Arbeiten mit Berichten work-with-reports
Die Berichterstellungsfunktion ist hilfreich, um die Brand Portal-Nutzung zu bewerten und festzustellen, wie interne und externe Benutzer mit genehmigten Assets interagieren. Administratoren können den Brand Portal-Nutzungsbericht anzeigen, der immer auf der Seite "Asset-Berichte"verfügbar ist. Berichte für Benutzeranmeldungen und heruntergeladene, abgelaufene, veröffentlichte und über Links freigegebene Assets können jedoch über die Seite Asset-Berichte generiert und angezeigt werden. Diese Berichte sind hilfreich bei der Analyse der Ressourcenbereitstellung, mit deren Hilfe Sie wichtige Erfolgsmetriken ableiten können, um die Akzeptanz genehmigter Ressourcen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zu messen.
Die Berichtverwaltungsoberfläche ist intuitiv und enthält detaillierte Optionen und Steuerungen, mit denen Sie auf gespeicherte Berichte zugreifen können. Über die Seite „Asset-Berichte“, auf der alle bisher erstellten Berichte aufgelistet werden, können Sie Berichte anzeigen, herunterladen oder löschen.
Anzeigen von Berichten view-reports
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht anzuzeigen:
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Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf das Experience Manager-Logo, um auf die Admin-Tools zuzugreifen.
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Klicken Sie im Admin Tools-Bereich auf Berichte erstellen/verwalten , um die Seite Asset-Berichte zu öffnen.
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Rufen Sie den Bericht Nutzung und andere generierte Berichte auf der Seite "Asset-Berichte"auf.
note note NOTE Der Verwendungsbericht ist ein Standardbericht, der in Brand Portal erstellt wird. Sie kann nicht erstellt oder gelöscht werden. Sie können jedoch die Berichte "Download", "Ablauf", "Publish", " Link Share"und "Benutzeranmeldungen"erstellen, herunterladen und löschen.Um einen Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf den Link zum Bericht. Wählen Sie alternativ den Bericht aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Ansicht .
Der Nutzungsbericht enthält Informationen zur Anzahl der aktiven Brand Portal-Benutzer, zum belegten Speicherplatz aller Assets sowie zur Gesamtanzahl der Assets in Brand Portal. Die Brand Portal-Benutzer, die keinem Produktprofil in der Admin Console zugewiesen sind, gelten als inaktive Benutzer und werden nicht im Nutzungsbericht angezeigt.
Der Bericht zeigt außerdem die zulässige Kapazität für jede dieser Informationsmetriken an.
Der Bericht Benutzeranmeldungen enthält Informationen zu den Benutzern, die sich bei Brand Portal angemeldet haben. Der Bericht enthält die Anzeigenamen, E-Mail-IDs, Rollen (Admin, Betrachter, Bearbeiter, Gast), Gruppen, Angaben zur letzten Anmeldung, den Aktivitätsstatus und die Anzahl der Anmeldungen von jedem Benutzer seit der Bereitstellung von Brand Portal 6.4.2 bis zum Zeitpunkt der Berichterstellung.
Der Bericht Download listet alle Assets auf und zeigt Details zu allen Assets an, die in einem bestimmten Zeitraum heruntergeladen wurden.
note note NOTE Der Asset-Bericht Download zeigt nur Assets an, die einzeln über Brand Portal ausgewählt und heruntergeladen wurden. Wenn ein Benutzer einen Ordner mit Assets heruntergeladen hat, werden der Ordner bzw. die Assets im Ordner nicht im Bericht angezeigt. Der Bericht Ablauf listet alle Assets auf und zeigt sie im Detail an, die in einem bestimmten Zeitraum abgelaufen sind.
