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Freigeben und Verteilen von in Experience Manager verwalteten Assets share-assets-from-aem

Adobe Experience Manager (AEM) Assets ermöglicht die Freigabe Assets, Ordner und Sammlungen für Mitglieder Ihres Unternehmens und für externe Entitäten, einschließlich Partnern und Anbietern. Diese flexible Freigabefunktion unterstützt Workflows für kollaborative Inhalte und ermöglicht es internen Teams und externen Stakeholdern, auf genehmigte digitale Assets zuzugreifen, ohne die Quelldateien zu duplizieren oder die Kontrolle zu verlieren.

Methoden zum Freigeben von Assets aus Experience Manager Assets as a Cloud Service

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Assets aus Experience Manager Assets als Cloud Service freizugeben, und wählen Sie die Option aus, die Ihren Empfängerinnen und Empfängern sowie Ihrem Workflow am besten entspricht:

Die Auswahl der richtigen Methode hängt davon ab, ob die Empfängerinnen und Empfänger direkten Systemzugriff, Offline-Kopien, die Integration mit ihren Kreativ-Tools oder ein verwaltetes Portal für genehmigte Marken-Assets benötigen.

Voraussetzungen prerequisites

Administratorrechte sind erforderlich um Einstellungen für die Freigabe von Assets als Link zu konfigurieren. Benutzer müssen über Administratorrechte verfügen, bevor sie auf diese Linkfreigabekonfigurationen zugreifen und sie ändern können, da diese Einstellungen steuern, wie Assets extern freigegeben werden, und daher auf Administratorrollen beschränkt sind.

Bevor Sie beginnen, bestätigen Sie Folgendes:

Ohne Administratorberechtigungen ist die Option Einstellungen für die Freigabe von Assets als Link konfigurieren nicht verfügbar und die Steuerelemente für die Linkfreigabe können nicht geändert werden. Daher ist das Anfordern oder Gewähren einer Administratorrolle der wichtigste erste Schritt, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer anpassen können, wie Assets als Links freigegeben werden.

Konfigurieren der Einstellungen zur Link-Freigabe config-link-share-settings

Experience Manager Assets ermöglicht Ihnen die Konfiguration der standardmäßigen Einstellungen für die Link-Freigabe.

Die Einstellungen für die E-Mail-Konfiguration finden Sie unter Dokumentation zum E-Mail-Dienst.

Freigeben von Assets als Link

Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische und kontrollierte Möglichkeit, Ressourcen an externe Parteien, Marketing-Experten und andere Experience Manager Benutzer zu verteilen. Mit der Link-Freigabe können Empfängerinnen und Empfänger Assets empfangen und herunterladen, ohne ein Experience Manager-Konto zu benötigen, da die Funktion anonymen den Zugriff und das Herunterladen der für sie freigegebenen Assets ermöglicht. Dies macht sie zu einer effektiven Methode für die Verteilung von Kreativ- und Marketing-Assets an Mitwirkende außerhalb Ihrer Organisation.

Downloads von einem freigegebenen Link verwenden einen asynchronen Service der schnellere und unterbrechungsfreie Downloads ermöglicht, da die Verarbeitung im Hintergrund erfolgt, anstatt die Browser-Sitzung zu belasten. Experience Manager Assets stellt die Assets im Hintergrund in eine Warteschlange ZIP-Archiven mit überschaubarer Dateigröße, wodurch große Übertragungen zuverlässig bleiben und Unterbrechungen verhindert werden. Bei großen Downloads wird der Download in (Dateien mit 100 GB pro Datei).

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Assets mithilfe der Link-Freigabe freizugeben:

In beiden Fällen können Sie die Standardwerte wie Ablaufdatum und -zeit ändern und das Herunterladen der Original-Assets und ihrer Ausgabedarstellungen zulassen.

Kopieren und Freigeben des Asset-Links copy-and-share-asset-link

Freigeben von Assets als öffentliche URL:

Freigeben des Asset-Links per E-Mail-Benachrichtigung share-assets-link-through-email

Durch die Freigabe eines Asset-Links per E-Mail können Sie ausgewählte Assets oder ganze Ordner mithilfe eines sicheren, automatisch generierten Links an bestimmte Empfängerinnen und Empfänger verteilen. So geben Sie Assets per E-Mail frei:

Anpassen einer E-Mail-Vorlage customize-email-template

Mit dem Adobe Experience Manager können Sie die E-Mail-Vorlage anpassen, die an Empfänger gesendet wird, die die E-Mail mit dem freigegebenen Link erhalten. Eine gut durchdachte Vorlage vermittelt Professionalität und Kompetenz und erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer Botschaft und Ihres Unternehmens.

