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Carpeta privada en Adobe Experience Manager Assets private-folder

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Puede crear una carpeta privada en la interfaz de usuario de Adobe Experience Manager Assets que esté disponible exclusivamente para usted. Puede compartir esta carpeta privada con otros usuarios y asignarles varios privilegios. En función del nivel de privilegio que asigne, los usuarios pueden realizar varias tareas en la carpeta, por ejemplo, ver los recursos de la carpeta o editarlos.

NOTE
La carpeta privada tiene al menos un miembro con la función Propietario.

Creación y uso compartido de carpetas privadas create-share-private-folder

Para crear y compartir una carpeta privada:

  1. En la consola Assets, haga clic en Crear en la barra de herramientas y, a continuación, elija Carpeta en el menú.

    Crear carpeta de recursos

  2. En el cuadro de diálogo Crear carpeta, escriba un título y un nombre (opcional) para la carpeta y seleccione la opción Privada.

  3. Haga clic en Crear. Se crea una carpeta privada.

    chlimage_1-413

  4. Para compartir la carpeta con otros usuarios y asignarles privilegios, seleccione la carpeta y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas.

    opción de información

    note note
    NOTE
    La carpeta no será visible para ningún otro usuario hasta que la comparta.

  5. En la página Propiedades de carpeta, seleccione un usuario de la lista Agregar usuario, asigne un rol al usuario de su carpeta privada y haga clic en Agregar.

    chlimage_1-415

    note note
    NOTE
    Puede asignar varios roles, como Editor, Owner o Viewer al usuario con el que comparte la carpeta. Si asigna un rol de Owner al usuario, este tiene privilegios de Editor en la carpeta. Además, el usuario puede compartir la carpeta con otros. Si asigna un rol Editor, el usuario puede editar los recursos de la carpeta privada. Si asigna una función de visualizador, el usuario solo puede ver los recursos de la carpeta privada.
    note note
    NOTE
    La carpeta privada tiene al menos un miembro con el rol Owner. Por lo tanto, el administrador no puede quitar todos los miembros propietarios de una carpeta privada. Sin embargo, para eliminar los propietarios existentes (y el propio administrador) de la carpeta privada, el administrador debe agregar otro usuario como propietario.

  6. Haga clic en Guardar. Según la función que asigne, al usuario se le asignará un conjunto de privilegios en su carpeta privada cuando inicie sesión en Assets.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje de confirmación.

  8. El usuario con el que comparte la carpeta recibe una notificación de uso compartido. Inicie sesión en Assets con las credenciales del usuario para ver la notificación.

    chlimage_1-416

  9. Haga clic en Notificaciones para abrir una lista de notificaciones.

    Lista de notificaciones

  10. Haga clic en la entrada de la carpeta privada compartida por el administrador para abrir la carpeta.

NOTE
Para crear una carpeta privada, necesita los permisos de control de acceso de Lectura y modificación en la carpeta principal en la que desea crear una carpeta privada. Si no es administrador, estos permisos no están habilitados de manera predeterminada en /content/dam. En este caso, obtenga primero estos permisos para su ID de usuario o grupo antes de intentar crear carpetas privadas.

Eliminación de carpeta privada delete-private-folder

Para eliminar una carpeta, selecciónela y seleccione la opción Eliminar en el menú superior, o bien utilice la tecla Retroceso del teclado.

eliminar opción en el menú superior

CAUTION
Si elimina una carpeta privada de CRXDE Lite, los grupos de usuarios redundantes quedan en el repositorio.
NOTE
Si elimina una carpeta mediante el método anterior de la interfaz de usuario, también se eliminarán los grupos de usuarios asociados.
Sin embargo, los grupos de usuarios redundantes, no utilizados y autogenerados se pueden eliminar del repositorio mediante el método clean en JMX en la instancia de autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).
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