Aggiungi risorse digitali a Adobe Experience Manager come Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets accetta molti tipi di risorse digitali da molte sorgenti. Memorizza i binari e le rappresentazioni create, può eseguire l’elaborazione delle risorse utilizzando un’ampia gamma di flussi di lavoro e Adobe Sensei servizi, consente la distribuzione attraverso molti canali su più superfici.

Adobe Experience Manager arricchisce il contenuto binario dei file digitali caricati con metadati avanzati, tag avanzati, rappresentazioni e altri servizi di Digital Asset Management (DAM). È possibile caricare vari tipi di file, ad esempio immagini, documenti e file immagine non elaborati, dalla cartella locale o da un'unità di rete a Experience Manager Assets.

Oltre al caricamento del browser più comunemente utilizzato, altri metodi per aggiungere risorse al Experience Manager esiste un archivio, inclusi i client desktop, come Adobe Asset Link o Experience Manager script per app desktop, caricamento e acquisizione che i clienti creerebbero e integrazioni automatizzate di acquisizione aggiunte come Experience Manager estensioni.

Mentre puoi caricare e gestire qualsiasi file binario in Experience Manager, i formati di file più comunemente utilizzati supportano servizi aggiuntivi, come l’estrazione dei metadati o la generazione di anteprime/rendering. Fai riferimento a formati di file supportati per i dettagli.

Puoi anche scegliere di eseguire un’ulteriore elaborazione sulle risorse caricate. È possibile configurare diversi profili di elaborazione delle risorse nella cartella in cui vengono caricate le risorse per aggiungere metadati, rappresentazioni o servizi di elaborazione delle immagini specifici. Vedi elabora le risorse quando vengono caricate.

Assets fornisce i seguenti metodi di caricamento. L’Adobe consiglia di comprendere il caso d’uso e l’applicabilità di un’opzione di caricamento prima di utilizzarla.

Metodo di caricamento Quando utilizzare? Persona principale
Interfaccia utente della console Assets Caricamento occasionale, facilità di pressione e trascinamento, caricamento del finder. Non utilizzare per caricare un numero elevato di risorse. Tutti gli utenti
Carica API Per decisioni dinamiche durante il caricamento. Developer (Sviluppatore)
App desktop Experience Manager Acquisizione di risorse a basso volume, ma non per la migrazione. Amministratore, addetto al marketing
Adobe Asset Link Utile quando creativi e professionisti del marketing lavorano sulle risorse dall’interno del supportato Creative Cloud app desktop. Creative, addetto al marketing
Acquisizione in massa di risorse Consigliato per migrazioni su larga scala e ingestioni di massa occasionali. Solo per i datastore supportati. Amministratore, sviluppatore

Caricare le risorse

Per caricare un file (o più file), puoi selezionarlo sul desktop e trascinarlo sull’interfaccia utente (browser web) nella cartella di destinazione. In alternativa, puoi avviare il caricamento da dall’interfaccia utente di .

  1. In Assets nell’interfaccia utente, individua il percorso in cui desideri aggiungere risorse digitali.

  2. Per caricare le risorse, effettua una delle seguenti operazioni:

    • Sulla barra degli strumenti, fai clic su Crea > File. Se necessario, rinomina il file nella finestra di dialogo visualizzata.
    • In un browser che supporta HTML5, trascina le risorse direttamente sul Assets interfaccia utente. La finestra di dialogo per rinominare il file non viene visualizzata.

    crea_menu

    Per selezionare più file, seleziona la Ctrl o Command e seleziona le risorse nella finestra di dialogo del selettore file. Quando utilizzi un iPad, puoi selezionare un solo file alla volta.

  3. Per annullare un caricamento in corso, fai clic su chiudi (X) accanto alla barra di avanzamento. Quando si annulla l'operazione di caricamento, Assets elimina la parte parzialmente caricata della risorsa.
    Se annulli un'operazione di caricamento prima del caricamento dei file, Assets interrompe il caricamento del file corrente e aggiorna il contenuto. Tuttavia, i file già caricati non vengono eliminati.

  4. Finestra di dialogo di avanzamento del caricamento in Assets visualizza il numero di file caricati correttamente e i file che non sono stati caricati.
    Inoltre, il Assets l’interfaccia utente visualizza la risorsa più recente caricata o la cartella creata per prima.

NOTA

Per caricare gerarchie di cartelle nidificate, vedi caricare in blocco le risorse.

