Verwalten von Projekten managing-projects

Mithilfe von Projekten können Sie Ressourcen zu einer Einheit gruppieren.

In der Projektekonsole können Sie auf Ihre Projekte zugreifen und sie bearbeiten:

Die Projektekonsole

In „Projekte“ können Sie ein Projekt erstellen, Ressourcen mit Ihrem Projekt verknüpfen sowie Projekte oder Ressourcenlinks löschen. Sie können eine Kachel öffnen, um ihren Inhalt anzuzeigen und Elemente zu einer Kachel hinzuzufügen. In diesem Thema werden diese Vorgehensweisen beschrieben.

Erstellen eines Projekts creating-a-project

Standardmäßig enthält AEM folgende Vorlagen für die Projekterstellung:

  • Einfaches Projekt
  • Medienprojekt
  • Übersetzungsprojekt

Die Vorgehensweise beim Erstellen eines Projekts ist für jedes Projekt identisch. Unterschiede zwischen den Projekttypen gibt es in Bezug auf verfügbare Benutzerrollen und Workflows. So erstellen Sie ein Projekt:

  1. Wählen Sie in Projekte die Option Erstellen aus, um den Assistenten zur Projekterstellung zu öffnen:

  2. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Weiter.

    Erstellen eines Projekts

  3. Definieren Sie den Titel und die Beschreibung und fügen Sie eine Miniaturansicht hinzu, falls erforderlich. Hier können Sie auch Benutzer und deren Gruppenzugehörigkeit hinzufügen oder löschen. Sie können darüber hinaus auf Erweitert klicken, um einen Namen anzugeben, der in der URL verwendet werden soll.

    Hinzufügen von Projektdetails

  4. Wählen Sie Erstellen aus. Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie ein neues Projekt öffnen oder zur Konsole zurückkehren möchten.

Zuordnen von Ressourcen zum Projekt associating-resources-with-your-project

Da Projekte es Ihnen ermöglichen, Ressourcen zu einer Einheit zu gruppieren, können Sie diese Ressourcen nun Ihrem Projekt hinzufügen. Die Ressourcen werden als Kacheln bezeichnet. Die Ressourcentypen, die Sie mit einem Projekt verknüpfen können, werden unter Projektkacheln beschrieben.

So ordnen Sie Ihrem Projekt Ressourcen zu:

  1. Öffnen Sie das Projekt in der Projektekonsole.

  2. Wählen Sie Titel hinzufügen und wählen Sie den Titel aus, den Sie mit Ihrem Projekt verknüpfen möchten. Sie können mehrere Arten von Kacheln auswählen.

    Hinzufügen einer Kachel zu einem Projekt

    note note
    NOTE
    Die Projektkacheln, die mit einem Projekt verknüpft werden können, werden ausführlich unter Projektkacheln beschrieben.
  3. Wählen Sie Erstellen aus. Die Ressource wird mit Ihrem Projekt verknüpft und danach können Sie über Ihr Projekt auf sie zugreifen.

Dieselbe Methode wird zum Löschen eines Projekts aus der Konsole oder einer verknüpften Ressource aus Ihrem Projekt angewendet:

  1. Navigieren Sie zum entsprechenden Ort:

    • Um ein Projekt zu löschen, gehen Sie zur obersten Ebene der Projektekonsole.
    • Um einen Ressourcen-Link innerhalb eines Projekts zu löschen, öffnen Sie das Projekt in der Projektekonsole.
  2. Aktivieren Sie den Auswahlmodus, indem Sie auf Auswahl klicken und Ihr Projekt oder Ihren Ressourcen-Link auswählen.

  3. Wählen Sie Löschen aus.

  4. Sie müssen den Löschvorgang in einem Dialogfeld bestätigen. Nach der Bestätigung wird das Projekt oder der Ressourcenlink gelöscht. Wählen Sie Auswahl aufheben aus, um den Auswahlmodus zu beenden.

