Überblick über Experience Manager Assets Brand Portal overview-of-aem-assets-brand-portal
Als Marketing-Experte müssen Sie manchmal mit Vertriebspartnern und internen Geschäftsbenutzern zusammenarbeiten, um relevante digitale Inhalte zu erstellen, zu verwalten und schnell für Kunden bereitzustellen. Die zeitnahe Bereitstellung relevanter Inhalte für die gesamte Customer Journey ist ein wichtiger Faktor für Nachfragegenerierung, Konversionen, Interaktionen und Kundenloyalität.
Die Entwicklung von Lösungen, die die effiziente und sichere Freigabe von Elementen wie genehmigten Marken-Logos, Kampagnen-Assets oder Produktfotos für Teams, Partner und Wiederverkäufer unterstützen, ist jedoch eine Herausforderung. Die Sicherstellung von Effizienz und Sicherheit in diesem Prozess erfordert eine sorgfältige Planung und Ausführung.
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Brand Portal konzentriert sich auf das Bedürfnis des Marketingexperten, effektiv mit den global verteilten Brand Portal-Benutzern zusammenzuarbeiten, indem es Asset-Verteilungs- und Asset-Beitragsfunktionen bereitstellt.
Mit der Asset-Verteilung können Sie genehmigte Kreativ-Assets abrufen, kontrollieren und sicher an externe Parteien und interne Geschäftsbenutzer auf allen Geräten verteilen. Der Asset-Beitrag ermöglicht es Brand Portal-Benutzern jedoch, Assets in Brand Portal hochzuladen und in Experience Manager Assets zu veröffentlichen, ohne Zugriff auf die Autorenumgebung zu benötigen. Die Beitragsfunktion wird als Asset-Beschaffung in Brand Portal bezeichnet. Zusammengenommen verbessert sie die gesamte Brand Portal-Erfahrung bei der Verteilung von Assets und den Beiträgen der Brand Portal-Benutzer (externen Agenturen/Teams), beschleunigt die Markteinführung von Assets und verringert das Risiko von Nichteinhaltung und unbefugtem Zugriff.
Siehe Asset-Beschaffung in Brand Portal.
Die browserbasierte Portalumgebung ermöglicht es Ihnen, Assets einfach in genehmigten Formaten hochzuladen, zu durchsuchen, zu suchen, in der Vorschau anzuzeigen und zu exportieren.
Konfigurieren von Experience Manager Assets mit Brand Portal configure-brand-portal
Die Konfiguration von Adobe Experience Manager Assets mit Brand Portal bietet Benutzern von Brand Portal Funktionen zur Asset-Veröffentlichung, Asset-Verteilung und Mitarbeit an Assets.
Experience Manager Assets as a Cloud Service wird automatisch mit Brand Portal konfiguriert, indem Brand Portal über Cloud Manager aktiviert wird. Der Aktivierungs-Workflow erstellt die erforderlichen Konfigurationen im Backend und aktiviert Brand Portal in derselben IMS-Org wie die Experience Manager Assets as a Cloud Service-Instanz.
Experience Manager Assets (On-Premise und verwalteter Dienst) wird jedoch mithilfe von Adobe Developer Console manuell mit Brand Portal konfiguriert, das ein Adobe Identity Management Services (IMS)-Token zur Autorisierung des Brand Portal-Mandanten abruft.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Experience Manager Assets mit Brand Portal.
Benutzerrollen in Brand Portal Personas
Brand Portal unterstützt die folgenden Benutzerrollen:
- Gastbenutzer
- Betrachter
- Bearbeiter
- Administrator
Die folgende Tabelle enthält die Aufgaben, die Benutzer mit diesen Rollen ausführen können:
Gastbenutzer guest-user
Experience Manager Assets Brand Portal ermöglicht den Gastzugang zu Brand Portal. Ein Gastbenutzer benötigt keine Anmeldeinformationen, um das Portal aufzurufen, und hat Zugriff auf die öffentlichen Ordner (und Sammlungen). Als Gastbenutzer können Sie Asset-Details durchsuchen und eine vollständige Asset-Ansicht der Mitglieder öffentlicher Ordner und Sammlungen erhalten. Sie können öffentliche Assets suchen, herunterladen und zur Sammlung Lightbox hinzufügen.
