Freigeben von Ordnern in Brand Portal share-folders
Assets müssen in Brand Portal aus einer vorkonfigurierten Experience Manager-Autoreninstanz veröffentlicht werden, da Brand Portal die Asset-Erfassung nicht unterstützt.
Workflow zur Ordnerfreigabe in Brand Portal folder-sharing-workflow-in-brand-portal
Nachfolgend werden der Ordnerfreigabe-Workflow und der Benutzerzugriff beschrieben:
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Standardmäßig werden alle aus Experience Manager Assets in Brand Portal veröffentlichten Ordner nur für den Brand Portal-Administrator angezeigt, wenn sie bei der Konfiguration der Replikation nicht als „Öffentlich“ gekennzeichnet sind.
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Der Administrator nutzt die Konsole Ordnereigenschaften, um einen Ordner für ausgewählte Benutzer oder Gruppen freizugeben. Nur die Benutzer oder Gruppen, für die der Ordner freigegeben ist, können den Ordner nach der Anmeldung bei Brand Portal sehen. Der Ordner ist für andere Benutzer nicht sichtbar.
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Der Administrator kann auch festlegen, dass ein Ordner öffentlich zugänglich gemacht wird, und zwar durch das Kontrollkästchen Öffentlicher Ordner in den Ordnereigenschaften. Ein öffentlicher Ordner ist für alle Benutzer sichtbar.
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Unabhängig von den Benutzerrollen und Berechtigungen sehen Benutzer bei der Anmeldung bei Brand Portal alle öffentlichen Ordner sowie die Ordner, die direkt für sie oder eine Gruppe freigegeben sind, zu der sie gehören. Private Ordner oder Ordner, die für andere Benutzer freigegeben wurden, sind nicht für alle Benutzer sichtbar.
Freigeben von Ordnern für Benutzergruppen in Brand Portal sharing-folders-with-user-groups-on-brand-portal
Die Zugriffsrechte für die Assets eines Ordners hängen von den Zugriffsrechten für den jeweiligen übergeordneten Ordner ab, unabhängig von den Einstellungen der untergeordneten Ordner. Dieses Verhalten wird von ACLs in AEM gesteuert, wobei untergeordnete Ordner ACLs von ihren übergeordneten Ordnern übernehmen. Angenommen, Ordner A enthält Ordner B, der den Ordner C enthält. Dann haben auch eine Benutzergruppe (oder Benutzer) mit Zugriffsrechten für Ordner A dieselben Zugriffsrechte für Ordner B und Ordner C. Da Ordner B der untergeordnete Ordner von A ist, erbt er seine ACLs, und der Ordner C, der dem Ordner B untergeordnet ist, erbt seine ACLs.
Ebenso haben Benutzergruppen (oder Benutzer), die nur Zugriff auf Ordner B haben, dieselben Zugriffsberechtigungen für Ordner C, jedoch nicht für Ordner A. Adobe empfiehlt, Inhalte so zu organisieren, dass die am häufigsten angezeigten Assets in untergeordneten Ordnern platziert werden, sodass der Zugriff von den untergeordneten Ordnern bis zum Stammordner beschränkt werden kann.
Veröffentlichen von öffentlichen Ordnern public-folder-publish
Benutzer ohne Administratorrechte (z. B. Bearbeiter und Betrachter) können nur dann auf Assets zugreifen, die aus AEM Assets in Brand Portal veröffentlicht wurden, wenn während der Brand Portal-Replikationskonfiguration die Option Öffentlicher Ordner - Publish ausgewählt wurde.
Wenn die Option Öffentlicher Ordner - Publish deaktiviert ist, müssen Administratoren diese Assets mithilfe der Freigabefunktion speziell für Benutzer ohne Administratorrechte freigeben.
