DokumentationAEM as a Cloud ServiceBenutzerhandbuch

Ihr Posteingang your-inbox

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Erstellt für:

  • Benutzende

Sie können Benachrichtigungen aus verschiedenen Bereichen von AEM erhalten (darunter auch aus Workflows und Projekten). Sie erhalten beispielsweise Benachrichtigungen zu folgenden Themen:

  • Aufgaben:

    • Diese können in diversen Bereichen der Benutzeroberfläche von AEM erstellt werden, z. B. unter Projekte.
    • Diese können das Ergebnis der Workflow-Schritte Aufgabe erstellen oder Projektaufgabe erstellen sein.

  • Workflows:

    • Arbeitselemente, die Aktionen darstellen, die Sie für Seiteninhalte ausführen müssen.
      • Diese sind das Ergebnis von Teilnehmer-Workflow-Schritten.
    • Fehlgeschlagene Elemente, die Administratoren darauf hinweisen, einen fehlgeschlagenen Schritt erneut auszuführen.

Sie erhalten diese Benachrichtigung in Ihrem eigenen Posteingang, in dem Sie diese anzeigen und darauf reagieren können.

NOTE
Weitere Informationen zu den Objekttypen finden Sie im Folgenden:

Posteingang in der Kopfzeile inbox-in-the-header

In sämtlichen Konsolen wird in der Kopfzeile die Anzahl der aktuell in Ihrem Posteingang vorhandenen Elemente angezeigt. Sie können diese Anzeige auch öffnen, um schnell auf die Seiten zuzugreifen, auf denen Aktionen nötig sind, oder um den Posteingang aufzurufen.

Übersicht über Posteingang in der Kopfzeile

NOTE
Bestimmte Aktionen werden auch in der Kartenansicht der jeweiligen Ressource angezeigt.

Öffnen des Posteingangs opening-the-inbox

So öffnen Sie den Benachrichtigungs-Posteingang in AEM:

  1. Wählen Sie die Anzeige in der Symbolleiste aus.

  2. Wählen Sie Alle anzeigen aus. Der AEM-Posteingang wird geöffnet. Im Posteingang werden Elemente aus den Bereichen Workflows, Projekte und Aufgaben angezeigt.

  3. Die Standardansicht ist die Listenansicht, Sie können aber auch zur Kalenderansichtwechseln. Dies erfolgt mit der Ansichtsauswahl (Symbolleiste oben rechts).

    Für beide Ansichten können Sie die Anzeigeeinstellungen festlegen. Die verfügbaren Optionen hängen dabei von der aktuellen Ansicht ab.

    Anzeigeeinstellungen für den Posteingang

NOTE
Der Posteingang fungiert als Konsole. Verwenden Sie daher die globale Navigation oder die Suche, um zu einer anderen Position zu navigieren, wenn Sie fertig sind.

Posteingang – Listenansicht inbox-list-view

In dieser Ansicht sind alle Elemente sowie deren relevanten Informationen aufgelistet:

Listenansicht im Posteingang

Posteingang – Kalenderansicht inbox-calendar-view

In dieser Ansicht werden die Elemente entsprechend ihrer Position im Kalender dargestellt:

Kalenderansicht im Posteingang

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Eine bestimmte Ansicht auswählen (Timeline,Spalte oder Liste)
  • Aufgaben festlegen, die gemäß Plan angezeigt werden sollen (Alle, Geplant, In Bearbeitung, Bald fällig oder Überfällig)
  • Detailliertere Informationen zu einem bestimmten Element anzeigen
  • Einen Datumsbereich auswählen, um die Anzeige einzugrenzen:

Datumsbereich der Kalenderansicht im Posteingang

Posteingang – Anzeigeeinstellungen inbox-view-settings

Für beide Ansichten (Liste und Kalender) können Sie Einstellungen festlegen:

  • Kalenderansicht

    Für die Kalenderansicht können Sie Folgendes konfigurieren:

    • Gruppieren nach
    • Zeitplan oder Ohne
    • Kartengröße

    Einstellungen für die Kalenderansicht im Posteingang

  • Listenansicht

    Für die Listenansicht können Sie den Sortiermechanismus konfigurieren:

    • Sortieren nach
    • Sortierreihenfolge

    Einstellungen für die Listenansicht im Posteingang

    Sie können Ihren Kalender auch an andere Benutzende delegieren sowie die Delegierung von anderen Benutzenden anfordern und Ihre Delegierungen verwalten.

    Delegierungseinstellungen für die Listenansicht im Posteingang

Anwenden von Aktionen auf ein Element taking-action-on-an-item

NOTE
Obwohl es möglich ist, mehr als ein Element auszuwählen, können Aktionen immer nur für ein Element zur gleichen Zeit durchgeführt werden.