Gestione dei caricamenti quando la risorsa esiste già

Puoi caricare una risorsa con lo stesso percorso (nome e posizione identici) di una risorsa esistente. Tuttavia, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso con le seguenti opzioni:

  • Sostituisci la risorsa esistente: Se sostituisci una risorsa esistente, i metadati della risorsa e le eventuali modifiche precedenti (ad esempio annotazioni, ritaglio e così via) apportate alla risorsa esistente vengono eliminati.

    NOTA

    L’opzione per sostituire le risorse non è disponibile se la risorsa è bloccata o estratta.

  • Crea un'altra versione: Nella directory archivio viene creata una nuova versione della risorsa esistente. È possibile visualizzare le due versioni nel Timeline e, se necessario, può ripristinare la versione esistente precedente.

  • Mantieni entrambi: Se scegli di mantenere entrambe le risorse, la nuova risorsa viene rinominata.

Per mantenere la risorsa duplicata in Assets, fai clic su Mantieni. Per eliminare la risorsa duplicata caricata, fai clic su Elimina.

Gestione dei nomi dei file e caratteri non consentiti

Experience Manager Assets impedisce il caricamento di risorse con i caratteri non consentiti nei nomi dei file. Se tenti di caricare una risorsa con nomi di file contenenti un carattere non consentito o più, Assets visualizza un messaggio di avviso e interrompe il caricamento finché non rimuovi questi caratteri o li carichi con un nome consentito.

Per soddisfare convenzioni specifiche di denominazione dei file per la tua organizzazione, la Caricare risorse La finestra di dialogo consente di specificare nomi lunghi per i file caricati. I seguenti caratteri (elenco separato da spazi) non sono supportati:

  • Caratteri non validi per il nome della risorsa: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Caratteri non validi per il nome della cartella di risorse: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Caricamento in blocco delle risorse

Il gestore di risorse in blocco può gestire in modo efficiente un numero molto elevato di risorse. Tuttavia, un’acquisizione su larga scala non è solo un’immagine di file ampia o una migrazione casuale. Affinché un’acquisizione su larga scala sia un progetto significativo per il tuo scopo aziendale ed efficiente, pianifica la migrazione e cura l’organizzazione delle risorse. Tutte le acquisizioni sono diverse, quindi invece di generalizzare, sono fattori nella composizione dell’archivio e nelle esigenze aziendali più articolate. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti generali per pianificare ed eseguire un’acquisizione in blocco:

  • Cura risorse: Rimuovi le risorse non necessarie nel DAM. È consigliabile rimuovere le risorse inutilizzate, obsolete o duplicate. Questo consente di ridurre i dati trasferiti e le risorse acquisite, con conseguente maggiore velocità di assimilazione.
  • Organizzare le risorse: È consigliabile organizzare il contenuto in un ordine logico, ad esempio per dimensione del file, formato del file, caso d’uso o priorità. In generale, i file complessi di grandi dimensioni richiedono una maggiore elaborazione. Puoi anche considerare l’acquisizione separata di file di grandi dimensioni utilizzando l’opzione di filtro delle dimensioni del file (descritta di seguito).
  • Acquisizioni scaglioni: È consigliabile suddividere l’acquisizione in più progetti di inserimento in blocco. Questo ti consente di visualizzare il contenuto prima e di aggiornarlo come necessario. Ad esempio, puoi acquisire risorse ad alta intensità di elaborazione nelle ore non di picco o gradualmente in più blocchi. Tuttavia, puoi acquisire risorse più piccole e semplici che non richiedono molta elaborazione contemporaneamente.

Per caricare un numero maggiore di file, utilizza uno dei seguenti approcci. Inoltre, consulta la sezione casi d’uso e metodi

  • API di caricamento risorse: Utilizza uno script o uno strumento di caricamento personalizzato che sfrutta le API per aggiungere ulteriore gestione delle risorse (ad esempio, tradurre metadati o rinominare file), se necessario.
  • Experience Manager app desktop: Utile per i creativi professionisti e gli esperti di marketing che caricano le risorse dal loro file system locale. Utilizzalo per caricare le cartelle nidificate disponibili localmente.
  • Strumento per l’acquisizione in blocco: Da utilizzare per l’acquisizione di grandi quantità di risorse occasionalmente o inizialmente durante la distribuzione Experience Manager.

Strumento di importazione in blocco risorsa

Lo strumento viene fornito solo al gruppo di amministratori per utilizzare per l’acquisizione su larga scala di risorse dai datastore di Azure o S3. Guarda un video dettagliato sulla configurazione e l’acquisizione.

L’immagine seguente illustra le varie fasi durante il caricamento delle risorse in Experience Manager da un archivio dati:

Strumento di inserimento in blocco

Prerequisiti

Per utilizzare questa funzione è necessario un account di archiviazione esterno o un bucket da Azure o AWS.

