Herunterladen von Assets download-assets-from-bp

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal verbessert das Download-Erlebnis, indem Benutzer gleichzeitig Assets und Ordner von Brand Portal herunterladen können. Auf diese Weise können genehmigte Marken-Assets sicher für die Offline-Verwendung verteilt werden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Assets (genehmigte Assets) aus Brand Portal herunterladen und mit welchen Download-Zeiten Sie rechnen können.

NOTE
In Brand Portal 2020.10.0 (und höher) ist die Einstellung Schneller Download standardmäßig aktiviert, wodurch IBM® Aspera Connect für den beschleunigten Download der Assets verwendet wird. Installieren Sie IBM® Aspera Connect 3.9.9 (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9) in der Erweiterung Ihres Browsers, bevor Sie die Assets aus Brand Portal herunterladen. Informationen zum Beschleunigen von Downloads aus Brand Portal finden Sie im -Handbuch.
Wenn Sie IBM® Aspera Connect nicht verwenden und mit dem normalen Download-Prozess fortfahren möchten, wenden Sie sich an den Brand Portal-Administrator, um die Einstellung "Schneller Download"zu deaktivieren.

Konfigurieren des Asset-Downloads configure-download

Brand Portal-Administratoren können die Asset-Download- und Benutzergruppeneinstellungen für Brand Portal-Benutzer konfigurieren. Mit dieser Funktion können Benutzer über die Brand Portal-Benutzeroberfläche auf Asset-Ausgabedarstellungen zugreifen und diese herunterladen.

NOTE
Die Download-Einstellungen auf der Benutzeroberfläche bieten Brand Portal-Benutzern ein Self-Service-Erlebnis, mit dem sie Asset-Ausgabedarstellungen einfach konfigurieren und herunterladen können. Der Download von Assets auf Programmebene wird nicht eingeschränkt. Beispielsweise können die Benutzer weiterhin mit dem vollständigen URL-Pfad auf die Ausgabedarstellungen von Assets zugreifen und diese herunterladen.

Die folgenden Konfigurationen definieren, wie Sie auf die Asset-Ausgabedarstellungen über die Brand Portal-Benutzeroberfläche zugreifen und diese herunterladen:

  • Download-Einstellungen aktivieren
  • Konfigurieren von Benutzergruppeneinstellungen

Download-Einstellungen aktivieren enable-download-settings

Die Administratoren können die Download-Einstellungen aktivieren, um den Satz der Ausgabedarstellungen zu definieren, auf die Brand Portal-Benutzer zum Herunterladen zugreifen können.

Die verfügbaren Einstellungen sind:

  • Schneller Download

    Es ermöglicht den beschleunigten Download der Assets mit IBM® Aspera Connect. Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download in den Download-Einstellungen aktiviert.

  • Benutzerdefinierte Ausgabedarstellungen

    Ermöglicht das Herunterladen benutzerdefinierter und (oder) dynamischer Ausgabedarstellungen der Assets.

    Alle Asset-Ausgabedarstellungen außer dem Original-Asset und den systemgenerierten Ausgabedarstellungen werden als benutzerdefinierte Ausgabedarstellungen aufgerufen. Dies schließt sowohl statische als auch dynamische Ausgabedarstellungen ein, die für das Asset verfügbar sind. Jeder Benutzer kann eine benutzerdefinierte statische Ausgabe in Experience Manager Assets erstellen, während nur der Administrator benutzerdefinierte dynamische Ausgabedarstellungen erstellen kann. Siehe Anwenden von Bildvorgaben oder dynamischen Ausgabeformaten.

  • Systemausgabedarstellungen

    Aktiviert das Herunterladen systemgenerierter Ausgabedarstellungen der Assets.

    Diese Assets sind Miniaturansichten, die in Experience Manager Assets basierend auf dem Workflow "DAM-Update-Asset"automatisch generiert werden.

  • Asset-Download

    Ausgabedarstellungen werden für jedes Asset in separate Ordner heruntergeladen. Diese Einstellung gilt für Ordner, Sammlungen und Massen-Downloads von mehr als 20 Assets.

Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten als Administrator an und navigieren Sie zu Tools > Download.

Die Administratoren können eine beliebige Kombination von Einstellungen für die Benutzer von Brand Portal aktivieren, um ihnen den Zugriff auf und das Herunterladen von Ausgabedarstellungen von Assets zu ermöglichen.

