Téléchargement de ressources depuis Adobe Experience Manager

Vous pouvez télécharger des ressources, dont des rendus statiques et dynamiques. Vous pouvez également envoyer des liens vers des ressources par courrier électronique, directement depuis Adobe Experience Manager Assets. Les ressources téléchargées sont compressées dans un fichier ZIP.

Les types de ressources Visionneuses d’images, Visionneuses à 360°, Visionneuses de supports variés et Visionneuses de carrousel ne peuvent pas être téléchargés.

Vous pouvez télécharger des ressources Experience Manager à l’aide des méthodes suivantes :

Téléchargement de ressources à l’aide de l’interface Experience Manager

Le service de téléchargement asynchrone fournit un framework permettant le téléchargement transparent de ressources de grande taille. Si vous souhaitez télécharger une archive dʼune taille supérieure à 100 Go, celle-ci sera divisée en plusieurs archives zip, dʼune taille maximale de 100 Go chacune. Ces archives zip peuvent être téléchargées individuellement. Les fichiers plus petits sont téléchargés en temps réel depuis l’interface utilisateur. Experience Manager n’archive pas les téléchargements de ressources uniques où le fichier d’origine est téléchargé. Cette fonctionnalité permet des téléchargements plus rapides.

Par défaut, Experience Manager déclenche une notification à la fin du workflow de téléchargement. La notification de téléchargement apparaît dans la Experience Manager Boîte de réception.

Notification dans la boîte de réception

Activation des notifications par e-mail pour les téléchargements volumineux

Les téléchargements asynchrones sont déclenchés dans l’un des cas suivants :

  • S’il y a plus de dix ressources
  • Si la taille de téléchargement est supérieure à 100 Mo
  • Si la préparation du téléchargement prend plus de 30 secondes

Bien que le téléchargement asynchrone s’exécute sur le serveur principal, l’utilisateur peut continuer à explorer et à travailler plus loin en Experience Manager. Un mécanisme prêt à l’emploi est nécessaire pour informer l’utilisateur une fois le processus de téléchargement terminé. Pour atteindre cet objectif, les administrateurs peuvent configurer le service de messagerie électronique en configurant un serveur SMTP. Voir configurer le service de messagerie.

Une fois le service de messagerie configuré, les administrateurs et les utilisateurs peuvent activer les notifications électroniques à partir de l’interface du Experience Manager.

Pour activer les notifications par courrier électronique :

  1. Connectez-vous à Experience Manager Assets.

  2. Cliquez sur l’icône de l’utilisateur dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Mes préférences. La fenêtre des Préférences utilisateur s’ouvre.

  3. Sélectionnez la Notifications électroniques de téléchargement de ressources , puis cliquez sur Accepter.

    enable-email-notifications-for-big-downloads

Pour télécharger des ressources, procédez comme suit :

  1. Dans l’interface utilisateur d’Experience Manager, cliquez sur Ressources > Fichiers.

  2. Accédez aux ressources à télécharger. Sélectionnez le dossier ou une ou plusieurs ressources qu’il contient. Dans la barre d’outils, cliquez sur Télécharger.

    Options disponibles lors du téléchargement de ressources à partir d’Experience Manager Assets

  3. Dans la boîte de dialogue Télécharger, sélectionnez les options de téléchargement de votre choix.

    Option de téléchargement Description
    Créer un dossier distinct pour chaque ressource Sélectionnez cette option pour inclure chaque ressource que vous téléchargez (y compris les ressources dans des dossiers enfants imbriqués sous le dossier parent de la ressource) dans un dossier sur votre ordinateur local. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, par défaut, la hiérarchie de dossiers est ignorée et toutes les ressources sont téléchargées dans un dossier de votre ordinateur local.
    Courrier électronique Sélectionnez cette option pour envoyer une notification par e-mail (contenant un lien vers votre téléchargement) à un autre utilisateur. Le destinataire doit être membre du groupe dam-users. Les modèles standard d’email sont disponibles aux emplacements suivants :
    • /libs/settings/dam/workflow/notification/email/downloadasset.
    • /libs/settings/dam/workflow/notification/email/transientworkflowcompleted.
    Les modèles que vous personnalisez lors du déploiement sont disponibles aux emplacements suivants :
    • /apps/settings/dam/workflow/notification/email/downloadasset.
    • /apps/settings/dam/workflow/notification/email/transientworkflowcompleted.
    Vous pouvez stocker des modèles personnalisés spécifiques au client à ces emplacements :
    • /conf/<tenant_specific_config_root>/settings/dam/workflow/notification/email/downloadasset.
    • /conf/<tenant_specific_config_root>/settings/dam/workflow/notification/email/transientworkflowcompleted.
    Ressource(s) Sélectionnez cette option pour télécharger la ressource dans son format d’origine sans aucun rendu.
    L’option Sous-ressources est disponible si la ressource d’origine comporte des sous-ressources.
    Rendu(s) Un rendu est une représentation binaire d’une ressource. Les ressources possèdent une représentation principale, à savoir celle du fichier transféré. Elles peuvent avoir un nombre illimité de représentations.
    Avec cette option, vous pouvez sélectionner les rendus que vous souhaitez télécharger. Les rendus disponibles dépendent de la ressource que vous avez sélectionnée.
    Recadrages intelligents Sélectionnez cette option pour télécharger tous les rendus de recadrage intelligent de la ressource sélectionnée depuis Experience Manager. Un fichier zip contenant les rendus de recadrage intelligent est créé et téléchargé sur votre ordinateur local.
    Rendu(s) dynamique(s) Sélectionnez cette option pour générer une série de rendus alternatifs en temps réel. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous sélectionnez également les rendus à créer dynamiquement dans la liste Paramètre d’image prédéfini.
    De plus, vous pouvez sélectionner la taille, l’unité de mesure, le format, l’espace colorimétrique, la résolution, ainsi que les éventuels modificateurs d’image (pour inverser l’image, par exemple). Cette option n’est disponible que si vous avez activé Dynamic Media.
  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Télécharger.