NOTA

Crea il contenitore o il bucket dell’account di archiviazione come privato e accetta connessioni solo da richieste autorizzate. Tuttavia, non sono supportate ulteriori restrizioni sulle connessioni di rete in ingresso.

Configura lo strumento di importazione in blocco

Per configurare lo strumento di importazione in blocco, effettua le seguenti operazioni:

  1. Passa a Strumenti > Risorse > Importazione in blocco. Seleziona la Crea opzione .

  2. Specifica un titolo per la configurazione di importazione in serie nella Titolo campo .

  3. Seleziona il tipo di origine dati dal Origine importazione elenco a discesa.

  4. Immetti i valori per creare una connessione con l’origine dati. Ad esempio, se selezioni Archiviazione BLOB di Azure come origine dati, specifica i valori per l’account di archiviazione Azure, il contenitore BLOB di Azure e la chiave di accesso di Azure.

  5. Fornisci il nome della cartella principale che contiene le risorse nell’origine dati in Cartella di origine campo .

  6. (Facoltativo) Immetti la dimensione minima dei file in MB per includerli nel processo di acquisizione nel Filtra per dimensione minima campo .

  7. (Facoltativo) Immetti la dimensione massima dei file in MB per includerli nel processo di acquisizione nel Filtra per dimensione massima campo .

  8. (Facoltativo) Specifica un elenco separato da virgole di tipi MIME da escludere dall’acquisizione nel Escludere i tipi MIME campo . Esempio, image/jpeg, image/.*, video/mp4. Vedi tutti i formati di file supportati.

  9. Specifica l’elenco di tipi MIME separati da virgola da includere dall’acquisizione in Includi tipi MIME campo . Vedi tutti i formati di file supportati.

  10. Seleziona la Elimina il file sorgente dopo l’importazione opzione per eliminare i file originali dall'archivio dati di origine dopo l'importazione in Experience Manager.

  11. Seleziona la Modalità importazione. Seleziona Salta, Sostituisci oppure Crea versione. La modalità Salta è l’impostazione predefinita e in questa modalità l’utente che esegue l’acquisizione salta per importare una risorsa, se esiste già. Vedere il significato di opzioni di sostituzione e creazione della versione.

  12. Specifica un percorso per definire una posizione in DAM in cui le risorse devono essere importate tramite Cartella di destinazione delle risorse campo . Esempio, /content/dam/imported_assets.

  13. (Facoltativo) Specifica il file di metadati da importare, fornito in formato CSV, nel File metadati campo . Specifica il file CSV nella posizione del BLOB di origine e fai riferimento al percorso durante la configurazione dello strumento di importazione in blocco. Il formato di file CSV a cui si fa riferimento in questo campo è lo stesso del formato di file CSV quando Importare ed esportare in blocco i metadati delle risorse. Se selezioni la Elimina il file sorgente dopo l’importazione , filtra i file CSV utilizzando Escludi o Includi tipo MIME o Filtra per percorso/file campi. Puoi usare un’espressione regolare per filtrare i file CSV in questi campi.

  14. Fai clic su Salva per salvare la configurazione.

Gestire la configurazione dello strumento di importazione in blocco

Dopo aver creato la configurazione dello strumento di importazione in blocco, puoi eseguire attività per valutare la configurazione prima di acquisire in massa le risorse nell’istanza di Experience Manager. Seleziona la configurazione disponibile in Strumenti > Risorse > Importazione in blocco per visualizzare le opzioni disponibili per gestire la configurazione dello strumento di importazione in serie.

Modificare la configurazione

Seleziona la configurazione e fai clic su Modifica per modificare i dettagli di configurazione. Non è possibile modificare il titolo della configurazione e l’origine dati di importazione durante l’operazione di modifica.

Elimina la configurazione

Seleziona la configurazione e fai clic su Elimina per eliminare la configurazione di importazione in blocco.

Convalida della connessione all’origine dati

Seleziona la configurazione e fai clic su check per convalidare la connessione all’origine dati. In caso di connessione riuscita, in Experience Manager viene visualizzato il seguente messaggio:

Messaggio di successo Importazione in blocco

Richiamare un'esecuzione di test per il processo di importazione in serie

Seleziona la configurazione e fai clic su Prova a secco per richiamare un'esecuzione di test per il processo di importazione in serie. Nell'Experience Manager vengono visualizzati i seguenti dettagli sul processo di importazione in blocco:

Risultato esecuzione di prova

Gestione dei nomi dei file durante l’importazione in serie

Quando si importano in massa risorse o cartelle, Experience Manager Assets importa l’intera struttura di ciò che esiste nella fonte di importazione. Experience Manager segue le regole integrate per i caratteri speciali nei nomi delle risorse e delle cartelle, pertanto questi nomi di file devono essere eliminati. Sia per il nome della cartella che per il nome della risorsa, il titolo definito dall’utente rimane invariato e viene memorizzato in jcr:title.

