Herunterladen von Assets aus Adobe Experience Manager

Sie können Assets einschließlich der statischen und dynamischen Ausgabedarstellungen herunterladen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine E-Mail mit Links zu Assets direkt von Adobe Experience Manager Assets aus zu senden. Heruntergeladene Assets werden in einer ZIP-Datei gebündelt.

Die Asset-Typen „Bildset“, „Rotationsset“ „Set für gemischte Medien“ und „Karussellset“ können nicht heruntergeladen werden.

Sie können Experience Manager-Assets mit den folgenden Methoden herunterladen:

Herunterladen von Assets über die Experience Manager-Oberfläche

Der asynchrone Download-Service bietet ein Framework für den nahtlosen Download umfangreicher Assets. Download-Archive mit mehr als 100 GB werden in mehrere ZIP-Archive mit einer maximalen Größe von jeweils 100 GB aufgeteilt. Diese können einzeln heruntergeladen werden. Kleinere Dateien werden in Echtzeit von der Benutzeroberfläche heruntergeladen. Experience Manager archiviert keine einzelnen Asset-Downloads, wenn die Originaldatei heruntergeladen wird. Diese Funktion ermöglicht schnellere Downloads.

Standardmäßig löst Experience Manager nach Abschluss des Download-Workflows eine Benachrichtigung aus. Die Download-Benachrichtigung erscheint im Experience Manager Posteingang.

Benachrichtigung im Posteingang

Aktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen für große Downloads

Asynchrone Downloads werden in einem der folgenden Fälle ausgelöst:

  • Wenn mehr als zehn Assets vorhanden sind
  • Wenn die Download-Größe mehr als 100 MB beträgt
  • Wenn die Vorbereitung des Downloads mehr als 30 Sekunden dauert

Während der asynchrone Download im Backend läuft, kann der Benutzer Experience Manager weiter erkunden und darin arbeiten. Es ist ein vorkonfigurierter Mechanismus erforderlich, um den Benutzer nach Abschluss des Download-Prozesses zu benachrichtigen. Um dieses Ziel zu erreichen, können Administratoren den E-Mail-Service durch Einrichtung eines SMTP-Servers konfigurieren. Siehe Konfigurieren eines E-Mail-Service.

Sobald der E-Mail-Service konfiguriert ist, können Administratoren und Benutzer über die Benutzeroberfläche von Experience Manager E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.

So aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen:

  1. Melden Sie sich bei Experience Manager Assets an.

  2. Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und dann auf Benutzereinstellungen. Das Fenster Benutzereinstellungen wird geöffnet.

  3. Markieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen zum Asset-Download und klicken Sie auf Akzeptieren.

    enable-email-notifications-for-large-downloads

Gehen Sie wie folgt vor, um Assets herunterzuladen:

  1. Klicken Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche auf Assets > Dateien.

  2. Navigieren Sie zu den Assets, die Sie herunterladen möchten. Wählen Sie den Ordner oder ein oder mehrere Assets im Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Herunterladen.

    Verfügbare Optionen beim Herunterladen von Assets aus Experience Manager Assets

  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Herunterladen“ die gewünschten Download-Optionen aus.

    Download-Option Beschreibung
    Separaten Ordner für jedes Asset erstellen Wählen Sie diese Option, um jedes Asset, das Sie herunterladen – einschließlich der Assets in Unterordnern, die unter dem übergeordneten Ordner des Assets verschachtelt sind – in einen Ordner auf Ihrem lokalen Computer aufzunehmen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird standardmäßig die Ordnerhierarchie ignoriert und alle Assets werden in einen Ordner auf Ihrem lokalen Computer heruntergeladen.
    E-Mail Wählen Sie diese Option, um einem anderen Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung (mit einem Link zu Ihrem Download) zu senden. Der angemeldete Benutzer muss Mitglied der Gruppe dam-users sein. Standardmäßige E-Mail-Vorlagen finden Sie in folgenden Ordnern:
    • /libs/settings/dam/workflow/notification/email/downloadasset.
    • /libs/settings/dam/workflow/notification/email/transientworkflowcompleted.
    Vorlagen, die Sie während der Implementierung anpassen, stehen an den folgenden Speicherorten zur Verfügung:
    • /apps/settings/dam/workflow/notification/email/downloadasset.
    • /apps/settings/dam/workflow/notification/email/transientworkflowcompleted.
    Sie können mandantenspezifische benutzerdefinierte Vorlagen in folgenden Ordnern speichern:
    • /conf/<tenant_specific_config_root>/settings/dam/workflow/notification/email/downloadasset.
    • /conf/<tenant_specific_config_root>/settings/dam/workflow/notification/email/transientworkflowcompleted.
    Asset(s) Wählen Sie diese Option, um das Asset in seiner Originalform ohne Ausgabedarstellungen herunterzuladen.
    Die Option „Teilassets“ ist verfügbar, wenn das Asset Teil-Asset enthält.
    Ausgabedarstellung(en) Eine Ausgabedarstellung ist die binäre Darstellung eines Assets. Assets haben eine primäre Darstellung – die einer hochgeladenen Datei. Sie können außerdem mehrere Darstellungen aufweisen.
    Mit dieser Option können Sie die Ausgabedarstellungen auswählen, die heruntergeladen werden sollen. Die verfügbaren Ausgabedarstellungen hängen vom ausgewählten Asset ab.
    Smartes Zuschneiden Wählen Sie diese Option aus, um alle Ausgabedarstellungen des ausgewählten Assets, die mit der Funktion „Smartes Zuschneiden“ erstellt wurden, aus Experience Manager herunterzuladen. Eine ZIP-Datei mit den Ausgabedarstellungen, die mit der Funktion „Smartes Zuschneiden“ erstellt wurden, wird erstellt und auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen.
    Dynamische Ausgabedarstellung(en) Wählen Sie diese Option, um eine Reihe von alternativen Ausgabedarstellungen in Echtzeit zu erstellen. Wenn Sie diese Option wählen, wählen Sie durch Auswahl aus der Liste Bildvorgabe auch die Ausgabedarstellungen, die Sie dynamisch erstellen möchten.
    Außerdem können Sie Größe und Einheit, Format, Farbraum, Auflösung und beliebige Bild-Modifikatoren auswählen (um das Bild z. B. umzukehren). Die Option ist nur verfügbar, wenn Sie Dynamic Media aktiviert haben.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld auf Herunterladen.