  1. Um eine Aktion auf ein Element anzuwenden, wählen Sie die Miniatur des gewünschten Elements aus. In der Symbolleiste werden Symbole für die Aktionen angezeigt, die auf dieses Element anwendbar sind:

    Posteingangselement auswählen

    Die entsprechend dem ausgewählten Element verfügbaren Aktionen können Folgendes umfassen:

    • Abschließen einer Aktion

    • Delegieren eines Elements

    • Öffnen eines Elements, je nach Elementtyp bewirkt diese Aktion Folgendes:

      • Anzeigen der Eigenschaften des Elements
      • Öffnen des entsprechenden Dashboards oder Assistenten für weitere Aktionen
      • Aufrufen einer zugehörigen Dokumentation

    • Schritt zurück zu einem vorherigen Schritt

    • Anzeigen der Payload eines Workflows

    • Erstellen eines Projekts auf Basis des Elements

    note note
    NOTE
    Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

  2. Abhängig vom ausgewählten Element wird eine bestimmte Aktion gestartet, z. B.:

    • Ein Dialogfeld, das der Aktion entspricht, wird geöffnet
    • Ein Aktionsassistent wird gestartet
    • Eine Dokumentationsseite wird geöffnet

    Beispiel: Delegieren öffnet ein Dialogfeld:

    Posteingangsaufgabe delegieren

    Je nachdem, ob ein Dialogfeld, ein Assistent oder eine Dokumentationsseite geöffnet wurde, können Sie Folgendes durchführen:

    • Bestätigen Sie die entsprechende Aktion, z. B. „Neu zuweisen“.
    • Die Aktion abbrechen.
    • Wählen Sie den Rückwärtspfeil aus, um zum Posteingang zurückzukehren. Wenn z. B. ein Assistent oder eine Dokumentationsseite geöffnet wurde, können Sie zum Posteingang zurückkehren.

Erstellen einer Aufgabe creating-a-task

Im Posteingang können Sie Aufgaben erstellen:

  1. Klicken Sie auf Erstellen und dann auf Aufgabe

  2. Füllen Sie die Felder in den Registerkarten Allgemein und Erweitert aus. Obligatorisch ist hierbei nur der Titel, alle anderen sind optional:

    • Allgemein:

      • Titel
      • Projekt
      • Bevollmächtigter
      • Inhalt; dies dient, ähnlich wie bei der Payload, als Verweis von der Aufgabe auf eine Position im Repository.
      • Beschreibung
      • Aufgabenpriorität
      • Startdatum
      • Fälligkeitsdatum

    Posteingang – Aufgabe hinzufügen

    • Erweitert

      • Name: Daraus wird die URL gebildet. Wird kein Name angegeben, basiert sie auf dem Titel.

    Posteingang – Erweiterte Optionen zum Hinzufügen von Aufgaben

  3. Klicken Sie auf Übermitteln.

Erstellen eines Projekts creating-a-project

Bei einigen Aufgaben besteht die Möglichkeit, auf deren Basis ein Projekt zu erstellen.

  1. Wählen Sie die entsprechende Aufgabe aus, indem Sie auf die Miniaturansicht tippen/klicken.

    note note
    NOTE
    Für die Erstellung eines Projekts können nur Aufgaben verwendet werden, die im Posteingang über die Option Erstellen erstellt wurden.
    Arbeitselemente (aus einem Workflow) können nicht für die Erstellung eines Projekts verwendet werden.

  2. Wählen Sie Projekt erstellen aus der Symbolleiste aus, um den Assistenten zu öffnen.

  3. Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken Sie auf Weiter.

  4. Geben Sie die erforderlichen Eigenschaften an:

    • Allgemein

      • Titel
      • Beschreibung
      • Startdatum
      • Fälligkeitsdatum
      • Benutzer und Rolle

    • Erweitert

      • Name
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    NOTE
    Ausführliche Informationen finden Sie unter Erstellen eines Projekts.

  5. Klicken Sie auf Erstellen, um die Aktion zu bestätigen.

Filtern von Elementen im AEM-Posteingang filtering-items-in-the-aem-inbox

Sie können die aufgeführten Elemente filtern:

  1. Öffnen Sie den AEM-Posteingang.

  2. Öffnen Sie die Filterauswahl:

    Posteingang – Suche

  3. Sie können die Elemente nach verschiedenen Kriterien filtern, wobei viele davon weiter eingegrenzt werden können, z. B.:

    Posteingang – Suchfilter

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    NOTE
    Bei Verwendung der Listenansicht können Sie außerdem über die Anzeigeeinstellungen die Sortierreihenfolge festlegen.
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