Durante l'importazione alla rinfusa, Experience Manager cerca le cartelle esistenti per evitare di reimportare le risorse e le cartelle e verifica anche le regole di pulizia applicate nella cartella padre in cui avviene l’importazione. Se le regole di pulizia vengono applicate nella cartella padre, le stesse regole vengono applicate all'origine di importazione. Per la nuova importazione, vengono applicate le seguenti regole di sanatizzazione per gestire i nomi file delle risorse e delle cartelle.

Gestione del nome della risorsa nell’importazione in blocco

Per i nomi dei file delle risorse, il nome e il percorso JCR vengono bonificati utilizzando l’API: JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.

  • I caratteri Unicode non vengono modificati

  • Sostituisci i caratteri speciali con il relativo codice di escape URL, ad esempio: new asset.png è stato aggiornato a new%20asset.png:

                    URL escape code
    
    "               %22
    %               %25
    '               %27
    *               %2A
    .               %2E
    /               %2F
    :               %3A
    [               %5B
    \n              %5Cn
    \r              %5Cr
    \t              %5Ct
    ]               %5D
    |               %7C
    space char      %20
    

Gestione del nome della cartella nell’importazione in serie

Per i nomi dei file delle cartelle, il nome e il percorso JCR vengono bonificati utilizzando l’API: JcrUtil.createValidName.

  • I caratteri maiuscoli vengono convertiti in lettere minuscole

  • I caratteri Unicode non vengono modificati

  • Sostituisci i caratteri speciali con il trattino ('-'), ad esempio: new asset.png è stato aggiornato a new-asset.png:

    "
    #
    %
    &
    *
    +
    .
    :
    ;
    ?
    [
    ]
    ^
    {
    }
    |
    /         It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here.
    \         Not allowed in Azure, allowed in AWS.
    \t
    space     It is the space character.
    

Pianificare un’importazione in serie una tantum o ricorrente

Per pianificare un’importazione in serie una tantum o ricorrente, effettua le seguenti operazioni:

  1. Crea una configurazione di importazione in serie.

  2. Seleziona la configurazione e seleziona Pianificazione dalla barra degli strumenti.

  3. Imposta un’acquisizione una tantum o pianifica una pianificazione oraria, giornaliera o settimanale. Fai clic su Invia.

    Pianificare il processo di inserimento in blocco

Visualizzare la cartella di destinazione delle risorse

Seleziona la configurazione e fai clic su Visualizzare le risorse per visualizzare la posizione di destinazione delle risorse in cui vengono importate le risorse dopo l’esecuzione del processo di importazione in blocco.

Esegui lo strumento di importazione in blocco

Dopo configurazione dello strumento di importazione in blocco e facoltativamente gestione della configurazione dello strumento di importazione in blocco, puoi eseguire il processo di configurazione per avviare l’acquisizione in massa delle risorse.

Passa a Strumenti > Risorse > Importazione in blocco, seleziona Configurazione dell’importazione in blocco e fai clic su Esegui per avviare il processo di importazione in blocco. Fai clic su Esegui di nuovo per confermare.

L'Experience Manager aggiorna lo stato del processo a Elaborazione e Completato una volta completato con successo il lavoro. Fai clic su Visualizzare le risorse per visualizzare le risorse importate in Experience Manager.

Quando il processo è in corso, puoi anche selezionare la configurazione e fare clic su Interrompi per interrompere il processo di inserimento in blocco. Fai clic su Esegui per riprendere il processo. Puoi anche fare clic su Prova a secco per conoscere i dettagli delle risorse che sono ancora in attesa di importazione.

Gestisci processi dopo l'esecuzione

L’Experience Manager ti consente di visualizzare la cronologia dei processi di importazione in blocco. La cronologia processo include lo stato del processo, il creatore del processo, i registri, insieme ad altri dettagli quali la data e l'ora di inizio, la data e l'ora di creazione e la data e l'ora di fine.

Per accedere alla cronologia dei processi per una configurazione, seleziona la configurazione e fai clic su Cronologia processi. Seleziona un processo e fai clic su Apri.

Pianificare il processo di inserimento in blocco

Nell'Experience Manager viene visualizzata la cronologia dei processi. Nella pagina della cronologia dei processi di importazione in blocco è inoltre possibile fare clic su Elimina per eliminare quel processo per la configurazione di importazione in blocco.

