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Freigeben und Verteilen von in Experience Manager verwalteten Assets share-assets-from-aem

Last update: Tue Oct 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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AEM Assets-Entwicklerdokumentation
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Dieser Artikel

Mit Adobe Experience Manager Assets können Sie Assets, Ordner und Sammlungen für Mitglieder Ihres Unternehmens und externe Einheiten (z. B. Partner und Anbieter) freigeben. Verwenden Sie die folgenden Methoden, um Assets aus Experience Manager Assets as a Cloud Service freizugeben:

Voraussetzungen prerequisites

Sie benötigen Adminrechte, um die Einstellungen für die Freigabe von Assets als Link zu konfigurieren.

Experience Manager Assets ermöglicht Ihnen die Konfiguration der standardmäßigen Einstellungen für die Link-Freigabe.

  1. Klicken Sie auf das Experience Manager-Logo und navigieren Sie dann zu Tools > Assets > Assets-Konfiguration > Link-Freigabe.

  2. Anfangseinstellungen:

    • Originale einschließen:

      • Wählen Sie Select Include Originals, um die Option Include Originals standardmäßig im Dialogfeld für die Link-Freigabe auszuwählen.
      • Wählen Sie aus, wie die Option Include Originals Ihnen im Dialogfeld „Linkfreigabe” angezeigt wird. Bearbeitbar ermöglicht es den Benutzenden, die hier in den Anfangseinstellungen definierten Einstellungen zu ändern. Mit Read-only wird die Einstellung angezeigt, kann jedoch nicht geändert werden. Hidden blendet die Einstellung aus und verwendet den hier in den Anfangseinstellungen konfigurierten Wert.

    • Ausgabedarstellungen einschließen:

      • Wählen Sie die Option Select Include Renditions, um die Option Include Renditions standardmäßig im Dialog für die Link-Freigabe auszuwählen.
      • Wählen Sie aus, wie die Option Include Renditions Ihnen im Dialogfeld „Link-Freigabe“ angezeigt wird. Bearbeitbar ermöglicht es den Benutzenden, die hier in den Anfangseinstellungen definierten Einstellungen zu ändern. Mit Read-only wird die Einstellung angezeigt, kann jedoch nicht geändert werden. Hidden blendet die Einstellung aus und verwendet den hier in den Anfangseinstellungen konfigurierten Wert.

  3. Geben Sie die standardmäßige Gültigkeitsdauer für den Link im Feld Validity Period im Abschnitt Expiration date an.

  4. Die Schaltfläche zur Link-Freigabe in der Aktionsleiste:

    • Alle Benutzenden mit jcr:modifyAccessControl-Berechtigungen können die Option Link-Freigabe sehen. Sie ist standardmäßig für alle Admins sichtbar. Die Schaltfläche Link-Freigabe ist standardmäßig für alle sichtbar. Sie können konfigurieren, dass diese Option nur für die definierten Gruppen angezeigt wird, oder Sie können deren Anzeige auch für bestimmte Gruppen ablehnen. Wählen Sie Allow only for groups, wenn Sie bestimmten Gruppen erlauben wollen, die Option Share Link zu sehen. Wählen Sie Deny from groups, wenn Sie bestimmte Gruppen davon ausschließen wollen, die Option Share Link zu sehen. Sobald Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben, geben Sie die Gruppennamen im Feld Select Groups an, um die Namen der Gruppen hinzuzufügen, für die Sie es zulassen bzw. ausschließen möchten.

Die Einstellungen für die E-Mail-Konfiguration finden Sie unter Dokumentation zum E-Mail-Dienst.

E-Mail-Dienst konfigurieren

Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Methode, um die Ressourcen für externe Parteien, Marketing-Experten und andere Experience Manager-Benutzer verfügbar zu machen. Mit dieser Funktion können anonyme Benutzer auf die für sie freigegebenen Assets zugreifen und diese herunterladen. Beim Herunterladen von Assets über einen freigegebenen Link verwendet Experience Manager Assets einen asynchronen Service, der einen schnelleren und unterbrechungsfreien Download bietet. Die herunterzuladenden Assets werden im Hintergrund in eine Warteschlange in ZIP-Archiven mit angemessener Dateigröße aufgenommen. Bei großen Downloads wird der Download in mehrere Dateien mit einer Dateigröße von 100 GB gebündelt.

NOTE
  • Sie benötigen für die Ordner bzw. Assets, die Sie als Link freigeben möchten, zunächst die Berechtigung „ACL bearbeiten“.
  • Aktivieren Sie ausgehende E-Mails, bevor Sie einen Link für die Benutzer freigeben.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Assets mithilfe der Link-Freigabe freizugeben:

  1. Erstellen Sie einen freigegebenen Link, kopieren Sie den Asset-Link und teilen Sie ihn mit anderen Benutzenden.

  2. Erstellen Sie einen freigegebenen Link und teilen Sie den Asset-Link per E-Mail. Sie können die Standardwerte wie Ablaufdatum und -zeit ändern und das Herunterladen der Original-Assets und ihrer Ausgabedarstellungen zulassen. Sie können E-Mails an mehrere Benutzer senden, indem Sie deren E-Mail-Adressen hinzufügen.