Zugriff auf freigegebene Ordner access-to-shared-folders
In der folgenden Matrix werden die Zugriffsberechtigungen und Berechtigungen zum Freigeben oder Aufheben der Freigabe von Assets für verschiedene Benutzerrollen dargestellt:
Zugriff von Benutzern ohne Administratorrechte auf freigegebene Ordner non-admin-user-access-to-shared-folders
Benutzer ohne Administratorrechte können nur auf die Ordner zugreifen, die in Brand Portal für sie freigegeben sind. Wie diese Ordner jedoch beim Anmelden im Portal angezeigt werden, hängt von den Einstellungen der Konfiguration Ordnerhierarchie aktivieren ab.
Wenn die Konfiguration deaktiviert ist
Benutzer ohne Administratorrechte können bei der Anmeldung bei der Brand Portal alle Ordner sehen, die für sie auf der Landingpage freigegeben wurden.
Wenn die Konfiguration aktiviert ist
Benutzer ohne Administratorrechte sehen bei der Anmeldung bei Brand Portal die Ordnerstruktur (angefangen beim Stammordner) und die freigegebenen Ordner, die in den jeweiligen übergeordneten Ordnern angeordnet sind.
Bei diesen übergeordneten Ordnern handelt es sich um virtuelle Ordner, für die keine Aktionen ausgeführt werden können. Sie können diese virtuellen Ordner an einem Sperrsymbol erkennen.
Im Gegensatz zu freigegebenen Ordnern sind keine Aktionsaufgaben zu sehen, wenn Sie den Mauszeiger auf die Ordner bewegen oder sie in der Kartenansicht auswählen. Die Schaltfläche Überblick wird angezeigt, wenn Sie einen virtuellen Ordner in der Spaltenansicht und in der Listenansicht auswählen.
Freigeben von Ordnern how-to-share-folders
Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Ordner in Brand Portal für Benutzer freizugeben:
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Klicken Sie links auf das Überlagerungssymbol und wählen Sie dann Navigation.
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Wählen Sie links in der Seitenleiste Dateien aus.
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Wählen Sie in der Brand Portal-Benutzeroberfläche den Ordner aus, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Freigeben.
Die Konsole Ordnereigenschaften wird angezeigt.
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Geben Sie in der Konsole Ordnereigenschaften den Ordnertitel im Feld Ordnertitel an, wenn den Benutzern der Standardname nicht angezeigt werden soll.
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Wählen Sie aus der Liste Benutzer hinzufügen den Benutzer oder die Gruppe aus, für den/die Sie den Ordner freigeben möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Um den Ordner nur für Gastbenutzer und keine anderen Benutzer freizugeben, wählen Sie Anonyme Benutzer aus dem Dropdown-Menü Mitglieder.
note note NOTE Um den Ordner allen Benutzern unabhängig von ihrer Gruppenzugehörigkeit und -rolle zur Verfügung zu stellen, machen Sie ihn öffentlich, indem Sie das Kontrollkästchen Öffentlicher Ordner aktivieren. -
Klicken Sie, falls nötig, auf Miniatur ändern, um das Miniaturbild für den Ordner zu ändern.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Um auf den freigegebenen Ordner zuzugreifen, melden Sie sich bei Brand Portal mit den Anmeldeinformationen des Benutzers an, für den Sie den Ordner freigegeben haben. Überprüfen Sie den freigegebenen Ordner in der Benutzeroberfläche.
Aufheben der Freigabe von Ordnern unshare-the-folders
Gehen Sie wie folgt vor, um die vormalige Freigabe eines Ordners aufzuheben:
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Wählen Sie in der Brand Portal-Benutzeroberfläche den Ordner aus, dessen Freigabe Sie aufheben möchten.
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Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Freigeben.
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Klicken Sie in der Konsole Ordnereigenschaften unter Mitglieder auf das x-Symbol neben einem Benutzer um diesen aus der Liste der Benutzer zu entfernen, für die Sie den Ordner freigegeben haben.
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Klicken Sie in der Warnmeldung auf Bestätigen, um das Aufheben der Freigabe zu bestätigen.
Klicken Sie auf Speichern. -
Melden Sie sich bei Brand Portal mit den Anmeldeinformationen des Benutzers an, den Sie aus der freigegebenen Liste entfernt haben. Der Ordner ist in der Brand Portal-Oberfläche für den Benutzer nicht mehr verfügbar.