Verwalten der digitalen Rechte von Assets manage-digital-rights-of-assets

Eine sichere Verteilung und Nutzung von Kreativ-Assets und Markenmaterial ist für den Schutz Ihrer Marke wichtig. Dieser Prozess kann erzwungen werden, indem ein Ablaufdatum (und eine Ablaufzeit) mit genehmigten Assets verknüpft wird, die aus AEM in Brand Portal veröffentlicht wurden, oder indem diese Assets für die bedingte Verwendung lizenziert werden. Mit Brand Portal können Sie auch ein Ablaufdatum für Links zu den von Brand Portal freigegebenen Assets angeben.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie die Assets auf Brand Portal gesichert werden, und um die damit verbundenen Nutzungsberechtigungen zu verstehen.

Asset-Ablauf asset-expiration

Der Asset-Ablauf ist eine effektive Möglichkeit, die Nutzung der genehmigten Assets in Brand Portal unternehmensweit zu kontrollieren. Alle Assets, die aus AEM Assets in Brand Portal veröffentlicht werden, können ein Ablaufdatum haben, das die Nutzung dieser Assets durch verschiedene Benutzerrollen einschränkt.

Nutzungsberechtigungen in Bezug auf abgelaufene Assets usage-permissions-expired-assets

In Brand Portal können Administratoren abgelaufene Assets anzeigen, herunterladen und zu Sammlungen hinzufügen. Bearbeiter und Betrachter können jedoch nur abgelaufene Assets anzeigen und zu Sammlungen hinzufügen.

Administratoren können abgelaufene Assets aus AEM Assets in Brand Portal veröffentlichen. Abgelaufene Assets können jedoch nicht über einen Link von Brand Portal freigegeben werden. Wenn Sie ein abgelaufenes Asset aus einem Ordner auswählen, der sowohl abgelaufene als auch nicht abgelaufene Assets enthält, ist die Aktion  Link freigeben nicht verfügbar. Wenn Sie jedoch einen Ordner auswählen, der abgelaufene und nicht abgelaufene Assets enthält, sind die Aktionen Freigeben und Link freigeben verfügbar.

In der folgenden Tabelle werden die Nutzungsberechtigungen der abgelaufenen Assets angezeigt:

Gültigkeitsstatus und Assets expiration-status-of-assets

Sie können den Gültigkeitsstatus der Assets in der Kartenansicht anzeigen. Eine rote Markierung auf der Karte zeigt an, dass das Asset abgelaufen ist.

Ablauf des Asset-Links asset-link-expiration

Beim Teilen von Assets über Links können Administratoren und Bearbeiter über das Feld Ablauf im Dialogfeld Linkfreigabe ein Ablaufdatum und eine Ablaufuhrzeit einstellen. Die Standardgültigkeit eines Links beträgt sieben Tage ab dem Datum, an dem der Link freigegeben wird.

Dadurch wird sichergestellt, dass als Links freigegebene Assets zu dem von Brand Portal-Administratoren und -Bearbeitern festgelegten Zeitpunkt ablaufen. Außerdem können die Assets nach dem Ablaufdatum nicht mehr angezeigt und heruntergeladen werden. Um Ihre genehmigten Assets vor externen Benutzern zu schützen, legen Sie ein Ablaufdatum für freigegebene Links fest, um sicherzustellen, dass diese nicht über einen bestimmten Zeitraum hinaus für unbekannte Entitäten verfügbar sind.

Weitere Informationen zur Linkfreigabe finden Sie unter Assets als Link freigeben.

Lizenzierte Assets licensed-assets

Das Herunterladen von lizenzierten Assets aus Brand Portal unterliegt einer Lizenzvereinbarung. Dieser Vertrag für lizenzierte Assets kommt zustande, wenn Sie das Asset direkt aus Brand Portal oder über einen freigegebenen Link herunterladen. Unabhängig davon, ob es abgelaufen ist oder nicht, können alle Benutzer lizenzgeschützte Assets anzeigen. Der Download und die Verwendung abgelaufener lizenzierter Assets sind jedoch begrenzt. Informationen zum Verhalten abgelaufener lizenzierter Assets und zulässiger Aktivitäten basierend auf Benutzerrollen finden Sie Nutzungsberechtigungen abgelaufener Assets.

Lizenzgeschützte Assets verfügen über eine angehängte Lizenzvereinbarung. Dies geschieht, indem die Metadateneigenschaft des Assets in Experience Manager Assets festgelegt wird.

Ein Asset gilt als geschützt, wenn es eine der folgenden (oder beide) Metadateneigenschaften enthält:

Wenn Sie sich für das Herunterladen von lizenzgeschützten Assets entschieden haben, werden Sie je nach den Eigenschaften der Metadaten auf Seite Copyright-Management“ umgeleitet.

Hier müssen Sie das Asset auswählen, das Sie herunterladen möchten, und die zugehörige Lizenzvereinbarung akzeptieren. Wenn Sie die Lizenzvereinbarung nicht annehmen, wird die Schaltfläche Herunterladen nicht aktiviert.

Falls die Auswahl mehrere geschützte Assets enthält, wählen Sie jeweils eines aus, nehmen Sie die Lizenzvereinbarung an und fahren Sie mit dem Herunterladen des Assets fort.

Erstellen von Berichten zu abgelaufenen Assets generate-report-about-expired-assets

Administratoren können einen Bericht erstellen und herunterladen, in dem alle Assets aufgeführt sind, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgelaufen sind. Dieser Bericht enthält ausführliche Informationen zu den abgelaufenen Assets, etwa Größe, Art, Pfad mit der angegebenen Position des Assets in der Asset-Hierarchie, Ablaufdatum des Assets und dessen Veröffentlichungszeitpunkt. Die Spalten dieses Berichts können angepasst werden, um basierend auf den Benutzeranforderungen mehr Daten anzuzeigen.

Weitere Informationen zur Berichtsfunktion finden Sie unter Arbeiten mit Berichten.