignará un conjunto de privilegios en su carpeta privada cuando inicie sesión en Assets.

  6. Haga clic en Ok para cerrar el mensaje de confirmación.

  7. El usuario con el que comparte la carpeta recibe una notificación de uso compartido en su interfaz de usuario.

  8. Haga clic en Notificaciones para abrir una lista de notificaciones.

    notificación

  9. Haga clic en la entrada de la carpeta privada compartida por el administrador para abrir la carpeta.

Eliminación de carpeta privada

Puede eliminar una carpeta seleccionando la carpeta y Eliminar en el menú superior o utilizando la tecla Retroceso en el teclado.

opción eliminar del menú superior

PRECAUCIÓN

Si elimina una carpeta privada del CRXDE Lite, los grupos de usuarios redundantes se dejarán en el repositorio.

NOTA

Si elimina una carpeta utilizando el método anterior de la interfaz de usuario, también se eliminan los grupos de usuarios asociados.

Sin embargo, los grupos de usuarios redundantes, no utilizados y autogenerados existentes se pueden eliminar del repositorio utilizando clean en JMX en la instancia de autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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