Gastzugang für Brand Portal guest-access-to-brand-portal
Experience Manager Assets Brand Portal ermöglicht den Gastzugang für das Portal. Ein Gastbenutzer benötigt keine Anmeldeinformationen, um das Portal aufzurufen, und hat Zugriff auf die öffentlichen Assets (und Sammlungen) des Portals. Benutzende in einer Gastsitzung können für die Dauer ihrer Sitzung Assets zu ihrer Lightbox (private Sammlung) hinzufügen und diese herunterladen, es sei denn, Gastbenutzende wählen die Option Sitzung beenden aus. Eine Gastbenutzersitzung bleibt für 15 Minuten aktiv.
Mit der Gastzugangsfunktion können Unternehmen genehmigte Assets schnell für die gewünschte Zielgruppe freigeben, ohne sie einbinden zu müssen. 🔗 Ab Version 6.4.2 unterstützt Brand Portal mehrere gleichzeitige Gastbenutzer. Die Anzahl entspricht 10 % des Gesamtbenutzerkontingents pro Unternehmen. Durch die Gewährung von Gastzugriffen sparen Sie Zeit bei der Verwaltung und Aufnahme von Bewertungen von Benutzern, die eingeschränkte Funktionen in Brand Portal benötigen.
Unternehmen können den Gastzugriff im Brand Portal-Konto der Organisation mithilfe der Option Gastzugang zulassen in den Einstellungen Zugriff im Admin Tools-Bereich aktivieren (oder deaktivieren).
Starten einer Gastsitzung begin-guest-session
Um anonym in Brand Portal einzutreten, wählen Sie auf dem Willkommensbildschirm von Brand Portal die Option Hier klicken, die Guest Access? entspricht. Geben Sie die Captcha-Sicherheitsprüfung ein, um Zugriff auf Brand Portal zu gewähren.
Dauer der Gastsitzung guest-session-duration
Eine Gastbenutzersitzung bleibt 15 Minuten lang aktiv.
Durch diesen Prozess wird der Status der Lightbox 15 Minuten ab der Startzeit der Sitzung beibehalten. Danach wird die aktuelle Gastsitzung neu gestartet, wodurch der Lightbox-Status verloren geht.
Beispiel: Ein Gastbenutzer meldet sich um 15:00 Uhr bei Brand Portal an und fügt der Lightbox um 15:05 Uhr Assets zum Herunterladen hinzu. Wenn der Benutzer die Lightbox -Sammlung (oder deren Assets) nicht vor 15:15 Uhr (innerhalb von 15 Minuten nach der Anmeldung) herunterlädt, muss der Benutzer die Sitzung neu starten. Die Lightbox ist leer. Das bedeutet, dass die hochgeladenen Assets nicht mehr verfügbar sind, wenn die Sitzung verloren gegangen ist.
Gleichzeitige Gastsitzungen zulässig concurrent-guest-sessions-allowed
Die Zahl der gleichzeitigen Gastsitzungen ist auf 10 % des Gesamtbenutzerkontingents pro Organisation beschränkt. Das bedeutet, dass für eine Organisation mit einem Benutzerkontingent von 200 Gastbenutzern gleichzeitig arbeiten können. Dem 21. Benutzer wird der Zugriff verweigert und er kann nur einen Gastzugriff erhalten, wenn die Sitzung von einem der 20 aktiven Gastbenutzer abläuft.
Gastbenutzerinteraktion mit Brand Portal guest-user-interaction-with-brand-portal
Navigation in der Gast-Benutzeroberfläche
Nach dem Aufruf von Brand Portal als Gastbenutzer können Benutzer alle Assets und Ordner sehen, die öffentlich oder ausschließlich für Gastbenutzer freigegeben wurden. Bei dieser Ansicht handelt es sich um die Ansicht „Nur Inhalte“, in der Assets in einem Karten-, Listen- oder Spaltenlayout angezeigt werden.
Wenn Administratoren Ordnerhierarchie aktivieren, sehen Gastbenutzer die Ordnerstruktur aus dem Stammordner und den freigegebenen Ordnern in ihren übergeordneten Ordnern, nachdem sie sich bei Brand Portal angemeldet haben.
Bei diesen übergeordneten Ordnern handelt es sich um virtuelle Ordner, für die keine Aktionen ausgeführt werden können. Sie können diese virtuellen Ordner an einem Sperrsymbol erkennen.