    Dialogfeld „Linkfreigabe“

In beiden Fällen können Sie die Standardwerte wie Ablaufdatum und -zeit ändern und das Herunterladen der Original-Assets und ihrer Ausgabedarstellungen zulassen.

Freigeben von Assets als öffentliche URL:

  1. Melden Sie sich bei Experience Manager Assets an und navigieren Sie zu Dateien.
  2. Wählen Sie die Assets oder den Ordner mit den Assets aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Link freigeben.
  3. Der Dialog Linkfreigabe wird angezeigt, der im Feld Link freigeben auch einen automatisch generierten Asset-Link enthält.
  4. Legen Sie das Ablaufdatum des freigegebenen Links nach Bedarf fest.
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Link-Einstellungen Include Originals bzw. Include Renditions, um eine oder beide einzubeziehen bzw. auszuschließen. Die Auswahl von mindestens einer Option ist obligatorisch.
  6. Die Namen der ausgewählten Assets werden in der rechten Spalte des Dialogfelds Share Link angezeigt.
  7. Kopieren Sie diesen Link und teilen Sie ihn mit anderen Benutzern.

So geben Sie Assets per E-Mail frei:

  1. Wählen Sie die Assets oder den Ordner mit den Assets aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Link freigeben.

  2. Der Dialog Linkfreigabe wird angezeigt, der im Feld Link freigeben auch einen automatisch generierten Asset-Link enthält.

    • Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie den Link freigeben möchten. Sie können den Link für mehrere Benutzende freigeben. Wenn die Person Mitglied Ihres Unternehmens ist, wählen Sie ihre E-Mail-Adresse aus den Vorschlägen aus, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden. Geben Sie in das Textfeld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie den Link freigeben möchten, und klicken Sie auf Eingabe. Sie können den Link für mehrere Benutzende freigeben.

    • Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff ein, um den Zweck der freigegebenen Assets anzugeben.

    • Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht in das Feld Nachricht ein.

    • Verwenden Sie im Feld Ablauf die Datumsauswahl, um Ablaufdatum und -uhrzeit für den Link festzulegen.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Download der Originaldatei zulassen, damit die Empfängerinnen und Empfänger die ursprüngliche Ausgabedarstellung herunterladen können.

  3. Klicken Sie auf Freigeben. Eine Meldung bestätigt, dass der Link für die Benutzer freigegeben wurde. Die Benutzer erhalten eine E-Mail mit dem freigegebenen Link.

    Linkfreigabe-E-Mail

Anpassen einer E-Mail-Vorlage customize-email-template

Eine gut durchdachte Vorlage vermittelt Professionalität und Kompetenz und erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer Botschaft und Ihres Unternehmens. Mit Adobe Experience Manager können Sie die E-Mail-Vorlage anpassen, die an Empfängerinnen und Empfänger gesendet wird, welche dann die E-Mail mit dem freigegebenen Link erhalten. Darüber hinaus ermöglichen benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen die Personalisierung Ihres E-Mail-Inhalts, indem Sie Ihre Empfängerinnen und Empfängern mit Namen ansprechen und auf spezifische Details verweisen, die für sie relevant sind. Dieser persönliche Kontakt kann dazu führen, dass sich die Empfängerinnen und Empfänger geschätzt fühlen, und die Interaktion verstärken. Eine benutzerdefinierte Vorlage stellt darüber hinaus sicher, dass Ihre E-Mails mit Ihrer Markenidentität konsistent sind, einschließlich Logos, Farben und Schriftarten. Konsistenz stärkt die Markenerkennung und das Vertrauen der Empfängerinnen und Empfänger.

Format einer benutzerdefinierten E-Mail-Vorlage format-of-custom-email-template

Die E-Mail-Vorlage kann mit nur Text oder mit HTML angepasst werden. Den standardmäßigen Link zur bearbeitbaren Vorlage finden Sie unter /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. Sie können die Vorlage überschreiben, indem Sie die Datei /apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt erstellen. Sie können die E-Mail-Vorlage beliebig oft ändern.

Platzhalter
Beschreibung
${emailSubject}
Der Betreff einer E-Mail
${emailInitiator}
Die E-Mail-ID der Person, die die E-Mail erstellt hat.
${emailMessage}
E-Mail-Textkörper
${pagePath}
URL des freigegebenen Links
${linkExpiry}
Ablaufdatum des freigegebenen Links

Beispiel für eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage custom-email-template-example

subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

Jeder Benutzer, der Zugriff auf den freigegebenen Asset-Link hat, kann die in einem ZIP-Ordner gebündelten Assets herunterladen. Der Download-Prozess ist identisch, unabhängig davon, ob jemand auf den kopierten Asset-Link zugreift oder den über die E-Mail freigegebenen Asset-Link verwendet.

