Freigeben von Assets als Link share-assets-as-a-link
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal-Administratoren können Links mehrerer Assets für autorisierte interne Benutzer und externe Entitäten (einschließlich Partnern und Anbietern) freigeben. Bearbeiter können nur die Assets anzeigen und freigeben, die für sie freigegeben wurden.
Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Methode, um die Assets für externe Parteien verfügbar zu machen, ohne dass diese sich bei Brand Portal anmelden müssen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern, Gruppen und Benutzerrollen.
Im Folgenden werden die Schritte zum Freigeben von Assets als Link beschrieben:
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Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten an. Standardmäßig wird die Ansicht Dateien geöffnet, die alle veröffentlichten Assets und Ordner enthält.
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Wählen Sie die freizugebenden Assets oder Ordner aus oder navigieren Sie zur Ansicht Sammlungen , um die von Ihnen erstellten Sammlungen freizugeben.
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Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf das Symbol Link freigeben.
Das Dialogfeld Linkfreigabe wird angezeigt.
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Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie den Link freigeben möchten. Sie können den Link für mehrere Benutzer freigeben. Wenn die Person Mitglied Ihres Unternehmens ist, wählen Sie ihre E-Mail-ID aus den Vorschlägen aus, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden. Wenn es sich um einen externen Benutzer handelt, geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die E-Mail-Adresse wird der Liste der Benutzer hinzugefügt.
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Geben Sie in das Feld Betreff einen Betreff für das freizugebende Asset ein.
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Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht in das Feld Nachricht ein.
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Verwenden Sie im Feld Ablauf die Datumsauswahl, um Ablaufdatum und -uhrzeit für den Link festzulegen. Standardmäßig ist das Ablaufdatum auf 7 Tage nach dem Datum der Linkfreigabe gesetzt.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Download der Originaldatei zulassen, damit die Empfängerinnen und Empfänger die ursprüngliche Ausgabedarstellung herunterladen können.
Die über den Link freigegebenen Assets laufen nach dem Datum und der Uhrzeit ab, die im Feld Ablauf angegeben sind. Weitere Informationen zum abgelaufenen Asset-Verhalten und zu rollenbasierten Aktivitätsänderungen in Brand Portal finden Sie unter Verwalten digitaler Rechte von Assets.
note note NOTE Standardmäßig läuft der Link nach 7 Tagen ab. Der Link muss über das Dialogfeld Link-Freigabe per E-Mail an die Benutzer gesendet werden. Kopieren Sie den Link nicht und geben Sie ihn nicht separat frei. -
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Klicken Sie auf Freigeben. Eine Meldung bestätigt, dass der Link für die Benutzer freigegeben wurde. Die Benutzer erhalten eine E-Mail mit dem freigegebenen Link.
note note NOTE Administratoren können die E-Mail-Nachrichten anpassen. Dies umfasst das Anpassen von Logo, Beschreibung und Fußzeile mit der Funktion Branding.
Herunterladen von Assets von freigegebenen Links download-assets-from-shared-links
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um auf das freigegebene Asset zuzugreifen. Die Seite „AEM-Linkfreigabe“ wird geöffnet.
Gehen Sie wie folgt vor, um die freigegebenen Assets herunterzuladen:
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Klicken Sie auf die Assets oder Ordner und dann auf das Symbol Herunterladen in der Symbolleiste.
note note NOTE Derzeit können Sie je nach dem jeweiligen Dateiformat nur für bestimmte Assets eine Vorschau und Miniaturen generieren. Weitere Informationen zu den unterstützen Dateiformaten finden Sie unter Unterstützte Vorschauen und Miniaturen für Asset-Formate. -
Das Dialogfeld Download wird angezeigt.
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Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download in den Download-Einstellungen aktiviert. Daher erscheint ein Bestätigungsfeld, das den Download mit IBM® Aspera Connect fortsetzt.
Um Schneller Download weiterhin zu verwenden, klicken Sie auf Erlauben.
Alle ausgewählten Ausgabedarstellungen werden in einen ZIP-Ordner heruntergeladen, der für jedes Asset einen eigenen Ordner enthält.
note note NOTE Beim Herunterladen der Assets von einem freigegebenen Link wird für jedes Asset ein separater Ordner erstellt. Wenn ein Ordner, eine Sammlung oder mehr als 20 Assets ausgewählt sind, wird das Dialogfeld Download übersprungen. Außerdem werden alle verfügbaren Asset-Ausgabedarstellungen (außer dynamischen) in einen ZIP-Ordner mit separaten Ordnern für jedes Asset heruntergeladen. note note NOTE Wenn der Administrator den Benutzer, der die Assets freigegeben hat, nicht autorisiert hat, lädt der freigegebene Link die Original-Ausgabeformate nicht herunter. Siehe auch vom Administrator autorisiert, auf die Original-Ausgabeformate zuzugreifen.
Unterstützung von Vorschauen und Miniaturen für Asset-Formate preview-thumbnail-support
Die folgende Matrix listet die Asset-Formate auf, für die Brand Portal Miniaturansichten und die Vorschau unterstützt:
In der folgenden Legende werden die in der Matrix verwendeten Symbole erläutert:
Aufheben der Freigabe von Assets als Link unshare-assets-shared-as-a-link
Gehen Sie wie folgt vor, um die Freigabe eines Assets als Link aufzuheben:
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Wenn Sie sich bei Brand Portal anmelden, wird standardmäßig die Ansicht Datei geöffnet. Um die Assets anzuzeigen, die Sie als Links freigegeben haben, navigieren Sie zur Ansicht Freigegebene Links.
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Überprüfen Sie die Links, die Sie über die angezeigte Liste freigegeben haben.
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Um die Freigabe eines Links aus der Liste aufzuheben, wählen Sie den Link aus und klicken Sie auf das Symbol Freigabe aufheben in der Symbolleiste oben.
note note NOTE Die Anzeige freigegebener Links ist benutzerspezifisch. Diese Funktion zeigt nicht alle Links an, die von allen Benutzern eines Mandanten gemeinsam genutzt werden. -
Klicken Sie in der Warnmeldung auf Weiter, um das Aufheben der Freigabe zu bestätigen. Der Eintrag für den Link wird aus der Liste freigegebener Links entfernt.