Die Anpassung der E-Mail-Vorlage bietet mehrere Vorteile:

Format einer benutzerdefinierten E-Mail-Vorlage format-of-custom-email-template

Die E-Mail-Vorlage kann mit Nur-Text oder HyperText Markup Language (HTML) angepasst. Der standardmäßige Link für bearbeitbare Vorlagen befindet sich unter /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt.

So überschreiben Sie die Standardvorlage, ohne die vordefinierte Datei zu ändern:

Die folgenden Platzhalter sind für die Verwendung innerhalb der Vorlage verfügbar:

Beispiel für eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage custom-email-template-example

Das folgende Beispiel zeigt, wie die verfügbaren Platzhalter zu einer vollständigen, personalisierten Vorlage kombiniert werden. Jeder Platzhalter wird beim Senden der E-Mail durch den entsprechenden Wert ersetzt:

<!--Sent from instance: ${host.prefix}-->
subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

Alternativ kann auch eine Nur-Text-Vorlage verwendet werden:

Dear Recipient,

${emailMessage}

You can access the shared content using the following link:
${pagePath}

Please note that this shared link expires on ${linkExpiry}.

Shared by: ${emailInitiator}

Herunterladen von Assets über den Asset-Link download-assets-using-asset-link

Jeder Benutzer mit Zugriff auf den freigegebenen Asset-Link kann die Assets herunterladen, die in einem einzigen (ZIP Ordner) gebündelt. Der Download-Prozess ist identisch, unabhängig davon, ob ein Benutzer auf den kopierten Asset-Link zugreift oder den per E-Mail freigegebenen Asset-Link verwendet. Daher gelten in beiden Fällen dieselben Schritte.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die freigegebenen Assets herunterzuladen:

Herunterladen von Assets und separates Freigeben download-and-share-assets

Adobe Experience Manager (AEM) ermöglicht es Benutzenden ​​die erforderlichen Assets herunterzuladen und außerhalb von Experience Manager freizugeben. Dieser Download-und-Freigabe-Workflow bietet eine einfache Möglichkeit, genehmigte Inhalte an Empfängerinnen und Empfänger zu verteilen, die keinen direkten Zugriff auf die Experience Manager haben. Da die Assets zuerst heruntergeladen und dann unabhängig verteilt werden, behalten die Benutzer die volle Kontrolle darüber, welche Dateien freigegeben und wie sie bereitgestellt werden.

Dieser Ansatz ist besonders nützlich bei der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern, Agenturen, Partnern oder Prüfern, die außerhalb der Experience Manager des Unternehmens arbeiten. Durch das lokale Herunterladen von Assets können Benutzer diese an E-Mails anhängen, auf Plattformen von Drittanbietern hochladen oder über einen beliebigen Freigabekanal übertragen, um sicherzustellen, dass die finalisierten Inhalte ihre vorgesehene Zielgruppe erreichen, ohne dass auf die Plattform zugegriffen werden muss.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Ressourcen:

Freigeben von Assets für Kreativschaffende share-with-creatives

Marketing-Experten und Anwender aus der Branche geben genehmigte Assets über zwei Hauptmethoden für Kreativprofis frei:

Konfigurieren der Asset-Freigabe configure-sharing

Durch das Konfigurieren der Asset-Freigabe wird festgelegt, wie Assets anderen Benutzern, Systemen oder externen Audiences zur Verfügung gestellt werden. Jede Freigabeoption funktioniert anders und erfordert jeweils eine eigene Konfiguration und muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen, bevor sie aktiviert werden kann. Die Auswahl der entsprechenden Option hängt davon ab, wer Zugriff auf die Assets benötigt, wie diese Assets genutzt werden und welches Maß an Kontrolle Sie über die Verteilung behalten möchten.

Freigabeoptionen

Die verfügbaren Methoden zum Freigeben von Assets fallen in der Regel in mehrere verschiedene Kategorien, die jeweils für einen anderen Anwendungsfall geeignet sind:

Da jede Option Assets über einen anderen Mechanismus bereitstellt, variieren die Konfigurationsschritte und Zugriffssteuerungen entsprechend.