Caricare risorse utilizzando client desktop

Oltre all'interfaccia utente del browser web, Experience Manager supporta altri client sul desktop. Forniscono anche un’esperienza di caricamento senza la necessità di andare al browser web.

  • Adobe Asset Link consente l’accesso alle risorse da Experience Manager nelle applicazioni desktop Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. È possibile caricare il documento attualmente aperto in Experience Manager direttamente dall’interfaccia utente di Adobe Asset Link all’interno di queste applicazioni desktop.
  • Experience Manager app desktop semplifica l’utilizzo delle risorse sul desktop, indipendentemente dal tipo di file o dall’applicazione nativa che le gestisce. È particolarmente utile caricare file in gerarchie di cartelle nidificate dal file system locale, in quanto il caricamento del browser supporta solo il caricamento di elenchi di file flat.

Elabora le risorse quando vengono caricate

Per eseguire un’elaborazione aggiuntiva sulle risorse caricate, puoi applicare i profili di elaborazione sulle cartelle di caricamento. I profili sono disponibili nella Proprietà pagina di una cartella Assets. Una risorsa digitale senza estensione o con estensione errata non viene elaborata come desiderato. Ad esempio, durante il caricamento di tali risorse, non si verifica nulla o un profilo di elaborazione errato può essere applicato alla risorsa. Gli utenti possono comunque memorizzare i file binari nel DAM.

Proprietà di una cartella di risorse con opzioni per aggiungere un profilo di elaborazione

Sono disponibili le seguenti schede:

  • Profili metadati consente di applicare le proprietà metadati predefinite alle risorse caricate in quella cartella.
  • Profili di elaborazione consente di generare più rendering di quanti siano possibili per impostazione predefinita.

Inoltre, se Dynamic Media è abilitata nella distribuzione, sono disponibili le seguenti schede:

  • Dynamic Media Profili immagine consente di applicare ritaglio specifico (Ritaglio avanzato e ritaglio pixel) e la configurazione di nitidezza per le risorse caricate.
  • Dynamic Media Profili video consente di applicare profili di codifica video specifici (risoluzione, formato, parametri).
NOTA

Dynamic Media le operazioni di ritaglio e altre operazioni sulle risorse non sono distruttive, ovvero le operazioni non modificano l’originale caricato. Fornisce invece parametri per ritagliare o trasformare le risorse durante la loro distribuzione.

Per le cartelle a cui è assegnato un profilo di elaborazione, il nome del profilo viene visualizzato sulla miniatura nella vista a schede. Nella vista a elenco, il nome del profilo viene visualizzato nella Profilo di elaborazione colonna.

Caricare o acquisire risorse tramite API

Dettagli tecnici delle API e del protocollo di caricamento, nonché collegamenti all’SDK open-source e ai client di esempio sono forniti in caricamento risorsa sezione del riferimento per sviluppatori.

Suggerimenti, best practice e limitazioni

  • Il caricamento binario diretto è un nuovo metodo per caricare le risorse. È supportato per impostazione predefinita dalle funzionalità del prodotto e dai client, come Experience Manager interfaccia utente, Adobe Asset Linke Experience Manager app desktop. Qualsiasi codice personalizzato personalizzato personalizzato o esteso dai team tecnici dei clienti deve utilizzare le nuove API e i nuovi protocolli di caricamento.

  • Adobe consiglia di aggiungere non più di 1000 risorse in ogni cartella in Experience Manager Assets. Anche se è possibile aggiungere più risorse a una cartella, è possibile che si verifichino problemi di prestazioni, ad esempio una navigazione più lenta a tali cartelle.

  • Quando selezioni Sostituisci in Conflitto tra nomi L’ID della risorsa viene rigenerato per la nuova risorsa. Questo ID è diverso dall’ID della risorsa precedente. Se Informazioni sulle risorse è abilitato per tenere traccia delle impression o dei clic con Adobe Analytics, l’ID risorsa rigenerato invalida i dati acquisiti per la risorsa su Analytics.

  • Alcuni metodi di caricamento non impediscono il caricamento di risorse con caratteri proibiti nei nomi dei file. I caratteri vengono sostituiti con - simbolo.

  • Il caricamento delle risorse tramite il browser supporta solo elenchi di file semplici e non gerarchie di cartelle nidificate. Per caricare tutte le risorse all’interno di una cartella nidificata, considera l’utilizzo di app desktop.

  • Il metodo di importazione in blocco importa l’intera struttura di cartelle esistente sull’origine dati. Tuttavia, vengono create solo le cartelle non vuote in Experience Manager.

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