    Wenn die E-Mail-Benachrichtigung für große Downloads aktiviert ist, wird in Ihrem Posteingang eine E-Mail mit einer Download-URL des archivierten ZIP-Ordners angezeigt. Klicken Sie in der E-Mail auf den Download-Link, um den ZIP-Ordner herunterzuladen.

    email-notifications-for-large-downloads

    Sie können die Benachrichtigung ebenfalls in Ihrem Experience Manager-Posteingang sehen.

    inbox-notifications-for-large-downloads

Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Methode, um diese für Interessenten verfügbar zu machen, ohne dass diese sich dabei bei Assets anmelden müssen. Siehe Funktion „Linkfreigabe“.

Wenn Benutzer Assets über freigegebene Links herunterladen, verwendet Assets einen asynchronen Service, der schnellere und unterbrechungsfreie Downloads ermöglicht. Die herunterzuladenden Assets werden im Hintergrund in eine Warteschlange in ZIP-Archiven mit angemessener Dateigröße aufgenommen. Bei sehr großen Downloads wird der Download in Dateien mit einer Größe von 100 GB aufgeteilt.

Der Verarbeitungsstatus jedes Archivs wird im Download-Posteingang angezeigt. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie die Archive aus dem Posteingang herunterladen.

Posteingang herunterladen

Aktivieren des Asset-Download-Servlets

Das Standard-Servlet in Experience Manager ermöglicht es authentifizierten Benutzern, beliebig große, gleichzeitige Download-Anfragen zur Erstellung von ZIP-Dateien von Assets zu stellen. Die Vorbereitung des Herunterladens kann sich auf die Leistung auswirken oder sogar den Server und das Netzwerk überlasten. Um solche potenziellen DoS-ähnlichen Risiken zu reduzieren, die durch diese Funktion verursacht werden, ist die AssetDownloadServlet-OSGi-Komponente für Veröffentlichungsinstanzen standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie die Download-Funktion nicht in Autoreninstanzen benötigen, deaktivieren Sie das Servlet in der Autoreninstanz.

Um das Herunterladen von Assets aus dem DAM zuzulassen, z. B. wenn Sie die Asset-Freigabe oder eine andere portalähnliche Implementierung verwenden, aktivieren Sie das Servlet manuell über eine OSGi-Konfiguration. Adobe empfiehlt, die zulässige Download-Größe so gering wie möglich zu halten, ohne dass dabei die täglichen Download-Anforderungen beeinträchtigt werden. Ein hoher Wert kann sich auf die Leistung auswirken.

  1. Erstellen Sie einen Ordner mit einer Benennungsregel, die auf den Veröffentlichungslaufmodus zielt, d. h. config.publish:

    /apps/<your-app-name>/config.publish

  2. Erstellen Sie im Konfigurationsordner eine neue Datei des Typs nt:file mit dem Namen com.day.cq.dam.core.impl.servlet.AssetDownloadServlet.config.

  3. Füllen Sie com.day.cq.dam.core.impl.servlet.AssetDownloadServlet.config wie folgt. Legt eine maximale Größe (in Byte) für den Download als Wert von asset.download.prezip.maxcontentsize fest. Im folgenden Beispiel wird die maximale Größe des ZIP-Downloads auf maximal 100 KB konfiguriert.

    enabled=B"true"
    asset.download.prezip.maxcontentsize=I"102400"
    

Deaktivieren des Asset-Download-Servlets

Wenn Sie die Download-Funktion nicht benötigen, deaktivieren Sie das Servlet, um DoS-ähnliche Risiken zu vermeiden. Das Asset Download Servlet kann in einer Experience Manager-Autoren- und -Veröffentlichungsinstanz deaktiviert werden, indem die Dispatcher-Konfiguration so aktualisiert wird, dass sie alle Asset-Download-Anfragen blockiert. Das Servlet kann auch manuell direkt über die OSGi-Konsole deaktiviert werden.

  1. Um Asset-Download-Anfragen über eine Dispatcher-Konfiguration zu blockieren, bearbeiten Sie die Konfiguration dispatcher.any und fügen Sie dem Filterabschnitt eine neue Regel hinzu.

    /0100 { /type "deny" /url "*.assetdownload.zip/assets.zip*" }

Tipps und Einschränkungen

  • Wenn Sie einen leeren Ordner herunterladen, sendet Experience Manager eine Erfolgsmeldung über das Erstellen eines ZIP-Archivs, das Archiv wird jedoch nicht erstellt.

Auf dieser Seite