Der Bericht Veröffentlichen zeigt Informationen zu allen Assets an, die in einem bestimmten Zeitraum von Experience Manager Assets in Brand Portal veröffentlicht wurden.
note note NOTE Der Bericht „Veröffentlichen“ zeigt keine Informationen zu Inhaltsfragmenten an, da diese nicht in Brand Portal veröffentlicht werden können. Der Bericht Linkfreigabe listet alle Assets auf, die über Links von der Brand Portal-Oberfläche in einem bestimmten Zeitraum freigegeben wurden. Der Bericht zeigt an, wann das Asset über einen Link freigegeben wurde, welcher Benutzer es freigegeben hat und wie das Ablaufdatum des Links lautet. Außerdem wird die Anzahl der freigegebenen Links für den Mandanten und die Benutzer berichtet. Die Spalten des Berichts zur Linkfreigabe können nicht angepasst werden.
note note NOTE Der Bericht zur Linkfreigabe zeigt keine Benutzer an, die Zugriff auf das über den Link freigegebene Asset haben oder das Asset über den Link heruntergeladen haben. Um Downloads über den freigegebenen Link verfolgen zu können, müssen Sie einen Download-Bericht nach der Auswahl der Option Nur Downloads von Linkfreigaben auf der Seite Bericht erstellen erstellen. Der Benutzer (heruntergeladen von) ist in diesem Fall jedoch anonym.
Erzeugen von Berichten generate-reports
Administratoren können die folgenden Standardberichte generieren und verwalten. Nach der Generierung werden die Berichte für späteren Zugriff gespeichert.
- Benutzeranmeldungen
- Download
- Ablauf
- Veröffentlichen
- Link-Freigabe
Die Spalten im Bericht Download, Ablauf und Publish können für die Anzeige angepasst werden. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht zu erstellen:
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Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf das Experience Manager-Logo, um auf die Admin-Tools zuzugreifen.
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Klicken Sie im Admin Tools-Bereich auf Berichte erstellen/verwalten , um die Seite Asset-Berichte zu öffnen.
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Klicken Sie auf der Seite "Asset-Berichte"auf Erstellen.
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Wählen Sie auf der Seite Bericht erstellen einen zu erstellenden Bericht aus und klicken Sie auf Weiter.
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Konfigurieren Sie die Berichtdetails. Geben Sie Titel, Beschreibung, Ordnerstruktur (wo der Bericht ausgeführt werden und Statistiken generieren muss) und Datumsbereich für die Berichte Download, Ablauf und Publish an.
Für den Bericht Linkfreigabe sind nur die Parameter für Titel, Beschreibung und Datumsbereich erforderlich.
note note NOTE Beim Generieren des Berichts werden die Sonderzeichen #und%im Titel durch einen Bindestrich (-) ersetzt. -
Klicken Sie auf "Weiter", um die Spalten für die Berichte "Download", "Ablauf"und "Publish"zu konfigurieren.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie dazu die entsprechenden Kontrollkästchen. Um beispielsweise die Namen der Benutzer (die Assets heruntergeladen haben) im Bericht Download anzuzeigen, wählen Sie Heruntergeladen von aus. Die folgende Abbildung zeigt die Auswahl der Standardspalten im Bericht Download .
Sie können diesen Berichten auch benutzerdefinierte Spalten hinzufügen, um weitere Daten für Ihre benutzerdefinierten Anforderungen anzuzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor, um dem Bericht Download, Publish oder Ablauf benutzerdefinierte Spalten hinzuzufügen:
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Um eine benutzerdefinierte Spalte anzuzeigen, klicken Sie auf Hinzufügen innerhalb von Benutzerdefinierte Spalten.
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Geben Sie den Namen der Spalte im Feld Spaltenname an.
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Wählen Sie mit einer Eigenschaftsauswahl die Eigenschaft aus, der die Spalte zugeordnet werden soll.
Alternativ können Sie den Pfad im Feld „Eigenschaftspfad“ eingeben.
Um weitere benutzerdefinierte Spalten hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
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Klicken Sie auf Erstellen. Eine Meldung benachrichtigt Sie darüber, dass die Berichtserstellung startet.
Herunterladen von Berichten download-reports
Um einen Bericht als CSV-Datei zu speichern und herunterzuladen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie auf der Seite "Asset-Berichte"einen Bericht aus und klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Download .
- Öffnen Sie auf der Seite „Asset-Berichte“ einen Bericht. Wählen Sie oben auf der Berichtsseite die Option Download aus.
Löschen von Berichten delete-reports
Um einen vorhandenen Bericht zu löschen, wählen Sie den Bericht auf der Seite Asset-Berichte aus und klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Löschen .