Arbeiten mit Aufgaben working-with-tasks
Bei Aufgaben handelt es sich um Arbeitsschritte, die auf Inhalt ausgeführt werden. Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, wird diese in Ihrem Workflow-Posteingang angezeigt. Aufgabenelemente verfügen in der Spalte „Typ“ über einen Aufgabenwert.
Aufgaben werden auch in Projekten verwendet, um den Grad der Vollständigkeit aktueller Aufgaben, einschließlich Workflow-Aufgaben, zu bestimmen.
Verfolgen des Projektfortschritts tracking-project-progress
Sie können den Projektfortschritt verfolgen, indem Sie sich die aktiven/abgeschlossenen Aufgaben innerhalb eines Projekts ansehen, das durch die Kachel Aufgaben dargestellt wird. Der Projektfortschritt kann durch Folgendes bestimmt werden:
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Aufgabenkachel: Ein Gesamtfortschritt des Projekts wird in der Aufgabenkachel dargestellt, die auf der Seite „Projektdetails“ verfügbar ist.
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Aufgabenliste: Beim Klicken auf die Aufgabenkachel wird eine Liste von Aufgaben angezeigt. Diese Liste enthält detaillierte Informationen zu allen Aufgaben in Zusammenhang mit dem Projekt.
Sowohl Workflow-Aufgaben als auch Aufgaben, die Sie direkt in der Kachel Aufgaben erstellen, werden aufgelistet.
Aufgabenkachel task-tile
Wenn ein Projekt zugehörige Aufgaben hat, wird eine Aufgabenkachel innerhalb des Projekts angezeigt. Die Aufgabenkachel zeigt den aktuellen Status des Projekts an. Die Anzeige basiert auf den vorhandenen Aufgaben innerhalb des Workflows und beinhaltet keine Aufgaben, die in der Zukunft erzeugt werden, während der Workflow fortgesetzt wird. Die folgenden Informationen sind in der Aufgabenkachel sichtbar:
- Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben
- Prozentsatz der aktiven Aufgaben
- Prozentsatz der überfälligen Aufgaben
Anzeigen oder Ändern von Aufgaben in einem Projekt viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
Zusätzlich zur Verfolgung des Fortschritts möchten Sie vielleicht auch Informationen über das Projekt anzeigen oder es ändern.
Aufgabenliste task-list
Klicken Sie auf das Auslassungszeichen (…) in der Aufgabenkachel, um die Liste der Aufgaben anzuzeigen, die mit dem Projekt verbunden sind. Die Aufgaben werden durch übergeordnete Workflows aufgeteilt. Die Aufgabendetails werden zusammen mit Metadaten wie Fälligkeitsdatum, verantwortliche Person, Priorität und Status angezeigt.
Aufgabendetails task-details
Um weitere Informationen zu einer bestimmten Aufgabe zu erhalten, tippen/klicken Sie in der Aufgabenliste auf die Aufgabe und auf Öffnen.
Anzeigen und Ändern von Aufgabenkommentaren viewing-and-modifying-task-comments
In den Aufgabendetails können Sie Kommentare bearbeiten oder hinzufügen. Außerdem sind im Kommentarbereich alle Kommentare in einem Projekt sichtbar.
Hinzufügen von Aufgaben adding-tasks
Sie können neue Aufgaben zu Projekten hinzufügen. Diese Aufgaben werden in der Aufgabenkachel angezeigt und sind im Posteingang für Benachrichtigungen für die Durchführung von Aufgaben verfügbar.
So fügen Sie eine Aufgabe hinzu:
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Wählen Sie im Projekt in der Kachel Aufgaben das Plussymbol (+) aus. Das Fenster Aufgabe hinzufügen wird geöffnet.
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Geben Sie Informationen über die Aufgabe ein. Der Titel der Aufgabe und die Gruppe, der sie zugewiesen ist, sind obligatorisch. Zusätzliche Informationen wie der Inhaltspfad, die Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum sind optional. Darüber hinaus können Sie die Registerkarte Erweitert auswählen, um den Namen der Aufgabe einzugeben, der zum Benennen der URL verwendet wird.
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Wählen Sie Erstellen aus.
Arbeiten mit Aufgaben im Posteingang working-with-tasks-in-the-inbox
Eine andere Möglichkeit, auf Aufgaben zuzugreifen, bietet der Posteingang. Sie können den Inhalt aus dem Posteingang öffnen, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie fertig sind, ändern Sie den Aufgabenstatus in „Fertig gestellt“. Aufgaben werden auch in Ihrem Posteingang angezeigt, wenn sie einer Benutzergruppe zugewiesen werden, der Sie angehören. In diesem Fall kann jedes Mitglied der Gruppe die Arbeit durchführen und die Aufgabe abschließen.
Um eine Aufgabe abzuschließen, wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie auf Abschließen. Fügen Sie Informationen zur Aufgabe hinzu und klicken Sie auf Fertig. In Ihrem Posteingang finden Sie weitere Informationen.