NOTE
Nur die Administratoren können die abgelaufenen Assets herunterladen. Weitere Informationen zu abgelaufenen Assets finden Sie unter Verwalten der digitalen Rechte von Assets.

Konfigurieren von Benutzergruppeneinstellungen configure-user-group-settings

Zusätzlich zu den Download-Einstellungen können Brand Portal-Administratoren die Einstellungen für verschiedene Benutzergruppen zum Anzeigen und (oder) Herunterladen der Original-Assets und ihrer Ausgabedarstellungen konfigurieren.

Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten als Administrator an und navigieren Sie zu Tools > Benutzer. Navigieren Sie auf der Seite Benutzerrollen zur Registerkarte Gruppen, um die Ansicht und (oder) die Download-Einstellungen für die Benutzergruppen zu konfigurieren.

view-download-permission

NOTE
Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen hinzugefügt wird und eine dieser Gruppen über Einschränkungen verfügt, gelten die Einschränkungen für den Benutzer.

Je nach Konfiguration bleibt der Download-Workflow für eigenständige Assets, mehrere Assets, Ordner mit Assets, lizenzierte oder nicht lizenzierte Assets und den Download von Assets über den Freigabe-Link konstant.

Die folgende Matrix definiert, ob ein Benutzer je nach Download-Konfigurationen Zugriff auf die Ausgabedarstellungen hat:

Download-Einstellungen: Benutzerdefinierte Ausgabedarstellungen
Download-Einstellungen: Systemausgabedarstellungen
Benutzergruppeneinstellungen: Original herunterladen
Benutzergruppeneinstellungen: Ausgabedarstellungen herunterladen
Ergebnis
EIN
EIN
EIN
EIN
Anzeige und Download aller Ausgabedarstellungen
EIN
EIN
AUS
AUS
Anzeige des Original-Assets
AUS
AUS
EIN
EIN
Original-Asset anzeigen und herunterladen
EIN
AUS
EIN
EIN
Anzeige und Download von Original-Assets und benutzerdefinierten Ausgabedarstellungen
AUS
EIN
EIN
EIN
Anzeige und Download der Original-Assets und Systemausgabedarstellungen
EIN
AUS
AUS
AUS
Anzeige des Original-Assets
AUS
EIN
AUS
AUS
Anzeige des Original-Assets
AUS
AUS
AUS
EIN
Anzeige des Original-Assets
AUS
AUS
EIN
AUS
Original-Asset anzeigen und herunterladen
AUS
AUS
AUS
AUS
Anzeige des Original-Assets

Herunterladen von Assets download-assets

Benutzer von Brand Portal können mehrere Assets, Ordner mit Assets und Sammlungen von der Brand Portal-Oberfläche herunterladen.

NOTE
Wenden Sie sich an den Administrator für Brand Portal, wenn Sie nicht berechtigt sind, auf die Asset-Ausgabedarstellungen zuzugreifen oder sie herunterzuladen.

Wenn der Benutzer Zugriff auf Ausgabedarstellungen hat, wird dem Benutzer das erweiterte Dialogfeld Herunterladen mit den folgenden Funktionen bereitgestellt:

  • Anzeigen aller verfügbarer Ausgabedarstellungen eines Assets in der Download-Liste.
  • Ausschließen von Ausgabedarstellungen von Assets, die nicht heruntergeladen werden müssen.
  • Anwenden desselben Satzes von Ausgabedarstellungen auf alle ähnlichen Asset-Typen mit einem Klick.
  • Anwenden unterschiedlicher Sätze von Ausgabedarstellungen auf unterschiedliche Asset-Typen.
  • Erstellen Sie einen separaten Ordner für jedes Asset.
  • Herunterladen ausgewählter Assets und ihrer Ausgabedarstellungen.

download-dialogfeld

NOTE
Das Dialogfeld Herunterladen wird nur angezeigt, wenn Benutzerdefinierte Ausgabedarstellungen und (oder) Systemausgabedarstellungen unter Download-Einstellungen aktiviert ist.

Schritte für den Download von Assets bulk-download

Im Folgenden werden die Schritte zum Herunterladen von Assets oder Ordnern mit Assets aus der Benutzeroberfläche von Brand Portal beschrieben:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten an. Standardmäßig wird die Ansicht Dateien geöffnet, die alle veröffentlichten Assets und Ordner enthält.

    Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie die Assets oder Ordner aus, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf das Symbol Herunterladen.

      select-multiple-assets

    • Um bestimmte Ausgabedarstellungen eines Assets herunterzuladen, halten Sie den Mauszeiger über das Asset und klicken Sie in den Schnellzugriff-Miniaturansichten auf das Symbol Herunterladen.

      select-asset

      note note
      NOTE
      Wenn Sie die Assets zum ersten Mal herunterladen und IBM® Aspera Connect nicht in Ihrem Browser installiert haben, werden Sie aufgefordert, den Aspera-Downloadbeschleuniger (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9) zu installieren.
      note note
      NOTE
      Wenn die heruntergeladenen Assets auch lizenzierte Assets enthalten, werden Sie zur Seite Copyright-Management weitergeleitet. Wählen Sie auf dieser Seite die Assets aus, klicken Sie auf Zustimmen und klicken Sie dann auf Herunterladen. Wenn Sie ablehnen, werden die lizenzierten Assets nicht heruntergeladen.
      Lizenzgeschützte Assets verfügen über eine angehängte Lizenzvereinbarung, die durch Festlegen der Metadateneigenschaft des Assets in Experience Manager Assets abgeschlossen wird.

      licensed-asset

  2. Das Dialogfeld Herunterladen mit allen ausgewählten Assets wird geöffnet.

    Klicken Sie auf ein beliebiges Asset, um die verfügbaren Ausgabedarstellungen anzuzeigen, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Ausgaben, die Sie herunterladen möchten.

    Sie können die Ausgabedarstellungen für einzelne Assets manuell auswählen oder ausschließen oder auf das Symbol Anwenden klicken, um denselben Ausgabedarstellungssatz auszuwählen, den Sie für ähnliche Asset-Typen herunterladen möchten (in diesem Beispiel alle Bilddateien). Klicken Sie im Dialogfeld Alle anwenden auf Fertig, um die Regel auf alle ähnlichen Assets anzuwenden.

    apply-all

    Sie können ein Asset auch aus der Download-Liste entfernen (falls erforderlich), indem Sie auf das Symbol Entfernen klicken.

    remove

    Um beim Herunterladen von Assets die Ordnerstruktur von Brand Portal beizubehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Create separate folder for each asset .

    Die Schaltfläche „Herunterladen“ gibt die Anzahl der ausgewählten Elemente wieder. Nachdem Sie die Regeln angewendet haben, klicken Sie auf Elemente herunterladen.

    download-dialogfeld

  3. Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download in den Download-Einstellungen aktiviert. Daher wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, um einen beschleunigten Download mit IBM® Aspera Connect zu ermöglichen.

    Um den schnellen Download weiterhin zu verwenden, klicken Sie auf Erlauben. Alle ausgewählten Ausgabedarstellungen werden mit IBM® Aspera Connect in einen ZIP-Ordner heruntergeladen.

    Wenn Sie IBM® Aspera Connect nicht verwenden möchten, klicken Sie auf Ablehnen. Wenn der schnelle Download verweigert wird oder fehlschlägt, erstellt das System eine Fehlermeldung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Normaler Download, um mit dem Herunterladen der Assets fortzufahren.

NOTE
Wenn die Einstellung Schneller Download von der Administratorin bzw. dem Administrator deaktiviert wird, werden die ausgewählten Ausgabedarstellungen direkt in einen ZIP-Ordner heruntergeladen, ohne Verwendung von IBM® Aspera Connect.
NOTE
Wenn die Einstellung Asset-Download in Download-Einstellungen aktiviert ist, werden die Asset-Ausgabedarstellungen für jedes Asset im ZIP-Ordner in einen separaten Ordner heruntergeladen.
Wenn die Assets von einem freigegebenen Link heruntergeladen werden, werden die Asset-Ausgabedarstellungen für jedes Asset in einen separaten Ordner im ZIP-Ordner heruntergeladen.
Wenn Sie einen Ordner, eine Sammlung oder mehr als 20 Assets zum Herunterladen auswählen, wird das Dialogfeld "Download"umgangen. Stattdessen werden alle verfügbaren Asset-Ausgabedarstellungen, mit Ausnahme der dynamischen Ausgabedarstellungen, in einen ZIP-Ordner heruntergeladen.
NOTE
Brand Portal unterstützt die Konfiguration von Dynamic Media sowohl im Hybridmodus als auch im Scene7-Modus.
(Wenn die Experience Manager Assets-Autoreninstanz im Dynamic Media-Hybridmodus ausgeführt wird)
Um dynamische Ausgabeformate als Vorschau anzuzeigen oder herunterzuladen, aktivieren Sie dynamische Medien. Stellen Sie sicher, dass die Pyramid TIFF-Wiedergabe des Assets in der Experience Manager Assets-Autoreninstanz vorhanden ist, in der die Assets veröffentlicht wurden. Wenn ein Asset aus Experience Manager Assets in Brand Portal veröffentlicht wird, wird auch seine Pyramid TIFF-Ausgabedarstellung veröffentlicht.