Die Gastsitzung verhindert jedoch, dass Sie Sammlungen und gespeicherte Suchen erstellen und diese weiter freigeben. Benutzer in einer Gastsitzung können nicht auf Einstellungen für Ordner und Sammlungen zugreifen und Assets nicht als Link freigeben. Diese Aufgaben kann ein Gastbenutzer ausführen:
Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugang für Brand Portal.
Betrachter viewer
Brand Portal-Benutzer definiert in der Admin Console , der Zugriff auf Brand Portal mit der Rolle "Betrachter"hat. Ein Benutzer mit dieser Rolle kann sich bei Brand Portal anmelden und auf zulässige Ordner, Sammlungen und Assets zugreifen. Der Benutzer kann außerdem Assets durchsuchen, als Vorschau anzeigen, herunterladen und exportieren (ursprüngliche oder bestimmte Ausgabedarstellungen), Kontoeinstellungen konfigurieren sowie Assets suchen. Diese Aufgaben kann eine Person mit der Rolle „Betrachter“ ausführen:
Bearbeiter editor
Benutzende mit der Rolle „Bearbeiter“ können alle Aufgaben ausführen, die der Rolle „Betrachter“ zur Verfügung stehen. Zusätzlich kann eine Person mit der Rolle „Bearbeiter“ die Dateien und Ordner anzeigen, die von der oder dem Admin freigegeben wurden. Benutzende mit der Rolle „Bearbeiter“ können außerdem Inhalte (Dateien, Ordner und Sammlungen) für andere Benutzende freigeben.
Neben den Aufgaben, die ein Betrachter ausführen kann, stehen dem Bearbeiter folgende Aufgaben zur Verfügung:
Administrator administrator
Zu den Administratoren gehören Benutzer, die in der Admin Console als Systemadministrator oder Brand Portal-Produktadministrator gekennzeichnet sind. Administratoren können Systemadministratoren und Benutzer hinzufügen und entfernen, Vorgaben definieren, E-Mails an Benutzer senden sowie Portalnutzung und Speicherberichte anzeigen.
Ein Administrator kann alle Aufgaben ausführen, die ein Bearbeiter ausführen kann. Im Folgenden finden Sie die zusätzlichen Aufgaben, die ein Administrator ausführen kann:
Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben stehen AEM Assets-Autoren folgende Aufgaben zur Verfügung:
Alternativer Alias für Brand Portal-URL tenant-alias-for-portal-url
Ab Brand Portal 6.4.3 können Unternehmen für jede vorhandene URL ihres Brand Portal-Mandanten über eine alternative URL (Alias) verfügen. Die Alias-URL kann erstellt werden, indem ein alternatives Präfix in die URL eingefügt wird.
Wenn der Mandantenname länger als 32 Zeichen ist, muss ein Mandantenalias erstellt werden.
Beachten Sie, dass nur das Präfix der Brand Portal-URL angepasst werden kann und nicht die gesamte URL. Für eine Organisation mit der vorhandenen Domain geomettrix.brand-portal.adobe.com kann beispielsweise auf Anfrage die Domain geomettrixinc.brand-portal.adobe.com erstellt werden.
Die AEM-Autoreninstanz kann jedoch nur mit der Mandanten-ID-URL und nicht mit der (alternativen) Mandanten-Alias-URL konfiguriert werden.
Anfordern von Zugriff auf Brand Portal request-access-to-brand-portal
Benutzer können über den Anmeldebildschirm Zugriff auf Brand Portal anfragen. Diese Anfragen werden an Brand Portal-Administratoren gesendet, die über die Adobe Admin Console den Zugriff für Benutzer gewähren. Sobald der Zugriff gewährt wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigungs-E-Mail.