Im Gegensatz zu freigegebenen Ordnern sind keine Aktionsaufgaben zu sehen, wenn Sie den Mauszeiger auf die Ordner bewegen oder sie in der Kartenansicht auswählen. Die Schaltfläche Überblick wird angezeigt, wenn Sie einen virtuellen Ordner in der Spaltenansicht und in der Listenansicht auswählen.
Mit der Option Anzeigeeinstellungen können Gastbenutzer die Kartengrößen in der Kartenansicht oder die Spalten, die in der Listenansicht angezeigt werden sollen, anpassen.
Mit der Inhaltsstruktur können Sie durch die Asset-Hierarchie navigieren.
Brand Portal bietet eine Option Überblick , mit der Gastbenutzer die Asset-Eigenschaften der ausgewählten Assets/Ordner anzeigen können. Die Option Überblick finden Sie an folgenden Stellen:
- In der Symbolleiste oben bei Auswahl eines Assets oder Ordners.
- In der Dropdown-Liste des ausgewählten Leistenselektors.
Wenn Sie die Option Überblick auswählen, während ein Asset oder ein Ordner ausgewählt ist, können Benutzer den Titel, den Pfad und den Zeitpunkt der Asset-Erstellung sehen. Auf der Asset-Detailseite hingegen können Benutzer durch Auswahl der Option Überblick die Metadaten des Assets sehen.
Die Option Navigation in der linken Leiste ermöglicht die Navigation von Dateien zu Sammlungen und zurück zur Gastsitzung, damit Benutzer durch Assets in Dateien oder Sammlungen navigieren können.
Mit der Option Filter können Gastbenutzer Asset-Dateien und Ordner anhand von vom Administrator festgelegten Sucheigenschaften filtern.
Funktionen der Gastbenutzer
Gastbenutzer können auf öffentliche Assets in Brand Portal zugreifen und haben auch einige Einschränkungen, die nachfolgend näher beschrieben werden.
Gastbenutzer können Folgendes tun:
- Auf alle öffentlichen Ordner und Sammlungen zugreifen, die für alle Brand Portal-Benutzer gedacht sind.
- Mitglieder und Detailseiten durchsuchen und eine vollständige Asset-Ansicht der Mitglieder aller öffentlichen Ordner und Sammlungen haben.
- Assets in allen öffentlichen Ordnern und Sammlungen durchsuchen.
- Assets zur Lightbox-Sammlung hinzufügen. Diese Änderungen an der Sammlung bleiben für die Dauer der Sitzung bestehen.
- Assets direkt oder über die Lightbox-Sammlung herunterladen.
Gastbenutzer können Folgendes nicht tun:
- Sammlungen und gespeicherte Suchen erstellen oder diese weiter freigeben.
- Auf Einstellungen für Ordner und Sammlungen zugreifen.
- Assets als Links freigeben.
Herunterladen von Assets in Gastsitzungen
Gastbenutzer können öffentlich oder ausschließlich für Gastbenutzer freigegebene Assets in Brand Portal herunterladen. Gastbenutzer können auch Assets zu Lightbox (öffentliche Sammlung) hinzufügen und die Lightbox-Sammlung herunterladen, bevor ihre Sitzung abläuft.
Verwenden Sie zum Herunterladen von Assets und Sammlungen das Symbol „Download“ an folgenden Stellen:
- Schnellzugriff-Miniaturansichten, die beim Bewegen des Mauszeigers über das Asset bzw. die Sammlung angezeigt werden
- Die Symbolleiste oben, die bei Auswahl des Assets bzw. der Sammlung angezeigt wird
Durch Auswahl von Downloadbeschleunigung aktivieren im Dialogfeld Download können Sie die Download-Performance verbessern.
Beenden einer Gastsitzung exit-guest-session
Beenden Sie die Gastsitzung durch Auswahl von Sitzung beenden aus den in der Kopfzeile verfügbaren Optionen. Ist die für die Gastsitzung verwendete Browser-Registerkarte inaktiv, läuft die Sitzung automatisch nach 2 Stunden Inaktivität ab.
Überwachen von Gastbenutzeraktivitäten monitoring-guest-user-activities
Admins können die Gastbenutzerinteraktion mit dem Brand Portal überwachen. Die in Brand Portal erstellten Berichte können wichtige Einblicke in die Gastbenutzeraktivitäten liefern. Beispielsweise kann der Bericht Download verwendet werden, um die Anzahl der vom Gastbenutzer heruntergeladenen Assets zu verfolgen. Der Bericht Benutzeranmeldungen kann darüber informieren, wann sich der Gastbenutzer zuletzt beim Portal angemeldet hat und wie oft er sich in einer bestimmten Dauer angemeldet hat.