Voraussetzungen vor der Konfiguration der Freigabe

Bevor Sie eine Freigabeoption aktivieren, überprüfen Sie, ob die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Assets sicher freigegeben werden und Empfänger fehlerfrei darauf zugreifen können. Zu den Voraussetzungen gehören normalerweise:

Die Bestätigung dieser Voraussetzungen verhindert zunächst fehlgeschlagene Freigabeversuche und verringert das Risiko, Assets jenseits der vorgesehenen Zielgruppe verfügbar zu machen. Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie mit der Konfiguration der spezifischen Freigabeoption fortfahren, die Ihren Verteilungsanforderungen entspricht.

Konfigurieren der Asset-Link-Freigabe asset-link-sharing

Das Linkfreigabe-Dialogfeld generiert eine freigabefähige URL für jedes Asset, das Sie an Benutzer verteilen möchten. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um einen direkten Link zu erstellen, und senden Sie diesen Link dann an die vorgesehenen Empfängerinnen und Empfänger, damit sie auf das Asset zugreifen können, ohne das gesamte Repository zu navigieren.

Benutzer mit Administratorrechten oder mit Leseberechtigungen am /var/dam/share Speicherort im DAM-Repository (Digital Asset Management) können die Links sehen, die für sie freigegeben sind. Diese Berechtigungsebenen bestimmen, wer berechtigt ist, das freigegebene Asset zu öffnen und abzurufen.

Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Methode, um Ressourcen für externe Parteien verfügbar zu machen, ohne dass sich diese zunächst bei Assets anmelden müssen. Da externe Empfänger keine Assets oder ein Konto benötigen, optimiert die Link-Freigabe die Zusammenarbeit mit Clients, Partnern und anderen externen Stakeholdern, während der zugrunde liegende Repository-Zugriff kontrolliert wird.

Sicherheitsempfehlung für die Autoreninstanz

Wenn Sie den Zugriff externer GET auf diese drei Endpunkte einschränken, wird sichergestellt, dass nur die Seiten für Link-Freigabe, Vorschau und Ablauf von außen erreichbar sind, was verhindert, dass externe Entitäten andere Ressourcen in der Autoreninstanz erreichen.

Aktivieren von Desktop-Aktionen für die Verwendung mit desktop app desktop-actions

Desktop-Aktionen sind browserbasierte Steuerelemente in der Assets-Benutzeroberfläche von Adobe Experience Manager (AEM), mit denen Sie Assets direkt in Ihrem nativen Desktop-Programm und nicht nur im Browser bearbeiten können. Diese Aktionen verbinden die browserbasierte Verwaltung digitaler Assets mit Ihren lokalen Desktop-Bearbeitungswerkzeugen. Daher wird durch ihre Aktivierung der Arbeitsablauf für Teams optimiert, die Assets auf dem Desktop erstellen und aktualisieren.

Desktop-Aktionen bieten Ihnen in der Assets-Benutzeroberfläche eines Browsers die folgenden Funktionen:

Informationen zum Aktivieren von Desktop-Aktionen finden Sie Aktivieren von Desktop-Aktionen in Assets -Web-Oberfläche.

als Verknüpfung verwendet werden

Konfigurationen zur Verwendung von Adobe Asset Link configure-asset-link

Adobe Asset Link optimiert die Zusammenarbeit zwischen Kreativen und Marketern während des gesamten Inhaltserstellungsprozesses durch die Verbindung von Asset-Management und kreativer Produktion. Es verbindet Adobe Experience Manager (AEM) Assets mit AdobeCreative Cloud Desktop-Programmen und ermöglicht Kreativteams direkten Zugriff auf zentral verwaltete, genehmigte Assets aus ihren Design-Tools heraus.

Unterstützte Creative Cloud

Adobe Asset Link lässt sich mit den folgenden Desktop-Programmen integrieren:

Mit dem Bedienfeld Adobe Asset Link können Kreative direkt in den bereits verwendeten Kreativprogrammen in AEM-Assets gespeicherte Inhalte durchsuchen, darauf zugreifen und sie ändern. Da Kreative nicht mehr zwischen separaten Systemen wechseln müssen, um Assets zu finden oder auszuchecken, wird der Kontextwechsel reduziert und sichergestellt, dass alle Benutzer mit den neuesten genehmigten Versionen arbeiten. Diese Verbindung sorgt für eine einheitliche kreative Produktion und Enterprise Asset Governance und verbessert die Effizienz und Konsistenz des gesamten Inhalts-Workflows.

Siehe Konfigurieren von Assets für die Verwendung mit Adobe Asset Link.

Best Practices und Fehlerbehebung bestpractices

Freigeben von Ordnern und Sammlungen

Download-Beschränkungen und -Berechtigungen

Vorschau und Herunterladen freigegebener Videos

Siehe auch