NOTE
Wenn Sie das Projekt erstellen und den verschiedenen Rollen Benutzer hinzufügen, werden mit dem Projekt verknüpfte Gruppen automatisch erstellt, um die zugehörigen Berechtigungen zu verwalten. Ein Projekt mit dem Namen Myproject könnte z. B. drei Gruppen Myproject-Eigentümer, MyProject-Editor, MyProject-Beobachter haben. Wird das Projekt jedoch gelöscht, werden diese Gruppen nicht automatisch gelöscht. Die Gruppen unter Tools > Sicherheit > Gruppen müssen von Admins manuell gelöscht werden.

Hinzufügen von Elementen zu einer Kachel adding-items-to-a-tile

In einigen Kacheln benötigen Sie möglicherweise mehr als ein Element. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie mehr als einen gleichzeitig ausgeführten Workflow oder mehr als ein Erlebnis haben.

So fügen Sie einer Kachel Elemente hinzu:

  1. Navigieren Sie unter Projekte zum Projekt und wählen Sie den nach unten zeigenden Pfeil auf der Kachel aus, der ein Element hinzugefügt werden soll.

    Element zu einer Kachel hinzufügen

  2. Fügen Sie der Kachel ein Element so hinzu, wie Sie eine neue Kachel erstellen würden. Projektkacheln werden hier beschrieben. In diesem Beispiel wurde ein Workflow hinzugefügt.

Öffnen einer Kachel opening-a-tile

Manchmal kann es nötig sein zu wissen, welche Elemente in einer aktuellen Kachel enthalten sind, oder die Elemente in einer Kachel zu ändern oder zu löschen.

Dazu öffnen Sie die Kachel, sodass Sie ihre Elemente anzeigen und ändern können:

  1. Wählen Sie in der Projektkonsole unten auf der Karte das Symbol mit den Auslassungspunkten (…) aus.

    Öffnen einer Kachel

  2. In AEM wird eine Liste mit den Elementen in der Kachel angezeigt. Sie können den Auswahlmodus aktivieren, um die Elemente zu ändern oder zu löschen.

    Geöffnete Kachel

Anzeigen von Projektstatistiken viewing-project-statistics

Sie können die Projektstatistiken in der Konsole Projekte einsehen.

Anzeigen einer Projekt-Zeitleiste viewing-a-project-timeline

Die Projekt-Zeitleiste enthält Informationen dazu, wann Assets des Projekts zuletzt verwendet wurden. Wählen Sie zum Anzeigen der Projekt-Timeline die Option Timeline aus, aktivieren Sie den Auswahlmodus und wählen Sie das Projekt aus. Die Assets werden im linken Bereich angezeigt. Wählen Sie Timeline aus, um zur Projektkonsole zurückzukehren.

Projekt-Zeitleiste

Anzeigen aktiver/inaktiver Projekte viewing-active-inactive-projects

Um zwischen aktiven und inaktiven Projekten zu wechseln, klicken Sie in der Projektekonsole auf Aktive Projekte ein/aus. Wenn neben dem Symbol ein Häkchen zu sehen ist, werden die aktiven Projekte angezeigt.

Schaltfläche „Aktive Projekte ein/aus“

Wenn neben dem Symbol ein x zu sehen ist, werden die inaktiven Projekte angezeigt.

Schaltfläche „Inaktive Projekte ein/aus“

Festlegen von Projekten als inaktiv oder aktiv making-projects-inactive-or-active

Sie können ein Projekt als inaktiv festlegen, wenn Sie es abgeschlossen haben, aber die Informationen weiter beibehalten möchten.

So legen Sie ein Projekt als inaktiv (oder aktiv) fest:

  1. Öffnen Sie das Projekt in der Projektekonsole und suchen Sie die Kachel Projektinformationen.

    note note
    NOTE
    Möglicherweise müssen Sie diese Kachel erst noch einfügen, wenn sie nicht bereits in Ihrem Projekt enthalten ist. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Kacheln.
  2. Wählen Sie Bearbeiten aus.

  3. Ändern Sie die Auswahl von Aktiv zu Inaktiv (oder umgekehrt).

    Aktivieren eines Projekts

  4. Wählen Sie Fertig aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

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