Wenn der Administrator Sie nicht zum Zugriff auf die Original-Ausgabeformateberechtigt hat, können Sie die Original-Ausgabeformate der ausgewählten Assets nicht herunterladen.

no-access-message

Herunterladen von Assets von der Seite mit den Asset-Details download-assets-from-asset-details-page

Neben dem Download-Workflow gibt es eine weitere Möglichkeit, die Ausgabedarstellungen für einzelne Assets direkt von der Seite mit den Asset-Details herunterzuladen.

Benutzer können verschiedene Ausgabedarstellungen von Assets in der Vorschau betrachten, bestimmte Ausgabedarstellungen auswählen und sie direkt über das Bedienfeld Ausgabedarstellungen auf der Seite mit den Asset-Details herunterladen, ohne das Dialogfeld Herunterladen öffnen zu müssen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Asset-Ausgabedarstellungen von der Seite mit den Asset-Details herunterzuladen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten an und klicken Sie auf das Asset, um die Seite mit den Asset-Details zu öffnen.

  2. Klicken Sie links auf das Überlagerungssymbol und dann auf Ausgabedarstellungen.

    rendition-navigation

  3. Im Bedienfeld Ausgabedarstellungen werden alle verfügbaren Asset-Ausgabedarstellungen basierend auf den Download-Konfigurationen für Assets aufgelistet.

    Wählen Sie bestimmte Ausgabeformate aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf Elemente herunterladen.

    renditions-panel

  4. Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download in den Download-Einstellungen aktiviert. Daher wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, um einen beschleunigten Download mit IBM® Aspera Connect zu ermöglichen.

    Um den schnellen Download weiterhin zu verwenden, klicken Sie auf Erlauben. Alle ausgewählten Ausgabedarstellungen werden mit IBM® Aspera Connect in einen ZIP-Ordner heruntergeladen.

    Wenn Sie die Verwendung von Schneller Download ablehnen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Normaler Download, um mit dem Herunterladen der Assets fortzufahren.

NOTE
Wenn die Einstellung Schneller Download von der Administratorin bzw. dem Administrator deaktiviert wird, werden die ausgewählten Ausgabedarstellungen direkt in einen ZIP-Ordner heruntergeladen, ohne Verwendung von IBM® Aspera Connect.
NOTE
Einzeln ausgewählte und heruntergeladene Assets sind im Bericht zu heruntergeladenen Assets sichtbar. Wenn jedoch ein Ordner mit Assets heruntergeladen wird, werden weder der Ordner noch die Assets im Bericht zu heruntergeladenen Assets angezeigt.

Erwartete Download-Zeiten expected-download-performance

Die Zeiten von Datei-Downloads variieren unter Umständen für Benutzer an verschiedenen Client-Standorten. Dies ist abhängig von Faktoren wie der lokalen Internet-Verbindung und der Server-Latenz. Die erwartete Download-Zeit für eine 2 GB große Datei an verschiedenen Client-Standorten ist wie folgt, wenn sich der Brand Portal-Server in Oregon in den USA befindet:

Client-Standort
Latenz zwischen Client und Server
Erwartete Download-Geschwindigkeit
Erforderliche Zeit für den Download einer 2 GB großen Datei
USA, Westen (Nordkalifornien)
18 ms
7,68 MB/s
4 Minuten
USA, Westen (Oregon)
42 ms
3,84 MB/s
9 Minuten
USA, Osten (Nordvirginia)
85 ms
1,61 MB/s
21 Minuten
Asien-Pazifik-Raum (Tokio)
124 ms
1,13 MB/s
30 Minuten
Noida
275 ms
0,5 MB/s
68 Minuten
Sydney
175 ms
0,49 MB/s
69 Minuten
London
179 ms
0,32 MB/s
106 Minuten
Singapur
196 ms
0,5 MB/s
68 Minuten
NOTE
Hinweis: Die angegebenen Daten wurden unter Testbedingungen gemessen und können daher für Benutzer an verschiedenen Standorten mit unterschiedlicher Latenz und Bandbreite abweichen.
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