  • Klicken Sie auf den Asset-Link oder fügen Sie die URL in Ihren Browser ein. Die Benutzeroberfläche Linkfreigabe wird geöffnet. Dort können Sie zur Kartenansicht oder Listenansicht wechseln.

  • In der Kartenansicht können Sie den Mauszeiger über das freigegebene Asset oder den Ordner mit freigegebenen Assets bewegen, um die Assets auszuwählen oder sie zum Herunterladen in die Warteschlange zu stellen.

  • Standardmäßig zeigt die Benutzeroberfläche die Option Download-Posteingang an. Diese Option enthält die Liste aller freigegebenen Assets oder Ordner, die zum Herunterladen in die Warteschlange gestellt werden, zusammen mit ihrem Status.

  • Wenn Sie die Assets oder den Ordner auswählen, wird die Option Warteschlangen-Download auf dem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf die Option Warteschlangen-Download, um den Download-Prozess zu starten.

    Warteschlangen-Download

  • Klicken Sie während der Vorbereitung der Download-Datei auf die Option Download-Posteingang, um den Status Ihres Downloads anzuzeigen. Klicken Sie bei großen Downloads auf die Schaltfläche Aktualisieren, um den Status zu aktualisieren.

    Download-Posteingang

  • Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Download, um die Zip-Datei herunterzuladen.

NOTE
Wenn ein freigegebenes Asset an einen anderen Speicherort verschoben wird, funktioniert der Link zum Asset nicht mehr. Erstellen Sie den Link erneut und geben Sie ihn für die Benutzenden frei.

Herunterladen von Assets und separates Freigeben download-and-share-assets

Benutzer können benötigte Assets herunterladen und diese außerhalb von Experience Manager freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Assets, Herunterladen von Assets und Herunterladen von Sammlungen.

Freigeben von Assets für Kreativschaffende share-with-creatives

Marketing-Experten und Anwender aus der Branche können genehmigte Assets problemlos für ihre Kreativschaffenden freigeben.

Konfigurieren der Asset-Freigabe configure-sharing

Die verschiedenen Optionen zum Freigeben der Assets erfordern eine spezifische Konfiguration und müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

Die URL für Assets, die Sie freigeben möchten, generieren Sie im Dialogfeld „Link-Freigabe“. Benutzende mit Administratorrechten oder mit Leserechten für den Speicherort /var/dam/share können dann die Links sehen, die für sie freigegeben sind. Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Methode, um Ressourcen für externe Parteien verfügbar zu machen, ohne dass sich diese zunächst bei Assets anmelden müssen.

NOTE
Wenn Sie Links von Ihrer Autoreninstanz für externe Entitäten freigeben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie nur die folgenden URLs für GET-Anfragen bereitstellen. Blockieren Sie andere URLs, um sicherzustellen, dass Ihre Autoreninstanz sicher ist.
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Aktivieren von Desktop-Aktionen für die Verwendung mit dem Desktop-Programm desktop-actions

Über die Assets-Benutzeroberfläche in einem Browser können Sie zu den Asset-Speicherorten navigieren oder das Asset auschecken und öffnen, um es im Desktop-Programm zu bearbeiten. Diese Optionen werden als Desktop-Aktionen bezeichnet. Wie Sie sie aktivieren, erfahren Sie unter Aktivieren von Desktop-Aktionen in der Assets -Web-Benutzeroberfläche.

Aktivieren von Desktop-Aktionen, die beim Arbeiten mit dem Desktop-Programm als Verknüpfung verwendet werden

Adobe Asset Link optimiert die Zusammenarbeit zwischen Kreativen und Marketing-Fachleuten bei der Inhaltserstellung. Es verbindet Adobe Experience Manager Assets mit den Creative Cloud-Desktop-Programmen Adobe InDesign, Adobe Photoshop und Adobe Illustrator. Über das Adobe Asset Link-Bedienfeld können Kreativschaffende auf in Assets gespeicherte Inhalte zugreifen und diese bearbeiten, ohne die Kreativprogramme zu verlassen, mit denen sie am besten vertraut sind.

Siehe Konfigurieren von Assets für die Verwendung mit Adobe Asset Link.

Best Practices und Fehlerbehebung bestpractices

  • Asset-Ordner oder Sammlungen, die ein Leerzeichen im Namen enthalten, werden möglicherweise nicht freigegeben.
  • Wenn Benutzende die freigegebenen Assets nicht herunterladen können, fragen Sie bei Ihrem Experience Manager-Administrierenden nach den Download-Beschränkungen. Der Standardwert lautet 100 MB.
  • Damit ein Benutzer eine Vorschau eines Videos anzeigen kann, das über die Link-Freigabe freigegeben wurde, muss für das Video eine statische Videoausgabe an der /jcr:content/renditions-Position im Knoten des Videos im Repository verfügbar sein. Die Vorschau ist nicht von der Verfügbarkeit einer Dynamic Media-Ausgabedarstellung abhängig.
  • Beim Herunterladen eines Video-Assets über die Linkfreigabe sind die Dynamic Media-Ausgabedarstellungen nicht im heruntergeladenen Archiv enthalten.

Siehe auch

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