    Si vous avez demandé à être averti en cas de téléchargement volumineux, vous recevrez un e-mail dans votre boîte de réception contenant une URL de téléchargement pour le dossier zip archivé. Cliquez sur le lien de téléchargement présent dans l’e-mail pour télécharger le dossier zip.

    notifications-par-e-mail-en-cas-de-téléchargements-volumineux

    Vous pouvez également consulter la notification dans votre boîte de réception Experience Manager.

    notifications-dans-la-boîte-de-réception-en-cas-de-téléchargements-volumineux

Le partage de ressources au moyen d’un lien est très pratique pour le mettre à disposition des personnes intéressées sans avoir besoin de se connecter à Assets. Consultez la section Fonctionnalité de partage de liens.

Lorsque les utilisateurs téléchargent des ressources à partir de liens partagés, Assets utilise un service asynchrone qui offre des téléchargements plus rapides et ininterrompus. Les ressources à télécharger sont placées en file d’attente en arrière-plan dans une boîte de réception dans les archives ZIP de taille de fichier gérable. Pour les téléchargements très volumineux, le téléchargement est divisé en fichiers de 100 Go.

La boîte de réception de téléchargement affiche l’état du traitement de chaque archive. Une fois le traitement terminé, vous pouvez télécharger les archives à partir de la boîte de réception.

Boîte de réception de téléchargement

Activation du servlet de téléchargement de ressources

Le servlet par défaut d’Experience Manager permet aux utilisateurs authentifiés d’émettre des demandes de téléchargement simultanées de grande taille et de taille arbitraire afin de créer des fichiers ZIP de ressources. La préparation des téléchargements peut avoir des conséquences sur les performances ou peut même surcharger le serveur et le réseau. Pour atténuer ces risques potentiels de déni de service, le composant OSGi AssetDownloadServlet est désactivé par défaut pour les instances de publication. Si vous n’avez pas besoin de la fonction de téléchargement sur les instances d’auteur, désactivez le servlet sur l’auteur.

Pour permettre le téléchargement de fichiers depuis votre DAM (par exemple, lorsque vous utilisez un élément comme Asset Share Commons ou une autre implémentation de type portail), activez manuellement le servlet via une configuration OSGi. Adobe recommande de définir la taille de téléchargement autorisée sur la valeur la plus basse possible sans affecter les exigences de téléchargement au quotidien. Une valeur élevée peut avoir une incidence sur les performances.

  1. Créez un dossier avec une convention d’affectation de noms qui cible le mode d’exécution de publication, à savoir config.publish :

    /apps/<your-app-name>/config.publish

  2. Dans le dossier de configuration, créez un fichier de type nt:file nommé com.day.cq.dam.core.impl.servlet.AssetDownloadServlet.config.

  3. Remplissez com.day.cq.dam.core.impl.servlet.AssetDownloadServlet.config avec les éléments suivants. Définit une taille maximale (en octets) pour le téléchargement en tant que valeur de asset.download.prezip.maxcontentsize. L’exemple ci-dessous configure la taille maximale du téléchargement ZIP pour qu’il ne dépasse pas 100 Ko.

    enabled=B"true"
    asset.download.prezip.maxcontentsize=I"102400"
    

Désactivation du servlet de téléchargement de ressources

Si vous n’avez pas besoin de la fonctionnalité de téléchargement, désactivez le servlet pour éviter tout risque de déni de service. Le Asset Download Servlet peut être désactivé sur les instances d’auteur et de publication d’Experience Manager en mettant à jour la configuration du Dispatcher afin de bloquer toute demande de téléchargement de ressources. Le servlet peut également être désactivé manuellement par l’intermédiaire de la console OSGi.

  1. Pour bloquer les requêtes de téléchargement de ressources via une configuration de Dispatcher, modifiez la configuration dispatcher.any et ajoutez une nouvelle règle à la section /filter.

    /0100 { /type "deny" /url "*.assetdownload.zip/assets.zip*" }

Conseils et restrictions

  • Si vous téléchargez un dossier vide, Experience Manager transmet un message de réussite concernant la création d’une archive ZIP, mais l’archive n’est pas créée.

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