Gehen Sie wie folgt vor, um Zugriff anzufragen:
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Wählen Sie auf der Anmeldeseite von Brand Portal Hier klicken neben Benötigen Sie Zugriff?. Um jedoch einer Gastsitzung beizutreten, wählen Sie Hier klicken neben Gastzugang?.
Die Seite Zugriff anfragen wird geöffnet.
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Um Zugriff auf das Brand Portal eines Unternehmens anzufragen, benötigen Sie eine gültige Adobe ID, Enterprise ID oder Federated ID.
Melden Sie sich auf der Seite Zugriff anfordern mit Ihrer ID an (Szenario 1) oder erstellen Sie eine Adobe ID (Szenario 2):
Szenario 1
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Wenn Sie bereits eine Adobe ID, Enterprise ID oder Federated ID haben, klicken Sie auf Anmelden.
Die Seite Anmelden wird geöffnet. -
Geben Sie Ihre Adobe ID-Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Anmelden.
Sie werden zur Seite Zugriff anfordern weitergeleitet.
Szenario 2
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Wenn Sie noch keine Adobe ID haben, erstellen Sie die ID, indem Sie auf der Seite Zugriff anfordern auf Adobe ID anfordern klicken.
Die Seite Anmelden wird geöffnet. -
Klicken Sie auf Adobe ID anfordern.
Die Seite Anmelden wird geöffnet. -
Geben Sie Ihren Vornamen und Nachnamen, E-Mail-Adresse und Passwort ein.
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Wählen Sie Anmelden aus.
Sie werden zur Seite Zugriff anfordern weitergeleitet.
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Auf der nächsten Seite werden der Name des aktuellen Benutzers und die E-Mail-Adresse angezeigt, die zum Anfordern des Zugriffs genutzt werden. Geben Sie einen Kommentar für den Administrator ein und klicken Sie dann auf Übermitteln.
Produkt-Administratoren gewähren Zugriff grant-access-to-brand-portal
Brand Portal-Produkt-Administratoren erhalten die Zugriffsanforderungen im Brand Portal-Benachrichtigungsbereich und per E-Mail ins Postfach.
Um Zugriff zu gewähren, müssen Produktadministratoren auf die entsprechende Benachrichtigung im Brand Portal-Benachrichtigungsbereich klicken und dann auf Zugriff gewähren klicken.
Alternativ können Produktadministratoren dem in der E-Mail mit der Zugriffsanfrage angegebenen Link folgen, um die Adobe Admin Console aufzurufen und den Benutzer zur entsprechenden Produktkonfiguration hinzuzufügen.
Sie werden zur Homepage der Adobe Admin Console weitergeleitet. Verwenden Sie die Adobe Admin Console , um Benutzer zu erstellen und diese Produktprofilen (ehemals "Produktkonfigurationen") zuzuweisen, die in Brand Portal als Gruppen angezeigt werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzern in der Admin Console finden Sie unter Hinzufügen eines Benutzers (befolgen Sie die Schritte 4 bis 7, um einen Benutzer hinzuzufügen).
Brand Portal-Sprachen brand-portal-language
Sie können die Brand Portal-Sprache unter Adobe Experience Cloud-Einstellungen ändern.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache zu ändern:
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Wählen Sie im oberen Menü Benutzer > Profil bearbeiten aus.
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Wählen Sie auf der Seite Experience Cloud Settings eine aus dem Dropdownmenü Language aus.
Wartungsbenachrichtigung in Brand Portal brand-portal-maintenance-notification
Bevor Brand Portal planmäßig zur Wartung heruntergefahren wird, wird nach dem Anmelden bei Brand Portal eine Benachrichtigung als Banner angezeigt. Beispiel für eine Benachrichtigung:
Sie können diese Benachrichtigung schließen und Brand Portal weiterhin verwenden. Diese Benachrichtigung erscheint bei jeder neuen Sitzung.